Заявление о переводе на дистанционную работу
Активно переводить работников на дистанционную (удаленную) работу организации начали в 2020 году, когда случилась пандемия коронавирусной инфекции. Тогда во многих странах был введен карантин и режим самоизоляции, в том числе и в РФ. В итоге многие компании для снижения количества социальных контактов постарались по максимуму перевести сотрудников на удаленную работу.
Сегодня бороться с пандемией, к счастью, уже не нужно. Однако некоторые работодатели после временного перевода работников на дистанционную работу всерьез задумались о постоянном переходе на такой режим работы. Конечно, у него есть свои плюсы и минусы: с одной стороны не нужно тратиться на аренду помещения под офис или магазин, а с другой стороны – сложнее контролировать исполнение обязанностей работников. Есть и другие особенности. Но если плюсы все же перевешивают, то почему бы и не оставить работников на удаленной работе?
Посмотрим, как правильно оформлять переход на дистанционную работу.
Оформление перевода на дистанционную работу
Если в организации допускается дистанционная работа для всех или некоторых работников, то имеет смысл принять локальный нормативный акт (далее – ЛНА), определяющий правила дистанционной работы. Можно прописать их и в Правилах внутреннего трудового распорядка.
По критерию срочности перевод работника на удаленку может быть (ст. 312.1 ТК РФ):
- постоянным, пока действует трудовой договор;
- временным. ТК РФ позволяет непрерывный перевод работника на срок до 6 месяцев, установленный трудовым договором или допсоглашением к нему, а также чередование периодов работы – дистанционно и на стационарном рабочем месте по адресу работодателя.
Перевод на удаленку возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. По решению работодателя перевести работников на дистанционную работу без из согласия можно только в исключительных случаях. Речь идет о катастрофах природного и техногенного характера, производственных авариях, пожарах, наводнениях и т.д. (ст. 312.9 ТК РФ). При таких обстоятельствах получать согласие работников не требуется, как и оформлять с ними допсоглашения. Но нужно составить ЛНА, указав в нем условия и правила организации труда при работе на удаленке (срок перевода, список переводимых работников, порядок предоставления работникам оборудования, необходимого для выполнения их трудовых функций и т.д.).
Если же с инициативой о переводе на дистанционную работу выступает работник, то от него понадобится заявление.
Заявление о переводе на дистанционную работу: образец
В заявлении отражается просьба (или согласие) работника на перевод на дистанционную работу.
На основании заявления работодатель должен будет издать приказ о переводе, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Ведь меняется условие о месте работы сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В допсоглашении указывается среди прочего, что работник исполняет свои трудовые обязанности вне места расположения работодателя и вправе выбирать место работы самостоятельно. При необходимости можно указать конкретный населенный пункт, где должен выполнять работу сотрудник. Полностью адрес прописывать не нужно.
Форма заявления о переводе на дистанционную работу произвольная. В заявлении работник указывает:
• свои ф.и.о.;
• просьбу или согласие перейти на дистанционную работу;
• срок перевода на дистанционную работу либо дату, с которой предполагается перевод бессрочно;
• дату подачи заявления.
Приведем образец заявления о переводе на дистанционную работу:
Заявление на дистанционную работу: скачать бланк
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
ЕФС-1 на дистанционного работника
Независимо от того, по чьей инициативе произошел перевод работника на удаленку, на него нужно будет подать форму ЕФС-1 (утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281) с заполненным подразделом 1.1. При этом в графе 3 таблицы указывается код «ПЕРЕВОД», а в графе 6 – код «ДИСТ» (п. 46 Порядка заполнения ЕФС-1). Представить ЕФС-1 нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором перевод был оформлен (п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
