Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Как оплатить счет на оплату

С помощью счета на оплату одна сторона (покупатель) перечисляет другой стороне (продавцу) денежные средства (оплату) за приобретенные товары. Счет на оплату является необязательным документом, законодательно не регламентированным, но во избежание задержек с оплатой, спорных ситуаций необходимо знать, как происходит оплата по счету на оплату товаров, работ, услуг.

Кто плательщик — физическое или юридическое лицо

При выставлении организацией счета на оплату товаров, работ, услуг его оплата может производиться различными способами в зависимости от того, кем является плательщик – юридическим или физическим лицом.

Варианты оплаты по счету на оплату товаров, работ, услуг представлены в таблице 1.

Кто и как осуществляет оплату Сущность процесса оплаты по счету
Оплата физического лица через банк При выставлении счета физическое лицо представляет счет на оплату в отделение банка, при этом оплата может производиться как с помощью наличных денежных средств, так и в безналичном варианте.
Оплата юридического лица через банк
  • через офис банка
Оплата по счету осуществляется на основании подготовленного на бумажном носителе платежного поручения, которое представляется в отделение банка при его непосредственном посещении.
  • через интернет-банкинг
Перечисление денежных средств по счету на оплату товаров, работ, услуг осуществляется без посещения отделения банка, дистанционно посредством интернет-банкинга. В данном случает подготовка, отправка платежного поручения и его оплата занимают несколько минут.

При совершении платежной операции отделение банка взимает комиссию как с юридических. так и с физических лиц. При оплате юридического лица счета на оплату товаров, работ, услуг, через отделение банка в качестве недостатка отмечаются временные затраты на посещение офиса банка. При использовании интернет-банкинга данный недостаток устраняется.

Что нужно для правильной и своевременной оплаты счета

Для своевременной и правильной оплаты счета за товары, работы, услуги этот документ должен содержать необходимую информацию (таблица 2).

Информация Что указывается
О продавце Указывается наименование продавца (поставщика) товаров, работ, услуг, кто выставил данный счет, указывается адрес организации. В сведениях о продавце обязательно указывается наименование банка, в котором у данной организации открыты счета, отражаются БИК банка, расчетные, лицевые, кор. счета, указывается КПП и т.д. Данная информация отражается для безошибочного и более быстрого перечисления денежных средств по счету в оплату проданных товаров.
О покупателе Отражается информация о покупателе товаров, работ, услуг: наименование организации, ее адрес, реквизиты банка, где у данной организации открыты счета, с указанием БИК, КПП и т.д.
О товаре, услуге, работе Приводится список тех товаров, которые продавец продает покупателю и за которые выставляет счет на оплату. По каждому наименованию товара указываются единица измерения, количество.
О ценах и налогах, включаемых в цену товара, работ, услуг Цена указывается по каждому наименованию товара, работы, услуги. Отдельным столбцом по каждому наименованию отражается ставка НДС или акциза, по которой облагается реализация данного товара. Общая цена товара указывается с НДС, и затем отдельной строкой выделяется «в том числе НДС» и указывается сумма налога. Если же реализация товара, выполнение работы, оказание услуги НДС не облагается, то в счете указывается «без НДС».

Алгоритм оплаты счета

Алгоритм оплаты счета на оплату товаров, работ, услуг представлен в таблице 3.

Этап Описание этапа
Этап 1 Покупатель того или иного необходимого ему товара связывается с организацией, которая является продавцом данного товара. Стороны обговаривают, что конкретно необходимо, какой товар; обговаривают количество, ценовые условия.
Этап 2 На основании достигнутой договоренности о цене, количестве товара продавец оформляет счет на оплату и отправляет его покупателю (по электронной почте, по факсу, с помощью курьерской службы, по почте). Если счет на оплату содержит все существенные для договора элементы, то договор дополнительно не составляется, если же нет, то необходимо составление договора.
Этап 3 На основании указанных в счете на оплату товара банковских реквизитов продавца покупатель уплачивает указанную в счете денежную сумму.
Этап 4 После подтверждения получения оплаты счета продавец осуществляет поставку товара или оказывает необходимую услугу, выполняет работу.

 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Cвежий номер «Главной книги»
  • НАЛОГОВЫЕ ПЛАТЕЖКИ: заполнение по правилам ФНС
  • ДЕКАБРЬСКИЙ НДФЛ: требуется подача уведомления вне очереди
  • ЕНС И ЕНП: отвечаем на вопросы читателей
  • КАССОВЫЕ ПРОВЕРКИ: хорошие новости и не очень
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Семинар Л. Елиной НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
январь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Сходится ли сальдо ЕНС на 01.01.2023 по данным ИФНС с вашими данными?
Да
Нет
В личном кабинете нет данных о сальдо
Нужное