Процедура закрытия организации

Организации чаще продают, чем ликвидируют. Исключение составляют лишь проблемные компании. Если у вас не получилось продать предприятие, а оставлять в подвешенном состоянии вы не хотите, то можно закрыть его самостоятельно. Для этого потребуется пройти несколько шагов.

Принятие решения о ликвидации и уведомление контрагентов

В самом начале процесс ликвидации предприятия начинается с принятия решения об этом на общем собрании учредителей или акционеров. Такое решение документально оформляется в виде протокола.

Также на этом этапе назначается ликвидационная комиссия, в которую могут входить члены правления компании, а также отдельные сотрудники. К примеру, бухгалтер и юрист.

Далее следует уведомить о начале процедуры ликвидации контролирующие органы, а также контрагентов. Ликвидирующаяся организация обязана подавать сообщение о начале процесса закрытия в «Вестник государственной регистрации» для публикации. Это необходимо для того, чтобы контрагенты, у которых есть к компании те или иные претензии, успели заявить о них до внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Увольнение сотрудников

Далее установленный законом порядок ликвидации предприятия предусматривает уведомление сотрудников о предстоящем увольнении. Каждому из них необходимо передать письменное уведомление о сокращении по причине прекращения работы организации.

Кроме того, потребуется уведомить службу занятости о предстоящем высвобождении трудового ресурса. Для этого в ФСЗ подается специальная форма с перечнем сотрудников, указанием их специальностей, заработной платы и квалификации. Все это следует сделать за 2 месяца до непосредственного сокращения персонала.

Если же предстоит массовое увольнение, то предупреждать службу занятости необходимо будет за три месяца.

Формирование промежуточного баланса и выплата долгов

Если вы задумываетесь о том, как закрыть фирму самостоятельно, то вам потребуется найти человека, способного составить промежуточный ликвидационный баланс. Это в обязательном порядке должен делать профессиональный бухгалтер. Самостоятельно сформировать данный документ без соответствующих знаний и опыта не получится.

После оформления промежуточный ликвидационный баланс утверждается на общем собрании владельцев компании и отправляется в ФНС в сопровождении уведомления, составленного по форме Р15001. Это уведомление требует заверения у нотариуса.

Далее процедура ликвидации организации предусматривает погашение задолженности перед контрагентами в таком порядке:

• выплата компенсаций лицам, которым был нанесен моральный ущерб или вред здоровью (если имели место такие факты);
• выплата заработной платы и других начислений сотрудникам;
• налоги, взносы и другие платежи в бюджет;
• остальные виды задолженности.

Формирование отчета в социальные фонды, а также финального баланса

После того, как сотрудники будут уволены, и вы передадите им все полагающиеся выплаты, необходимо в течение месяца с этого момента отчитаться в социальные фонды. Далее после выплаты всех долгов составляется окончательный ликвидационный баланс. Эту работу также стоит доверить профессиональному бухгалтеру. В соответствии с данными этого баланса оставшееся после выплаты задолженностей имущество будет разделено между владельцами в соответствии с размером их долей в уставном капитале.

Подача в ФНС заявления на закрытие компании

Ликвидация общества считается завершенной после того, как в ЕГРЮЛ будет внесена соответствующая запись об этом. Для того, чтобы сотрудники налоговой службы такую запись внесли, потребуется подать такие документы:

• заявление о ликвидации по форме Р16001 (потребуется заверить его у нотариуса);
• ликвидационный баланс;
• чек об уплате государственной пошлины.

Если все документы составлены верно и у налоговиков нет к ним претензий, в течение пяти дней с момента подачи пакета в ЕГРЮЛ должна будет появиться запись о закрытии вашей компании. О том, что процесс ликвидации фирмы завершен, будет говорить выдача вам свидетельства о прекращении ее существования и уведомления о снятии с учета. В целом вся эта процедура может растянуться на период от двух месяцев до года и более. Но если вы тщательно подготовитесь и заручитесь поддержкой профессиональных юристов, а также бухгалтеров, то ликвидация юрлица для вас пройдет быстро и безболезненно.