Счет-договор (бланк и образец)
Не во всех случаях хозяйственных взаимоотношений есть необходимость составления большого многостраничного договора. Иногда достаточно выставления счета одной стороной и оплаты его другой. Но в некоторых ситуациях предпочтительным является составление документа, объединяющего элементы договора и счета. Образец такого документа приведен ниже.
Что включить в объединенный документ
Для оформления сделок организации могут составлять документы по форме, разработанной ими самостоятельно. Но эта форма должна позволять идентифицировать договаривающиеся стороны и уяснить существо договора, то есть понять, о чем именно договариваются контрагенты и как они намерены это воплотить.
Поэтому счет-договор (бланк возможно скачать по ссылке ниже) должен включать в себя:
- дату документа;
- наименование, ИНН/КПП и адреса обеих сторон;
- наименование товаров (работ, услуг), сведения об их количестве, цене и общей сумме;
- сведения о том, какова сумма НДС в указанной стоимости;
- реквизиты банковских счетов контрагентов;
- условия оплаты;
- сроки поставки (выполнения). Например, «товар будет поставлен в течение 5 дней с момента поступления денег на расчетный счет продавца»;
- условия поставки (выполнения). Например, «реализация производится на условиях самовывоза»;
- подписи уполномоченных лиц обоих контрагентов с расшифровкой и оттиски печатей (при наличии).
Скачать бланк счета-договора
По усмотрению стороны, составляющей счет-договор, его бланк может включать другие условия. Например:
- о возврате бракованных товаров,
- о предъявлении претензий;
- о необходимости уведомлений о произведенной оплате и готовности товара к отгрузке и т.д.
Утверждать ли форму договора с элементами счета
При оформлении всех событий хозяйственной жизни, которые влияют или могут повлиять на финансовое состояние организации, должны использоваться утвержденные бланки первичных документов. Однако счет на оплату и договоры о намерениях сами по себе без их исполнения не могут оказать никакого влияния. Поэтому их не считают «первичкой» и форму не утверждают.
Такие же выводы можно сделать о комбинации этих двух документов — ее форма не требует утверждения.
Но для единообразия оформляемых организацией документов счет-договор (образец можно скачать по ссылке выше) может быть утвержден руководителем.
Обязательны ли подпись и печать контрагента
Необходимость визирования контрагентом счета на оплату с элементами договора зависит от целей составления такого документа.
Основной целью является указание иных существенных условий заключаемой сделки, кроме наименования товара, количества, цены и реквизитов для перечисления.
В этом случае не требуется проставления подписи и печати контрагента. Оплата такого документа будет означать заключение договора по принципу «оферта-акцепт».
Иногда целью составления комбинированного документа, кроме прочего, является нежелание организации спорить с контролерами о юридических тонкостях форм заключения договоров.
В таком аспекте подписанный с двух сторон договор-счет, скачать заполненный образец которого можно по ссылке ниже, подтверждает заключение договора в простой письменной форме.
Скачать заполненный бланк договора-счета
Счет на оплату с элементами договора является удобным инструментом оформления сделок, не осложненных нестандартными условиями оплаты или поставки.
Отметим, что в случае заключения договора в обычной форме дополнительного выставления счета на оплату по договору (образец можно найти в справочных системах) не требуется.
