Списание дебиторской задолженности: основания, налоги, проводки

Просроченная дебиторская задолженность - любой долг контрагента, не погашенный в установленный договором срок. В бухучете под просроченную задолженность создайте резерв. В балансе дебиторскую задолженность отражайте за минусом резерва, просроченную дебиторку покажите в таблице 5.2 Пояснений к балансу.

Долг становится безнадежным и его списывают при истечении срока исковой давности, ликвидации должника или его исключении из ЕГРЮЛ, а также при возврате исполнительного листа за невозможностью взыскания (Письма Минфина от 26.01.2024 N 03-03-06/1/6337, от 11.12.2020 N 03-03-06/1/108754).

Срок исковой давности - 3 года со дня, когда контрагент обязан был погасить долг. При подписании акта сверки срок исковой давности начинает течь заново. Пример: дата оплаты товара 30.11.2021, акт сверки подписан 03.12.2022, последний день для обращения в суд 03.12.2025, долг надо списать 04.12.2025 (п. 77 Положения N 34н, ст. 266 НК РФ, ст. 203 ГК РФ).