Офисные расходы: бухгалтерский и налоговый учет

Канцтовары в налоговом и бухгалтерском учете спишите в расходы при передаче работникам для использования. Обычно списание оформляют требованием-накладной М-11 (ст. 264 НК РФ).

Проводки по учету канцтоваров

Д 10.06 - К 60.01 (71) - приобретены канцтовары

Д 26 (44) - К 10.06 - списаны канцтовары

Можно списывать канцтовары на затраты сразу при поступлении в порядке, аналогичном списанию малоценных ОС (п. 2 ФСБУ 5/2019).

Корпоративную связь, интернет, почту включите в налоговые расходы, проводка: Д 26 (44) - К 60.01 (71) (ст. 264 НК РФ).

Компенсацию расходов работника на мобильную связь учитывайте в налоговых расходах, НДФЛ и взносы не начисляйте. Проводка: Д 20 (26, 44) - К 73.03 (ст. 422 НК РФ, Письмо Минфина от 30.09.2021 N 03-04-05/79075).

Нотариальные услуги для налога на прибыль и при УСН включайте в расходы (пп. 14, 16 п. 1 ст. 264, пп. 14, 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).