СЗВ-ТД: образец заполнения 4

С 2020 г. все работодатели в определенных случаях сдают в Пенсионный фонд ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Мы не будем рассказывать, какие это случаи, поскольку уже подробно рассмотрели этот вопрос здесь. Форма СЗВ-ТД заполняется и сдается в следующие сроки:

- если в текущем месяце работодатель принял на работу нового сотрудника либо уволил по любому основанию, то не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (п. 2.5 ст. 11 За­ко­на от 01.04.96 N 27-ФЗ, пп. «в» п.1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590);

- если в текущем месяце имели место иные кад­ро­вые мероприятия, либо  ра­бот­ник подал за­яв­ле­ние о вы­бо­ре спо­со­ба ве­де­ния его тру­до­вой книж­ки в бу­ду­щем (в клас­си­че­ском ва­ри­ан­те на бу­ма­ге или элек­трон­но), то не позд­нее 15-го числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за текущим. Вообще общий срок подачи таких заявлений – до конца 2020 года. Однако и в 2021 году работодатель может получить заявление о выборе «типа» трудовой книжки. К примеру, от работницы, которая весь 2020 год была в отпуске по уходу за ребенком.

Получается, что многие ра­бо­то­да­те­ли по­дали свои пер­вые отчеты СЗВ-ТД в 2020 году.

Далее поговорим о по­ря­дке за­пол­не­ния формы СЗВ-ТД и при­ве­дем при­мер ее за­пол­не­ния.

Форма СЗВ-ТД: бланк и образец

Бланк формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. Этим же документом утвержден Порядок заполнения формы СЗВ-ТД. А вот образец отчета СЗВ-ТД в Постановлении Пенсионного фонда не приводится.

Отчет СЗВ-ТД: как заполнять

Коротко приведем инструкцию по заполнению СЗВ-ТД, а затем покажем образец заполнения формы СЗВ-ТД на примере.

Форму СЗВ-ТД надо заполнить в форме электронного документа, если численность работающих зарегистрированных лиц 25 человек и более. А вот если работников менее 25 человек, то можно подать форму СЗВ-ТД на бумаге. В этом случае она заполняется с помощью компьютера или от руки печатными буквами (любым цветом кроме красного и зеленого) (п. 1.9, 1.10 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). Отчет подписывает руководитель или доверенное лицо, после чего форма заверяется печатью организации (при наличии) (п. 1.11 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Порядок заполнения шапки отчета СЗВ-ТД не сложен. Он схож с порядком заполнения иных форм персонифицированной отчетности. Поэтому на нем мы останавливаться не будем.

Поля со сведениями о поданном заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки заполняются, если работник в истекшем месяце подал работодателю такое заявление. В форме напротив соответствующего вида за­яв­ле­ния ука­зы­ва­ет­ся дата его по­да­чи (п. 2.3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Перейдем к порядку заполнения табличной части отчета СЗВ-ТД. Здесь важно знать следующее (п. 2.5.3, 2.5.5, 2.5.6 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п):

• в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается код мероприятия (1- ПРИЕМ, 2 – ПЕРЕВОД, 5- УВОЛЬНЕНИЕ и т.д.). Эти коды приведены в Порядке заполнения формы СЗВ-ТД;
• графа «Код выполняемой функции (при наличии)» с 2021 года должен за­пол­ня­ть­ся в соответствии с профессиональными стандартами. Однако существует проект Постановления ПФР, в соответствии с которым в данной графе нужно будет указывать код наименования группы занятий из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (https://regulation.gov.ru/projects#npa=108773);
• графа «Причины увольнения …» заполняется точно так же, как заполняется аналогичная графа в бумажной трудовой книжке. То есть без сокращений, с указанием пункта, части статьи и статьи Трудового кодекса, являющихся основанием для увольнения.

Программу для заполнения СЗВ-ТД можно скачать на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

СЗВ-ТД: как заполнить первый раз

Некоторым работодателям в 2020 году так и не довелось сдать ни одной СЗВ-ТД, поскольку в этот период ни с кем из ра­бот­ни­ком ни­ка­ких кад­ро­вых ме­ро­при­я­тий не про­изошло и они так и не по­дали за­яв­ле­ния о вы­бо­ре спо­со­ба ве­де­ния тру­до­вой книж­ки. Теперь же таким работодателям все равно придется задуматься о подаче этих форм, т.к. не позднее 15 февраля 2021 года хотя бы одна СЗВ-ТД должна быть сдана на каждого сотрудника. В этой форме, подаваемой на работника в первый раз, указывается информация о последнем кадровом мероприятии в отношении этого работника по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (прием на ра­бо­ту, пе­ре­вод на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту, уволь­не­ние и т.д.). Запись производится по тем же правилам, что указаны выше (п. 1.7, 2.9 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). 

Форма СЗВ-ТД: образец заполнения

Образец заполнения отчета СЗВ-ТД мы приведем на примере.

Пример заполнения СЗВ-ТД: Работник Иванов Иван Иванович был принят на работу в ООО «Ромашка» 04.02.2019 г. на должность бухгалтера. 21.01.2020 г. он уволился по собственному желанию. Работодатель ООО «Ромашка» подает отчет по форме СЗВ-ТД на этого работника за январь 2020 г.

Поскольку в трудовой книжке работника Иванова И.И. есть запись о кадровом мероприятии у этого же работодателя по состоянию на 1 января 2020 г., то в отчете СЗВ-ТД за январь 2020 г. первой записью будет запись о приеме на работу. Выше приведен образец заполнения формы СЗВ-ТД на работника Иванова И.И.

 

Отчет СЗВ-ТД: образец заполнения можно скачать здесь.