Авансовый отчет: образец заполнения-2020
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 29 июня 2020 г.

Авансовый отчет: образец заполнения

Лицо, получившее подотчетные суммы, должно составить авансовый отчет. На это у него есть максимум три рабочих дня после дня истечения срока, на который подотчетнику выданы деньги (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Авансовый отчет: форма

Унифицированная форма авансового отчета АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55.

Авансовый отчет: бланк (скачать excel)

Бланк авансового отчета-2020 скачать бесплатно можно через систему КонсультантПлюс.

Заполнение авансового отчета и действия бухгалтерии

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетником и дополняется работником бухгалтерии (Указания, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55).

На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо перечисляет документы, подтверждающие понесенные им расходы (например, кассовые чеки, товарные чеки и т.д.) и суммы затрат по ним (графы 1 — 6).

Документы, которые подотчетник прикладывает к авансовому отчету, должны быть пронумерованы в порядке их записи в отчете.

Бухгалтер должен:

  • проверить целевое расходование денег;
  • проверить наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, а также правильность их оформления и подсчета сумм;
  • указать на оборотной стороне авансового отчета суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.

Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетником в кассу по приходному кассовому ордеру, перерасход — выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру либо перечисляется на указанную им банковскую карту.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерия делает списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Авансовый отчет: срок хранения

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы необходимо хранить в течение 5 лет (п. 277 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Авансовый отчет как раз относится к таким документам, а значит, срок его хранения – 5 лет.

Авансовый отчет: образец заполнения-2020

Приведем авансовый отчет (образец заполнения).

Как быть, если работник не представил авансовый отчет

Предположим, командированному работнику были выданы подотчетные суммы на командировочные расходы, но по возвращении из командировки он не представил авансовый отчет в установленный срок (п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Как быть? С неподтвержденных авансовым отчетом сумм работодателю необходимо исчислить НДФЛ, так как эти суммы признаются доходом работника (Письмо Минфина от 16.12.2019 N 03-04-06/98341). Правда, если работник вернет работодателю всю неподтвержденную авансовым отчетом сумму, у работника не возникнет дохода, облагаемого НДФЛ.

Также читайте:
Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
Коды при перечислении денег физлицам
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Как коронавирус повлиял на ваши планы на отпуск?
Сорвалась запланированная поездка
Пока не знаю, все зависит от того, сколько еще будет действовать карантин
У меня не было планов на отпускной период
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Демодоступ_КоронавирусКонгресс_Такском
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет