Приказ о переходе на электронные трудовые книжки 1

В  2020 г. начался постепенный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК).  И многие работники уже сделали свой выбор в пользу ЭТК. Да­вай­те по­смот­рим, что в связи с этим должны делать ра­бо­то­да­те­ли в 2021 г. и позднее.

Переход на электронные трудовые книжки

Закон о введении в России электронных трудовых книжек был принят в конце декабря 2019 г. (Закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он вступил в силу 1 января 2020 г. 

Сегодня уже ни у кого не возникает вопрос, обя­за­тель­но ли пе­ре­хо­дить на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки. Как известно, ра­бо­то­да­те­ли обя­за­ны сда­вать в ПФР све­де­ния обо всех своих ра­бот­ни­ках для фор­ми­ро­ва­ния све­де­ний о тру­до­вой де­я­тель­но­сти в элек­трон­ном виде (ст. 66.1 ТК РФ). А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки. В 2020 году они были впра­ве со­об­щить ра­бо­то­да­те­лю, что хотят, чтобы трудовая книжка, как и прежде, велась на бумаге.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: последние новости

В обязанности абсолютно всех работодателей входило уведомление работников о произошедших в законодательстве изменениях и о необходимости сделать выбор, по какой форме должна вестись трудовая книжка работника. Такие письменные уведомления необходимо было выдать работникам не позднее 30 июня 2020 г. (ч. 1 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Затем срок продлили до 31 октября 2020 г. Если работник находился в длительном отпуске, командировке, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, можно было направить ему такое уведомление по почте.

В ответ работник должен был передать работодателю:

• или заявление о переходе на электронную трудовую книжку;
• или заявление с просьбой продолжить вести трудовую книжку на бумаге (по старинке).

Если же работник в 2020 году свой ответ так и не сообщил работодателю, то последний должен продолжать вести трудовую книжку этого работника в бумажном варианте. При этом сотрудник, не получивший уведомление в 2020 году и не имевший возможности сделать выбор в отношении трудовой книжки (к примеру, работница, находившаяся весь 2020 год в отпуске по уходу за ребенком, а теперь вышедшая на работу), вправе сообщить о своем решении и в 2021 году.

Аналогичная ситуация складывается и у лиц, которые имеют трудовой стаж, но в течение 2020 года не были трудоустроены, а в 2021 году снова выходят на работу.

Соискателям же, которые сегодня устраиваются на работу впервые в своей жизни, бумажную трудовую книжку не оформляют. Сведения об их трудовой деятельности в обязательном порядке ведутся в электронном виде (ч.8 ст.2  Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Напомним, что если работник в 2020 г. не перешел на ЭТК, то при смене места работы новый работодатель также должен будет вести его бумажную трудовую книжку. Вместе с тем, за работником остается право в любой момент подать заявление о том, что он хочет в дальнейшем получать сведения о своей трудовой деятельности только в электронном виде. А вот работник, выбравший электронную книжку, вернуться к бумажной трудовой уже не может (Письмо Минтруда от 14.12.2020 N 14-2/ООГ-18054). Ведь ее уже выдали на руки после подачи работником соответствующего заявления. И какие-то кадровые события в нее уже наверняка не попали

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Переход на электронные трудовые книжки зависит, в первую очередь, от волеизъявления работников. Вме­сте с тем, даже если ра­бот­ник про­сит про­дол­жить вести его тру­до­вую книж­ку на бу­ма­ге, ра­бо­то­да­те­лю приходится в общем по­ряд­ке сда­вать отчет СЗВ-ТД обо всех кадровых перемещениях работника. То есть од­но­вре­мен­но ве­сти и бу­маж­ную тру­до­вую книж­ку, и элек­трон­ную. По­это­му многие ра­бо­то­да­тели из­дали при­казы о пе­ре­хо­де на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки уже в ян­ва­ре 2020 г. И за­фик­си­ро­вали в них, кто из ра­бот­ни­ков от­ве­чает за под­го­тов­ку от­че­та СЗВ-ТД, кто уве­дом­ляет ра­бот­ни­ков о возможности выбора «вида» тру­до­вой кни­жки и кто следит за за­яв­ле­ниями от ра­бот­ни­ков по этому поводу.