Состав сведений, которые надо приводить в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 в отношении кадровых мероприятий, в этом году увеличился. И СФР не перестает разъяснять особенности указания тех или иных новых кодов и порядок заполнения отчета при различных обстоятельствах. Проверьте, хорошо ли вы ориентируетесь в новых кодах, и освежите в памяти основные правила подачи сведений о трудовой деятельности.
По условиям трудового договора новый сотрудник должен будет один раз в неделю (понедельник) работать в офисе, а в остальные дни — дистанционно. Нужно ли в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 со сведениями и приеме работника указать в графе 6 в дополнение к коду по ОКЗ код «ДИСТ»?
Не нужно, так как в дистанционном режиме сотрудник будет работать не постоянно.
Нужно, так как 4 дня в неделю сотрудник будет трудиться удаленно.
На бухгалтера были возложены обязанности главного бухгалтера, находящегося в отпуске. За совмещение должностей установлена доплата, от своей основной работы бухгалтер не освобожден. Нужно ли в СФР подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД»?
Да, в СФР надо подать сведения с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД»: сначала с указанием должности «главный бухгалтер», а после окончания совмещения — должности «бухгалтер».
Нет, подавать в СФР сведения о совмещении должностей не нужно.
Сотрудник в связи с установлением II группы инвалидности переведен на сокращенное рабочее время — 35 часов в неделю, 7 часов в день. Нужно ли подать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о мероприятии «ПЕРЕВОД»?
Нужно, с указанием кода «НЕПД», так как сотрудник-инвалид будет работать меньше 8 часов в день.
Не нужно.
В январе сотрудница — основной работник досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме неполного рабочего дня по 4 часа в день (на 0,5 ставки). В связи с чем организация подала в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятие «ПРИЕМ» и кодом «НЕПД» в графе 6 «Код выполняемой функции». С сентября сотрудница будет работать уже по 6 часов в день (0,75 ставки). Нужно ли сообщать об этом в СФР?
Не нужно.
Нужно представить отчет о кадровом мероприятии «ПЕРЕВОД», так как изменилась продолжительность неполного рабочего времени.
По дополнительному соглашению к трудовому договору дворник был временно переведен на должность сторожа на период нетрудоспособности последнего. Но еще до выхода сторожа с больничного дворник решил уволиться. Какую должность надо указать в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 при увольнении работника?
«Сторож» — если сведения о переводе уже поданы в СФР, «дворник» — в противном случае.
«Дворник».
«Сторож». А если к моменту увольнения сведения о переводе еще не были поданы, то в подразделе 1.1 перед записью с мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ» нужно сделать запись с мероприятием «ПЕРЕВОД».
Организация приняла на работу молодого специалиста, для которого это первое место работы. Нужно ли у него взять заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности и указать дату его подачи в подразделе 1.1 формы ЕСФ-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ»?
Не нужно.
Нужно, ведь сведения о трудовой деятельности всех работников, впервые трудоустроенных начиная с 2021 г., ведутся только в электронном виде.
Со штатной сотрудницей заключен договор о работе в должности уборщицы по внутреннему совместительству (график работы — по 1 часу 5 дней в неделю). В трудовую книжку, от ведения которой работница не отказалась, запись о внутреннем совместительстве не внесена, так как сотрудница не попросила об этом. Нужно ли подать в СФР сведения о приеме на работу на должность уборщицы и указать в графе 6 дополнительный код неполного рабочего времени?
Сведения о приеме на работу по договору о внутреннем совместительстве подать необходимо, но указывать код неполного рабочего времени не нужно.
Нужно подать сведения о приеме на работу с указанием в графе 6 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 дополнительного кода «НЕПД».
Представлять сведения в СФР, как и вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, надо только по просьбе работника.
Приняли человека по основному месту работы со сменным графиком «два через два» и суммированным учетом рабочего времени с учетным периодом, равным кварталу. То есть этот новый работник будет трудиться полную смену, но количество смен в неделю будет разным. Как в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПРИЕМ» нужно заполнить графу 6 «Код выполняемой функции»?
Вместе с кодом трудовой функции по ОКЗ проставить код «НЕПН», так как работник с учетом графика будет выходить на работу не каждый день недели.
Указать только код трудовой функции по ОКЗ.
Иванова была принята на работу по срочному трудовому договору на период отпуска по уходу основного работника Петровой. В СФР был подан подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» и указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0.2». Во время отпуска по уходу за ребенком Петрова уволилась, не выходя на работу. После ее увольнения Иванова продолжила работать, договор с ней был признан бессрочным, о чем было заключено дополнительное соглашение. Какие сведения нужно подать в СФР?
Надо подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» и указанием в графе 5 кода вида трудового договора «0».
Ничего подавать не нужно.
Надо скорректировать код вида трудового договора, указанного в ранее поданном мероприятии «ПРИЕМ».
На работу принят человек, который предыдущему работодателю подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Помимо трудовой книжки, он принес форму СТД-СФР. Как в подразделе 1.1 формы ЕСФ-1 со сведениями о приеме этого сотрудника на работу заполнить поле «Дата подачи» строки «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки»?
Указать ту же дату, что проставлена в форме СТД-СФР.
Указать дату трудоустройства.
Оставить это поле пустым.
«Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя»
«Подраздел 1.1 формы ЕФС-1: неочевидные решения для привычных ситуаций»
«Код вида трудового договора в подразделе 1.1 формы ЕФС-1: 2 ответа от СФР»
«Работник на замену: определяем срок трудового договора для подраздела 1.1 формы ЕФС-1»
«Разъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1»
Расходы на УСН в 2026 году: что разрешили учесть и в чем риски
Дивиденды-2026
Начисляется ли районный коэффициент на отпускные
Испытательный срок на работе
Заявление о переносе отпуска
Районный коэффициент и северная надбавка
Какие расходы при ОСН (для налога на прибыль) можно учесть в повышенном размере за счет коэффициента 2
Виды трудовых договоров по ТК РФ
Активы в балансе
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 7 дней!
Налог при АУСН за март 2026 г.
Декларация по НДС за 1 квартал 2026 г.
Декларация по налогу на прибыль (ежеквартально) за 1 квартал 2026 г.
Декларация по н/прибыль (в качестве налогового агента) за 1 квартал 2026 г.
Декларация по налогу при УСН (ИП) за 2025 г.
Декларация о доходах, полученных от источников за пределами РФ за 1 квартал 2026 г.
Расчет о суммах выплаченных иностранцам доходов (ежеквартально) за 1 квартал 2026 г.
Расчет 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 1 квартал 2026 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 1 квартал 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за март 2026 г.