Вынужденный простой по независящим причинам

38992

Если организация вынуждена временно приостановить работу по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, то такой период будет являться простоем (ст. 72.2 ТК РФ). Он может произойти по вине работодателя, по вине работника и по независящим от сторон причинам. Поговорим о вынужденном простое по независящим причинам: как оплачивается, как оформляется.

Оформление простоя по независящим причинам: пошаговая процедура

При временном простое в обязательном порядке нужно издать приказ о простое. В нем надо указать причины экономического, технологического, технического или организационного характера, вызвавшие приостановление работы (Письмо Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375). Такой приказ позволит зафиксировать время начала и окончания простоя.

Приказ на простой по независящим причинам (образец) можно посмотреть в отдельной консультации.

Также можно оформить Акт о простое по независящим причинам, образец которого можно посмотреть здесь.

Простой в табеле отражается кодом «НП» или «32».

Если простой объявляется по организации в целом, то о нем следует уведомить службу занятости в течение 3-х рабочих дней со дня издания приказа о простое (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 N 1032-1).

Для ознакомления работников с фактом простоя можно направить им Уведомление о простое по независящим причинам.

---

Также читайте Как оформить вынужденный простой из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации (коронавируса COVID-19).

---

Оплата вынужденного простоя по независящим причинам

Оплата простоя по независящим причинам производится в размере не менее 2/3 тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ). К слову сказать, оплата времени простоя по вине работодателя чуть выше – не менее 2/3 средней заработной платы работника (ст. 157 ТК РФ). Расчет средней заработной платы можно произвести с помощью калькулятора на нашем сайте.

Оплата за простой производится в дни выплаты зарплаты, установленные в организации (Письмо Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375).

Простой организации по причине эпидемии

Безусловно, в апреле-мае 2020 г. всех интересовал ответ на вопрос: а можно ли объявить в организации простой по независящим от работодателя и работника причинам из-за коронавируса? Ведь из-за неблагоприятной эпидемиологической обстановки многим организациям и предпринимателям предписано остановить работу в период с 30 марта по 8 мая (Указы Президента от 25.03.2020 N 206, от 02.04.2020 N 239, от 28.04.2020 N 294).

Так вот Роструд указал следующее. В нерабочий период за работниками должна сохраняться заработная плата. Простой же означает остановку деятельности с уменьшением зарплаты сотрудников. Однако в нерабочие дни деятельность предприятия не предполагается, поэтому объявить простой, влекущий за собой уменьшение зарплаты, работодатель не может (Письмо Минтруда от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).

Если же неработающая организация все-таки объявит простой, то работник вполне может пожаловаться в трудинспекцию на недополучение зарплаты. Роструд может провести внеплановую проверку и наложить на работодателя административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работодатель должен будет доплатить работникам невыплаченные суммы и выплатить компенсацию за задержку заработной платы.

Сообщить о нарушении своих прав работник может через сайт Онлайнинспекция.рф.

Кто может объявить простой по независящим причинам в период карантина

Если же ваша организация является действующей в нерабочий период, но не может обеспечить работу отдельных сотрудников, то она может объявить простой по независящим от сторон причинам. В частности, одной из причин простоя является издание ненормативного акта уполномоченным на это органом власти, в результате которого приостанавливается деятельность предприятия.

Для оформления простоя нужно в общем порядке издать приказ. В нем укажите:

в качестве основания простоя — реквизиты нормативного акта, которым в регионе введен режим повышенной готовности, а также конкретные причины экономического или организационного характера;
список работников, для которых объявлен простой;
срок простоя. Если конечная дата простоя непонятна, укажите – на период режима повышенной готовности или до особого распоряжения руководителя;
вид простоя – по независящим от работодателя и работника причинам. Считать, что простой возник по вине работодателя – неверно. Ведь невозможность продолжать работу вызвана принятием государственных мер в связи с нераспространением коронавируса;
порядок оплаты простоя;
место нахождения простаивающих работников во время простоя.

Приказ о простое из-за коронавируса следует довести до работников, к примеру, разослав его на электронные почты работников. В ответ работник должен выслать сообщение об ознакомлении с приказом. Впоследствии при первой же возможности ознакомьте работников с приказом под личную подпись (Письмо Минтруда от 27.03.2020 N 14-4/10-П-2741).

Кроме того, следует уведомить о простое службу занятости в течение 3 рабочих дней после издания приказа о простое (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 N 1032-1).