Главная Бухгалтерские консультации → Авансовый отчет: проводки
Бухгалтерская консультация:
актуально на 16 марта 2021 г.
Печать
Добавить в «Нужное»

Авансовый отчет: проводки Просмотры2319

Организация может приобретать какое-либо имущество (услуги, работы) через подотчетное лицо. Либо направлять своих работников в командировки. Посмотрим, как в этом случае оформляется авансовый отчет и какие нужно сделать проводки по авансовому отчету.

Порядок выдачи денежных средств сотрудникам под отчет

Чтобы выдать денежные средств работнику под отчет, понадобятся (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У):

  • или распорядительный документ, например приказ руководителя;
  • или заявление подотчётного лица, подписанное руководителем.

Денежные средства можно выдать подотчетнику:

  • наличными из кассы организации;
  • путем перевода на банковскую карту работника.

Проводки по выдаче подотчетных сумм

При выдаче денег под отчет делаются такие проводки.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Деньги выданы под отчет наличными из кассы 71 50
Деньги перечислены на карту работника 71 51

Проводки при утверждении отчета на командировочные расходы

После составления работником, вернувшимся из командировки, авансового отчета и утверждения этого документа руководителем нужно сделать в учете следующие проводки.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Отражены расходы на проезд подотчетника в командировке 26, 44, 20 и т.д. 71
Отражены расходы на проживание подотчетника в командировке 26, 44, 20 и т.д. 71
Отражены суточные за время командировки 26, 44, 20 и т.д. 71

Сотрудник отчитался за суммы, выданные на приобретение ТМЦ

Если работник приобрел товарно-материальные ценности для организации, то их нужно оприходовать на дату утверждения авансового отчета.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Отражены ТМЦ, приобретенные работником (без учета НДС) 10, 41 71
Отражен НДС по приобретенным подотчетником ТМЦ, если имеется счет-фактура 19 71

Подотчетная сумма израсходована не полностью: проводки

Если работник израсходовал не всю выданную ему под отчет сумму и остаток он возвращает организации, то это отражается следующим образом.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
Неизрасходованный остаток подотчётных сумм возвращен в кассу 50 71
Неизрасходованный остаток подотчётных сумм перечислен работником на счет организации 51 71


Материалы по теме

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Реклама. ООО НПО «ВМИ — Координационный Центр Сети КонсультантПлюс»



ВЫДЕЛЕНИЕ РК И ПН ИЗ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА: новая позиция ФНС для целей расчета НДФЛ
УМЕНЬШАЕМ НАЛОГОВЫЕ ШТРАФЫ: помогут смягчающие обстоятельства
СПОРНЫЕ РЕКЛАМНЫЕ РАСХОДЫ: как учесть и обосновать


Опрос
Вопрос к тем, кто на УСН: как чувствуете себя после полугода с НДС?

Отчетность за I полугодие 2025 г.: новые ФСБУ, налоговые изменения и стратегия безупречной подготовки

11 июля 10:30–13:00 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Анна Ефремова
советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», аудитор
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Rutube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное