Как добавить ОКВЭД для ИП: инструкция и образец заполнения заявления

У предпринимателя может возникнуть необходимость добавить код ОКВЭД в ЕГРИП. Для этого нужно подать в регистрирующую ИФНС специальное заявление. О том, какое именно заявление необходимо представить и как его заполнить, читайте в нашей консультации.

Как добавить ОКВЭД для ИП: форма заявления

Для изменения кодов (исключения/добавления) ОКВЭД в ЕГРИП необходимо подать заявление о внесении изменений в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП, по форме № Р24001, которая приведена в Приложении № 9 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Форма Р24001: скачать бланк

Форма № Р24001: способы представления

Подать эту форму ИП может одним из приведенных ниже способов:

• представив непосредственно в регистрирующую ИФНС (лично или через представителя, имеющего соответствующую доверенность);
• представив через МФЦ;
• направив в регистрирующую ИФНС по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
• направив в электронном виде. В этом случае предпринимателю следует подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью.

Форма Р24001 при добавлении ОКВЭД: состав

При добавлении кода ОКВЭД в ЕГРИП подается заявление Р24001, в состав которого следует включить:

• титульный лист;
• лист Д «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»;
• лист Е.

Форма № Р24001: общие требования к заполнению

Заявление можно заполнить вручную или на компьютере (п. 4 Требований, утв. Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ (далее – Требования)).

Если вы будете заполнять форму Р24001 вручную, то нужно использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета. Заявление заполняется заглавными печатными буквами.

Если же заявление вы планируете заполнять на компьютере, то имейте в виду, что допускается печать только заглавных букв шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Разрешенный цвет печати – черный.

Заполнение титульного листа формы Р24001 при добавлении ОКВЭД

В титульном листе заявления предпринимателю нужно указать свои ОГРНИП и ФИО.

В пункте 2 «Причина представления заявления» при добавлении кода ОКВЭД нужно поставить «1» – изменение сведений об индивидуальном предпринимателе (п. 149 Требований).

Заполнение листа Д формы Р24001 при добавлении ОКВЭД

Порядок заполнение этого листа формы № Р24001 зависит от того, хочет ли ИП просто добавить дополнительные коды ОКВЭД в ЕГРИП или он хочет изменить код основного вида деятельности.

Ситуация 1. ИП хочет изменить основной вид деятельности.

В этом случае ему нужно добавить код ОКВЭД, соответствующий новому основному виду деятельности, и исключить из ЕГРИП код, соответствующий виду деятельности, который до этого являлся основным.

Для этого на странице 1 листа Д в поле «Код основного вида деятельности» необходимо указать код вида деятельности, который будет основным.

При необходимости добавить к новому основному виду деятельности дополнительные коды ОКВЭД отразите их в поле «Коды дополнительных видов деятельности» страницы 1 листа Д. Например, если вы продолжите вести не в качестве основного тот вид деятельности, который до этого был основным, его код ОКВЭД можно включить в это поле.

В поле «Код основного вида деятельности» страницы 2 листа Д укажите код ОКВЭД текущего основного вида деятельности, который перестал быть основным.

Ситуация 2. ИП хочет добавить дополнительные виды деятельности, не меняя основной вид деятельности.

В этой ситуации заполняется лишь поле «Коды дополнительных видов деятельности» страницы 1 листа Д.

Если вдруг места для дополнительных кодов ОКВЭД предпринимателю не хватит, можно заполнить несколько страниц 1 листа Д.

Обратите внимание на то, что при указании кодов ОКВЭД нужно указывать не менее четырех цифровых знаков кода слева направо в соответствии с кодами, указанными в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2).

Как добавить ОКВЭД для ИП: заполнение листа Е

В поле «направить по указанному ниже адресу электронной почты» пункта 2 листа Е формы Р24001 укажите адрес электронной почты, на который хотите получить новый лист записи из ЕГРИП.

При желании получить на руки документ, подтверждающий электронное содержание нового листа записи из ЕГРИП, в поле «выдать на бумажном носителе» пункта 2 листа Е поставьте «1».

В пункте 3 листа Е укажите контактный номер телефона. Он указывается в следующем формате (п. 12 Требований): код страны (например, «+7»), код города (до 5 знаков) или код мобильного оператора связи (до 3 знаков), номер телефона без пробелов/прочерков/скобок.

При подаче заявления № Р24001 на бумаге ИП собственноручно должен написать свои фамилию, имя и отчество в листе Е, а также расписаться в этом листе. Причем сделать это он должен в присутствии сотрудника регистрирующей ИФНС или сотрудника МФЦ, если заявление подается через многофункциональный центр.

Если ИП планирует направить заявление по почте или подать его через представителя, тогда подпись предпринимателя должен заверить нотариус. В этом случае нужно заполнить поля пункта 5 листа Е.

Если же ИП будет направлять электронное заявление, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, то ФИО в листе Е указывать не надо, а также не требуется собственноручная подпись ИП.

Форма № Р24001: срок подачи при добавлении ОКВЭД

Заявление по форме Р24001 при добавлении кодов ОКВЭД в ЕГРИП предприниматель должен представить в течение 7 рабочих дней с даты начала осуществления нового вида деятельности (пп. «о» п. 2, п. 5 ст. 5 Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

За несвоевременное представление заявления по форме Р24001 при добавлении ОКВЭД предприниматель может быть привлечен к административной ответственности: он может быть либо предупрежден, либо оштрафован на 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25, ст. 2.4 КоАП РФ).

Если же ИП в принципе не внесет изменения в ЕГРИП в части кодов ОКВЭД, а налоговики обнаружат, что он ведет деятельность, код которой отсутствует в реестре, предпринимателю грозит штраф в размере от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. (ч. 4 ст. 14.25, ст. 2.4 КоАП РФ).

Как добавить ОКВЭД для ИП: образец заполнения Р24001

Приведем образец заполнения формы Р24001 при добавлении ОКВЭД в ЕГРИП.

Если ИП нужно исключить коды ОКВЭД из ЕГРИП

В этом случае состав формы Р24001 такой же, как и при добавлении кодов ОКВЭД:

• титульный лист;
• лист Д;
• лист Е.

Если ИП нужно исключить текущий основной вид деятельности в связи с заменой этого вида деятельности на другой, то поступить следует так, как описано в ситуации 1 раздела «Заполнение листа Д формы Р24001 при добавлении ОКВЭД» (см. выше).

Если же ИП хочет исключить из ЕГРИП какие-то переставшие быть актуальными дополнительные виды деятельности, то ему нужно отразить коды ОКВЭД этих видов деятельности в поле «Коды дополнительных видов деятельности» страницы 2 листа Д.

При исключении большого числа кодов ОКВЭД можно заполнить несколько страниц 2 листа Д.

Кстати, если вы решите капитально почистить коды ОКВЭД в ЕГРИП, то есть и что-то добавить, и что-то исключить, не нужно заполнять несколько заявлений по форме Р24001 (и на добавление, и на исключение) – все изменения можно включить в одно заявление.

Коды ОКВЭД в ЕГРИП должны быть актуальными

Причин иметь актуальные коды ОКВЭД в ЕГРИП немало. Назовем некоторые из них.

Во-первых, ЕГРИП должен содержать достоверные данные.

Во-вторых, ФСС ежегодно устанавливает тариф взносов на травматизм тем ИП, у которых есть работники. Тариф устанавливается по основному виду деятельности, отраженному в ЕГРИП (п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 N 713). Напомним, что тариф взносов на травматизм зависит от класса профессионального риска, к которому относится тот или иной вид деятельности. В 2023 г. «голый» (без учета скидок и надбавок) минимальный размер тарифа взносов на травматизм – 0,2%, а максимальный – 8,5% (Федеральный закон от 22.12.2005 N 179-ФЗ). Так вот, из-за неправильного кода ОКВЭД основного вида деятельности, содержащегося в ЕГРИП, может получиться, что ФСС установит предпринимателю тариф выше, чем он должен быть в соответствии с его фактическим основным видом деятельности.

В-третьих, в наше непростое время власти стараются оказать различную помощь предпринимателям. И часто помощь оказывается тем ИП, у которых основная деятельность относится к определенным сферам. Например, некоторым ИП предоставлена годовая отсрочка по уплате страховых взносов за установленные Правительством РФ периоды. Соответственно, из-за неправильного кода ОКВЭД в ЕГРИП можно остаться без помощи государства.

В-четвертых, из-за недостоверного вида деятельности, отраженного в ЕГРИП, можно лишиться действующего или потенциального партнера. Ведь, как известно, организации и ИП при выборе контрагентов должны проявлять должную осмотрительность. И налоговики в ходе проверок среди прочего проверяют, соответствует ли заявленный вид деятельности контрагента фактической сделке. Поясним на примере. Допустим, у ИП в ЕГРИП значится код ОКВЭД 96.02.2 «Предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты». В ходе проверки организации, контрагентом которой является этот ИП, налоговики обнаруживают, что этот предприниматель выполнял для проверяемой организации строительные работы. Согласитесь, немного разные сферы деятельности. Инспекторам такое не понравится. И в совокупности с другими факторами проверяющие могут снять с расходов суммы, выплаченные организацией этому ИП, а также лишить организацию вычета по НДС с этих сумм. Понятно, что контрагент от этого будет не в восторге. И даже если ИП действительно выполнял для организации строительные работы, а код ОКВЭД в ЕГРИП этот предприниматель просто своевременно не исправил, отношения с контрагентом он уже испортит. А потенциальные контрагенты в принципе могут не захотеть связываться с ИП, если увидят, что код ОКВЭД в ЕГРИП не соответствует предлагаемым товарам (работам, услугам).