Трудовые книжки: учет, хранение, выдача

Назначьте ответственного за ведение и хранение книжек. Их получение и выдачу отражайте в книге учета движения трудовых книжек, а бланки книжек учитывайте в приходно-расходной книге. Формы книг можете разработать сами, а можете использовать формы Минтруда. Хранить трудовые книжки лучше в сейфе (п. п. 39, 40, 42 Порядка ведения трудовых книжек).

На стоимость выданного бланка трудовой книжки начислите НДС, оформите счет-фактуру в одном экземпляре, а саму стоимость спишите в расходы. Удержанную с работника плату за книжку включите в доходы (Письма Минфина от 16.07.2019 N 03-07-09/52577, от 19.05.2017 N 03-03-06/1/30818).