Закон об электронных книжках

Весь 2019 год шли разговоры о переходе на электронные трудовые книжки и об отмене бумажных трудовых книжек. Но окончательно этот вопрос решился только в декабре 2019 г. 

Закон 439-ФЗ об электронных трудовых книжках

Госдума приняла Закон об электронных трудовых книжках в окончательной редакции 3 декабря 2019 г. 11 декабря 2019 г. Закон о введении электронных трудовых книжек был одобрен Советом Федерации (Законопроект N 748684-7). А 16 декабря ФЗ об электронных трудовых книжках был подписан Президентом РФ. Так что он благополучно вступил в силу, как и планировалось, с 1 января 2020 г. (Закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Электронные трудовые книжки с 2020 года: этапы перехода

В течение 2020 года работодатели должны были провести следующие мероприятия (ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ):

• не позднее 30 июня 2020 г. (включительно) надо было уведомить всех работников в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием электронных сведений о трудовой деятельности;
• не позднее 30 июня 2020 г. (включительно) надо было уведомить всех работников в письменном виде о том, что они вправе выбрать, хотят ли они, чтобы трудовая книжка по-прежнему велась на бумаге или можно полностью перейти на ведение электронной книжки (то есть все сведения о трудовой деятельности будут предоставляться в электронном виде). Свой выбор работники должны были сде­лать путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления.

Работники подавали указанное заявление о выборе формы ведения трудовой книжки в срок до 31 декабря 2020 г. (включительно). Эту информацию работодатели должны были включать в сведения о трудовой деятельности, подаваемые в ПФР. И сегодня включают тоже, если получают такое заявление, например, от нового сотрудника, который в прошлом году вообще не имел официальной работы и соответствующее заявление не подавал.

Если же работник до указанного срока выбор так и не сделал, то работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку неопределившегося работника.

Что делать с бумажными трудовыми книжками

Если работник подал письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то работодатель выдает ему бумажную трудовую книжку на руки. С этого момента он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. В саму трудовую книжку вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Если работник не мог подать заявление о выборе формы трудовой книжки

Если человек не имел возможности до 31 декабря 2020 г. включительно подать заявление о своем выборе, то он может это сделать и позже. Например, в 2021 году. Речь идет о работниках, которые находились на больничном, в отпуске, не работали по состоянию на 31 декабря 2020 г. (ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).