Трудовой договор с дистанционным работником: образец
4618
Дистанционной работой является работа, которая может выполняться работником вне места нахождения работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного подразделения), и, соответственно, вне стационарного рабочего места, так или иначе находящегося под контролем работодателя. Например, работник может исполнять свои трудовые обязанности дома. При этом работник получает от работодателя задания посредством Интернета и других телекоммуникационных технологий (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
На работу дистанционного сотрудника принимают по общим правилам, содержащимся в ст. 68 ТК РФ, с учетом требований, установленных гл. 49.1 ТК РФ "Особенности регулирования труда дистанционных работников" и Законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". С дистанционным сотрудником работодатель также должен заключить трудовой договор.
Трудовой договор с дистанционным работником
Трудовой договор с работником при дистанционной работе может быть заключен как в бумажном виде, так и в электронной форме – путем обмена между работодателем и сотрудником электронными документами с использованием работодателем усиленной квалифицированной электронной подписи, а работником усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ).
Если работник после заключении договора на дистанционную работу в электронной форме захочет получить экземпляр договора в бумажном виде, то он может направить заявление на его получение. Работодатель должен будет направить сотруднику бумажный договор в течение 3-х рабочих дней с даты приема заявления (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).
Особенности трудового договора с дистанционными работниками
Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками содержатся в главе 49.1 ТК РФ:
- В договоре с дистанционным работником обязательно указывается вид работы – дистанционная.
- Место заключения трудового договора определяется как место нахождения работодателя.
- В отношении места работы дистанционного работника в трудовом договоре можно указать, что оно определяется работником самостоятельно (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если нужна конкретика, то допустимо отметить населенный пункт, где должен трудиться работник. А точный адрес указывать нет необходимости.
- Режим работы и режим времени отдыха дистанционный работник может определять самостоятельно, если другое не предусмотрено трудовым договором, коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). В случае необходимости взаимодействия с дистанционным работником в режиме «онлайн» оптимально установить для дистанционного сотрудника конкретные рабочие дни и часы. К примеру, пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье (ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
- В договоре рекомендуется указать, что правила внутреннего трудового распорядка компании распространяются на дистанционного работника в части, не противоречащей заключенному с ним трудовому договору.
- В договор могут быть включены дополнительные условия:
- о порядке внесения записей в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ). Ведь если того пожелает работник, сведения о его дистанционной работе работодатель должен будет внести в бумажную трудовую книжку. Которую работник, естественно, прежде должен будет предоставить, например, направить по почте заказным письмом с уведомлением (под исключение попадают работники, отказавшиеся от ведения трудовых книжек и начавшие свою трудовую деятельность в 2021 году);
- о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ч. 1 ст. 312.6 ТК РФ);
- о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и программные средства, принадлежащие ему или арендованные (ст. 188, ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ);
- о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя (ч. 1 ст. 312.6 ТК РФ);
- о порядке, сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе (ст. 312.3 ТК РФ).
При необходимости может быть заключен трудовой договор с дистанционным работником по совместительству, а также срочный трудовой договор с дистанционным работником.
Трудовой договор с дистанционным (удаленным) работником (образец)
Пример трудового договора дистанционного работника (образец заполнения) смотрите здесь: