Тест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
Состав сведений, которые надо приводить в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 в отношении кадровых мероприятий, в этом году увеличился. И СФР не перестает разъяснять особенности указания тех или иных новых кодов и порядок заполнения отчета при различных обстоятельствах. Проверьте, хорошо ли вы ориентируетесь в новых кодах, и освежите в памяти основные правила подачи сведений о трудовой деятельности.
Со штатной сотрудницей заключен договор о работе в должности уборщицы по внутреннему совместительству (график работы — по 1 часу 5 дней в неделю). В трудовую книжку, от ведения которой работница не отказалась, запись о внутреннем совместительстве не внесена, так как сотрудница не попросила об этом. Нужно ли подать в СФР сведения о приеме на работу на должность уборщицы и указать в графе 6 дополнительный код неполного рабочего времени?
Сведения о приеме на работу по договору о внутреннем совместительстве подать необходимо, но указывать код неполного рабочего времени не нужно.
Нужно подать сведения о приеме на работу с указанием в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 дополнительного кода «НЕПД».
Представлять сведения в СФР, как и вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, надо только по просьбе работника.
По дополнительному соглашению к трудовому договору дворник был временно переведен на должность сторожа на период нетрудоспособности последнего. Но еще до выхода сторожа с больничного дворник решил уволиться. Какую должность надо указать в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 при увольнении работника?
«Сторож». А если к моменту увольнения сведения о переводе еще не были поданы, то в подразделе 1.1 перед записью с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» нужно сделать запись с мероприятием «ПЕРЕВОД».
«Сторож» — если сведения о переводе уже поданы в СФР, «дворник» — в противном случае.
«Дворник».
Приняли человека по основному месту работы со сменным графиком «два через два» и суммированным учетом рабочего времени с учетным периодом, равным кварталу. То есть этот новый работник будет трудиться полную смену, но количество смен в неделю будет разным. Как в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ» нужно заполнить графу 6 «Код выполняемой функции»?
Указать только код трудовой функции по ОКЗ.
Вместе с кодом трудовой функции по ОКЗ проставить код «НЕПН», так как работник с учетом графика будет выходить на работу не каждый день недели.
Иванова была принята на работу по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу основного работника Петровой. В СФР был подан подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» и указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.2». Во время отпуска по уходу за ребенком Петрова уволилась, не выходя на работу. После ее увольнения Иванова продолжила работать, договор с ней был признан бессрочным, о чем было заключено дополнительное соглашение. Какие сведения нужно подать в СФР?
Надо подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» и указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0».
Ничего подавать не нужно.
Надо скорректировать код вида трудового договора, указанного в ранее поданном мероприятии «ПРИЕМ».
На бухгалтера были возложены обязанности главного бухгалтера, находящегося в отпуске. За совмещение должностей установлена доплата, от своей основной работы бухгалтер не освобожден. Нужно ли в СФР подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД»?
Да, в СФР надо подать сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД»: сначала с указанием должности «главный бухгалтер», а после окончания совмещения — должности «бухгалтер».
Нет, подавать в СФР сведения о совмещении должностей не нужно.
Сотрудник в связи с установлением II группы инвалидности переведен на сокращенное рабочее время — 35 часов в неделю, 7 часов в день. Нужно ли подать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о мероприятии «ПЕРЕВОД»?
Нужно, с указанием кода «НЕПД», так как сотрудник-инвалид будет работать меньше 8 часов в день.
Не нужно.
По условиям трудового договора новый сотрудник должен будет один раз в неделю (понедельник) работать в офисе, а в остальные дни — дистанционно. Нужно ли в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями и приеме работника указать в графе 6 в дополнение к коду по ОКЗ код «ДИСТ»?
Не нужно, так как в дистанционном режиме сотрудник будет работать не постоянно.
Нужно, так как 4 дня в неделю сотрудник будет трудиться удаленно.
На работу принят человек, который предыдущему работодателю подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Помимо трудовой книжки, он принес форму СТД-СФР. Как в подразделе 1.1 формы ЕСФ-1 со сведениями о приеме этого сотрудника на работу заполнить поле «Дата подачи» строки «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки»?
Указать дату трудоустройства.
Указать ту же дату, что проставлена в форме СТД-СФР.
Оставить это поле пустым.
В январе сотрудница — основной работник досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме неполного рабочего дня по 4 часа в день (на 0,5 ставки). В связи с чем организация подала в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятие «ПРИЕМ» и кодом «НЕПД» в графе 6 «Код выполняемой функции». С сентября сотрудница будет работать уже по 6 часов в день (0,75 ставки). Нужно ли сообщать об этом в СФР?
Не нужно.
Нужно представить отчет о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД», так как изменилась продолжительность неполного рабочего времени.
Организация приняла на работу молодого специалиста, для которого это первое место работы. Нужно ли у него взять заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности и указать дату его подачи в подразделе 1.1 формы ЕСФ-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ»?
Нужно, ведь сведения о трудовой деятельности всех работников, впервые трудоустроенных начиная с 2021 г., ведутся только в электронном виде.
Не нужно.
«Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя»
«Подраздел 1.1 формы ЕФС-1: неочевидные решения для привычных ситуаций»
«Код вида трудового договора в подразделе 1.1 формы ЕФС-1: 2 ответа от СФР»
«Работник на замену: определяем срок трудового договора для подраздела 1.1 формы ЕФС-1»
«Разъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1»
