Табель учета рабочего времени 11

В обязанности работодателя входит ведение учета времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). Для этих целей и предназначен табель учета рабочего времени. И в связи с пандемией коронавируса некоторых работодателей волнует, что ставить в табеле на время карантина. Об этом и расскажем в нашей консультации.

Табель учета рабочего времени: бланк

Прежде чем рассказать, как отмечать в табеле дни карантина, уделим некоторое внимание самому табелю учета рабочего времени.

Работодатель может разработать собственную форму табеля учета рабочего времени, но проще воспользоваться одной из унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1: Т-12 или Т-13.

Скачать табель учета рабочего времени можно через систему КонсультантПлюс.

Стоит отметить, что унифицированный табель учета рабочего времени на 2020 год ничем не отличается от табеля учета рабочего времени на 2019 год – ни форма Т-12, ни форма Т-13 изменений не претерпела.

«Докоронавирусный» табель учета рабочего времени (образец заполнения) вы найдете в отдельной консультации.

Заполнение табеля учета рабочего времени в период пандемии

Президент России Путин В.В. объявил период с 30 марта по 11 мая включительно нерабочим для большинства работодателей (Указы Президента РФ от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239, от 28.04.2020 № 294). При этом данный период является оплачиваемым. Как поставить в табеле оплачиваемые выходные дни? Все зависит от того, что же на самом деле происходит у работодателя в течение этого периода – продолжает он функционировать или нет.

---

Вам могут быть полезны следующие материалы:

- Как предоставить оплачиваемый отпуск во время плохой эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19);    
- Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы в период плохой эпидемиологической ситуации (изоляции из-за коронавируса COVID-19);    
- Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника в связи с распространением коронавируса COVID-19;    
- Как отменить командировку работника в связи с коронавирусом COVID-19    

---

Условные обозначения в табеле, если компания продолжает работать

В этом случае рабочие дни отмечаются как обычно – буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01», а выходные и нерабочие праздничные дни – буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Как в табеле обозначается дистанционная работа

Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени обозначается так же, как и обычная, «присутственная», работа – кодом «Я» или «01».

Как в табеле отмечать карантин

Если компания не работает в вышеупомянутый период, то дополнительные выходные дни (оплачиваемые) в табеле обозначаются буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27».

Правда, работодатель может ввести собственный буквенный код для такого исключительного случая. Например, «ОНД» — оплачиваемый нерабочий период.

Как в табеле обозначить дни карантина: другие ситуации

Несмотря на то, что период с 30.04.2020 по 11.05.2020 объявлен нерабочим, но оплачиваемым, некоторые работодатели отправили своих работников в неоплачиваемый отпуск. Что поставить в табеле при карантине в данном случае? В табеле отражается буквенный код «ДО» или цифровой код «16».

Если же работник в нерабочий «президентский» период находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, то в табеле поставьте буквенный код «ОТ» или цифровой код «09».

Как отразить в табеле карантин по больничному

Если работник находится на карантине, например, как лицо, контактировавшее с заболевшим коронавирусом, и у работника есть карантинный больничный, то в табеле дни карантина отражаются буквенным кодом «Т» или цифровым кодом «20».

А если работник находится на обычном больничным, то дни болезни обозначаются в табеле учета рабочего времени:

• или буквенным кодом «Б»/цифровым кодом «19», если работнику назначается больничное пособие;
• или буквенным кодом «Т»/цифровым кодом «20», если пособие по временной нетрудоспособности не назначается.