Справка 2-НДФЛ за 2019 г.

Внимание! Изменился срок представления 2-НДФЛ, а также снижен порог численности, при котором отчетность сдается в электронном виде

2-НДФЛ: кто сдает

Представить справки 2-НДФЛ должны организации (их ОП) и ИП, выплатившие в отчетном году облагаемые НДФЛ доходы физлицам (п. 2 ст. 230 НК РФ). То есть 2-НДФЛ подают налоговые агенты по НДФЛ.

Понять, является ли ваша организация/ОП/ИП налоговым агентом и нужно ли вам сдавать сведения на физлиц, которым выплачивался доход, поможет Виртуальный помощник по НДФЛ.

2-НДФЛ: на кого подавать справки

Справки представляются на абсолютно всех физлиц, в отношении доходов которых организация/ОП/ИП является налоговым агентом.

Важно знать, что справки подаются даже на тех физлиц, на кого ранее были поданы сообщения о невозможности удержать НДФЛ.

Признак в 2-НДФЛ

Представляя справки 2-НДФЛ на всех физлиц, в этих справках нужно указать признак 1.

2-НДФЛ: скачать бланк

Скачать справку 2-НДФЛ можно через систему КонсультантПлюс. Ознакомиться с формой 2-НДФЛ вы можете ниже.

Куда сдавать 2-НДФЛ

Справки по форме 2-НДФЛ представляется в ИФНС (п. 2 ст. 230 НК РФ):

• по месту нахождения организации (крупнейшие налогоплательщики – по месту учета в качестве «крупняка»);
• по месту нахождения ОП, выплачивающего доходы физлицам;
• по месту жительства ИП. Правда, если ИП применяет ЕНВД и/или ПСН, то справки по работникам, занятым во вмененной деятельности и/или ПСН-деятельности, нужно подать в ИФНС по месту ведения такой деятельности.

Способ представления 2-НДФЛ

Если налоговый агент подает справки на 10 человек или менее, то он может представить 2-НДФЛ на бумаге (п. 2 ст. 230 НК РФ). Если же справки подаются на 11 человек и более, то эти справки нужно представить в электронном виде.

2-НДФЛ: сроки

Подать справки 2-НДФЛ с признаком 1 нужно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ).

При нарушении срока представления справки 2-НДФЛ налогового агента оштрафуют на 200 руб. за каждую «просроченную» справку (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Коды в 2-НДФЛ

Информация о видах выплаченных физлицу доходов, а также о видах предоставленных ему вычетов в справке 2-НДФЛ кодируется. Эти коды вы найдете в Приказе ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@.