Авансовый отчет: бланк скачать
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 19 сентября 2017 г.

Авансовый отчет: бланк

Расчеты со своими сотрудниками по выданным авансам, подотчетным суммам составляют достаточное количество операций, которые осуществляют бухгалтерские службы каждого хозяйствующего субъекта. В оформлении документации по подтверждению расходов, произведенных подотчетными лицами, возникают спорные вопросы. В связи с этим актуальным остается вопрос, где можно взять или скачать авансовый отчет (бланк).

Из чего состоит авансовый отчет

Состав бланка авансового отчета можно представить в виде трех частей (таблица 1).

Таблица 1. Состав бланка авансового отчета

Номер части Кто заполняет Какая информация отражается
Часть первая сотрудник бухгалтерской службы

В первой части бланка авансового отчета указываются:

  • наименование документа (авансовый отчет);
  • регистрационный номер документа и дата составления;
  • информация о наименовании организации и структурном подразделении;
  • сведения о подотчетном лице (ФИО), его табельный номер, профессия;
  • цель получения подотчетной суммы;
  • информация о сумме имеющегося предыдущего аванса (с указанием имеющегося перерасхода или остатка);
  • сумма полученного аванса;
  • расчет полученных и израсходованных подотчетных сумм;
  • сумма остатка или перерасхода по подотчетным суммам;
  • бухгалтерские записи с указанием счетов и субсчетов;
  • информация об имеющихся приложениях к авансовому отчету с указанием количества листов;
  • сведения о проверке авансового отчета бухгалтерской службой и сумме к утверждению, которая указывается прописью и цифровым способом;
  • подписи главного бухгалтера и бухгалтера хозяйствующего субъекта;
  • сведения о внесенном остатке по подотчетным суммам или выданном перерасходе с указанием номера и числа оформления кассового ордера.
Часть вторая сотрудник бухгалтерской службы

Расписка является второй частью бланка авансового отчета и является отрывной, в ней отражается информация о принятии подготовленного отчета к проверке, указывается следующая информация:

  • сведения о лице, от которого принят отчет на проверку (указывается ФИО);
  • проставляются номер авансового отчета и дата его составления;
  • отражается информация о сумме авансового отчета и количестве документов с указанием листов;
  • подпись бухгалтера хозяйствующего субъекта, который принял отчет к проверке;
  • дата.
Часть третья подотчетное лицо совместно с сотрудником бухгалтерской службы

В третьей части бланка авансового отчета, который печатается на оборотной стороне:

  • отражается наименование документа (с указанием реквизитов, которые подтверждают произведенные расходы);
  • проставляется сумма расхода (отдельно по отчету и принятая к учету);
  • указывается дебет счета и субсчета, куда будут отнесены расходы;
  • проставляется итоговая сумма;
  • подотчетное лицо ставит свою подпись и расшифровку подписи.

Вторая часть является отрывной, представлена в виде расписки, которую отдают подотчетному лицу, который отчитывается за произведенные расходы по данному документу.

Третья часть является оборотной стороной бланка авансового отчета.

Авансовый отчет может составляться в следующих формах:

  • на бумажном носителе;
  • в электронном виде.

При формировании отчета в электронном виде применяется электронная подпись всеми сотрудниками, которые участвуют в его заполнении (Письмо Минфина от 20.08.2015 № 03-03-06/2/48232).

Форма банка авансового отчета (АО-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55. На данный момент формы первичных документов не обязательны к использованию и каждый хозяйствующий субъект имеет право не использовать его, видоизменять, использовать другие формы первичных документов, разработанные самостоятельно. При этом вновь разработанные формы должны быть представлены в приложении к учетной политике предприятия.

Скачать бланк официальной формы АО-1

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Соблюдаете ли вы требования СанПинов к организации компьютерного пространства в офисе (расстояние между мониторами, подставки для ног, правильное освещение и прочее)?
Да, в нашей компании с этим все в порядке
Не знаю, никто не проверял
Вряд ли, у нас очень тесно, какие там подставки
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.34%
май 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ФорумТАКСКОМ летний деловой конгресс