Переход на электронные трудовые книжки
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 26 декабря 2019 г.

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

В конце 2019 г. активно обсуждался вопрос перехода на электронные трудовые книжки. Давайте посмотрим, что же в итоге решили законодатели и как работодателям перейти на электронные трудовые книжки.

Переход на электронные трудовые книжки: последние новости

Закон о введении в России электронных трудовых книжек был принят в конце декабря (Закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Он вступает в силу с 1 января 2020 г. И в течение 2020 года будет происходить постепенный переход на электронные трудовые книжки.

Кстати, часто спрашивают, обязательно ли переходить на электронные трудовые книжки. Да, работодатели обязаны сдавать в ПФР сведения обо всех своих работниках для формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). А вот работники не обязаны переходить именно на электронные трудовые книжки. Они вправе сообщить работодателю, что хотят, чтобы трудовая книжка, как и прежде, велась на бумаге.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

В обязанности абсолютно всех работодателей входит уведомление работников о произошедших в законодательстве изменениях и о необходимости сделать выбор, по какой форме будет вестись трудовая книжка работника. Такие письменные уведомления необходимо выдать работникам не позднее 30 июня 2020 г. (ч. 1 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Если работник находится в длительном отпуске, командировке, в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, можно направить ему такое уведомление по почте.

В ответ работник должны передать работодателю:

  • или заявление о переходе на электронную трудовую книжку;
  • или заявление с просьбой продолжить вести трудовую книжку на бумаге (по старинке).

Приказ о переходе на электронные трудовые книжки

Переход на электронные трудовые книжки зависит, в первую очередь, от волеизъявления работников. Вместе с тем, что даже если работник просит продолжить вести его трудовую книжку на бумаге, работодателю придется в общем порядке сдавать отчет СЗВ-ТД обо всех кадровых перемещениях работника. То есть одновременно будет вестись и бумажная трудовая книжка, и электронная.

Поэтому работодатель может издать приказ о переходе на электронные трудовые книжки уже в январе 2020 г. В нем надо зафиксировать, кто из работников будет отвечать за подготовку нового отчета СЗВ-ТД, кто будет уведомлять работников о нововведениях в отношении трудовых книжек и кто соберет необходимые заявления от работников.

Переход на электронные трудовые книжки пошагово

Еще раз проговорим алгоритм перехода на электронные трудовые книжки в 2020 г.

Шаг 1. Назначаем лиц, ответственных за сдачу нового отчета СЗВ-ТД, за уведомление работников о необходимости сделать выбор и за сбор заявлений о выборе от работников.

Шаг 2. При наличии в январе 2020 г. каких-либо кадровых перемещений работников (подробнее смотрите здесь) сдаем не позднее 17 февраля 2020 г. в ПФР новый отчет СЗВ-ТД. Далее сдаем такой отчет не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим, если в истекшем месяце были какие-либо кадровые перемещения работников.

Шаг 3. Письменно уведомляем до 30 июня включительно всех работников о переходе на электронные трудовые книжки.

Шаг 4. До 31 декабря 2020 г. включительно собираем с работников заявления об их выборе формы трудовой книжки. Указанные сведения включаются в отчет СЗВ-ТД, подаваемый по итогам истекшего месяца.

Шаг 5. Выдаем бумажные трудовые книжки на руки тем работникам, которые сделали выбор в пользу электронной книжки. При этом в книжку вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде (ч. 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Удалось ли вам получить «коронавирусную» субсидию 12130 руб.?
Да, без проблем
Да, но сначала придрались к некорректным данным расчетного счета
Да, но пришлось открывать расчетный счет
Нет, потому что есть задолженность больше 3000 руб.
Нет, так как пострадавший вид деятельности в ЕГРЮЛ/ЕГРИП указан как дополнительный
Нет, поскольку пострадавший вид деятельности не указан в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Нет, потому что мы не попали в список пострадавших отраслей
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
СплайнКонгресс_Такском
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
08.07.2020

Онлайн деловой конгресс Такском для бухгалтеров и руководителей, компания Такском - журнал ФНС России «Налоговая политика и практика»