Включать ли в график отпусков декретниц

Ежегодно, не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года, все организации и предприниматели, имеющие наемных работников, должны составить и утвердить график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ). В частности, график отпусков на 2021 год должен быть готов не позднее чем 17 декабря. А нужно ли включать в график отпусков декретниц, то есть сотрудниц, которые в конце этого года находятся в отпуске по беременности и родам, а также работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?

Как предоставляются отпуска декретницам

Для начала отметим, что если женщина попросит очередной оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, то работодатель обязан такой отпуск предоставить, даже если женщина еще не отработала положенные 6 месяцев с момента приема на работу (ст. 122, 260 ТК РФ). Правда, при этом работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом. То есть нужно предоставить работнице только неизрасходованные дни отпуска за текущий год и за прошлые периоды (Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519).

Кроме того, женщина вправе пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у конкретного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Надо ли включать в график отпусков декретниц

В ТК РФ прямо не указано, нужно ли включать в график отпусков работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам. Вместе с тем, в графике отпусков определяется очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков по всем работникам (ст. 123 ТК РФ). Поэтому целесообразно поступить следующим образом.

В график отпусков декретниц (то есть женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам) лучше включить. Ведь такой отпуск длится 140 дней (в большинстве случаев), то есть менее календарного года. И не факт, что после декретного отпуска работница уйдет в отпуск по уходу за ребенком. Кроме того, она может реализовать свое право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно сразу после декретного отпуска. Поэтому перед составлением графика отпусков имеет смысл поинтересоваться у декретницы, планирует ли она брать отпуск непосредственно после отпуска после беременности и родам, а также планирует ли она уходить в отпуск по уходу за ребенком.

Если впоследствии женщина решит взять отпуск в иное время, чем указано в графике отпусков, то в графике нужно будет отразить перенос отпуска на другой период.

Включать ли в график отпусков женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком

Если женщина планирует использовать отпуск по уходу за ребенком весь следующий календарный год, то включать ее в график отпусков не надо. Ведь нахождение одновременно в двух отпусках – по уходу за ребенком и в ежегодном отпуске – законодательством не предусмотрено (п. 20 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1). Кстати, то же самое касается и тех работниц, которые, находясь в отпуске по уходу, продолжают работать неполный рабочий день по договоренности с работодателем.

А вот если женщина выйдет из отпуска по уходу за ребенком, то она вправе попросить ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу независимо от стажа работы. И работодатель будет обязан его предоставить (ст. 260 ТК РФ). При этом в график отпусков придется внести изменения.

Если работница будет находиться в отпуске по уходу за ребенком неполный календарный год, к примеру, летом 2021 года ребенку исполнится 3 года, то работницу следует включить в график отпусков после окончания отпуска по уходу за ребенком на общих основаниях.