Образец счета на оплату
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Счет на оплату (образец)

Одним из правил систематизации документооборота является его унификация, когда для исполнения одинаковых, но не закрепленных законодательно по форме или наличию обязательных реквизитов документов организацией разрабатываются и используются типовые бланки. К таким документам относится и счет на оплату, по которому организация самостоятельно определяет форму, которая будет применяться в деловом документообороте с клиентами. Сами же внутренние правила того, как заполнить счет на оплату, зависят от формы счета, которую использует организация-поставщик для передачи клиентам-покупателям. Образец счета на оплату представлен ниже.

Оформление счета на оплату

Счет на оплату должен содержать все необходимые реквизиты, позволяющие клиенту при его получении от организации однозначно определить сделку, к которой относится выставленный счет, акцептовать его и оплатить. Таким образом, правила заполнения счета на оплату должны включать в себя заполнение реквизитов плательщика, получателя, поставленных товаров и услуг, суммы к оплате, НДС при его наличии.

Бланк счета на оплату

Счет на оплату может оформляться как на фирменном бланке предприятия, так и без его использования. Желательно разработать на предприятии стандартный бланк счета на оплату и применять его для всех клиентов, чтобы заполнить счет на оплату мог любой ответственный сотрудник организации.

Скачать заполненный бланк счета на оплату

Универсальный бланк должен содержать графы для заполнения следующих реквизитов:

  • номер счета и дата его выставления,
  • реквизиты получателя-поставщика;
  • данные плательщика-покупателя;
  • перечень товаров, работ и услуг, по которым производится оплата;
  • итоговая сумма к оплате, сумма НДС (в случае ее наличия).

В форме также должны быть предусмотрены графы для подписей со стороны руководства и бухгалтерии и их расшифровки. Счета в организации должны заполняться по одному образцу для соблюдения единообразия документов.

Образец заполнения счета

Принятая в организации система нумерации счетов на оплату может быть простой и сложной. Простая система предполагает сквозную нумерацию счетов для каждого клиента в течение календарного года. Сложная система нумерации применяется тогда, когда организацией выставляется большое число счетов каждому из клиентов, причем по нескольким одновременно действующим договорам. При этом в номере счета могут кодироваться номер договора, приложения к договору, акты выполненных работ и т.д. Например, номер счета 05-14/01, где 05-14 — номер договора, а 01 — порядковый номер счета.

Дата выставления счета проставляется сотрудником, оформляющим документ, и, как и номер, служит для идентификации счета в документообороте с клиентами организации.

Данные по покупателю — наименование, адрес, КПП и ИНН идентифицируют клиента и для исключения разночтений заполняются исходя из данных, указанных в договоре, если клиент не уведомлял об их изменении. ИНН содержит 10 знаков для юридических лиц, 12 знаков — для ИП, ИНН клиента — физического лица, как правило, не указывается.

Данные организации-поставщика должны включать те же данные, что и у покупателя, с дополнительным указанием банковских реквизитов для оплаты счета. Если реквизиты предприятия с момента выставления последнего счета менялись, просто заполнить счет с новыми реквизитами недостаточно, клиента об изменении банковских реквизитов необходимо уведомить отдельно официальным письмом.

Номера расчетного счета и корреспондентского счета банка должны содержать 20 знаков, БИК должен иметь 9 знаков, БИК и наименование банка должны принадлежать одному банку из Справочника БИК.

Для наименования товаров, работ и услуг, их количества и стоимости правила заполнения счета на оплату должны быть следующими: данные не должны дополнительно агрегироваться, чтобы не вызывать нареканий к заполнению счета со стороны клиентов. Указанные в счете данные должны совпадать с первичными учетными документами — счетами-фактурами, накладными, актами выполненных работ.

Итоговая сумма, сумма НДС и графа «Всего к оплате» должны соответствовать суммарной цене всех перечисленных в счете наименований товаров, работ, услуг и налогу на добавленную стоимость по ним. Заполнение счета на оплату с указанием итоговой суммы не только цифрами, но и прописью является для деловой практики традиционным, хотя счет на оплату и не является платежным документом.

Подписи уполномоченных лиц от бухгалтерии и руководства организации удостоверяют правильность оформления счета, печать ставится в случае ее применения предприятием. Указание исполнителя счета не является обязательным, но зачастую облегчает взаимодействие с клиентами.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ