Отчет СЗВ-ТД 1

В 2020 году начался постепенный переход на электронные трудовые книжки взамен бумажных. Информационный ресурс со сведениями о трудовой деятельности и трудовом стаже работников ведет Пенсионный фонд (ст. 66.1 ТК РФ). А в обязанности работодателей входит, начиная с 1 января 2020 г., уведомлять ПФР обо всех кадровых перемещениях работника. Для этого предусмотрена форма Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД. Посмотрим, кто сдает в ПФР СЗВ-ТД, каковы сроки представления отчетности СЗВ-ТД и что в ней отражать.

СЗВ-ТД: кто сдает

Этот отчет представляют абсолютно все работодатели (и организации, и предприниматели) при условии, что были следующие кадровые перемещения работников или следующие события (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

• прием на работу нового сотрудника;
• увольнение работника;
• перевод на другую постоянную работу;
• получение работником новой профессии, специальности или квалификации;
• лишение работника права занимать определенные должности по приговору суда;
• подача работником заявления о выборе способа ведения его трудовой книжки;
• переименование организации.

Форма сдается в том числе и на сотрудников, работающих по совместительству.

Отметим, что при первом представлении формы СЗВ-ТД на работника в нее включается информация о трудовой деятельности этого работника по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Отчет СЗВ-ТД: когда сдавать

Отчет в ПФР представляется (Постановление Правительства от 26.04.2020 N 590, ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

• при приеме на работу или увольнении - не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме/об увольнении;
• в других случаях - не позднее 15-го числа следующего месяца.

СЗВ-ТД: каким документом утверждена

Бланк СЗВ-ТД был утвержден лишь в январе 2020г. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Скачать форму СЗВ-ТД можно здесь.

Подробный комментарий по заполнению формы СЗВ-ТД вы найдете в нашей статье.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД вы можете посмотреть в отдельной консультации.

Кстати, некоторые путают формы СЗИ-ТД и СЗВ-ТД. Поясним: планировалось, что форма СЗИ-ТД – это будет выписка с информацией о трудовой деятельности работника за период работы в организации. Ее работодатель будет выдавать работнику по его запросу и/или в день увольнения. Но впоследствии в конце декабря 2019 г. Пенсионный фонд передумал и назвал эту форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». 

СЗВ-ТД кто сдает: бухгалтер или кадровик

Этот вопрос отдан на откуп работодателям. Руководитель организации сам определяет, на кого он возложит обязанность по подготовке и подаче нового отчета СЗВ-ТД – на бухгалтерию или на кадровую службу.

СЗВ-ТД, если нет кадровых изменений

В отсутствие кадровых изменений форму СЗВ-ТД по общему правилу подавать не нужно. Но если в 2020 году работодатель ни одной СЗВ-ТД на работников не подавал, то не позднее 15 февраля 2021 года он все-таки должен будет направить такую форму в ПФР и указать в ней сведения о последнем кадровом мероприятии по данным на 01.01.2020. 

Кроме того, некоторые ра­бот­ни­ки могут подать за­яв­ле­ние о выборе способа ведения трудовой книжки только в 2021 году (к примеру, лица, имеющие трудовой стаж, официально не работавшие по найму в 2020 году, но принятые на работу в 2021 году). Тогда не позд­нее 15-го числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за ме­ся­цем, в ко­то­ром по­лу­че­но за­яв­ле­ние от ра­бот­ни­ка, на него надо будет по­дать отчет СЗВ-ТД.