Электронные трудовые книжки - планы Пенсионного фонда

Пенсионный фонд пообещал россиянам ввести электронные трудовые книжки с 2020 года (Информация ПФР «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки»). Осуществимо ли это, как перейти на электронные трудовые книжки, как вести электронные трудовые книжки и каковы последние новости в этой сфере, расскажем в нашей консультации.

Трудовые книжки в электронном виде

Это новый электронный формат давно известного всем документа. Планируется, что просматривать сведения трудовой книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда, на портале госуслуг, и, конечно, через соответствующие приложения на смартфонах. При необходимости можно будет получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки.

Работники будут иметь постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности. А работодатели смогут получать такую информацию с разрешения работников. Работники, изъявившие желание сохранить бумажную трудовую книжку, смогут это сделать так долго, сколько сами посчитают нужным.

Переход на электронные трудовые книжки

Электронные трудовые книжки начнут вводить с 2020 г. При этом те, у кого есть бумажная трудовая книжка, могут в течение 2020 года подать своему работодателю заявление о том, что они хотят сохранить бумажную трудовую книжку. Тогда работодатель должен будет одновременно вести электронную трудовую книжку и вносить записи в бумажную книжку.

Если работник не подаст такое заявление работодателю, то в конце 2020 года работодатель выдаст бумажную книжку на руки работнику. А с 2021 года будет вести только электронную трудовую книжку.

А вот те, кто впервые устраивается на работу с 2021 года, вообще не увидят бумажных трудовых книжек. На них сразу будут заводиться электронные книжки.

Электронная трудовая книжка: когда введут

Закон об электронных трудовых книжках, как такой, приниматься не будет. Будут внесены поправки в Трудовой кодекс, в Закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ о персонифицированном учете (в части обязанности представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников) и в КоАП (относительно административной ответственности за непредставление сведений). Законопроекты об электронных трудовых книжках по состоянию на конец сентября 2019 г. прошли первое чтение. Дата рассмотрения законопроектов во втором чтении пока не определена.

Электронная трудовая книжка 2019: как выглядит

Как будет выглядеть электронная трудовая книжка, неясно. Пока нет никаких утвержденных форматов электронной трудовой книжки. Образец заполнения электронной книжки по этой причине привести затруднительно.

Но планируется, что в электронной книжке будут отражаться все те же данные, что и в бумажной:

место работы;
периоды работы;
должность (специальность, профессия);
квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
основания прекращения трудового договора.

Обязанности работодателей в связи с введением электронных книжек

Готовиться к переходу на электронные трудовые книжки работодателям надо, начиная с 2019 года. Во-первых, нужно разослать всем работникам уведомление о переходе на электронные трудовые книжки и о необходимости принять решение, хотят ли работники сохранить бумажную трудовую книжку. При необходимости нужно изменить локальные нормативные акты в части ведения трудовых книжек.

С 1 января 2020 года работодатели должны будут представлять в ПФР сведения для электронной трудовой книжки. Подробно мы рассказали об этом в отдельной консультации.