Карта водителя для тахографа: что это такое и как получить

По общему правилу организации и ИП, эксплуатирующие транспортные средства, должны оснащать их тахографами (ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ). Тахограф должен состоять из бортового устройства и ряда компонентов. К числу таких компонентов относится карта водителя (п. 2, 7 Требований к тахографу, утв. Приказом Минтранса России от 28.10.2020 N 440). О том, что представляет собой карта водителя и как ее получить, вы узнаете из нашей консультации.

Что такое карточка водителя

Карта водителя – компонент тахографа, обеспечивающий идентификацию и аутентификацию водителя с использованием шифровальных (криптографических) средств, а также хранение данных о деятельности водителя.

Карта водителя является именной. То есть такая карта оформляется на конкретного человека.

Один человек может иметь только одну карту водителя.

Кто устанавливает тахограф и обеспечивает водителей картами

Согласно нормам трудового законодательства работодатель обязан обеспечивать своих работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ). Соответственно, установкой тахографов и получением карт водителя должен озаботиться работодатель. Либо водитель может сам получить карту, расходы на оформление которой понесет работодатель.

Кстати, некоторые работодатели пытаются удержать стоимость карты из зарплаты увольняющегося водителя. Это незаконно. Ведь перечень случаев удержания из заработной платы закрытый и такого основания в нем нет (ст. 137 ТК РФ).

Виды карт водителя

Существуют:

• карта водителя РФ. Эта карта предназначена только для российских тахографов. Осуществлять рейсы с таким тахографов можно в пределах РФ;
• карта водителя ЕСТР. Эта карта предназначена для европейских тахографов стандарта ЕСТР (Европейское соглашение, касающееся работы экипажей транспортных средств, производящих международные автомобильные перевозки, от 1 июля 1970). Имея такой тахограф на транспортном средстве, можно осуществлять международные перевозки.

Где и как оформить карту водителя

По общему правилу получить карту водителя можно в ФБУ «Росавтотранс» или в его филиалах (п. 8 Порядка выдачи карт, утв. Приказом Минтранса России от 23.10.2020 N 435 (далее — Порядок)). При этом на сайте самого ведомства говорится о том, что карту водителя РФ можно получить в организациях-изготовителях, включенных в соответствующие перечни, опубликованные на его сайте. Правда, организации-изготовители находятся в Москве, а на своих сайтах они публикуют перечень партнеров в других регионах.

Кроме того, получить карту водителя РФ можно, обратившись в одну из мастерских, список которых приведен на сайте ФБУ «Росавтотранс» (перечень мастерских, занимающихся установкой, проверкой, техническим обслуживание и ремонтом тахографов (тахографический контроль РФ)).

Что же касается карты водителя ЕСТР, то на сайте ФГУ «Росавтотранс» указано, что органом по выдаче таких карт является само ведомство. Однако если изучить перечень мастерских, занимающихся установкой, проверкой, техническим обслуживание и ремонтом тахографов (тахографический контроль ЕСТР), становится понятно, что заказать карту водителя ЕСТР можно и в мастерской.

При выборе мастерской обращайте внимание на статус записи – действующий или архивный. У мастерской с действующей записью номер мастерской указан зеленым цветом.

Также за получением карты водителя можно обратиться в МФЦ, если многофункциональный центр в вашем регионе предоставляет такую услугу.

Кому может быть выдана карта водителя

Карта водителя выдается физлицам (п. 4 Порядка):

• имеющим водительское удостоверение;
• не имеющим на дату подачи заявления (если карта получается впервые) иной действующей карты водителя, выданной от имени РФ или другой договаривающейся стороны ЕСТР;
• проживающим на территории РФ в течение не менее 185 дней каждого календарного года.

Что нужно для получения карты водителя

Для получения карты водителя необходимо подать соответствующее заявление (п. 8 Порядка).

В заявление нужно включить следующую информацию о водителе, которому требуется карта водителя (п. 9 Порядка):

• его ФИО;
• гражданство;
• адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания);
• его дату рождения;
• СНИЛС;
• сведения о документе, удостоверяющем личность;
• номер водительского удостоверения;
• наименование страны, выдавшей водительское удостоверение;
• наименование организации, изготавливающей карту, с которой заявителем заключен договор об изготовлении карты.

Помимо этого, заявление должно содержать информацию о согласии заявителя со следующими условиями выдачи карты водителя (п. 13 Порядка):

• невозможность передачи карты третьим лицам, не уполномоченным на ее использование;
• возврат карты в ФБУ "Росавтотранс" в случае возникновения обстоятельств, делающих невозможным применение карты в соответствии с ее назначением (прекращение профессиональной деятельности, смена места работы);
• автоматизированная обработка, передача и хранение данных, указанных в заявлении, при изготовлении и использовании карты в соответствии с ее назначением.

Кроме всего прочего, на заявлении должна стоять личная подпись водителя.

Бланк заявления можно скачать на сайте ФБУ «Росавтотранс».

Также бланки заявления, как правило, публикуют на своих сайтах мастерские, которые оказывают помощь в получении карты водителя. Кстати, некоторые мастерские, размещают на сайтах не только бланк заявления, но и образец его заполнения.

Получение карты водителя: что потребуется, помимо заявления

К заявлению на получение карты водителя нужно приложить (п. 9 Порядка):

• фотографию водителя размером 3 x 4 см;
• копию документа, удостоверяющего его личность;
• копию его водительского удостоверения;
• копию его страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, и содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета;
• копию договора с организацией, изготавливающей карту.

Стоит отметить, что ФБУ «Росавтотранс» предъявляет особые требования к фото.

Общие требования и рекомендации к фотографии.

1. Фотография должна быть чёрно-белой, в анфас, на белом фоне.
2. Не рекомендуются фотографироваться в светлой или белой одежде. Как поясняет ведомство, в этом случае плечи становятся «прозрачными».
3. Не рекомендуются фотографии с боковым освещением лица (в данной ситуации более «прозрачной» становится освещенная часть лица).
4. Фотография не должна быть пересвечена (не должно быть белого пятна вместо лица) или недосвечена (не должно быть чёрного пятна вместо глаз).
5. По горизонтали голова должна находиться в центре изображения.
6. Размер головы на снимке должен занимать от 65 до 75%.

Требования к фотографии, предоставляемой в бумажном виде.

1. Размер фотографии должен быть 3,5 см на 4,5 см.
2. Фотографию нужно наклеить на бланк заявления в соответствующее поле.

Требования к фотографии, предоставляемой в электронном виде.

1. Формат изображения:

• файл Windows Bitmap (*.bmp);
• цветность: градации серого (grayscale), 256 цветов.

1. Размеры (область фотографии на пластике 20 мм х 25.7 мм):

• ширина: 394 пикселя;
• высота: 506 пикселей.

1. Дополнительные требования:

• по горизонтали голова должна находиться в середине изображения;
• размер головы на снимке от макушки до подбородка: 330 –450 пикселей;
• положение глаз: 160 –270 пикселей от верхнего края фотографии;
• яркость фона: 255 (максимально белый цвет).

При обращении за картой водителя в мастерскую, перечень документов уточните в мастерской. Правда, обычно эту информацию мастерские публикуют на своих сайтах.

Карта водителя: как подать заявление и документы

В ФБУ «Росавтотранс» (его филиал) представить заявление и документы можно (п. 8 Порядка):

• лично;
• направив по почте;
• направив по электронной почте на адрес, указанный на сайте ведомства (его филиала). В этом случае заявление с прилагаемыми к нему документами нужно подписать электронной подписью.

Если же вы решите обратиться за картой водителя в мастерскую, то способ представления заявления и документов уточняйте в этой мастерской.

Сколько времени займет получение карты водителя

Получив заявление и необходимые документы, ФБУ «Росавтотранс» регистрирует это заявление в течение двух рабочих дней с момента его поступления (п. 14 Порядка). После регистрации проводится проверка этого заявления и документов на предмет полноты и достоверности представленных сведений. На проверку у ведомства есть 2 рабочих дня со дня регистрации заявления (п. 15 Порядка).

В течение 5 рабочих дней после проверки ФБУ «Росавтотранс» принимает (п. 16 Порядка):

• решение о выдачи карты, если с заявлением и документами все в порядке;
• решение об отказе в выдаче карты, если в ходе проверки выявлены недочеты.

Как о принятии положительного решения, так и о принятии отрицательного решения, ведомство должно уведомить заявителя в течение 5 рабочих дней со дня принятия того или иного решения (п. 16, 17 Порядка).

В общей сложности срок принятия решения о выдаче карты, включая передачу карты заявителю, или об отказе в выдаче карты не должен превышать 15 рабочих дней со дня регистрации заявления (п. 20 Порядка). То есть если с заявлением и документами все в порядке, карта водителя должна быть выдана максимум через 17 рабочих дней со дня подачи заявления.

При обращении за картой водителя в мастерскую сроки получения этой карты могут быть иными.

Сколько стоит карта водителя

Стоимость карты водителя лучше уточнять у изготовителя карты.

Мастерские на своих сайтах, как правило, указывают стоимость карты. В среднем стоимость карты варьируется от 3000 до 5000 рублей.

Срок действия карты водителя

Карта водителя действует 3 года (п. 3 Порядка). После истечения срока ее действия, при необходимости, нужно продлить срок действия карты.

Для замены карты водителя с истекающим сроком действия, нужно подать в ФБУ «Росавтотранс» заявление об изготовлении карты на новый срок не позднее чем за 15 рабочих дней до даты истечения срока действия карты (п. 23 Порядка).

Срок замены карты не должен превышать 5 рабочих дней со дня регистрации «обменного» заявления.

Кстати, информация для сравнения: одна из мастерских рекомендует подавать ей заявление об изготовлении карты на новый срок за 3 месяца до окончания срока действия карты.

Нужно ли менять карту водителя при замене водительского удостоверения

Если водитель меняет свои водительские права, а у карты водителя еще не истек срок действия, карту менять не надо (п. 22 Порядка).

Какие еще карты применяются в тахографах

Помимо карты водителя в тахографах должны применяться следующие карты (п. 7 Требований):

• карта предприятия. Она обеспечивает идентификацию и аутентификацию владельцев транспортных средств с использованием шифровальных (криптографических) средств, установку блокировки (ограничения) доступа к данным тахографа и данным карт водителей;
• карта мастерской. Как становится понятно из ее названия, эта карта обеспечивает идентификацию и аутентификацию мастерской с использованием шифровальных (криптографических) средств;
• карта контролера. Эта карта обеспечивает идентификацию и аутентификацию контрольных органов с использованием шифровальных (криптографических) средств.