Адрес выставления счета 2494

Оформление счета на оплату требует указания данных поставщика и покупателя, по которым можно будет однозначным образом их идентифицировать. Для этого в счете помимо наименования юридического лица или полного имени физического лица и индивидуального предпринимателя указываются и их другие данные. При оформлении счетов зачастую используется термин «адрес выставления счета». В связи с чем возникают вопросы. Адрес выставления счета — что это означает? Что именно подразумевается: это адрес отправителя или получателя счета?

В деловой терминологии адресом выставления счета является адрес покупателя, на которого выставляется счет, то есть адрес, куда буквально счет должен был бы доставляться, если бы пересылался почтой.

Что указывать в адресе выставления счета

В графе «адрес выставления счета» указываются следующие данные:

Счет на оплату является вторичным документом, формируемым на основании первичного документа – договора между сторонами на поставку товаров, или выполнение работ, или оказание услуг, в котором указываются адреса сторон.

Таким образом, для избежания разночтений адрес выставления счета нужно указывать таким же, каким указан адрес покупателя в исходном договоре, к которому составлен счет.

Возможна ситуация, когда договор заключен в форме присоединения к публичной оферте, то есть отсутствует стандартное двустороннее соглашение, подписанное обеими сторонами, вместо него есть оферта поставщика и заявление (заявка) на присоединение от покупателя. В таком случае адрес выставления счета берется из заявления (заявки), посредством которой клиент присоединился к договору.

Адрес выставления счета и адрес доставки

Следует учесть, что адрес выставления счета и адрес доставки товаров, проведения работ и оказания услуг могут не совпадать.

Адрес, на который осуществлялась доставка либо где производились работы, если он отличается от юридического адреса предприятия и адреса постоянной или временной регистрации физического лица, обязательно отдельно оговаривается в договоре и указывается в первичных документах: акте выполненных работ, транспортной накладной и т.п.

Адрес выставления счета при этом не изменяется, потому что служит для целей идентификации лица, на которое выставляется счет, и берется из адресов сторон в договоре. Если покупатель отдельно уведомляет о внесении изменений в свои регистрационные данные и смене адреса, адрес выставления счета указывается таким, каким его предоставил контрагент, когда уведомлял о смене юридического адреса, места жительства.

Выставление счета по адресу доставки товаров, реализации работ или услуг при его несовпадении с юридическим адресом влечет риск неоплаты счета, потому что поставщик не может гарантировать, что счет будет перенаправлен плательщику.

Хотя выставление счета и не является обязательным действием, если стороны по договору используют счета на оплату во взаимном документообороте для управленческих целей и дополнительного контроля расчетов, некорректное указание адреса будет считаться ошибкой, допущенной в документе. Адрес выставления счета, не совпадающий с юридическим адресом, по этой причине может вызвать возражения со стороны контрагента, который может отказаться оплачивать счет и потребовать переоформления документа, что задержит расчет по договору.