Авансовый отчет: проводки 5342

Организация может приобретать какое-либо имущество (услуги, работы) через подотчетное лицо. Либо направлять своих работников в командировки. Посмотрим, как в этом случае оформляется авансовый отчет и какие нужно сделать проводки по авансовому отчету.

Порядок выдачи денежных средств сотрудникам под отчет

Чтобы выдать денежные средств работнику под отчет, понадобятся (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У):

• или распорядительный документ, например приказ руководителя;
• или заявление подотчётного лица, подписанное руководителем.

Денежные средства можно выдать подотчетнику:

• наличными из кассы организации;
• путем перевода на банковскую карту работника.

Проводки по выдаче подотчетных сумм

При выдаче денег под отчет делаются такие проводки.

Проводки при утверждении отчета на командировочные расходы

После составления работником, вернувшимся из командировки, авансового отчета и утверждения этого документа руководителем нужно сделать в учете следующие проводки.

Сотрудник отчитался за суммы, выданные на приобретение ТМЦ

Если работник приобрел товарно-материальные ценности для организации, то их нужно оприходовать на дату утверждения авансового отчета.

Подотчетная сумма израсходована не полностью: проводки

Если работник израсходовал не всю выданную ему под отчет сумму и остаток он возвращает организации, то это отражается следующим образом.