Электронная трудовая книжка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 27 декабря 2019 г.

Электронная трудовая книжка

Планы Пенсионного фонда в отношении электронных трудовых книжек скоро будут реализованы. Закон об электронных трудовых книжках вступит в силу с 1 января 2020 г.  А это означает, что начнется переход на электронные трудовые книжки с 2020 года.

Электронная трудовая книжка: когда введут

Полного перехода на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года не произойдет. Переход будет постепенным. Так, в течение первого полугодия 2020 г. работодатели направят всем работающим у них сотрудникам уведомление об электронной трудовой книжке. А именно, предложат работникам выбрать, в каком виде будут дальше вестись их трудовые книжки:

  • или только в электронной форме;
  • или и электронно, и на бумаге.

Подробнее об уведомлении сотрудников о введении электронных трудовых книжек читайте здесь.

До конца 2020 года работники подадут работодателям письменные заявления, в которых зафиксируют свой выбор. Если же работник выбор не сделал, то работодатель продолжает вести книжку в бумажном виде (п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Что делать тем гражданам, которые в течение 2020 года нигде не работали? Они смогут сделать свой выбор позднее в любое время, подав работодателю по основному месту работы соответствующее письменное заявление. В том числе такое заявление можно подать при трудоустройстве (ч. 6 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Кстати, тем людям, которые впервые будут устраиваться на работу после 1 января 2021 г. бумажная трудовая книжка в принципе не будет заводиться. То есть по ним сразу начнут формироваться электронные сведения о трудовой деятельности.

Что будет с бумажными трудовыми книжками

По мере того, как работники будут соглашаться на ведение новых электронных трудовых книжек, работодатели будут выдавать им на руки старые бумажные трудовые книжки. После этого работодатель освобождается от ответственности за ведение и хранение бумажной трудовой книжки (ч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). И дальше работодатели будут лишь передавать всю необходимую кадровую информацию в ПФР для заполнения электронной трудовой книжки.

О том, какую отчетность придется сдавать работодателям в ПФР, читайте в отдельной консультации.

А работники, устраивающиеся на работу, будут предъявлять работодателям не бумажную трудовую книжку, а сведения о трудовой деятельности из информационного ресурса ПФР (ст. 65 ТК РФ). Эти сведения можно получить либо у работодателя по последнему месту работы (их должны выдавать при увольнении), либо в МФЦ, либо в ПФР, либо на портале госуслуг (ст. 66.1 ТК РФ).

Как выглядит электронная трудовая книжка

Пока неизвестно, как будет выглядеть новая электронная трудовая книжка. Все необходимые формы документов (для передачи работодателем сведений о трудовой деятельности работника в ПФР, для предоставления самому работнику сведений из информационных ресурсов Пенсионного фонда и т.д.) пока находятся в разработке. Но по Закону в сведения о трудовой деятельности включается информация о (ст. 66.1 ТК РФ):

  • работнике;
  • месте его работы;
  • его трудовой функции;
  • переводах работника на другую постоянную работу;
  • об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

Как видим, это все те же сведения, что содержатся в бумажной трудовой книжке работника.

Как оформить электронную трудовую книжку

На работающих в 2020 г. людей электронные книжки будут сформированы автоматически после подачи необходимых сведений их работодателями. Если же человек впервые устраивается на работу после 31 декабря 2020 г., то на него сразу заводится электронная трудовая книжка. Это произойдет после подачи работодателем в ПФР сведений о приеме человека на работу. То есть работодатель в принципе уже не заведет новому сотруднику бумажную трудовую книжку (ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
Новые коды в платежках
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Пытались ли вы работать подпольно во время «президентских» каникул?
Конечно, все конкуренты так делают, иначе нам не выжить
Опросили клиентов – они не согласны тайно пользоваться нашими услугами
Нет, это опасно и для сотрудников, и для клиентуры
Нет, в нашем бизнесе это невозможно
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

5.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
СплайнДемодоступ_Коронавирус
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет