Взаимозачет: как оформить и учесть
Зачет встречных требований можно провести в одностороннем порядке - направьте контрагенту заявление о зачете, после его получения зачет считается состоявшимся (Письмо Президиума ВАС от 29.12.2001 N 65).
Соглашение или акт о взаимозачете стоит оформить, если есть риск спора с контрагентом. Двусторонний документ необходим, если надо зачесть обязательства неоднородные или с ненаступившим сроком исполнения (Постановление Пленума ВАС от 14.03.2014 N 16).
Зачет требования по оплате отгруженных товаров на уплату и вычеты НДС не влияет. При зачете полученного аванса начисленный с него НДС можно принять к вычету, а при зачете аванса выданного налог, принятый к вычету, надо восстановить (Письмо Минфина от 11.11.2022 N 03-07-11/109879).
В день подписания соглашения о зачете или получения контрагентом вашего заявления о зачете сделайте проводку Д 60 (66, 76) - К 62 (58, 76). Для налога на прибыль ни доходов, ни расходов не возникает.