Бухгалтерская консультация:
актуально на 26 сентября 2017 г.
Образец заполнения транспортной накладной (Приложение 4)
5
В настоящее время большое количество вопросов и спорных ситуаций возникает с заполнением накладной при перевозках грузов на автомобильном транспорте. Форма данного документа указана в приложении к правилам, устанавливающим порядок перевозки грузов с помощью автомобильного транспорта, в связи с этим в сети интернет все чаще встречается запрос «образец заполнения транспортной накладной приложение 4».
Данные для заполнения транспортной накладной
Для заполнения бланка транспортной накладной воспользуемся данными, представленными в таблице 1. Транспортная накладная представлена в приложении к Постановлению Правительства от 15.04.2011 № 272.
Таблица 1. Данные для заполнения транспортной накладной
| Пункт | Данные | Описание |
|---|---|---|
| Экземпляр | № 1 | Проставляется номер экземпляра документа |
| Заказ (заявка) | № 564, дата – 08.07.2017 | Проставляются дата и регистрационный номер документа |
| Грузоотправитель | ООО «СигмаПлюс» | Полное наименование |
| 430000, г. Саранск, ул. Большевистская, д. 18 | Адрес места нахождения | |
| Матюшкин Иван Николаевич | ФИО лица, ответственного за перевозку | |
| +7 (84342) 600903 | Телефон ответственного лица | |
| Грузополучатель | ООО «Планета» | Полное наименование |
| 426033, г. Ижевск, ул. Партизанов, д. 171 | Адрес места нахождения | |
| Шустряк Николай Ефимович | ФИО лица, ответственного за перевозку | |
| +7 (3412) 789056 | Телефон ответственного лица | |
| Наименование груза | Принтеры Canon PIXMA MG2540 | Отгрузочное наименование |
| 28 | Количество грузовых мест | |
| 9 | Код груза | |
| Коробки картонные | Вид тары и способ упаковки | |
| 163 | Масса нетто, кг | |
| 175 | Масса брутто, кг | |
| 1 (высота) 2 (ширина) 1 (длина) | Размеры, м | |
| 2 | Объем грузовых мест, куб. м | |
| Сопроводительные документы на груз | Товарная накладная – № 561 от 01.07.2017, 2 экземпляра | Перечисляются прилагаемые документы |
| Счет фактура – № 102 от 06.07.2017, 2 экземпляра | ||
| Указания грузоотправителя | Автомобиль Ford Transit Combi (с тентом) | Указывают информацию о параметрах, которыми должно обладать транспортное средство для перевозки отправляемого груза. |
| Прием груза Сдача груза | Прием груза: 430000, г. Саранск, ул. Большевистская, д. 18; 06.07.2017, 10-00 – дата и время подачи транспортного средства; 06.07.2017, 10-00 – прибытия; 12-00 — убытия. Грузовых мест – 28; Масса груза — 175 кг. Водитель — Потапов Василий Николаевич Сдача груза: 426033, г. Ижевск, ул. Партизанов, д. 171 11.07.2017, 15-00 – дата и время подачи транспортного средства; 11.07.2017, 15-00 – прибытия; 12-00 — убытия. Грузовых мест – 28; Масса груза — 175 кг. Водитель — Потапов Василий Николаевич | Указываются: — адрес места, где осуществляется погрузка (выгрузка) груза; — информация о том, во сколько и какого числа должно быть подано транспортно средство для погрузки (выгрузки) груза и фактически когда и во сколько прибыло транспортное средство для этих целей; — сведения о фактическом состоянии перевозимого груза, его тары и упаковки, наличии и сохранности маркировки и пломб; — информация о том, сколько грузовых мест занимает перевозимый груз, его массе; — проставляются подписи и оттиски печатей отправителя груза; — подпись водителя, который принял транспортируемый груз. |
| Условия перевозки | – | Указываются условия перевозки |
| Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению | 09.07.2017 | Дата принятия заказа к исполнению |
| Иванчук Василий Петрович | ФИО, должность лица, принявшего заказ к исполнению, подпись и оттиск печати | |
| Перевозчик | Иванчук Василий Петрович | Для физического лица: |
| ФИО | ||
| 430000, г. Саранск, ул. Коммунистическая, д. 13, кв. 78 | Адрес места жительства | |
| Иванчук Василий Петрович | ФИО лица, ответственного за перевозку | |
| +7 (3412) 887055 | Телефон ответственного лица | |
| Потапов Василий Николаевич | ФИО водителя | |
| +7 (906) 345678 | Телефон водителя | |
| Транспортное средство | Ford Transit Combi | Тип марка автомобиля |
| 1 | Количество | |
| А661КК13 | Регистрационные номера | |
| 2 | Грузоподъемность, т | |
| 3,6 | Вместимость, куб. м | |
| Оговорки и замечания перевозчика | Отсутствуют | Этот пункт заполняется при наличии каких-либо замечаний или оговорок. Отсутствие информации в пункте накладной свидетельствует об отсутствии замечаний и оговорок. |
| Прочие условия | Отсутствуют | Здесь отображаются сведения: — о сроке действия специального разрешения, его номере и дате; — в случае перевозки крупного, тяжеловесного или опасного груза указывается установленный маршрут; — указывается информация о режиме труда и отдыха водителя транспортного средства на время осуществления перевозки груза и др. |
| Переадресовка | Отсутствует | Заполняется в случае переадресовки груза |
| Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы | 45000 руб. | Отображается информация о стоимости услуг перевозчика и порядок, установленный для расчета провозной платы. |
| Дата составления, подписи сторон | 09.07.2017 | Содержит информацию о дате составления и подписи сторон. Пункт обязательно должен содержать оттиск печати и подписи как отправителя груза, так и перевозчика с указанием даты подписания документа. |
| Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков | Отсутствуют | Отображает отметки отправителей, получателей и перевозчиков груза. При заполнении данного пункта дается краткое описание ситуации, которая привела к созданию отметки, приводятся расчет и размер штрафных выплат, проставляются дата и подпись. |
Скачать образец заполнения формы транспортной накладной (Приложение 4)
