Кассовые документы при онлайн-кассах
После перехода на использование онлайн-касс компании так же обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций вне зависимости от их организационно-правовой формы и применяемого налогового режима. Порядок ведения кассовых операций определен в Указаниях Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
При совершении кассовых операций нужно составлять приходные кассовые ордера (форма № КО-1), расходные кассовые ордера (форма № КО-2) и заполнять кассовую книгу (форма № КО-4) (п. 4.1, п. 4.6 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Формы приходного и расходного кассовых ордеров, а также кассовой книги утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
Упрощенный порядок ведения кассовых операций предусмотрен для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей (п. 1 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Упрощенный порядок позволяет малым предприятиям и предпринимателям не устанавливать лимит остатка кассы (абз. 10 п. 2 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). А также предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей, могут не оформлять приходные и расходные кассовые ордера, а также не вести кассовую книгу (абз. 4 п. 4.1, абз. 9 п. 4.6 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Онлайн-касса: какие документы нужно вести
Переход на онлайн-кассы значительно упрощает ведение кассовых операций, поскольку при использовании онлайн-касс отпадает обязанность по заполнению многих форм первичной учетной документации.
Так, после перехода на онлайн-кассу не нужно больше заполнять журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4), справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6), акт о возврате денежных сумм покупателям (форма № КМ-3), журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8), а также формы № КМ-1, КМ-2, КМ-5, КМ-7и КМ-9 (Письмо ФНС России от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@, Письмо Минфина России от 16.09.2016 N 03-01-15/54413).
При работе на онлайн-кассе нужно будет оформлять чек коррекции (для исправления допущенных ранее ошибок в расчетах), чек возврата товара (при возврате) и составлять отчеты об открытии и о закрытии смены (п. 2, п. 4 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
