Дистанционная работа: ТК РФ
В марте – мае 2020 г. многим организациям запрещено работать в связи со сложной эпидемиологической ситуацией и профилактикой коронавирусной инфекции (Указы Президента от 25.03.2020 N 206, от 02.04.2020 N 239, от 28.04.2020 N 294). Вместе с тем, работодатели, желающие продолжить работу, могут попробовать организовать работу своих сотрудников на дому. Есть три формы такой работы: надомная работа, удаленная и дистанционная работа. В чем разница между этими режимами? Что такое дистанционная работа по ТК РФ? Сразу скажем, что при продолжении работы в период коронавируса лучше издать приказ о работе в период карантина.
---
Вам полезно будет знать, какие организации вправе продолжить свою работу в нерабочие дни, объявленные в связи с распространением коронавируса COVID-19.
---
Работа на дому или надомная работа
Работодатель заключает с работниками трудовой договор о выполнении работы на дому с использованием материалов, инструментов и механизмов, полученных от работодателя либо приобретаемых за свой счет. Надомник может привлекать к работе и членов своей семьи, но трудовые отношения между работодателем и членами семьи при этом не возникают (ст. 310 ТК РФ). Важная особенность надомной работы – результат работы надомника материален. То есть в итоге работы создаётся какая-то вещь (например кулинарная выпечка, украшения и т.д.). Все вопросы организации надомной работы регулируются трудовым договором.
Дистанционная работа по Трудовому кодексу + коронавирус
Работа дистанционно на дому — это особый режим, регулируемый главой 49.1 ТК РФ. В этом случае заключается договор о дистанционной работе, и работники выполняют свою функцию и взаимодействуют с работодателем посредством сети Интернет. Дистанционный режим работы отличается от обычного. К примеру, работа онлайн на дому подразумевает обмен с работодателем электронными документами, где используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника и работодателя (ст. 312.1 ТК РФ). Обеспечение работника работодателем техническим средствами или работа с использованием личного оборудования работника фиксируется в трудовом договоре. За использование личного имущества может выплачиваться компенсация, размер которой прописывают в договоре. Перевод на дистанционную работу с обычной оформляется допсоглашением.
Образец трудового договора с дистанционным работником можно скачать в отдельной консультации.
Дистанционная работа в связи с коронавирусом, безусловно, возможна. С работником придется заключить допсоглашение. Работник и работодатель могут обмениваться электронными образами документов с последующим их оформлением в установленном порядке (Письмо Минтруда от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).
Образец заявления о переводе на дистанционную работу можно посмотреть здесь.
Можно разработать и утвердить Положение о дистанционной работе.
---
---
Удаленная работа на дому
Работодатель может с учетом задач, которые возложены на работника, и возможности выполнять их удаленно, перевести всех или отдельных сотрудников на работу на удаленном доступе. Для организации удаленной работы на дому нужно определить списки сотрудников, переводимых на такой режим работы, и порядок организации работы (график, способы обмена информацией о производственных заданиях, их выполнении, возможность использовать ресурсы организации на дому).
Для фиксации всех этих моментов можно издать Приказ об удаленной работе из-за коронавируса. Кстати, его еще называют приказ о переводе на дистанционную работу, но, как мы показали выше, это не совсем верно. С приказом о временном переходе сотрудников на удаленную работу на дому нужно ознакомить работников (Письмо Минтруда от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).
Как оплачивается дистанционная работа
Если с работником оформлен трудовой договор о дистанционной работе или допсоглашение о переводе на дистанционную работу, то заработная плата устанавливается таким документом.
Если же работник просто переведен на удаленную работу, то при сохранении его должностных обязанностей заработная плата при удаленной занятости должна остаться неизменной, то есть такой же, как до перевода на удаленную работу (Письмо Минтруда от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).
