Главная → Бухгалтерские формы → Формы по темам

Необходимость соблюдения режима самоизоляции и карантина в марте – апреле 2020 г. внесла коррективы в работу многих организаций и предпринимателей. Период с 30 марта по 30 апреля был объявлен нерабочим для большинства предприятий (Указы Президента от 25.03.2020 N 206, от 02.04.2020 N 239). Но они продолжили работать, переведя работников на дистанционную работу, что, кстати, разрешено (п. 3 Письма Минтруда от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741).

Также многие продолжающие работать в карантин организации для снижения числа социальных контактов постарались по максимуму перевести сотрудников на удаленную работу.

Посмотрим, как правильно оформлять переход на дистанционную работу.

Оформление перевода на дистанционную работу

Для перевода сотрудников на дистанционную работу нужно издать приказ, в котором сослаться на региональный акт, которым введен особый режим (повышенной готовности или чрезвычайной ситуации). В приказе укажите сотрудников, которые переводятся на дистанционную работу (все или определенные категории). С этим приказом посредством электронной почты нужно ознакомить всех сотрудников. Важно помнить, что для перевода на дистанционную работу требуется согласие работников.

Приказ нужно выслать по электронной почте каждому работнику, включив опцию «Запрашивать уведомления о прочтении». Или же можно попросить работников прислать в ответ на полученное письмо свое письмо со следующим текстом: «С приказом ознакомлен». А впоследствии желательно все-таки оформить приказ на бумаге, получив на нем подписи всех работников об ознакомлении (п. 3 Письма Минтруда от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741).

Далее необходимо заключить с сотрудниками допсоглашения о переводе на дистанционную работу. Ведь меняется условие их трудового договора о месте работы (ст. 72 ТК РФ). Дополнительные соглашения тоже можно разослать сотрудникам по электронной почте, а впоследствии подписать их лично у работников.

Заявление о переводе на дистанционную работу

А требуется ли работникам писать заявление о переводе на дистанционную работу? Если оформить приказ о переводе работников на дистанционную работу, с которым они будут ознакомлены, то заявление не нужно. А можно поступить наоборот: сначала собрать с работников заявления с просьбой или согласием о переводе на дистанционную работу, а затем уже издать приказ и подготовить допсоглашения. Такие заявления помогут подтвердить, кто из сотрудников готов работать удаленно, а кто нет (к примеру, не имеет дома соответствующего для работы оборудования).

Заявление на дистанционную работу: образец

Форма заявления о переводе на дистанционную работу произвольная. В заявлении работник должен отразить:

• свои ф.и.о.;
• просьбу или согласие перейти на дистанционную работу;
• срок перевода на дистанционную работу;
• дату подачи заявления.

Приведем образец заявления о переводе на дистанционную работу:

Заявление на дистанционную работу: скачать бланк

Открыть документ в КонсультантПлюс

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Войдите на сайт,
и продолжите чтение

Войти на сайт

Получите полный доступ
на два дня и продолжите чтение

Получить доступ

Скачать

Как получить от работника заявление на дистанционную работу

Работник может прислать заявление (скан заявления) на определенную электронную почту. А впоследствии он передаст оригинал этого заявления с собственноручной подписью в бухгалтерию (п. 3 Письма Минтруда от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741).

data-count="1"
>