Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Обновление: 18 декабря 2020 г.

СЗВ-ТД: образец заполнения

С 2020 г. все работодатели в определенных случаях сдают в Пенсионный фонд ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Мы не будем рассказывать, какие это случаи, поскольку уже подробно рассмотрели этот вопрос здесь. Форма СЗВ-ТД заполняется и сдается в следующие сроки:

- если в текущем месяце работодатель принял на работу нового сотрудника либо уволил по любому основанию, то не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (п. 2.5 ст. 11 За­ко­на от 01.04.96 N 27-ФЗ, пп. «в» п.1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590);

- если в текущем месяце имели место иные кад­ро­вые мероприятия, либо  ра­бот­ник подал за­яв­ле­ние о вы­бо­ре спо­со­ба ве­де­ния его тру­до­вой книж­ки в бу­ду­щем (в клас­си­че­ском ва­ри­ан­те на бу­ма­ге или элек­трон­но), то не позд­нее 15-го числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за текущим. Вообще общий срок подачи таких заявлений – до конца 2020 года. Однако и в 2021 году работодатель может получить заявление о выборе «типа» трудовой книжки. К примеру, от работницы, которая весь 2020 год была в отпуске по уходу за ребенком.

Получается, что многие ра­бо­то­да­те­ли по­дали свои пер­вые отчеты СЗВ-ТД в 2020 году.

Далее поговорим о по­ря­дке за­пол­не­ния формы СЗВ-ТД и при­ве­дем при­мер ее за­пол­не­ния.

Форма СЗВ-ТД: бланк и образец

Бланк формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. Этим же документом утвержден Порядок заполнения формы СЗВ-ТД. А вот образец отчета СЗВ-ТД в Постановлении Пенсионного фонда не приводится.

Отчет СЗВ-ТД: как заполнять

Коротко приведем инструкцию по заполнению СЗВ-ТД, а затем покажем образец заполнения формы СЗВ-ТД на примере.

Форму СЗВ-ТД надо заполнить в форме электронного документа, если численность работающих зарегистрированных лиц 25 человек и более. А вот если работников менее 25 человек, то можно подать форму СЗВ-ТД на бумаге. В этом случае она заполняется с помощью компьютера или от руки печатными буквами (любым цветом кроме красного и зеленого) (п. 1.9, 1.10 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). Отчет подписывает руководитель или доверенное лицо, после чего форма заверяется печатью организации (при наличии) (п. 1.11 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Порядок заполнения шапки отчета СЗВ-ТД не сложен. Он схож с порядком заполнения иных форм персонифицированной отчетности. Поэтому на нем мы останавливаться не будем.

Поля со сведениями о поданном заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки заполняются, если работник в истекшем месяце подал работодателю такое заявление. В форме напротив соответствующего вида за­яв­ле­ния ука­зы­ва­ет­ся дата его по­да­чи (п. 2.3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Перейдем к порядку заполнения табличной части отчета СЗВ-ТД. Здесь важно знать следующее (п. 2.5.3, 2.5.5, 2.5.6 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п):

  • в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается код мероприятия (1- ПРИЕМ, 2 – ПЕРЕВОД, 5- УВОЛЬНЕНИЕ и т.д.). Эти коды приведены в Порядке заполнения формы СЗВ-ТД;
  • графа «Код выполняемой функции (при наличии)» с 2021 года должен за­пол­ня­ть­ся в соответствии с профессиональными стандартами. Однако существует проект Постановления ПФР, в соответствии с которым в данной графе нужно будет указывать код наименования группы занятий из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (https://regulation.gov.ru/projects#npa=108773);
  • графа «Причины увольнения …» заполняется точно так же, как заполняется аналогичная графа в бумажной трудовой книжке. То есть без сокращений, с указанием пункта, части статьи и статьи Трудового кодекса, являющихся основанием для увольнения.

Программу для заполнения СЗВ-ТД можно скачать на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

СЗВ-ТД: как заполнить первый раз

Некоторым работодателям в 2020 году так и не довелось сдать ни одной СЗВ-ТД, поскольку в этот период ни с кем из ра­бот­ни­ком ни­ка­ких кад­ро­вых ме­ро­при­я­тий не про­изошло и они так и не по­дали за­яв­ле­ния о вы­бо­ре спо­со­ба ве­де­ния тру­до­вой книж­ки. Теперь же таким работодателям все равно придется задуматься о подаче этих форм, т.к. не позднее 15 февраля 2021 года хотя бы одна СЗВ-ТД должна быть сдана на каждого сотрудника. В этой форме, подаваемой на работника в первый раз, указывается информация о последнем кадровом мероприятии в отношении этого работника по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (прием на ра­бо­ту, пе­ре­вод на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту, уволь­не­ние и т.д.). Запись производится по тем же правилам, что указаны выше (п. 1.7, 2.9 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). 

Форма СЗВ-ТД: образец заполнения

Образец заполнения отчета СЗВ-ТД мы приведем на примере.

Пример заполнения СЗВ-ТД: Работник Иванов Иван Иванович был принят на работу в ООО «Ромашка» 04.02.2019 г. на должность бухгалтера. 21.01.2020 г. он уволился по собственному желанию. Работодатель ООО «Ромашка» подает отчет по форме СЗВ-ТД на этого работника за январь 2020 г.

Поскольку в трудовой книжке работника Иванова И.И. есть запись о кадровом мероприятии у этого же работодателя по состоянию на 1 января 2020 г., то в отчете СЗВ-ТД за январь 2020 г. первой записью будет запись о приеме на работу. Выше приведен образец заполнения формы СЗВ-ТД на работника Иванова И.И.

 

Отчет СЗВ-ТД: образец заполнения можно скачать здесь.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
декабрь 2021 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 589

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЮ-Софт
ОПРОС
Удалось ли вам получить из бюджета субсидию на нерабочие дни?
Да, уже пришли деньги на всех работников
Да, но сумма меньше, чем мы ожидали
Нет, мы только подали заявление, ждем
Нет, наш вид деятельности не в списке пострадавших отраслей
Нет, мы не относимся к МСП и НКО
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное