Офисные расходы: бухгалтерский и налоговый учет

Канцтовары в бухучете и для налога на прибыль списывают в расходы при передаче работникам для использования, при УСН - после оплаты. Обычно списание оформляют требованием-накладной М-11 (ст. ст. 264, 346.16 НК РФ).

Проводки по учету канцтоваров

Д 10.06 - К 60.01 (71) - приобретены канцтовары

Д 26 (44) - К 10.06 - списаны канцтовары

Можно списывать канцтовары на затраты сразу при поступлении в порядке, аналогичном списанию малоценных ОС (п. 2 ФСБУ 5/2019).

Корпоративную связь, интернет, почту включают в расходы для налога на прибыль и при УСН, проводка: Д 26 (44) - К 60.01 (71) (ст. ст. 264, 346.16 НК РФ).

Компенсацию расходов работника на мобильную связь учитывают в налоговых расходах, НДФЛ и взносы не начисляют. Проводка: Д 20 (26, 44) - К 73.03 (ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина от 30.09.2021 N 03-04-05/79075).

Нотариальные услуги для налога на прибыль и при УСН включают в расходы (пп. 14, 16 п. 1 ст. 264, пп. 14, 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Проводки по учету нотариальных расходов

Д 76 (68) - К 71 (51) - оплачены нотариальные расходы

Д 08 (20, 26, 44, 58, 91.02) - К 76 (68) - учтены нотариальные расходы