Как учесть программное обеспечение

При покупке программного обеспечения (ПО) вы получаете лицензию - неисключительное право использовать ПО. Исключительное право у вас будет только на то ПО, которое создано вами или по вашему заказу либо приобретено по договору об отчуждении исключительного права.

Учет неисключительных прав на лицензионное ПО

В налоговом учете затраты на лицензионное ПО списывают в расходы равномерно, на последнее число каждого месяца в течение срока полезного использования, а при УСН - единовременно после оплаты (ст. ст. 264, 346.16 НК РФ, Письмо Минфина от 14.05.2019 N 03-03-06/1/34302).

В бухучете затраты на приобретение и внедрение лицензионного ПО, в том числе бухгалтерских, антивирусных и криптографических программ, признают НМА и амортизируют в течение СПИ при условии контроля над ПО. Затраты на программы, доступ к которым контролирует лицензиар, например работающие только в его облачном сервисе, а также программы стоимостью меньше лимита сразу списывают в расходы (п. 4 ФСБУ 14/2022, Рекомендация БМЦ).