Главная Бухгалтерские консультации → Авансовый отчет: образец заполнения
Бухгалтерския консультация
актуальна на 29 июня 2020 г.

Авансовый отчет: образец заполнения

Лицо, получившее подотчетные суммы, должно составить авансовый отчет. На это у него есть максимум три рабочих дня после дня истечения срока, на который подотчетнику выданы деньги (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

Авансовый отчет: форма

Унифицированная форма авансового отчета АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55.

Вебинар про отпуска

Авансовый отчет: бланк (скачать excel)

Бланк авансового отчета-2020 скачать бесплатно можно через систему КонсультантПлюс.

Заполнение авансового отчета и действия бухгалтерии

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетником и дополняется работником бухгалтерии (Указания, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55).

На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо перечисляет документы, подтверждающие понесенные им расходы (например, кассовые чеки, товарные чеки и т.д.) и суммы затрат по ним (графы 1 — 6).

Документы, которые подотчетник прикладывает к авансовому отчету, должны быть пронумерованы в порядке их записи в отчете.

Бухгалтер должен:

  • проверить целевое расходование денег;
  • проверить наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, а также правильность их оформления и подсчета сумм;
  • указать на оборотной стороне авансового отчета суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом и принимается к учету.

Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетником в кассу по приходному кассовому ордеру, перерасход — выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру либо перечисляется на указанную им банковскую карту.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерия делает списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Авансовый отчет: срок хранения

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы необходимо хранить в течение 5 лет (п. 277 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236). Авансовый отчет как раз относится к таким документам, а значит, срок его хранения – 5 лет.

Авансовый отчет: образец заполнения-2020

Приведем авансовый отчет (образец заполнения).

Как быть, если работник не представил авансовый отчет

Предположим, командированному работнику были выданы подотчетные суммы на командировочные расходы, но по возвращении из командировки он не представил авансовый отчет в установленный срок (п. 26 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Как быть? С неподтвержденных авансовым отчетом сумм работодателю необходимо исчислить НДФЛ, так как эти суммы признаются доходом работника (Письмо Минфина от 16.12.2019 N 03-04-06/98341). Правда, если работник вернет работодателю всю неподтвержденную авансовым отчетом сумму, у работника не возникнет дохода, облагаемого НДФЛ.


Печать
Добавить в «Нужное»

Материалы по теме

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.


ОТПУСКНЫЕ РАСЧЕТЫ: после командировок и выходных по уходу
НОРМЫ РАСХОДА ГСМ: устанавливаем для легковушек и грузовиков
КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ: нюансы работы с ними
10 ЗАДАЧЕК ПРО ПУТЕВКИ: проверь себя с помощью теста

Налоговая реформа 2024—2025: что поменять уже сейчас и к чему готовиться с 1 января

28 августа 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2024 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное