Товарный чек: форма, применение, заполнение онлайн

Товарный чек – это документ, подтверждающий факт продажи товара в рознице. Посмотрим, какую форму товарного чека следует использовать, в каких ситуациях выдача товарного чека обязательна, а в каких нет, а также приведем образцы товарных чеков для разных случаев.

Товарный чек 2023 – когда используется

Можно выделить 2 ситуации, когда применяется товарный чек:

• при продаже товаров в розницу одновременно с выдачей кассового чека, чтобы подтвердить передачу товара покупателю;
• вместо кассового чека, чтобы подтвердить оплату и передачу товара, но в строго определённых случаях.

Когда товарный чек выдается вместе с кассовым

В общем случае при розничной торговле на товар может быть выдан лишь кассовый чек без товарного чека.

В то же время Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи устанавливают, что если кассовый чек на товар, электронный или иной документ, подтверждающий оплату, не содержит наименование товара, артикул или модель, сорт (при наличии), иные сведения, предусмотренные указанными Правилами, то продавец обязан по требованию покупателя выдать товарный чек, в котором будет эта информация. Это касается следующих товаров (Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463):

• технически сложные товары бытового назначения;
• животные или растения;
• строительные материалы и изделия;
• текстильные, трикотажные, швейные, меховые товары и обувь;
• мебель.

По Закону о ККТ в кассовом чеке обязательно нужно указать наименование товара и его количество. А вот остальные реквизиты, касающиеся описания товара, являются дополнительными и указываются по усмотрению продавца (ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Поэтому если ККТ настроена так, что, к примеру, в чеке на мебель не отражаются сведения о виде обивочного материала или о количестве предметов, входящих в гарнитур, покупатель может потребовать дополнительно к кассовому чеку выдать товарный чек с необходимыми данными.

Об обязательности иных реквизитов в чеке ККТ рассказывает ведущий эксперт издательства «Главная книга» Антон Дыбов. 

Посмотреть полностью вебинар «ККТ в 2024 году: применяем без проблем и штрафов»

Кстати, при продаже оружия товарные чеки выдаются в любом случае (Правила оборота гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории РФ, утв. Постановлением Правительства от 21.07.1998 № 814).

Форма товарного чека

Законодательно форма товарного чека для рассмотренной выше ситуации не утверждена. Поскольку товарный чек является первичным документом, подтверждающим передачу товара покупателю, то он должен содержать следующие необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• наименование «Товарный чек»;
• дата продажи товара;
• наименование организации (ф.и.о. ИП);
• наименование проданного товара;
• количество, цена, стоимость проданного товара, единица измерения;
• должность, ф.и.о. и подпись лица, продавшего товар.

Кроме того, в товарном чеке на определенный товар должны быть вышеуказанные реквизиты, необходимые в силу требований Правил продажи товаров по договору розничной купли-продажи, например:

• при продаже животных – видовое название;
• при продаже строительных материалов – основные показатели, характеризующие этот товар;
• при продаже мебели – количество предметов, входящих в набор, количество необходимой фурнитуры и вид обивочного материала.

С учетом этого каждый продавец самостоятельно разрабатывает форму товарного чека, которую он будет применять при необходимости выдачи чека по требованию покупателя. За основу можно взять нижеприведенный образец, дополнив его нужными сведениями.

Отметим, что печать на товарном чеке не является обязательным реквизитом, то есть продавец может ставить ее или нет на свое усмотрение.

Образец товарного чека

Приведем образец товарного чека, который можно выдавать вместе с кассовым чеком при продаже определенных товаров в розницу.

Товарный чек № 56 от "28" сентября 2022 г. Наименование составителя: ООО «Ромашка» ИНН/КПП составителя: 7702111222/770201001 Факт хозяйственной жизни: реализация товара   N п/п Наименование товара и характеристика товара Единица измерения Количество Цена Налог Сумма 1 Комплект посуды столовой «Лазурь» (12 предметов) шт. 1 10000,00 2000,00 12000,00 2 Бокалы для вина «Богатырь» шт. 6 6000,00 1200,00 7200,00               ИТОГО Х Х Х Х 19200,00   Всего отпущено и оплачено товаров в количестве 7 единиц на сумму 19200 (девятнадцать тысяч двести) рублей 00 копеек.   Данные о лице, выдавшем товарный чек: Продавец _______________ Иванова И.И. (должность/подпись/Ф.И.О.)   Товар оплачен и получен.   Покупатель: ____________/____________________ (подпись/Ф.И.О.)

Товарный чек: бланк

Когда возможен товарный чек без кассового

Отдельным лицам разрешено принимать денежные средства от физлиц без ККТ. Речь идет о предпринимателях, применяющих ПСН по определенным видам деятельности, а также об организациях и ИП, ведущих деятельность в отдаленных или труднодоступных местностях (пп. 3, 8 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Поясним, предприниматели на ПСН могут не применять ККТ в отношении видов деятельности, перечисленных в п. 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Это, в частности, ремонт и пошив изделий, ремонт обуви, стирка и химчистка изделий, металлоремонт, ремонт мебели и т.д. То есть так называемая сфера услуг.

Что касается второй категории лиц, имеющих право работать без выдачи кассового чека, то важно знать следующее. Перечень отдаленных и труднодоступных местностей утверждает орган госвласти субъекта РФ. Кроме того, освобождение не действует на торговлю подакцизными товарами.

Так вот такие лица вправе работать без ККТ лишь при условии, что они выдают покупателю по его требованию документ, подтверждающий факт расчета. В роли такого документа как раз может выступать товарный чек. Однако в этом случае товарный чек должен содержать следующие реквизиты (пп. 2.1, 3 ст. 2, ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• наименование «Товарный чек»;
• порядковый номер товарного чека;
• наименование организации (ф.и.о. ИП);
• ИНН организации (ИП);
• дата, время и место (адрес) расчета. Если продажа производится в здании, то нужно указать адрес здания с почтовым индексом. Если продажа происходит с транспортного средства, то можно указать наименование и номер транспортного средства, а также адрес продавца;
• система налогообложения продавца;
• признак расчета. При получении денег от покупателя это «приход»;
• наименование и количество оплачиваемых товаров;
• цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок и ставка НДС;
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
• форма расчета (наличными или в безналичном порядке);
• сумма оплаты наличными или в безналичном порядке;
• должность и фамилия лица, принявшего деньги и выдавшего товарный чек покупателю;
• личная подпись лица, выдавшего чек (только для расчетов в отдаленных и труднодоступных местностях).

Перечисленные реквизиты – требование закона о ККТ, поэтому ими пренебрегать не стоит. Иначе можно получить штраф как за неприменение ККТ. Приведем образец товарного чека, содержащего все необходимые реквизиты.

Образец товарно-кассового чека, заменяющего кассовый чек

Такой товарный чек может выглядеть следующим образом.

 

 

Товарный чек № 12 от «28» сентября 2022 г. 10:00

№ п/п	Наименование, характеристика товара	Ед.	Кол-во	Цена без НДС (руб.)	НДС		Стоимость товара (с учетом НДС) (руб.)
					ставка	сумма
1	Мед липовый, урожай 2021 г.	литр	3	2160-00	–	–	2160-00
2
	ИТОГО	X	3	X	X	–	2160-00

Всего отпущено наименований: 1

Признак расчета: приход

Форма расчета: оплата наличными деньгами

Сумма расчета: две тысячи сто шестьдесят руб. 00 коп. (без НДС)

Система налогообложения: УСН

Продавец ________________________ Иванова И.И.

 

Бланк товарного чека, выдаваемого вместо ККТ: скачать

Вы можете скачать и распечатать бланк товарного чека, чтобы использовать его в торговле в вышеописанной ситуации.

Товарные чеки и авансовые отчеты

Может ли подотчетник купить какое-либо имущество и предоставить в качестве подтверждающего документа только товарный чек без кассового чека? Если руководитель организации утвердил авансовый отчет с приложенным к нему только товарным чеком без кассового, то расходы без проблем можно принять к бухгалтерскому учету и возместить потраченные деньги работнику.

А вот для налога на прибыль и при УСН учитываются затраты, на которые есть подтверждающие документы, оформленные в соответствии с законодательством (Письмо Минфина от 21.03.2019 № 03-03-06/1/19017). Таким образом, если чек ККТ не выдан в ситуациях, описанных выше (определенные виды деятельности ИП на патенте либо ведение деятельности в отдаленных или труднодоступных местностях), то расходы могут быть подтверждены лишь товарным чеком. Конечно, при условии, что он содержит все необходимые реквизиты.

А вот в любой другой ситуации в отсутствие кассового чека возможны претензии со стороны налоговиков.

Также отметим, что если продавец выделил в товарном чеке НДС, но счет-фактуру подотчетнику не дал, то принять к вычету выделенный НДС не получится (Письмо Минфина от 19.07.2021 № 03-07-11/57329).