Неквалифицированная электронная подпись

Закон об электронной подписи вводит несколько видов электронных подписей: простая электронная подпись, усиленная неквалифицированная подпись и усиленная квалифицированная подпись (ч. 1 ст. 5 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Посмотрим, что такое неквалифицированная электронная подпись и чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной.

Неквалифицированная электронная подпись: что это

Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая удовлетворяет 4 условиям (ч. 3 ст. 5 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ):

получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи. Владелец ЭП делает это в программе-криптопровайдере или на веб-сервисе;
позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ. Проверка проводится получателем электронного документа в той же программе на своем компьютере или в том же веб-сервисе, в котором создавалась ЭП;
позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания. То есть если после подписания электронного документа владельцем ЭП в документ вносились изменения, то получатель документа это обнаружит;
создается с использованием средств электронной подписи.

При этом сертификат ключа проверки при использовании неквалифицированной ЭП может и не создаваться (ч. 5 ст. 5 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись: разница

Квалифицированная электронная подпись соответствует всем вышеперечисленным признакам неквалифицированной ЭП, но при этом удовлетворяет дополнительным условиям (ч. 4 ст. 5 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ):

ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате;
для создания и проверки ЭП используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным Законом об ЭП.

Неквалифицированная электронная подпись для физических лиц

Использовать неквалифицированную электронную подпись разрешено, если закон, правовые акты или соглашение между сторонами не требуют использования иного вида ЭП (ч. 2 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). По закону такая подпись применяется редко. В качестве примера можно назвать использование такой ЭП при подаче гражданами документов через Личный кабинет налогоплательщика (физлица) на сайте ФНС.

Неквалифицированная электронная подпись во внутреннем документообороте

Удобно использовать неквалифицированную ЭП внутри организации для пересылки документов и писем между сотрудниками. Для этого нужно утвердить применение такой ЭП локальным нормативным актом организации. Программу для электронного документооборота можно создать самостоятельно, то есть организация будет являться оператором. Или же можно заключить договор на обслуживание с оператором уже существующего сервиса. Тогда работа с ЭП будет происходить посредством специальной программы, установленной на компьютерах сотрудников, или посредством специального веб-сервиса.