Пособия, выплачиваемые работодателем: источники и сроки выплаты

Работодатели выплачивают работникам следующие пособия (ст. 1.4, ст. 5, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); ст. 3 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ)):

• по временной нетрудоспособности (болезнь, травма самого работника, уход за больным ребенком или другим больным членом семьи и др.);
• по беременности и родам;
• женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности (единовременное);
• при рождении ребенка (единовременное);
• по уходу за ребенком (ежемесячно, в общем случае до достижения ребенком полутора лет).

Пособие по временной нетрудоспособности, причиной которой является болезнь или травма работника, выплачивается из двух источников (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

• из средств работодателя — за первые 3 дня болезни;
• из средств ФСС — начиная с 4-го дня и до окончания болезни.

А все остальные пособия в полном объеме выплачиваются за счет средств ФСС (ч. 1—3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ; ст. 4 Закона № 81-ФЗ).

Назначить (рассчитать и начислить) работнику пособие вы должны в течение 10 календарных дней со дня, когда он принес все необходимые документы (например, больничный лист, свидетельство о рождении ребенка, справку из медучреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности) (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). А выплачивать пособия нужно (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ):

• по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка — в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты;
• по уходу за ребенком — ежемесячно в день выплаты зарплаты (статьи 13, 14, 17.2 Закона № 81-ФЗ; п. 51 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н; Письмо ФСС от 28.12.2009 № 02-13/07-13158).

Причем выплатить пособия в эти сроки нужно независимо от того, хватает начисленных в ФСС взносов на выплату или нет (подробнее см. ниже). Если же вы нарушите сроки выплаты пособий, то вам придется платить работникам проценты за просрочку — в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы не вовремя выплаченного пособия за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). И разумеется, компенсацию вам придется заплатить из своего кармана, а не за счет ФСС РФ.

Если вы длительное время не выплачиваете работникам пособия и они пожалуются на вас в орган ФСС, то не исключено, что к вам по этому поводу нагрянет внеплановая выездная проверка (ч. 3 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ).

Бухгалтерский учет начисленных и выплаченных пособий

Начисленное пособие за первые 3 дня болезни вы учитываете как расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Пособия, начисленные за счет средств ФСС, в расходах не учитываются. Ведь на эти пособия вы уменьшаете подлежащие перечислению в ФСС начисленные суммы взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ; ч. 2 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)).

А вот суммы начисленных страховых взносов вы как раз в расходах учитываете без всякой опаски. Это тоже расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Начисление, выплата пособий и расчеты с ФСС отражаются такими проводками.

Налоговый учет пособий за счет средств работодателя

В налоговом учете:

• при ОСНО — пособие за первые 3 дня болезни включаете в прочие расходы в момент начисления (подп. 48.1 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ);
• при ЕНВД — на выплаченные именно в этом квартале пособия уменьшаете «вмененный» налог за квартал (подп. 2 п. 2 ст. 346.32 НК РФ). При этом сумма больничных вместе с уплаченными в этом квартале страховыми взносами за работников (в ПФР, ФФОМС, ФСС) не может уменьшать налог за квартал более чем на 50% (п. 2.1 ст. 346.32 НК РФ);
• при УСНО с объектом «доходы минус расходы» — включаете пособия в расходы только после их выплаты работникам (подп. 6 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
• при УСНО с объектом «доходы» — уменьшаете авансовый платеж (налог при УСНО) на выплаченную сумму пособий в отчетном периоде (в календарном году) (подп. 2 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). При этом сумма больничных вместе с уплаченными в этом квартале страховыми взносами за работников (а у предпринимателя еще и со взносами «за себя») не может уменьшать авансовый платеж (налог при УСНО) за отчетный период (год) более чем на 50% (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Отражаем в налоговом учете и форме-4 ФСС пособия за счет средств Фонда

На сумму пособий, оплачиваемых за счет средств ФСС, вы уменьшаете начисленные в ФСС суммы взносов. Причем делаете это в том месяце, в котором начислены пособия (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ; ч. 2 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

В налоговом учете пособия за счет средств ФСС не учитываются в расходах при ОСНО и «доходно-расходной» упрощенке. Также они не уменьшают ни налог при «доходной» УСНО, ни ЕНВД. Причем даже в том случае, если вам сначала придется выплатить пособие за счет своих средств, а потом получить возмещение из ФСС.

Все расчеты с Фондом по начисленным взносам и пособиям показываются в форме-4 ФСС, представляемой в Фонд ежеквартально (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Пособие, выплачиваемое работникам за счет средств работодателя, в форму-4 ФСС вообще не попадает. В ней отражаются только те суммы пособий, которые выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования (с 4-го дня пособия при болезни самого работника, с 1-го дня — при болезни ребенка, члена семьи, в полной сумме пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, единовременные пособия).

Заметим, что в форму-4 ФСС, например, за I квартал попадут только те пособия, которые начислены в период с 1 января по 31 марта включительно. А в каком периоде работник болел и в каком периоде выплачены эти пособия, неважно. Таким образом, если работник принес вам больничный 2 апреля за период болезни с 25 марта по 1 апреля, то он попадет уже в отчетность за полугодие, а не за I квартал.

Ведь начислять пособие вы будете уже после того, как работник принес вам закрытый больничный.

Порядок заполнения формы-4 ФСС будет различаться в зависимости от того, хватает начисленных взносов на выплату пособий или нет.

ВАРИАНТ 1. Начисленных взносов хватает на выплату пособий

Здесь все просто. Если сумма начисленных в ФСС взносов больше суммы начисленных пособий, то по итогам месяца (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ) вы перечисляете в Фонд не всю сумму взносов, а за вычетом суммы пособий. Если же сумма взносов равна сумме пособий, то по итогам месяца в Фонд вообще ничего платить не нужно.

ВАРИАНТ 2. Начисленных взносов не хватает на выплату пособий

Чаще всего это происходит, когда одна из сотрудниц организации уходит в декрет и ей начисляется пособие по беременности и родам или в организации много сотрудников, которые имеют право на оплату больничного в размере 100%.

Когда начисленные за месяц пособия превышают сумму взносов в ФСС за этот месяц, можно образовавшуюся переплату зачесть в счет уплаты страховых взносов в этом году (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). А сумму переплаты переносим на будущие месяцы. То есть вы по-прежнему ежемесячно начисляете взносы в ФСС, но в Фонд их не уплачиваете до тех пор, пока разница полностью не погасится.

Причем такой зачет можно делать только до конца расчетного периода — календарного года (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Если же переплата останется к концу года, то ее надо будет возвращать из ФСС (действовать вы будете так же, как описано в статье на с. 24).

Порядок заполнения формы-4 ФСС рассмотрим на примере.

***

Если же вы хотите побыстрее вернуть свои деньги, то можете обратиться в ФСС за возмещением. Об этом читайте в следующей статье. ■

Какие документы и когда нести в ФСС

Обратиться в свое территориальное отделение ФСС за возмещением средств на выплату пособий вы можете в любое время, поскольку сроки для этого не установлены. То есть вы можете это сделать:

• <или>по окончании квартала;
• <или>по окончании месяца;
• <или>в середине месяца, когда вы рассчитали сумму пособий, подлежащих выплате работникам, и поняли, что начисленных взносов (ни в текущем месяце, ни в обозримом будущем) явно не хватает на выплату.

Чтобы получить от территориального отделения ФСС деньги, нужно представить туда комплект документов (ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

1) заявление в произвольной форме.

Кстати, во многих территориальных отделениях есть свои разработанные шаблоны заявлений (например, в Амурской, Архангельской, Вологодской, Ивановской, Калининградской, Ленинградской, Пермской областях, Алтайском крае и др.). Они размещены на официальных интернет-сайтах отделений ФСС. Исходя из образцов этих заявлений можно сделать вывод, что сотрудники ФСС хотят видеть не только общую сумму возмещаемых средств, но и расшифровку по видам пособий, как в таблице 2 раздела I формы-4 ФСС, а также код шифра страхователя, из которого понятно, относится ваша организация к льготным категориям или нет. Разумеется, если в вашем регионе утвержден образец заявления, то лучше заполнять именно его (не исключено, что по другой форме у вас заявление просто не примут).

Если же ваше региональное отделение ФСС не утвердило свой шаблон, то можно составить заявление так.

Директору филиала № 14 Государственного
учреждения — Московского регионального отделения
Фонда социального страхования
Российской Федерации
 
от ООО «Раритет»
адрес: 107392, Московская обл.,
г. Люберцы, ул. Побратимов, д. 7
регистрационный номер страхователя: 1234567890
Эти данные обязательно должны быть указаны в заявлении
ИНН: 5027123456
шифр страхователя: 071/00/00

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу возместить задолженность за исполнительным органом Фонда, сложившуюся за счет произведенных расходов на цели обязательного социального страхования и отраженную в разделе I формы-4 ФСС, в сумме 93 609 руб. 36 коп.Эти данные обязательно должны быть указаны в заявлении за период с 01.03.2013 по 31.03.2013, в том числе:
— пособие по беременности и родам — 92 054 руб. 20 коп.;
— единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, — 490 руб. 79 коп.;
— пособие по временной нетрудоспособности — 1064 руб. 37 коп.

Указанную сумму прошу перечислить по следующим реквизитам:

Получатель:
ООО «Раритет»
ИНН 5027123456/КПП 502701001
Сбербанк России ОАО г. Москва
к/с 30101810400000000225
БИК 044525225
р/с 40702810338090123456

Руководитель			Смирнов П.И.
М. П.

5 апреля 2013 г.

2) расчет по форме-4 ФСС, в котором в строках 9, 10 таблицы 1 раздела I будет указана сумма долга за Фондом. Этот расчет может быть составлен не только на конец отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, года (ст. 10 Закона № 212-ФЗ)), но и на конец месяца возникновения расходов и даже по состоянию на любую текущую дату месяца, когда было начислено пособие. В последних двух случаях надо составлять промежуточную форму-4 ФСС с начала года и по любой месяц (любую дату текущего месяца). Если в нашем примере на с. 20 пособие по беременности было бы начислено 15 апреля, то можно представить в отделение Фонда форму-4 ФСС, заполненную либо с января по 15 апреля, либо с января по 30 апреля включительно.

В этой промежуточной форме в поле «Отчетный период (код)» надо указать (п. 5.4 Порядка заполнения формы-4 ФСС, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 216н):

• в первых двух ячейках — код отчетного периода, за который вы сдаете форму-4 ФСС (например, 03, если форма сдается за I квартал);
• во вторых двух ячейках — номер обращения в ФСС за возмещением пособия (например, если вы обращаетесь первый раз, то нужно указать 01, если второй раз — 02 и т. д.).

Как правило, ежемесячно за возмещением денег в ФСС обращаются льготники, которые взносы в Фонд не платят либо платят в пониженном размере.

Некоторые отделения ФСС на местах просят, чтобы организации вместе с заявлением и расчетом представляли:

• <или>копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов на выплату соцстраховских пособий (больничных листов, свидетельств о рождении и пр.);
• <или>реестр расходов, в котором подробно расписаны данные по всем начисленным организацией пособиям, например ф. и. о. каждого работника, серия и номер его больничного, количество дней болезни и сумма пособия по каждому работнику. Такую же детализацию просят по пособиям при рождении ребенка и по уходу за ним.

Конечно, вы можете их вместе с заявлением не представлять, но потом все равно сдать придется. Ведь эти документы проверяющие из ФСС у вас запросят, когда будут проводить камеральную проверку формы-4 ФСС или выездную проверку (ч. 4 ст. 4.6, ч. 2, 7 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ; ч. 7 ст. 34, ч. 8 ст. 35 Закона № 212-ФЗ). Кстати, многие отделения ФСС именно так и делают.

Кроме того, вас могут попросить представить еще и копии платежных поручений, подтверждающих уплату взносов в ФСС за период, за который вы просите возмещение. Но обычно их требуют в тех случаях, когда какие-то ваши платежи до Фонда не дошли.

Имейте в виду, что если вы обратились в ФСС с заявлением о возмещении определенной суммы расходов, то начисленные после этого взносы в ФСС вам нужно будет перечислять в Фонд. Иначе у вас возникнет недоимка.

Как учесть возвращенные Фондом деньги

На свой расчетный счет деньги от ФСС вы получите:

• <или>в течение 10 календарных дней после того, как представили им заявление и форму-4 ФСС (ч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ);
• <или>после окончания проверки, максимум через 3 месяца после подачи заявления (ч. 2 ст. 34 Закона № 212-ФЗ). Камеральную (реже выездную) проверку Фонд будет проводить, если вы заявили слишком большую (по сравнению с начисленными взносами) сумму к возмещению. О назначении проверки вы узнаете, когда у вас запросят дополнительные документы. А при проведении выездной проверки вам вручат решение о ее назначении (ч. 1, 2 ст. 35 Закона № 212-ФЗ).

Но может случиться и так, что ФСС откажет вам в возмещении пособий, поскольку посчитает, что ваши действия были направлены на неправомерное возмещение расходов. Например, если беременная сотрудница была принята на работу с большой зарплатой непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам или в приеме на работу беременной сотрудницы не было никакой производственной необходимости (Постановления ФАС ЗСО от 08.06.2011 № А81-1572/2010; ФАС УО от 08.12.2005 № Ф09-5627/05-С1; ФАС ПО от 12.05.2012 № А55-14236/2011).

В этом случае решение об отказе в возмещении ФСС направит вам в течение 3 дней с момента его принятия. А вы уже можете обжаловать его в вышестоящем органе либо в суде (ч. 5, 6 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

Возмещаемые Фондом деньги не учитываются в доходах ни при исчислении налога на прибыль, ни при применении упрощенки (ст. 41 НК РФ; Письма Минфина от 01.06.2005 № 03-03-02-02/80, от 04.07.2005 № 03-11-04/2/11).

В таблице 1 раздела I формы-4 ФСС возмещение от Фонда надо показать в том отчетном периоде, в котором вы получили деньги на расчетный счет.

***

Многие отделения ФСС призывают организации не накапливать возмещаемые суммы пособий слишком долго. Видимо, потому что им сложно проверять большое количество документов. А для вас это и хорошо: не придется платить пособия из своего кармана и длительное время кредитовать ФСС. ■

Налог со «старого» движимого имущества после реорганизации

: С момента преобразования ваша организация не должна платить налог со всего движимого имущества. Преобразование означает прекращение одного юрлица (ООО) и создание нового (ЗАО). ЗАО — новый налогоплательщик. У него все движимые ОС приняты на учет в 2013 г. Значит, они не являются объектом налогообложения.

Действительно, к правопреемнику переходят обязанности по уплате налогов реорганизованного юридического лица (п. 1 ст. 50 НК РФ). Но речь о тех обязанностях «старой» компании, которые остались не погашенными ею на момент ее прекращения в результате преобразования (п. 2 ст. 50 НК РФ). К примеру, если бы у ООО еще до преобразования была недоимка по налогу на имущество, то ЗАО пришлось бы погасить этот долг и заплатить пени.

Кстати, Минфин в одном из недавних писем рассмотрел преобразование ГУПа в ООО в 2013 г. И признал, что ООО налог с «наследуемых» движимых ОС платить не должно (Письмо Минфина от 03.04.2013 № 03-05-05-01/10876). Этот вывод можно распространить и на преобразование негосударственных организаций.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

СОРОКИН Алексей Валентинович

Начальник отдела имущественных и прочих налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Налогом на имущество не облагаются движимые ОС, принимаемые с 01.01.2013 на учет организациями-правопреемниками в результате реорганизации любого вида (ст. 57 ГК РФ). В том числе и в результате присоединения, когда нового юрлица не возникает, а имущество присоединяемой организации переходит к уже существующему юрлицу-правопреемнику (ч. 2 ст. 58 ГК РФ).

Такие ОС должны быть указаны в передаточном акте или разделительном балансе, которые и являются основанием принятия ОС к учету у правопреемника.

Освобождение от налога действует и в том случае, если движимые ОС, перешедшие к правопреемникам в результате реорганизации начиная с 2013 г., были приняты у участвовавших в ней компаний к учету до 2013 г.”

Расконсервация — это не принятие на учет

: Налог платить нужно — так же, как и в период консервации. На время консервации лишь приостанавливается начисление амортизации. Само имущество остается на счете 01, только переводится на субсчет «Основные средства на консервации» (пп. 23, 29 ПБУ 6/01; п. 63 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания)). Соответственно, при расконсервации объект заново на счет 01 не принимается — он просто возвращается на субсчет «Основные средства в эксплуатации».

Вложения в «старое» движимое имущество — не объект налогообложения для арендатора

: Нет, это не причина платить налог. Вы учитываете как объект ОС вовсе не часть конкретного имущества и не увеличение его учетной стоимости у собственника, а свои капитальные вложения в него, то есть затраты на его улучшение (п. 5 ПБУ 6/01; пп. 3, 10 Методических указаний). А эти вложения завершены и приняты вами к учету на счет 01 в 2013 г. К недвижимости они явно не относятся (ч. 1 ст. 130 ГК РФ). Значит, и под налог не подпадают (п. 1, подп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ). Вместе с тем недавно Минфин потребовал платить налог со стоимости неотделимых улучшений в арендованной недвижимости, даже если они учтены у арендатора как ОС в 2013 г. (Письмо Минфина от 14.03.2013 № 03-05-05-01/7760) И нельзя исключить, что эту позицию он распространит и на улучшения в движимом имуществе, принятом у арендодателя на счет 01 до 2013 г.

Списали, но не ликвидировали: налога все равно не будет

: Вы поступили правильно. Налогом облагается не любое имущество компании, а только то, которое является для нее объектом основных средств (ст. 374 НК РФ; п. 4 ПБУ 6/01). Одно из условий признания имущества в составе ОС — способность при носить компании выгоды от длительного использования (п. 4 ПБУ 6/01). Ваше имущество этому условию не отвечает с того момента, когда комиссия признала его не подлежащим ремонту (то есть с даты составления акта на списание по форме № ОС-4 или по вашей собственной форме (пп. 77, 78 Методических указаний)). И на эту дату оно должно быть списано со счета 01 (п. 29 ПБУ 6/01).

Так что опасаться нечего. Конечно, из-за того, что установка осталась на месте, налоговики при выездной проверке могут заподозрить, что вы ее использовали и после списания. Чтобы опровергнуть ваш акт ОС-4, инспекторы должны получить доказательства использования имущества — опросить работников в качестве свидетелей (подп. 12 п. 1 ст. 31 НК РФ) и т. п.

Выкуп предмета лизинга: собственник новый, балансодержатель тот же, налог остается

: Несмотря на это, имущество все равно подпадает под налог. Важно не то, когда к вам перешло право собственности на имущество, а то, когда вы приняли его на счет 01. Налогом по-прежнему облагается все движимое имущество, принятое на учет в качестве ОС до 01.01.2013, и неважно, кем — собственником или нет. А у вас оно было учтено на счете 01 до 2013 г.

Укрупнение ОС от налога не избавит

: Налог со «старых» ОС придется платить.

В стоимость объекта «сеть» включаются только расходы на ее создание — стоимость серверов, сетевого оборудования, кабелей, работ по их прокладке, настройке системы и т. п. А техника, которая соединена сетью, продолжает учитываться как отдельные объекты ОС. Поэтому вы не платите налог с объекта «сеть» (так как он принят на счет 01 в 2013 г.) и продолжаете платить налог с техники.

Но даже если можно было бы поступить иначе и включить в стоимость объекта «сеть» не только расходы на ее создание, но и стоимость объединенной сетью техники, то от налога это все равно не избавило бы. Нет оснований списывать технику со счета 01 (п. 29 ПБУ 6/01), поэтому ее придется присоединить к новому объекту внутренними проводками по счетам 01 и 02. То, что принято на счет 01 до 2013 г. и с него не выбывало, подпадает под налог.

: Неверно. Объединение в бухучете в единый объект ОС будет исправлением ошибки, допущенной при принятии имущества к учету. Ведь если несколько объектов должны быть учтены как единое ОС (п. 6 ПБУ 6/01), то это следовало сделать сразу, в момент учета на счете 01 и формирования первоначальной стоимости. И налог вы продолжаете платить, так как нового ОС, принятого к учету в 2013 г., у вас нет.

Если же вы считаете, что при принятии всех этих объектов к учету правомерно учли их по отдельности (из-за существенно различающихся сроков службы и возможности функционировать обособленно (п. 6 ПБУ 6/01)), то впоследствии укрупнять их до одного инвентарного объекта нельзя — ни в бухгалтерском учете, ни в налоговом (Письмо Минфина от 20.06.2012 № 03-03-06/1/313).

Новый объект вместо дооборудования

: Заключение о том, является ли это дооборудованием «полуфабрикатной» линии, должны дать бухгалтерии технические специалисты. И если они признают, что это не дооборудование, то как отдельный инвентарный объект ОС вы можете учесть:

• <или>каждую единицу нового оборудования — но только если СПИ у них существенно различается (п. 6 ПБУ 6/01). Минус: может оказаться, что одинаковые объекты у вас учтены и в составе сложного ОС, и как самостоятельное ОС. Например, транспортеры, которые наверняка есть и в старой линии, и среди нового оборудования;
• <или>все новое оборудование — в качестве самостоятельной производственной линии по доведению изготавливаемого на старом оборудовании полуфабриката до готовности.

Готовность объекта к эксплуатации определяем в соответствии с его назначением

: Переводить здание на счет 01 и платить с него налог на имущество не нужно до тех пор, пока не будет сформирована его первоначальная стоимость и оно не будет готово для тех целей, в которых его намерена использовать именно ваша организация. То есть до завершения ремонта.

Ведь на счете 01 учитываются объекты, в которые завершены все капвложения, необходимые для использования их не вообще кем-то для каких-то целей, а именно вашей организацией в ее деятельности (п. 41 Положения по бухучету, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н; п. 8 Информационного письма Президиума ВАС от 17.11.2011 № 148). Если у вашей организации нет необходимости и намерения использовать это здание как склад, то оно не отвечает этому критерию.

Поэтому с переводом здания на счет 01 подождите, пока оно не будет готово именно как производственное. Но нужно составить внутренний документ, в котором будут зафиксированы цель покупки здания, план его ремонта и дооборудования.

Сезонность — не повод для отсрочки перевода объекта на счет 01

: Неправильно. Ваше оборудование подпадает под налог на имущество, если на конец 2012 г. уже было готово к эксплуатации (то есть не требовало работ по доведению до состояния готовности, монтажа, доставки в место использования и т. п.). На счет 01 объект нужно перевести, когда он сам по себе готов к эксплуатации (п. 4 ПБУ 6/01; п. 41 Положения по бухучету, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н), а не когда организация может начать его использовать. То есть сезонность деятельности тут роли не играет. До начала использования оборудование нужно держать на отдельном субсчете счета 01 — «ОС в запасе (резерве)» (п. 20 Методических указаний).

В вашем случае нужно исправить ошибку и доплатить налог на имущество и пени. ■

Какие бывают векселя

Вексель должен содержать обязательные реквизиты (пп. 1, 75 Положения о переводном и простом векселе, утв. Постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.37 № 104/1341 (далее — Положение)):

• само слово «вексель» в тексте;
• точную сумму, подлежащую выплате;
• срок и место платежа;
• наименование векселедателя;
• наименование первого векселедержателя;
• место составления векселя;
• подпись руководителя организации-векселедателя.

Срок платежа по векселю может быть такой (пп. 33, 77 Положения):

• <или>по предъявлении;
• <или>по предъявлении, но не ранее такого-то числа (например, по предъявлении, но не ранее 10 апреля 2013 г.);
• <или>на определенный день (например, 10 апреля 2013 г.);
• <или>во столько-то времени от составления (например, через 90 дней с даты составления векселя);
• <или>во столько-то времени от предъявления (например, через 90 дней со дня предъявления).

Выдачей собственного векселя в оплату товаров (работ, услуг) стороны фактически оформляют заемные отношения. А за пользование деньгами надо платить. Плата за пользование деньгами, полученными под вексель, то есть за отсрочку оплаты товаров (работ, услуг), в счет которых покупатель выдает собственный вексель, устанавливается в виде процента или дисконта.

С экономической точки зрения процентная ставка и дисконт — это одно и то же. Различаются они тем, что проценты платятся сверх вексельной суммы, то есть не включаются в номинал векселя, а дисконт — это те же проценты, но уже заложенные в номинал векселя.

Проценты на вексельную сумму могут начисляться только по векселям, дата погашения которых заранее неизвестна. Это векселя со сроками платежа «по предъявлении», «по предъявлении, но не ранее» или «во столько-то времени от предъявления» (пп. 5, 77 Положения).

По тем векселям, срок погашения которых определен точно, то есть «на определенный день» или «во столько-то времени от составления», плата за пользование деньгами рассчитывается заранее и включается в номинал векселя. Но при выдаче такого векселя векселедатель получит денег меньше или товаров на сумму меньшую, чем номинал векселя. Эта разница и называется дисконтом. Дисконтные векселя с такими сроками погашения мы будем называть «правильными».

Теоретически дисконтными могут быть векселя и с неизвестной заранее датой погашения. Но хоть это не запрещено вексельным законодательством, выдавать такие векселя нецелесообразно, поскольку заранее невозможно определить, за какой период векселедателю придется заплатить дисконт. Может, за один день, ведь вексель могут предъявить и на следующий день, а может, и за год. Кроме того, учет дисконта таких векселей тоже вызывает определенные сложности.

Встречаются и дисконтные векселя со сроком «по предъявлении, но не ранее». В этом случае векселедателю стоит заложить такой дисконт, как если бы вексель был предъявлен в день, установленный как «не ранее». Если вексель будет предъявлен к платежу позднее — это уже только в плюс векселедателю. Например, 31 января 2013 г. выписан вексель номиналом 757 000 руб. и сроком погашения «по предъявлении, но не ранее 1 мая 2013 г.» и передан с дисконтом 27 000 руб. Это значит, что векселедатель заплатит 27 000 руб. дисконта как минимум за 90 дней (с 1 февраля по 1 мая).

Дисконтные векселя со сроком платежа «по предъявлении», «во столько дней от предъявления» или «по предъявлении, но не ранее» мы будем называть «неправильными».

Как оформить и передать вексель

Для передачи собственного векселя достаточно указать в тексте векселя векселедержателя, то есть того, кому собственно передается вексель. Но вексель вы отдадите, а чем подтвердите его передачу и расходы по нему? Поэтому будет нелишним составить еще акт приема-передачи векселя. Этот акт, кроме сведений, по которым можно опознать вексель, должен содержать еще и обязательные для первичных документов реквизиты (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Кроме того, не забудьте указать и основание выдачи векселя — дату и номер договора, в счет оплаты по которому выдан вексель. Акт приема-передачи векселя может выглядеть так:

АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ВЕКСЕЛЕЙ

г. Москва

15 марта 2013 г.

В соответствии с договором № 20 от 10.03.2013 ООО «Золотой ключик», именуемое в дальнейшем «Векселедатель», в лице генерального директора Карабасова К.К., действующего на основании Устава, с одной стороны, передает, а ООО «Буратино», именуемое в дальнейшем «Векселедержатель», в лице генерального директора Носова Н.Н., действующего на основании Устава, с другой стороны, принимает вексель:

Вид векселя	Номер и серия векселя	Векселедатель	Вексельная сумма, руб.	Процентная ставка	Дата и место составления	Срок платежа	Место платежа	Авалисты
Простой	ВВ 258654	ООО «Золотой ключик»	3 335 000,00	Нет	15.03.2013, г. Москва	01.04.2013	г. Москва, Большой Дровяной пер., 10	Нет

Стороны пришли к соглашению, что задолженность ООО «Золотой ключик» по накладной № 125 от 15.03.2013 за дубовые доски в сумме 3 300 000 руб., в том числе НДС 503 389,83 руб., заменена на задолженность по векселю и составляет 3 335 000 руб. (вексель передан с дисконтом 35 000 руб.).

Итого по акту: 1 (Один) вексель общей номинальной стоимостью 3 335 000 (Три миллиона триста тридцать пять тысяч) руб.

От имени Векселедателя		От имени Векселедержателя
К.К. Карабасов		Н.Н. Носов
М. П.		М. П.

Как учесть выдачу векселя

Налог на прибыль

Для целей налогообложения прибыли выдача собственного векселя никаких последствий не влечет, независимо от того, когда это произошло: до отгрузки товара или после. Ведь выдача собственного векселя всегда удостоверяет заемные отношения, как бы вы ее ни оформили (подп. 10 п. 1 ст. 251, п. 12 ст. 270 НК РФ; Постановление Президиума ВАС от 24.11.2009 № 9995/09).

НДС

Сразу скажем, что НДС-учет заметно упростился после отмены положений НК о перечислении НДС отдельным платежным поручением при расчетах векселем. Сейчас собственный вексель, выданный покупателем, никакого влияния на НДС не оказывает. Входной НДС по приобретенным товарам вы принимаете к вычету в общем порядке, без оглядки на то, что задолженность по товарам обеспечена собственным векселем (п. 1 ст. 169, п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Сама операция по выдаче собственного векселя не признается объектом обложения НДС (подп. 1 п. 3 ст. 39, подп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ).

Бухучет

Учитывая, что выдача собственного векселя с экономической точки зрения означает привлечение заемных средств, после выдачи векселя задолженность по оплате товаров (работ, услуг) закрывается заемным обязательством. В бухучете задолженность за товары (работы, услуги) надо перевести на отдельный субсчет «Векселя выданные» к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В бухгалтерском балансе нужно будет отразить не кредиторскую задолженность за товары, а заемные средства:

• <если>дата платежа по векселю не наступит в течение 12 месяцев после отчетной даты, то по строке 1410 в разделе «Долгосрочные обязательства»;
• <если>дата платежа наступит в течение 12 месяцев после отчетной даты, то по строке 1510 в разделе «Краткосрочные обязательства».

***

В следующей статье мы рассмотрим, как рассчитать вексельные проценты или дисконт. А также их налоговый и бухгалтерский учет. ■

Как рассчитать проценты по векселю за месяц

В тексте процентного векселя должна быть указана ставка для расчета процентов, которые векселедатель обязан будет уплатить сверх номинала при погашении векселя.

По общему правилу проценты начинают начисляться со дня, следующего за днем составления векселя. Но если в самом векселе указана другая дата начала начисления процентов, то это и будет первый день для начисления процентов (пп. 5, 73, 77 Положения о переводном и простом векселе, утв. Постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.37 № 104/1341 (далее — Положение); Письмо Минфина от 06.11.2008 № 03-03-06/2/150). Исключение составляет вексель со сроком платежа «по предъявлении, но не ранее». Если не указано, с какой даты начислять проценты, то их можно начислять с даты «не ранее» (п. 19 Постановления Пленума ВС № 33, Пленума ВАС № 14 от 04.12.2000).

Проценты начисляются по день предъявления векселя к платежу, но в целом не более 365 (366) дней, если более длительный срок не оговорен в самом векселе.

Если векселедатель ограничил срок предъявления векселя оговоркой «по предъявлении, но не ранее», то 365 дней начинают течь с даты «не ранее».

Например, проценты по векселю со сроком платежа «по предъявлении, но не ранее 12.03.2013» начисляются по 11.03.2014. Если вексель будет предъявлен раньше, например 24.05.2013, то последний день для начисления процентов — 24.05.2013.

Сумма процентов, начисляемых за текущий месяц, рассчитывается так:

Количество дней обращения векселя в месяце определяется:

• в первом месяце начисления процентов — со дня начала начисления процентов и по последнее число месяца;
• в месяце предъявления векселя к погашению — с 1-го числа месяца и по день предъявления;
• в других месяцах — как календарное количество дней в месяце.

Как рассчитать дисконт по векселю за месяц

Чтобы расходы в виде дисконта (который, как мы уже говорили, является процентами по займу) были учтены в том периоде, за который они начислены, сумму дисконта как в бухгалтерском, так и в налоговом учете надо равномерно распределить в течение всего срока обращения векселя (п. 16 ПБУ 15/2008; п. 18 ПБУ 10/99; пп. 1, 8 ст. 272 НК РФ).

Распределить дисконт можно двумя способами.

СПОСОБ 1. Пропорционально количеству дней, за которые полагается дисконт. Количество дней, за которое полагается дисконт, — это период со дня, следующего за днем составления векселя, и по день, в который вексель должен быть предъявлен к погашению (срок обращения).

Количество дней обращения векселя в месяце определяется:

• в месяце выдачи векселя — со дня, следующего за днем выдачи векселя, и по последнее число месяца;
• в месяце предъявления векселя к погашению — с 1-го числа месяца и по день предъявления векселя к погашению;
• в других месяцах — как календарное количество дней в месяце.

СПОСОБ 2. Рассчитать процентную ставку, заложенную в дисконтный вексель, и далее рассчитывать сумму дисконта за месяц так же, как и по процентному векселю:

Как учитывать проценты и дисконт по «правильным» векселям

Налог на прибыль

Для налога на прибыль и дисконт, и проценты по векселю признаются в расходах в пределах норматива (п. 3 ст. 43, подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ; Письмо Минфина от 21.07.2010 № 03-03-06/2/129). Норматив представляет собой предельную ставку для расчета процентов. Ее можно определить:

• <или>исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ;
• <или>исходя из средней ставки по сопоставимым займам.

Если ваша компания получает много займов и кредитов, имеет смысл прописать критерии сопоставимости долговых обязательств в учетной политике, так как предельная ставка, определенная исходя из сопоставимых обязательств, больше, чем предельная ставка, определенная исходя из ставки рефинансирования. В общем случае займы являются сопоставимыми, если:

• они выданы в одном отчетном периоде;
• они выданы в одной валюте;
• сроки займов отличаются не больше чем на 20%;
• суммы займов отличаются не больше чем на 20%.

Кроме того, Минфин России считает, что займы, выданные физическим лицом, и займы, выданные организацией, не считаются выданными на сопоставимых условиях (Письмо Минфина от 02.06.2010 № 03-03-06/2/104).

Спорным является вопрос сопоставимости вексельных и невексельных долговых обязательств. Из писем Минфина можно сделать вывод, что вексельные и невексельные долги сопоставимыми не являются (Письмо Минфина от 21.07.2010 № 03-03-06/2/129).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна

Консультант Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Действительно, для определения сопоставимости долговых обязательств нельзя использовать условия по договору займа и займу, оформленному векселем. Чтобы условия по обязательствам признавались сопоставимыми, такие обязательства должны быть одного вида. Причем необходимо, чтобы займы на идентичных условиях были выданы двум и более организациям”.

Чтоб рассчитать среднюю ставку по сопоставимым займам, надо сначала определить процентную ставку по векселю. С процентным векселем все понятно — ставка его указана в тексте векселя. А по дисконтным векселям процентную ставку нужно будет определить самостоятельно по формуле, которую мы привели выше. Полученную процентную ставку подставляем в формулу расчета среднего уровня процентов:

Максимальная сумма процентов рассчитывается исходя из среднего уровня процентов, увеличенного в 1,2 раза. В расходы мы принимаем наименьшую из двух сумм:

• <или>эту максимальную сумму процентов;
• <или>сумму фактически начисленных процентов.

Если же векселя у вас выдаются от случая к случаю, критерии сопоставимости вы в учетной политике не установили или у вас просто нет сопоставимых долгов, то используйте способ нормирования по увеличенной ставке рефинансирования (п. 1.1 ст. 269 НК РФ). Поскольку ставка по векселю не может поменяться априори, то для расчета норматива берем ставку рефинансирования на дату выдачи векселя. Тогда вы определяете максимальную сумму дисконта или процентов, которую можете учесть в расходах, по формуле:

• <если>вексель дисконтный:

• <если>вексель процентный:

После сравнения максимальной и фактически начисленной сумм процентов (дисконта) за месяц признаем в расходах на конец месяца ту сумму, которая меньше (п. 8 ст. 272, п. 1.1 ст. 269, п. 8 ст. 270 НК РФ).

Бухгалтерский учет

В бухучете начисленная сумма дисконта или процентов не нормируется. Сумма дисконта равномерно распределяется на весь срок обращения векселя. Проценты и дисконт ежемесячно признаются в прочих расходах (п. 15 ПБУ 15/2008):

• до месяца предъявления векселя к погашению — на последнее число месяца;
• в месяце предъявления векселя к погашению — на дату предъявления.

Кредиторскую задолженность по процентам или дисконту надо учитывать обособленно от основной суммы долга, например на субсчете «Проценты по векселю» к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В балансе проценты следует отразить так же, как и сумму долга по векселю, то есть как заемные средства:

• <если>дата платежа по векселю не наступит в течение 12 месяцев после отчетной даты, то по строке 1410 «Заемные средства» в разделе IV «Долгосрочные обязательства»;
• <если>дата платежа по векселю наступит в течение 12 месяцев после отчетной даты, а также если срок платежа по векселю установлен «по предъявлении», то по строке 1510 «Заемные средства» в разделе V «Краткосрочные обязательства».

В отчете о финансовых результатах проценты или дисконт показываются по строке 2330 «Проценты к уплате».

Как учесть дисконт по «неправильным» векселям

Как мы уже сказали, дисконтный вексель со сроком платежа «по предъявлении» выдавать нецелесообразно. И, как правило, такие векселя не выдают. На практике же часто выдают дисконтный вексель со сроком платежа «по предъявлении, но не ранее». Равномерно распределить дисконт по «неправильному» векселю невозможно, так как заранее неизвестен срок платежа по нему. Выйти из создавшегося положения можно двумя способами.

СПОСОБ 1. При расчете суммы дисконта за месяц, а также максимальной суммы дисконта для признания в целях налогообложения можно использовать в формуле вместо показателя «Срок обращения» показатель «Предполагаемый (расчетный) срок обращения векселя». Его можно определить по формуле:

Получившуюся сумму дисконта следует сравнить с максимальной суммой дисконта и признать в расходах меньшую из этих сумм. Когда вексель будет предъявлен к погашению и станет известен фактический срок пользования деньгами, нужно будет сделать перерасчет.

ШАГ 1. Посчитайте максимальную сумму дисконта для целей налогообложения за фактическое время пользования деньгами.

ШАГ 2. Сравните общую сумму дисконта по векселю и сумму, полученную в шаге 1.

ШАГ 3. Из той суммы, которая меньше, вычтите дисконт, который был признан в расходах в предыдущих отчетных периодах.

ШАГ 4. Сумму, полученную в шаге 3, учтите в расходах в том отчетном периоде, когда вексель предъявлен к погашению.

В бухучете сумма дисконта равномерно распределяется, но не нормируется. Весь недоначисленный к моменту предъявления векселя дисконт признается в прочих расходах на дату предъявления векселя (п. 6 ПБУ 15/2008; пп. 11, 18 ПБУ 10/99).

СПОСОБ 2. Не распределять дисконт между отчетными периодами, поскольку промежуточная выплата процентов (дисконта) по векселю не предусмотрена. Весь дисконт признать в расходах в том отчетном периоде, когда вексель предъявлен к погашению (ст. 54, подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ; Постановление Президиума ВАС от 24.11.2009 № 11200/09).

В бухгалтерском учете дисконт признается в полной сумме в прочих расходах на дату предъявления векселя к погашению (п. 15 ПБУ 15/2008).

Оплачиваем (погашаем) собственный вексель

Налог на прибыль

Погашение векселя никаких последствий для налога на прибыль не влечет (подп. 12 ст. 270 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Вексель за время своей «жизни» мог сменить немало владельцев, но платеж по векселю вы делаете тому лицу, которое его предъявило к оплате (пп. 14, 16 Положения). А в бухучете надо показать погашение векселя, переданного поставщику за товары (работы, услуги).

Рассмотрим учет «неправильного» собственного векселя — это часто вызывает трудности.

***

А что делать, если срок платежа наступил, а вексель к вам так и не вернулся? Ничего особенного, поступайте так же, как и с обычной кредиторской задолженностью: по истечении срока исковой давности спишите задолженность по векселю вместе с процентами в доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ). При этом срок исковой давности — 3 года — считается не от даты составления векселя, а от самой поздней даты, когда вексель может быть предъявлен к платежу (пп. 70, 77 Положения; Постановление ФАС МО от 05.09.2011 № КА-А40/9381-11). ■

Что говорили суды

Суды всех уровней до последнего времени были единодушны: пробел в законодательстве, сохраняющийся в результате бездействия госорганов, не может препятствовать разрешению споров, связанных с предоставлением отсрочки уплаты взносов (см., например, Постановления ФАС ВСО от 06.09.2012 № А74-844/2012; ФАС ЗСО от 22.12.2011 № А46-4289/2011; ФАС МО от 20.11.2012 № А40-37497/12-99-192; ФАС СЗО от 16.07.2012 № А21-8311/2011; 17 ААС от 12.03.2013 № 17АП-1773/2013-АК; 8 ААС от 24.12.2012 № А46-25925/2012).

Отмечая, что органы ПФР формально относятся к заявлениям плательщиков (см., например, Постановления 1 ААС от 30.01.2012 № А43-6522/2011; 13 ААС от 29.03.2012 № А21-8311/2011; 17 ААС от 06.11.2012 № 17АП-11513/2012-АК), суды также указывали (Постановления ФАС МО от 20.11.2012 № А40-37497/12-99-192; ФАС ЦО от 02.12.2011 № А68-1982/11; 17 ААС от 20.04.2012 № 17АП-2823/2012-АК), что пенсионному ведомству ничто не мешает предоставлять отсрочки, применяя по аналогии положения Налогового кодекса (ч. 6 ст. 13 АПК РФ). Имеется в виду гл. 9 НК РФ, в которой говорится об отсрочке (рассрочке) по уплате налогов.

Этот вывод суды аргументировали тем, что (см., например, Постановления 3 ААС от 15.06.2012 № А74-844/2012; 1 ААС от 30.01.2012 № А43-6522/2011; 7 ААС от 23.10.2012 № А45-18060/2012):

• правоотношения по уплате налогов и страховых взносов схожи;
• в законодательстве нет запрета применять в этой ситуации аналогию закона.

Что решил ВАС

22 февраля 2013 г. коллегия судей ВАС, передавая одно из подобных дел в Президиум для рассмотрения в порядке надзора, озвучила свое видение этого вопроса (Определение ВАС от 22.02.2013 № ВАС-16929/12). Вот что она сказала.

Во-первых, порядок и случаи предоставления отсрочек (рассрочек) уплаты недоимки по страховым взносам, пеней и штрафов могут быть предусмотрены только федеральным законом (п. 11 ч. 1 ст. 29 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Следовательно, органы ПФР не вправе их устанавливать сами. Поскольку на сегодняшний день механизм предоставления отсрочек отсутствует, у Фонда нет оснований их предоставлять. А во-вторых, к отношениям по уплате страховых взносов нельзя применять по аналогии нормы НК, так как налоги и взносы принципиально различаются по своей природе.

Так, налоговые платежи не имеют адресной основы и не персонифицируются при поступлении в бюджет. В свою очередь, взносы в ПФР являются индивидуально возмездными обязательными платежами. Их персональное целевое назначение — обеспечение права гражданина на получение пенсии (ст. 3 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

16 апреля этого года Президиум ВАС поддержал данные аргументы (Постановление Президиума ВАС от 16.04.2013 № 16929/12), тем самым приняв сторону Пенсионного фонда.

***

Таким образом, теперь нет смысла идти судиться с органом ПФР по поводу отсрочки уплаты взносов. Итог решения по такому делу более чем предсказуем. Но хотим напомнить, что в настоящий момент существует разработанный Минтрудом законопроект, который устанавливает порядок предоставления такой отсрочки (подробнее см. , 2013, № 9, с. 95). Будем надеяться, что в ближайшем будущем он обретет форму закона. ■

Отпускать или нет

Вызов работника в суд — это уважительная причина для его отсутствия на работе, поскольку он исполняет государственные обязанности (ст. 170 ТК РФ). И если работник показал повестку, в которой указано, что его вызывают в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, переводчика, присяжного или арбитражного заседателя в рабочее время, то вы обязаны отпустить его с работы.

Некоторые работодатели сомневаются, надо ли отпускать работника в суд, когда он является истцом, ответчиком или третьей стороной по делу. Ведь он судится с кем-то (иногда даже с самим работодателем) исключительно в своих личных интересах. Казалось бы, какое же это исполнение государственных обязанностей?

Вместе с тем у каждого есть право на обращение в суд и право на личное участие в судебном заседании. Поэтому и в том случае, когда в повестке указано, что работника вызывают в суд в качестве истца, ответчика, третьей стороны или их законного представителя, его тоже надо отпустить с работы (Определение Московского облсуда от 11.05.2010 № 33-9048/2010; Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 16.12.2011 № 33-9086).

Есть только одна ситуация, когда решение отпускать или не отпускать работника в суд зависит от работодателя. Это участие работника в судебном процессе в качестве представителя другого лица по доверенности. Только в этом случае у работника не будет уважительной причины для отсутствия на работе, если вы не отпустите его в суд в такой ситуации (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ; Апелляционное определение Московского горсуда от 20.09.2012 № 11-22662/12).

Если работник не предупредил вас заранее о вызове в суд, а потом представил подтверждающий документ, то претензий к нему быть не может, так как для невыхода на работу у него была уважительная причина, а заранее предупреждать вас он по закону не обязан.

Участие в судебном процессе может занять как несколько часов, так и несколько дней. Все зависит от того, в качестве кого выступает работник в суде. При этом вы вправе потребовать от работника документ, который подтверждает не только его вызов в суд, но и время нахождения в суде. Это может быть, к примеру, повестка с указанием времени начала судебного заседания и с отметкой о его продолжительности или справка из суда о продолжительности судебного заседания, в котором участвовал работник.

Кроме того, ему еще понадобится время, чтобы добраться от работы (из дома) до суда и вернуться обратно. А время нахождения в пути, если его вызывали в суд, который находится в другом населенном пункте, работник подтвердит проездными документами.

Если время, которое требуется работнику для участия в судебном разбирательстве, меньше, чем продолжительность рабочего дня сотрудника, то вопрос о том, выходить ли ему на работу на оставшееся время, решает работодатель. Можно отпустить его и на целый день. Если же вы не отпускали работника на целый рабочий день и время позволяло ему приехать на работу, но он не сделал этого, то это можно рассматривать как отсутствие на работе без уважительных причин.

Нужно ли оплачивать время отсутствия на работе

Поскольку вызов в суд — это исполнение государственных обязанностей, то оплатит расходы, которые будут у работника в связи с этим, и выплатит средний заработок ему суд (ст. 170 ТК РФ; ст. 95 ГПК РФ; ст. 107 АПК РФ; ст. 131 УПК РФ; ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ; ст. 6 Закона от 30.05.2001 № 70-ФЗ; ст. 25.14 КоАП РФ). Вам надо будет по просьбе работника только выдать ему справку о среднем заработке.

Как отразить в табеле отсутствие работника

Время освобождения сотрудника от работы в связи с вызовом в суд в табеле учета рабочего времени (за основу могут быть взяты унифицированные формы № Т-12 или Т-13) отражается буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

Если вы не знали заранее, почему сотрудник отсутствует на работе, то отразите время отсутствия сначала как неявку по невыясненным причинам буквенным кодом «НН» или цифровым «30». После того как работник принесет подтверждающий документ и напишет заявление о предоставлении ему отгула, скорректируйте данные табеля.

***

Если день вызова в суд попал на нерабочий для конкретного сотрудника день, то отгул в другой рабочий день ему не положен (ст. 170 ТК РФ). А вот если такой вызов придется на время ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск работнику придется продлить (ст. 124 ТК РФ). ■

Мировое соглашение имеет силу судебного решения

: Вы обязаны восстановить уволенного работника и вправе уволить вновь принятого. Мировое соглашение, утвержденное определением суда, имеет такую же силу, как и судебное решение (ч. 3 ст. 173 ГПК РФ; п. 15 Постановления Пленума ВС от 24.06.2008 № 11). Ведь формы судебных постановлений могут быть разными — не только решение, но и определение, судебный приказ, постановление (ст. 13 ГПК РФ). Но все они для вас обязательны.

Однако не забывайте, что уволить нового работника можно только после предложения ему других вакансий, имеющихся у вашей организации в данной местности (населенном пункте) (ст. 83 ТК РФ; п. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). Причем не только тех, которые соответствуют его квалификации, но и нижестоящих (нижеоплачиваемых). Предлагать вакансии в другой местности нужно, только если это предусмотрено коллективным/трудовым договором или соглашениями. Предложение вакансий и отказ от них нужно оформить в письменной форме.

Если вы все-таки будете увольнять работника, то не забудьте выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). При этом удерживать излишне начисленные отпускные (если они были выплачены) из расчетных сумм нельзя (ст. 137 ТК РФ).

Беременность — не препятствие для увольнения в связи с восстановлением другого работника

: Увы, можно. В период беременности женщина не может быть уволена только по инициативе администрации (п. 1 ст. 261 ТК РФ). А при увольнении в связи с восстановлением другого работника инициативы администрации нет. Такое обстоятельство считается не зависящим от воли сторон (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Но если руководитель заинтересован в этой сотруднице, он может предложить ей перевод на другую работу.

Отмена основания для увольнения по ст. 83 ТК РФ не влечет обязанности восстановить работника

: Нет. Судебное решение об отмене постановления мирового судьи само по себе вас ни к чему не обязывает. Если работник хочет восстановиться на работе, то он должен требовать этого в судебном порядке.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Работодатель обязан восстановить работника на работе, только если вопрос о восстановлении являлся предметом рассмотрения в суде и об этом было принято судебное решение (ст. 394 ТК РФ). В этом случае возникает и обязанность работодателя начислить и выплатить работнику заработную плату за время вынужденного прогула”.

В этом случае у вас появится и законное основание для увольнения вновь принятого сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Вынужденный прогул нужно отразить в табеле

: Если есть возможность, то нужно внести исправления в табель, если нет (по причине отсутствия места) — то сделайте новый табель с учетом изменений за соответствующий период.

Период отсутствия работника (начиная с первого дня после увольнения и заканчивая последним днем перед восстановлением) отметьте кодом ПВ «Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе» или цифровым кодом 22 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Период прогула нужно корректировать только в том случае, если суд признал причины отсутствия на работе уважительными. Так, если у работника обнаружился оплачиваемый больничный, то замените дни прогулов буквенным кодом Б или цифровым 19. Если же причина восстановления иная, к примеру процедурные нарушения при увольнении, то в этой части можно ничего не менять.

Восстановленный работник не вышел на работу — это прогул

: Вы можете проставить буквенный код НН «Отсутствие по невыясненным причинам» или цифровой 30 на период со дня допуска работника к работе до дня увольнения. И помните, что решение суда о восстановлении обязательно не только для работодателя, но и для самого работника. Он обязан выйти на работу, а после подачи заявления об увольнении по собственному желанию отработать 2 недели (если администрация не согласна отпустить его раньше) (ст. 80 ТК РФ).

Поэтому если восстановленный работник извещен о том, что его допустили к работе, но не приходит, то это повод начинать процедуру увольнения его за прогул.

Период вынужденного прогула включается в отпускной стаж

: Ему полагаются обычные выплаты при увольнении по собственному желанию:

• зарплата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск. Имейте в виду, что при расчете компенсации период вынужденного прогула включается в стаж (ст. 121 ТК РФ), поэтому учитывайте его как отработанное время. А вот средний заработок, выплаченный работнику за этот период, и сам период учитывать в расчете не нужно (подп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Восстановленный работник вправе пойти в ежегодный отпуск

: Отпуск предоставляется не за период вынужденного прогула, а за рабочий год. Восстановление на работе означает восстановление всех трудовых прав работника (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1). Поэтому период вынужденного прогула считается периодом работы (ст. 121 ТК РФ), а рабочий год отсчитывается как у всех — с даты приема на работу (а не с даты восстановления).

Право на отпуск восстановившийся работник имеет в общем порядке. В графике этого работника нет (по причине увольнения). Поэтому следует исходить из того, что отпуск должен предоставляться ежегодно (ст. 122 ТК РФ). То есть — не позднее окончания текущего рабочего года, если у работника нет права на льготу на предоставление отпуска в любое удобное для него время (ст. 123 ТК РФ).

Предположим, текущий рабочий год вашего работника — это период с 1 июля 2012 г. по 30 июня 2013 г. Следовательно, отпуск за него должен быть предоставлен не позднее 30 июня 2013 г. Перенести его на следующий рабочий год можно только при наличии двух условий (ст. 124 ТК РФ):

• производственной необходимости;
• письменного согласия работника.

Сначала выгоняли, теперь не отпускаем

: Формально вы должны сначала уволить работника после вступления в законную силу решения суда (п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), а затем принять его на работу, как обычно. Такого же мнения придерживаются и в Роструде.

Конечно, если работник согласен продолжить у вас работать, то проще всего было бы ничего не оформлять. Но тогда возникает риск, что какой-нибудь ретивый инспектор оштрафует вас потом за нарушение ТК (ст. 5.27 КоАП РФ).

Восстановленный работник не должен возвращать компенсацию за отпуск

: Обязанности такой нет, вы можете только предложить работнику это сделать добровольно. Оснований для удержания ранее выплаченной компенсации из зарплаты восстановленного работника либо из иных начисленных выплат тоже нет (ст. 137 ТК РФ).

Однако Роструд считает возможным зачесть выплаченную сумму при предоставлении следующего отпуска. Ведь она компенсировала часть не использованного работником отпуска, а теперь работник эту часть использует (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1). То есть вам надо будет сделать новый расчет отпускных на тот момент, когда работник пойдет в отпуск, и вычесть из начисленной суммы ранее выплаченную компенсацию.

В случае восстановления работника нужно внести новую запись в книгу учета движения трудовых книжек

: Этот вопрос в законодательстве не урегулирован. Поскольку данная книга учета отражает не прием/увольнение, а только движение трудовых книжек, то представляется, что отметку о выдаче трудовой книжки в день увольнения (п. 41 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225) аннулировать не нужно. Ведь она действительно выдавалась работнику и не хранилась в организации в период его отсутствия.

После восстановления работника и передачи трудовой книжки в кадровую службу сделайте в книге учета новую запись под очередным порядковым номером с пометкой о том, что работник восстановлен на работе.

А в графе 9 книги учета движения трудовых книжек (предназначенной для указания реквизитов документа о приеме на работу) надо указать данные приказа о восстановлении на работе. К примеру, так: «28.01.2013 № 20-К (о восстановлении на работе)». ■

При получении обратно оплаченного товара аванс появляется не всегда

: При отгрузке товара покупателю вы должны были включить в базу по НДС его стоимость (статьи 146, 167 НК РФ). После того как вы подписали соглашение о возврате товаров и их вернули по накладной, вы можете принять к вычету НДС по возвращенным товарам:

• <если>ваш покупатель выставил вам счет-фактуру — на основании этого счета-фактуры (в остальных случаях) (п. 1 ст. 172 НК РФ);
• <если>покупатель вам счет-фактуру не предоставил (к примеру, если товар не был принят к учету покупателем либо если он — неплательщик НДС) — вы сами должны выставить счет-фактуру. Но только не обычный, а корректировочный (п. 10 ст. 172 НК РФ).

А вот нужно ли учитывать деньги, перечисленные покупателем в оплату товара, в качестве аванса или нет, зависит от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. У вас с покупателем — длящийся договор, вы планируете и дальше поставлять товар. В этом случае сумма, оставшаяся у вас на счете, автоматически становится авансом под предстоящие поставки.

СИТУАЦИЯ 2. Вы зачитываете деньги в счет предоплаты покупателя по другому договору.

И в первой, и во второй ситуации из документов видно, что находящиеся у вас деньги покупателя — это аванс. Поэтому, кроме корректировочного счета-фактуры, вам нужно составить авансовый счет-фактуру. Также нужно будет делать указанные вами проводки.

СИТУАЦИЯ 3. Договор, по которому вы поставляли товар, уже закрыт. И не ясно, что делать с деньгами (возвращать, зачитывать, отгружать в счет них другой товар и т. д.). В частности, нет никаких указаний о том, что деньги за возвращенные товары должны пойти в счет оплаты предстоящих поставок. В этой ситуации:

• у вас нет оснований для того, чтобы рассматривать сумму своего долга перед покупателем в качестве аванса;
• вы не должны начислять НДС с такого аванса и выставлять авансовый счет-фактуру.

Неплательщики НДС счета-фактуры выписывать не должны

: Прежде всего заметим, что возврат вмененщиком товара — это не отдельная деятельность, облагаемая по общему режиму налогообложения (ст. 346.27 НК РФ; Письмо Минфина от 16.07.2012 № 03-11-06/3/47). Это операции в рамках «вмененной» деятельности. Поэтому счета-фактуры вы выставлять не должны.

Если вы все же выставите счет-фактуру с выделенным НДС, то нужно будет не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором выставлен этот счет-фактура (п. 5 ст. 173, пп. 4, 5 ст. 174 НК РФ; Письма Минфина от 22.02.2012 № 03-11-11/53, от 17.01.2013 № ЕД-2-3/22@):

• уплатить в бюджет указанный в счете-фактуре НДС;
• представить декларацию по НДС за квартал, в котором выставлен счет-фактура.

Если вы этого не сделаете и инспекция это обнаружит, она:

• взыщет с вас НДС;
• может попытаться:

— оштрафовать вашу организацию:

– на 20% от суммы налога за занижение базы по НДС (п. 1 ст. 122 НК РФ);

– не менее чем на 1000 руб. за просрочку с подачей декларации по НДС (ст. 119 НК РФ);

— потребовать от вас пени за просрочку с уплатой НДС.

С такими штрафами и пенями можно поспорить, сославшись на то, что ваша организация плательщиком НДС не является. И суд, учитывая позицию Высшего арбитражного суда, наверняка вас поддержит (Постановления Президиума ВАС от 14.02.2006 № 11670/05, от 30.10.2007 № 4544/07). Но зачем вам лишние претензии? К тому же от уплаты самого налога отбиться будет трудно даже в суде.

Кстати, неприятности могут быть не только у вас. По счету-фактуре от неплательщика ваш продавец не сможет без судебных споров получить вычет НДС.

Так что лучше объясните продавцу, что у него есть другой способ получить вычет НДС без всяких проблем: пусть он выставит корректировочный счет-фактуру (п. 13 ст. 171, п. 10 ст. 172 НК РФ; Письмо Минфина от 31.07.2012 № 03-07-09/96).

Возврат элемента товара неравнозначен возврату всего товара

: В вашей ситуации никакого возврата товаров нет. Вы заменили лишь некачественную дверцу, следовательно, у вас была замена комплектующей. Подобная замена является распространенным способом устранения недостатков товара (п. 1 ст. 457, ст. 518 ГК РФ; ст. 20 Закона от 07.02.92 № 2300-1). При этом не обязательно согласовывать с вашим покупателем стоимость этой дверцы в возвратной накладной. Часто организации либо договариваются об условной стоимости заменяемых комплектующих, либо вообще такую стоимость в накладных не фиксируют.

А для целей налогообложения прибыли себестоимость комплектующих (сумму прямых расходов, приходящихся на их производство), поставленных покупателю, можно списать на расходы (подп. 9 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При возврате товаров про цену в условных единицах надо забыть

: Ваш покупатель абсолютно прав.

После того как он оплатил купленный у вас товар, договорная стоимость которого в рублях зафиксировалась, все свои обязательства он исполнил (ч. 1 ст. 408 ГК РФ).

Поэтому при возврате товара вы должны вернуть покупателю ту рублевую стоимость, которую он заплатил. То есть 401 400 руб. В этом случае и с НДС у вас не будет никаких расхождений: сколько начислили с реализации станка, столько и примете к вычету при его возврате. И с покупателем не будет сложностей: он получит от вас все деньги, которые заплатил за товар.

Возврат в рознице — счет-фактура не нужен

: При возврате товара, проданного в розницу, вы не можете оформить корректировочный счет-фактуру. Ведь вы не выписывали обычного счета-фактуры при продаже (п. 7 ст. 168 НК РФ), значит, и корректировать вам нечего.

При приеме товара от покупателя надо составить накладную в двух экземплярах, один из которых (с подписью покупателя) останется у вас. Также покупатель должен расписаться на расходном кассовом ордере, в котором не забудьте выделить сумму НДС.

В книге покупок вам надо зарегистрировать именно расходный кассовый ордер, выписанный при возврате денег покупателю (Письмо Минфина от 19.03.2013 № 03-07-15/8473).

Если вы так сделаете, у проверяющих не должно быть претензий к вычету «возвратного» НДС.

НДС с компенсации расходов, связанных с возвратом или утилизацией некачественных товаров, платить не нужно

: Полученное вами возмещение никак не связано с оплатой реализованных товаров, работ или услуг. Поэтому в базу по НДС полученное от иностранного поставщика возмещение включать не нужно (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Согласен с этим и Минфин. В одном из своих писем финансовое ведомство рассматривает ситуацию, аналогичную вашей. И делает вывод о том, что данная операция не облагается НДС (Письмо Минфина от 30.11.2010 № 03-07-08/343).

Однако некоторые бухгалтеры все же сомневаются, можно ли считать полученные деньги именно возмещением расходов на утилизацию товаров. Ведь эти товары чужие, поскольку они оказались бракованными и первоначальную сделку с поставщиком можно считать несостоявшейся. И опасаются, не надо ли рассматривать такую операцию как оплату иностранцем оказанных ему услуг по утилизации бракованных товаров — причем даже в том случае, если отдельного договора на утилизацию с иностранным поставщиком не было. Поэтому мы решили обратиться с этим вопросом к специалистам Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ЛОЗОВАЯ Анна Николаевна

Ведущий советник отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“В случае если между российским налогоплательщиком и иностранным поставщиком договор на выполнение работ по утилизации товаров не заключается, российский налогоплательщик вправе руководствоваться Письмом Минфина России от 30.11.2010 № 03-07-08/343, то есть не включать в налоговую базу по НДС суммы компенсационных выплат, полученных от иностранного поставщика за утилизацию некачественного товара.

При этом следует иметь в виду, что право на вычет сумм НДС, уплаченных таможенным органам при ввозе товаров на территорию РФ, в части уничтожаемых товаров у налогоплательщика отсутствует”.

Возвращен товар с истекшим сроком годности — готовьтесь к спорам

: Сначала разберемся с НДС, предъявленным вам розничным магазином. Поскольку получилось так, что товар вы приобрели для не облагаемой НДС операции (утилизации), то вычет заявлять рискованно.

Теперь посмотрим, что с налогом на прибыль. Минфин считает, что расходы по выкупу товаров с истекшим сроком годности могут учитываться только в случае, если обязанность по их выкупу предусмотрена нормативными правовыми актами. Так, можно учесть в налоговых расходах затраты на выкуп хлебобулочных изделий (Письма Минфина от 19.10.2012 № 03-03-06/1/561, от 06.11.2012 № 03-03-06/1/573, от 10.09.2012 № 03-03-06/1/479).

А если никакими нормативно-правовыми актами подобный выкуп не предусмотрен (даже при условии, что обязанность по выкупу есть в вашем договоре), то списывать на расходы стоимость выкупленных просроченных товаров опасно.

Хотя есть решение суда, посчитавшего, что если обязанность такого выкупа предусмотрена договором, то можно учесть стоимость выкупленных товаров в «прибыльных» расходах (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Постановление ФАС МО от 03.04.2012 № А40-44303/11-116-125).

Возврат товара белорусскому поставщику

: Поскольку причины для возврата товаров у вас разные, то и в НДС-учете их возврат надо отражать по-разному.

При возврате белорусскому поставщику бракованных (а также некомплектных) товаров вы можете подать в инспекцию уточненную декларацию по «импортному» НДС, уменьшив в ней сумму налога к уплате (п. 9 ст. 2 Протокола о товарах от 11.12.2009). Поскольку вы заявили весь НДС к вычету, не забудьте восстановить его в той же декларации, ведь такой вычет надо восстановить в том квартале, в котором возвращенные товары списаны с учета (Письмо Минфина от 05.07.2012 № 03-07-13/01-38).

А вот с возвратом качественных товаров все иначе. В Протоколе о товарах подобная ситуация не рассмотрена. И Минфин считает, что при возврате белорусскому поставщику качественных товаров нет оснований для корректировки «импортного» НДС (Письмо Минфина от 01.02.2013 № 03-07-13/01-2104).

Поэтому такой возврат вам придется оформлять как продажу товаров белорусскому покупателю (вывоз белорусских товаров из России в Белоруссию). И вам придется подтверждать экспортную (нулевую) ставку НДС (п. 1 ст. 1 Протокола о товарах). Но зато и вычет восстанавливать вам не нужно.

Возвращаете «импортный» брак — требуйте обратно таможенные платежи

: В вашем случае возврат товара — это не реимпорт, а реэкспорт (статьи 292, 293, 296 ТК ТС). Он возможен, поскольку не прошел год с момента ввоза вами товаров, в которых обнаружились недостатки (годовой срок считается со дня проставления отметки таможней на «ввозной» таможенной декларации о том, что выпуск разрешен) (п. 2 ст. 297, ст. 299 ТК ТС).

Обратите внимание: в акте, которым вы зафиксировали неустранимые дефекты в оборудовании, нужно отразить, что использование этого оборудования было необходимым условием для обнаружения дефектов в нем (иначе таможенный орган может отказать в вывозе этого оборудования в режиме реэкспорта) (ст. 299 ТК ТС).

После того как оборудование будет вывезено с территории Таможенного союза (и у вас будет таможенная декларация, подтверждающая реэкспорт), вы имеете право требовать у таможенных органов возврата или зачета уплаченных сумм ввозных таможенных пошлин и налогов (ст. 301 ТК ТС). В частности, уплаченного таможне НДС.

Сам по себе вывоз оборудования в режиме реэкспорта не облагается налогом на добавленную стоимость (подп. 2 п. 2 ст. 151 НК РФ). А это, в свою очередь, означает, что на дату такого реэкспорта вы должны будете восстановить НДС по этому оборудованию, который был уплачен вами в качестве импортного налога и предъявлен к вычету (ст. 170 НК РФ; Письмо Минфина от 08.08.2008 № 03-07-08/197). ■

Зачастую директора, недолго думая, передают постановление о наложении штрафа в бухгалтерию, а она покорно этот штраф уплачивает. При этом возникает вопрос: нужно ли включать сумму «директорского» штрафа в облагаемую базу по НДФЛ и страховым взносам?

Прежде чем дать ответ, скажем вот что. По-хорошему, административный штраф должен быть уплачен тем лицом, которое привлечено к ответственности (ч. 1 ст. 3.1, ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ), то есть самим руководителем. Но в том, что вместо него это сделает организация, ничего страшного нет. Надо только указать в назначении платежа примерно следующее: «По постановлению (дата и номер), за (ф. и. о. руководителя)». Иначе перечисленные деньги могут затеряться, и когда истечет срок, отведенный на уплату штрафа (ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ), директора могут дополнительно оштрафовать за неуплату первоначального штрафа (ч. 1 ст. 20.25 КоАП РФ).

Теперь об НДФЛ. В нашей ситуации налицо доход руководителя, полученный в натуральной форме (ст. 41, п. 1 ст. 210, подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Поэтому в месяце, когда был перечислен штраф, нужно включить его сумму в облагаемый доход руководителя (подп. 2 п. 1 ст. 223, пп. 1, 6 ст. 226 НК РФ).

На сумму уплаченного за директора штрафа также придется начислить взносы в ПФР и ФСС. Вот что сказал специалист пенсионного ведомства.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна

Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

“В данном случае штраф, который организация уплатила за своего руководителя, считается выплатой, начисленной в пользу физического лица в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Поэтому сумма штрафа будет облагаться взносами в ПФР”.

Аналогичного мнения придерживается и представитель Фонда социального страхования.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ОРЛОВА Маргарита Анатольевна

Заместитель руководителя Департамента администрирования страховых взносов ФСС РФ

“Поскольку административный штраф был наложен лично на руководителя, он должен был уплатить его из своих доходов. Если же штраф за него заплатила организация, на сумму штрафа надо начислить взносы в ФСС”.

***

Все вышесказанное справедливо и для той ситуации, когда директор поручает бухгалтерии уплатить с расчетного счета фирмы штраф, наложенный на него как на обычного «физика» (к примеру, за нарушение ПДД).

Однако не лишним будет напомнить руководителю, что такие его действия влекут дополнительные расходы как для него самого, так и для фирмы. ■

Дело в том, что для субъектов малого предпринимательства общий срок проведения плановых выездных неналоговых проверок по сравнению с другими фирмами и ИП сокращен (ч. 2 ст. 13 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ (далее — Закон № 294-ФЗ)):

• для малых предприятия — до 50 часов в год;
• для микропредприятий — до 15 часов в год.

Правда, в исключительных случаях (например, когда в ходе проверки требуется провести какое-либо сложное исследование или экспертизу) указанные сроки могут быть продлены, но не более чем на 15 часов (ч. 3 ст. 13 Закона № 294-ФЗ).

Таким образом, если, к примеру, пожарный надзор и трудинспекция в текущем году планово уже проверяли организацию — субъект малого предпринимательства и совокупно их проверки заняли более 6,5 рабочих дней, то Роспотребнадзор проводить плановую проверку в этом году уже не может.

Время нахождения у вас проверяющих фиксируется в журнале учета проверок (приложение 4 к Приказу Минэкономразвития от 30.04.2009 № 141), который обязаны вести все организации и ИП (ч. 8 ст. 16 Закона № 294-ФЗ). В этом журнале также делаются следующие записи: наименование проверяющего органа, даты начала и окончания проверки, ее предмет, ф. и. о. лиц, проводивших проверку (ч. 9 ст. 16 Закона № 294-ФЗ). Последние своими подписями заверяют все внесенные в журнал записи.

Никакой ответственности за отсутствие такого журнала не установлено, однако в интересах самих предприятий заполнять его своевременно и правильно. Ведь благодаря журналу «малыши» смогут без проблем доказать, что лимит времени, отведенный на проверку, исчерпан и в текущем году их больше не вправе проверять.

***

Знайте, что превышение сроков, установленных для проверки малых предприятий и микропредприятий, — это грубое нарушение Закона (п. 3 ч. 2 ст. 20 Закона № 294-ФЗ). Результаты такой проверки считаются недействительными и должны быть отменены вышестоящим органом или судом по заявлению проверяемого предприятия (ч. 1 ст. 20 Закона № 294-ФЗ). ■

Налоговый учет

Вы можете по вашему выбору:

• <или>выдать работникам форму лишь во временное пользование, то есть право собственности на одежду останется у организации;
• <или>передать форму в собственность работника.

От этого зависит порядок учета одежды. Выбор варианта выдачи одежды лучше прописать в каком-либо внутреннем локальном нормативном акте организации (например, в положении о внутреннем трудовом распорядке). В нем также можно конкретизировать порядок и нормы выдачи форменной одежды: кому полагается униформа, ее состав, срок носки и т. п.

Как правило, стоимость формы не превышает 40 000 руб. Поэтому далее мы будем исходить из того, что форменная одежда не является основным средством (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Бухгалтерский учет

СИТУАЦИЯ 1. Форменная одежда — собственность организации. Так же, как и в налоговом учете, будем рассматривать ситуацию, когда форменная одежда не признается основным средством. В этом случае она учитывается на счете 10 «Материалы». К нему открывается субсчет, например «Форменная одежда». Списывается стоимость формы в расходы единовременно в момент выдачи ее сотрудникам (дебет счета 20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»), кредит счета 10 «Материалы», субсчет «Форменная одежда»). Если же срок эксплуатации одежды больше года, то ее стоимость можно списывать в расходы равномерно в течение срока эксплуатации.

СИТУАЦИЯ 2. Форменная одежда передается в собственность сотрудникам. В бухгалтерском учете будут сделаны такие проводки.

***

Также имейте в виду: если форма остается в собственности вашей организации, то именно на работодателя ложатся обязанности по ремонту, хранению, стирке этой одежды. Тогда расходы на содержание одежды учитываются в обычном порядке.

Если же сотрудник потеряет форму или испортит ее по собственной вине либо не захочет возвращать ее при увольнении, вы можете взыскать с него стоимость одежды (с учетом износа). Порядок учета компенсации будет такой же, как и для спецодежды, о чем мы недавно рассказывали в одном из предыдущих номеров.

Если же ваша организация выдает форменную одежду сотрудникам за плату (с полной или частичной оплатой покупной стоимости) и одежда передается в собственность сотруднику, то это учитывается как обычная реализация и в бухгалтерском, и в налоговом учете. ■

Виды выплат

Итак, при нарушении обязательств перед гражданами может возникнуть необходимость:

• выплатить неустойку (штраф и/или пени). Она устанавливается или письменным договором потребителя с организацией, или законом (п. 1 ст. 330, ст. 331 ГК РФ). Например, за нарушение срока выполнения работы (оказания услуги) для потребителя (п. 5 ст. 28 Закона № 2300-1), за задержку страховой выплаты по ОСАГО (п. 2 ст. 13 Закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ), за нарушение срока передачи квартиры участнику долевого строительства (п. 2 ст. 6 Закона от 30.12.2004 № 214-ФЗ) и т. д.

• возместить убытки (ст. 15 ГК РФ). Они складываются из реального ущерба и упущенной выгоды;
• компенсировать моральный вред (ст. 151 ГК РФ; ст. 15 Закона № 2300-1).

Перечисленные выплаты могут быть признаны организацией добровольно (на основании претензии физического лица) или присуждены судом. В последнем случае решением суда проигравшую спор организацию также могут обязать:

• компенсировать судебные расходы физического лица (госпошлина, оплата услуг адвоката и др. (п. 1 ст. 88, п. 1 ст. 98 ГПК РФ));
• выплатить штраф за неисполнение в добровольном порядке требований потребителя (п. 6 ст. 13 Закона № 2300-1; п. 46 Постановления Пленума ВС от 28.06.2012 № 17). Он составляет 50% от суммы, присужденной судом в пользу потребителя (точная сумма штрафа будет указана в судебном решении). Причем если в суд с целью защиты интересов гражданина обращалось общественное объединение потребителей, то вам нужно будет половину штрафа перечислить гражданину, а вторую половину — такому объединению.

Налог на прибыль

Все вышеназванные выплаты, в общем-то, подпадают под понятие внереализационных расходов (подп. 10, 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Однако бесспорными в плане признания в «прибыльных» расходах являются только:

• неустойка;
• реальный ущерб;
• компенсация судебных расходов (Письма Минфина от 08.04.2009 № 03-03-06/1/227, от 03.06.2010 № 03-03-06/1/373; УФНС по г. Москве от 30.09.2010 № 16-15/102335@; Постановление ФАС ЗСО от 11.05.2010 № А27-14771/2009);
• штраф за несоблюдение требований потребителя в добровольном порядке.

Затраты на компенсацию упущенной выгоды и морального вреда Минфин считает экономически необоснованными (Письма Минфина от 12.10.2011 № 03-07-05/26, от 19.03.2010 № 03-03-06/4/22), хотя эти выплаты обязательны по закону. Как можно говорить об их необоснованности? Если вы готовы к спору, то суды вас поддержат — сможете учесть возмещение и упущенной выгоды (Постановление ФАС МО от 15.11.2011 № А40-143207/10-129-567), и морального вреда (Постановления ФАС ВСО от 13.10.2009 № А78-6936/08; ФАС МО от 19.11.2009 № КА-А40/12329-09).

Отметим также, что ранее штраф за неисполнение требований потребителя в добровольном порядке судьи взыскивали в доход бюджета (Постановление Президиума ВС от 04.07.2012 «Об отзыве разъяснения»). Поэтому «прибыльным» расходом он не признавался (п. 2 ст. 270 НК РФ; Постановление ФАС ПО от 26.06.2012 № А55-17975/2011). Но не так давно Верховный суд разъяснил, что такой штраф нужно перечислять самому потребителю (п. 46 Постановления Пленума ВС от 28.06.2012 № 17). В силу чего его также можно учесть в составе внереализационных расходов (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Это нам подтвердил и специалист Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна

Консультант Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Сумма штрафа, взыскиваемого через суд в пользу потребителя товаров, работ или услуг, может учитываться в расходах при расчете налоговой базы по налогу на прибыль”.

Перечисленные выплаты признаются в налоговом учете так (подп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ; Письмо Минфина от 25.05.2012 № 03-03-06/1/272):

• <если>был суд — на дату вступления в законную силу решения суда;
• <если>ваша организация перечислила деньги добровольно (например, неустойку) — либо на дату письменного признания претензии организацией, либо на дату оплаты (что раньше) при наличии письменной претензии от гражданина.

НДФЛ

По мнению Минфина, не облагаются НДФЛ две выплаты:

• реальный ущерб, понесенный гражданином (ст. 41 НК РФ; Письмо Минфина от 05.04.2013 № 03-04-05/4-341);
• компенсация морального вреда по решению суда (мировому соглашению, утвержденному судом) (абз. 2 п. 3 ст. 217 НК РФ; Письма Минфина от 05.03.2013 № 03-04-05/4-171, от 25.09.2012 № 03-04-06/9-288).

А все остальные суммы чиновники считают подлежащими налогообложению (Письма Минфина от 04.04.2013 № 03-04-05/4-338, от 05.03.2013 № 03-04-05/4-171, от 01.09.2011 № 03-04-05/8-622), включая компенсацию морального вреда, которую организация платит потребителю добровольно (без суда) (Письмо УФНС по г. Москве от 17.03.2011 № 20-14/3/024651@).

Позиция эта весьма неоднозначная, ведь все эти выплаты носят компенсационный характер. Отметим, что суды не считают налогооблагаемым доходом физического лица ни неустойку (Постановление ФАС МО от 20.01.2009 № КА-А40/11945-08), ни упущенную выгоду (Постановления ФАС УО от 23.08.2012 № Ф09-6584/12; ФАС ЦО от 09.01.2008 № А36-182/07), ни компенсацию судебных расходов (Постановление ФАС ВВО от 02.08.2010 № А29-10481/2009). Кстати, мнение финансового ведомства в отношении судебных расходов не разделяют даже налоговики. Они считают, что возмещение любых документально подтвержденных расходов и издержек, признанных судом необходимыми, освобождается от налога на основании п. 3 ст. 217 НК РФ (Письмо ФНС от 08.09.2010 № ШС-07-3/238).

По вопросу о порядке налогообложения штрафа за неудовлетворение требований потребителя в добровольном порядке судебной практики пока не сложилось. Но специалист Минфина, к которому мы обратились за разъяснением, считает, что освобождение от НДФЛ здесь неприменимо.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич

Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса

“Штраф за несоблюдение добровольного порядка удовлетворения требований потребителя не носит компенсационного характера и не может быть освобожден от НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ”.

Следовать ли такой позиции или нет? Этот вопрос каждая организация решает для себя сама. В любом случае имейте в виду следующее.

С сумм, которые вы выплачиваете на основании внесудебного соглашения с потребителем, НДФЛ нужно удержать при фактической выплате денег (пп. 2, 4 ст. 226 НК РФ). А если вы платите на основании судебного решения, то просто сообщите в свою ИФНС о невозможности удержания и сумме налога, если выплачиваемая сумма, по вашему мнению, облагается НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).

***

Суммы выплат, присужденные судом или признанные организацией, являются в бухучете прочими расходами (пп. 11, 14.2 ПБУ 10/99). Они отражаются по дебету счета 91-2 «Прочие расходы» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». ■

Расходы на приобретение помещения и ремонт

Эти расходы возникают в периоде, когда компания применяет и вмененку, и общий режим. При совмещении ЕНВД и ОСНО:

• расходы, которые нельзя однозначно отнести к деятельности, облагаемой в рамках одного или другого режима налогообложения, нужно распределять пропорционально доходам от каждого вида деятельности (п. 9 ст. 274 НК РФ);
• расходы, относящиеся только к одному виду деятельности, учитываются в рамках режима, применяемого к этому виду деятельности.

В описанной ситуации расходы произведены, чтобы в будущем получать доходы только от общережимной деятельности. Поэтому их нужно включить в первоначальную стоимость объекта недвижимости и учитывать через амортизацию (п. 1 ст. 257 НК РФ). А если вмененщик — предприниматель, то эти расходы он сможет заявить в составе профессионального вычета по НДФЛ (пп. 1, 3 ст. 210, п. 1 ст. 221 НК РФ).

Входной НДС

Так как компания (или ИП) приобретает и ремонтирует магазин для использования в деятельности, облагаемой НДС, то при наличии счетов-фактур от продавца помещения и от подрядчиков можно принять к вычету весь НДС в общем порядке (подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ): со стоимости работ — по мере их выполнения, со стоимости помещения — единоразово после принятия его на учет.

***

В течение 5 рабочих дней после ввода нового помещения в эксплуатацию (и утраты права на применение ЕНВД) нужно будет подать в инспекцию заявление о снятии с учета в качестве плательщика ЕНВД (п. 3 ст. 346.28 НК РФ; форма № ЕНВД-3, утв. Приказом ФНС от 11.12.2012 № ММВ-7-6/941@). ■

Решив, что уплаченный за счет собственных средств налог вполне обоснованный расход, организация учла его при расчете налога на прибыль. Однако ни налоговая служба, ни суды, в том числе и ВАС, ее не поддержали. Их позиция такова. Налоги и сборы можно учесть в качестве расходов при расчете налога на прибыль, но только если они не упомянуты в ст. 270 НК РФ (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). А в ней как раз сказано, что нельзя учесть в «прибыльных» расходах суммы налогов, предъявленных налогоплательщиком покупателю (п. 19 ст. 270 НК РФ). По мнению проверяющих, таким налогом и является исчисленный НДС. То, что организация не предъявляла с оказанных услуг НДС своему покупателю, не стало аргументом ни для инспекции, ни для судов.

Инспекция и федеральный суд сослались еще и на то, что исчерпывающий перечень случаев, когда НДС можно учесть в составе «прибыльных» расходов, установлен в п. 2 ст. 170 НК РФ. И в нем не упомянут НДС, исчисленный с операций по неподтвержденному экспорту.

***

В итоге суды решили, что начисленный НДС по неподтвержденному экспорту должен учитываться для целей налога на прибыль точно так же, как НДС, начисленный с внутренних операций. То есть никак. И то, что экспортер вынужден уплачивать налог за счет собственных средств, никого не волнует. Как говорится, сам виноват, что не собрал вовремя подтверждающие документы. Бюджет от этого страдать не должен. ■

Обновленная в 2010 г. ст. 123 НК по сравнению с предыдущей редакцией ухудшила положение налоговых агентов, но при этом вступила в силу в общем порядке. То есть ее действие распространяется только на те правоотношения, которые возникли после ее вступления в силу. Иными словами, за несвоевременное перечисление НДФЛ до 03.09.2010 налоговых агентов нельзя штрафовать. И штраф возможен, только если срок перечисления НДФЛ в бюджет нарушен 3 сентября 2010 г. и позже. С этим согласны и суды (Постановления ФАС ЗСО от 10.10.2012 № А03-19107/2011; 7 ААС от 20.08.2012 № А67-5605/2011).

Но и в этом случае размер штрафа можно снизить! Если просрочка перечисления НДФЛ не носила длительный характер, то это может быть учтено в качестве смягчающего обстоятельства и штраф по ст. 123 НК РФ может быть уменьшен не меньше чем в два раза (подп. 3 п. 1 ст. 112, п. 3 ст. 114 НК РФ; Постановление ФАС СЗО от 13.07.2012 № А42-6148/2011).

***

Итак, для наложения штрафа по ст. 123 НК достаточно того, что ваша организация нарушила срок перечисления НДФЛ в бюджет хотя бы на 1 день. К примеру, перечислила зарплату на карточки сотрудников 4 апреля, а НДФЛ с зарплаты перечислила в бюджет 5 апреля.

Но если вас оштрафовали, обязательно проверьте, нет ли среди сроков, которые вы нарушили, перечисляя НДФЛ, дат, приходящихся на период ранее 03.09.2010. Суммы налога по этим срокам должны быть исключены из суммы, с которой считается штраф. ■

Когда НК требует восстанавливать НДС

Чтобы вам было проще, мы приводим всю информацию в обобщенном виде. Заметим, что во всех схемах под материально-производственными запасами (МПЗ) понимаются товары, сырье, материалы, а под имуществом — МПЗ, основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА).

СИТУАЦИЯ 1. Передача имущества другому лицу, не признаваемая объектом обложения НДС

1 (подп. 1, 2 п. 3, подп. 4 п. 2 ст. 170, подп. 1 п. 2 ст. 146, подп. 4 п. 3 ст. 39 НК РФ); 2 (подп. 1, 2 п. 3, подп. 4 п. 2 ст. 170, подп. 1 п. 2 ст. 146, подп. 5 п. 3 ст. 39 НК РФ); 3 (подп. 1, 2 п. 3, подп. 4 п. 2 ст. 170, подп. 2, 5 п. 2 ст. 146 НК РФ)

СИТУАЦИЯ 2. Использование имущества только в «безНДСных» операциях

1 (подп. 2 п. 3, подп. 1 п. 2 ст. 170, п. 5 ст. 149 НК РФ); 2 (подп. 2 п. 3, подп. 2 п. 2 ст. 170 НК РФ); 3 (п. 6 ст. 171 НК РФ)

СИТУАЦИЯ 3. Использование имущества в деятельности, как облагаемой, так и не облагаемой НДС

1 (подп. 2 п. 3, п. 4 ст. 170 НК РФ; Письма ФНС от 24.06.2008 № ШС-6-3/450@, от 02.05.2006 № ШТ-6-03/462@); 2 (п. 6 ст. 171 НК РФ)

Наиболее распространенная ситуация, когда имущество используется в деятельности, облагаемой и не облагаемой НДС, — это совмещение общего режима налогообложения и ЕНВД.

СИТУАЦИЯ 4. «Закрытие» перечисленного поставщику аванса, с которого ранее был принят к вычету НДС (подп. 3 п. 3 ст. 170, п. 12 ст. 171 НК РФ)

В этом случае налог на добавленную стоимость надо восстановить единовременно в квартале, в котором (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ):

• <или>подлежит вычету входной НДС по товарам (работам, услугам, имущественным правам), под поставку которых был перечислен аванс. Причем нужно учитывать такой момент.

Если сумма аванса равна или меньше стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), то при принятии их на учет восстановить надо ранее принятый к вычету НДС с аванса.

Если же сумма аванса больше стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), то восстановить надо НДС в сумме, предъявленной по поступившим и принятым к учету товарам (работам, услугам) (Письма Минфина от 01.07.2010 № 03-07-11/279, от 15.06.2010 № 03-07-11/251);

• <или>вам возвращена предоплата при изменении условий договора или его расторжении. НДС надо восстановить в сумме, приходящейся на возвращенный аванс.

СИТУАЦИЯ 5. Уменьшение стоимости товаров (работ, услуг) по договоренности продавца и покупателя

Покупатель должен восстановить НДС, если продавец уменьшил стоимость товаров, по которым налог уже принят к вычету (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ). НДС восстанавливается в сумме разницы между налогом, который продавец исчислил, исходя из стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) до уменьшения, и налогом, исчисленным после такого уменьшения.

Например, покупатель по приобретенным товарам принял к вычету НДС в сумме 100 руб. А после уменьшения продавцом стоимости товаров получилось, что надо предъявить к вычету НДС в сумме 90 руб. В этом случае покупатель должен восстановить к уплате в бюджет НДС в сумме 10 руб.

НДС надо восстановить в том квартале, на который приходится наиболее ранняя из дат:

• <или>дата получения первичного документа от продавца на уменьшение стоимости купленных товаров;
• <или>дата получения корректировочного счета-фактуры, выставленного продавцом.

СИТУАЦИЯ 6. Получение из федерального бюджета субсидии на возмещение затрат, связанных с оплатой приобретенных товаров (работ, услуг) с учетом НДС

То есть изначально товары (работы, услуги) были приобретены за счет собственных средств организации, НДС по ним был принят к вычету, а потом организация получила субсидию из федерального бюджета. Вот тогда и нужно восстановить входной НДС, относящийся к возмещенным затратам (подп. 6 п. 3 ст. 170 НК РФ; ст. 78 БК РФ). Причем Минфин разъяснил, что если субсидия получена из республиканского или местного бюджета, то НДС восстанавливать не нужно (Письма Минфина от 01.02.2013 № 03-07-11/2142, от 30.10.2012 № 03-07-11/462, от 23.03.2012 № 03-07-11/78).

Когда контролирующие органы требуют восстанавливать НДС

Минфин и ФНС настаивают на восстановлении НДС в тех случаях, когда имущество больше не может использоваться в деятельности организации и при этом никому не передается.

1 (Письма Минфина от 04.07.2011 № 03-03-06/1/387, от 01.11.2007 № 03-07-15/175; ФНС от 19.10.2005 № ММ-6-03/886@); 2 (Письма Минфина от 15.05.2008 № 03-07-11/194, от 14.08.2007 № 03-07-15/120); 3 (Письмо Минфина от 21.04.2006 № 03-03-04/1/369); 4 (Письма Минфина от 18.03.2011 № 03-07-11/61, от 29.01.2009 № 03-07-11/22); 5 (Письма Минфина от 07.06.2011 № 03-03-06/1/332, от 05.07.2011 № 03-03-06/1/397)

Однако обширная арбитражная практика свидетельствует о том, что нет обязанности восстанавливать НДС:

• при недостачах, хищениях МПЗ и ОС (Решение ВАС от 23.10.2006 № 10652/06; Постановления ФАС ВВО от 09.09.2011 № А17-5842/2010; ФАС МО от 31.08.2012 № А41-15463/11);
• при уничтожении МПЗ и ОС в результате пожара и стихийных бедствий (Постановление ФАС ПО от 10.05.2011 № А55-17395/2010);
• при списании ОС до окончания срока амортизации в связи с поломкой, аварией, ликвидацией, моральным или физическим износом (Постановления ФАС ДВО от 02.11.2011 № Ф03-4834/2011; ФАС МО от 23.03.2012 № А40-51601/11-129-222; ФАС СКО от 23.11.2012 № А32-36919/2011);
• при списании товаров в связи с истечением срока годности, порчей (Решение ВАС от 19.05.2011 № 3943/11; Постановления ФАС ЗСО от 18.07.2012 № А45-15075/2011; ФАС СЗО от 15.10.2012 № А56-165/2012);
• по сырью и материалам, израсходованным на изготовление готовой продукции, в которой обнаружен брак (Постановления ФАС МО от 23.07.2012 № А40-100625/11-116-282; ФАС СКО от 10.08.2009 № А32-5096/2007-12/27);
• при списании МПЗ из-за потери товарного вида (Постановление ФАС ВВО от 28.04.2008 № А82-15724/2004-37).

Основной аргумент у всех судов таков: перечень случаев, когда надо восстанавливать НДС, приведен в п. 3 ст. 170 НК РФ и является закрытым. Поэтому во всех других случаях входной налог восстанавливать не надо.

Где отразить восстановленный налог

ШАГ 1. В книге продаж зарегистрируйте (п. 14 разд. II приложения № 5 к Постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137):

• <или>реквизиты того счета-фактуры, на основании которого НДС принимался к вычету (ранее зарегистрированного в книге покупок). Правда, иногда невозможно определить конкретный счет-фактуру, на основании которого принимался к вычету НДС, который теперь надо восстановить. Это касается случаев, когда приобретались однородные товары (например, песок, сахар и т. п.) и восстановить НДС нужно только по части из них. В такой ситуации можно просто подобрать те счета-фактуры, общая сумма входного НДС по которым будет равна сумме восстановленного налога (или же будет больше ее), и зарегистрировать их в книге продаж;
• <или>справку-расчет бухгалтера, если на дату восстановления НДС у вас отсутствуют счета-фактуры, например, в связи с истечением срока их хранения (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). В этой справке надо отразить рассчитанную сумму НДС, подлежащую восстановлению (Письма Минфина от 02.08.2011 № 03-07-11/208, от 20.05.2008 № 03-07-09/10). Тогда в книге продаж надо будет указать:

• в графе 1 — дату и номер бухгалтерской справки;
• в графе 5б — сумму восстанавливаемого НДС.

Остальные графы можно не заполнять.

ШАГ 2. В декларацию по НДС (утв. Приказом Минфина от 15.10.2009 № 104н), в строку 090 раздела 3, из книги продаж перенесите общую сумму налога, подлежащую восстановлению. При этом нужно отдельно по строке 110 (включается в строку 090) раздела 3 выделить сумму НДС, восстановленную по авансовому счету-фактуре.

Кроме того, по каждому объекту недвижимости, амортизация по которому начала начисляться после 01.01.2006, надо заполнить отдельное приложение № 1 к разделу 3. Это приложение надо представлять в налоговую инспекцию один раз в год и включать в состав декларации по НДС за IV квартал текущего года (п. 39 Порядка, утв. Приказом Минфина от 15.10.2009 № 104н). В нем рассчитывается сумма НДС, подлежащая ежегодному восстановлению по недвижимости. Из графы 4 строки 080 приложения № 1 сумму восстанавливаемого на лога надо перенести в строку 090 раздела 3 декларации по НДС за IV квартал (п. 39.18 Порядка, утв. Приказом Минфина от 15.10.2009 № 104н).

ШАГ 3. В бухгалтерском и налоговом учете сумма восстановленного налога по имуществу учитывается по-разному в зависимости от ситуации.

Так, по имуществу, переданному в качестве вклада в уставный капитал, сумму восстановленного налога:

• в бухгалтерском учете включите в первоначальную стоимость финансовых вложений (отражается по дебету счета 58 «Финансовые вложения») (п. 14 ПБУ 19/02);
• в налоговом учете не учитывайте в составе расходов ни при передаче имущества в качестве вклада, ни при продаже доли в уставном капитале (подп. 1 п. 3 ст. 170, пп. 3, 19 ст. 270 НК РФ; Постановление ФАС ЗСО от 08.02.2011 № А81-2468/2010; Письмо Минфина от 04.05.2012 № 03-03-06/1/228).

А во всех других перечисленных выше ситуациях сумму восстановленного налога по имуществу (кроме восстановленного НДС с перечисленного аванса) и в бухгалтерском учете (Дт счета 91-2 – Кт счета 68-«НДС»), и в целях исчисления налога на прибыль учитывайте в прочих расходах (п. 11 ПБУ 10/99; подп. 2 п. 3 ст. 170, ст. 264 НК РФ).

***

Есть еще два случая, когда надо восстанавливать НДС по НК:

• при смене налогового режима — переходе на упрощенку или уплату ЕНВД по всей деятельности в целом (подп. 2 п. 3, подп. 3 п. 2 ст. 170, пп. 2, 3 ст. 346.11, п. 4 ст. 346.26 НК РФ);
• при получении освобождения от исполнения обязанностей плательщика НДС (подп. 2 п. 3, подп. 3 п. 2 ст. 170, п. 8 ст. 145 НК РФ).

Напомним, что перейти с общего режима налогообложения на один из спецрежимов можно с начала следующего года (п. 1 ст. 346.13, п. 1 ст. 346.28 НК РФ). А вот освободиться от НДС можно с любого месяца календарного года (п. 3 ст. 145 НК РФ).

Если у вас есть остатки МПЗ (непроданные товары, не списанные в производство сырье и материалы), ОС и НМА, которые вы будете использовать уже после перехода на спецрежим или после получения освобождения, то ранее принятый к вычету НДС по ним нужно восстановить к уплате в бюджет. Сделать это следует единовременно в квартале, предшествующем переходу на спецрежим (подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ), или в квартале, предшествующем месяцу начала применения освобождения (п. 8 ст. 145, подп. 2 п. 3, подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ; Письма Минфина от 10.05.2011 № 03-07-11/118, от 12.04.2007 № 03-07-11/106; Постановление ФАС ВВО от 14.04.2011 № А43-14553/2010):

• по МПЗ — в сумме НДС, ранее принятой к вычету;
• по ОС и НМА — с их остаточной (балансовой) стоимости по такой формуле:

СИТУАЦИЯ 1. Разрешение липовое

Сейчас все столбы пестрят объявлениями типа «Разрешения на работу в РФ. Звоните — поможем!». Масса подобных призывов и в Интернете.

Но, как правило, конторы, обещающие помочь, торгуют хорошо сделанными фальшивками. И если проверяющие из ФМС выявят у работодателя мигрантов с поддельными разрешениями, то они не упустят шанса выписать штраф за допуск к работе без РнР (Постановление Мосгорсуда от 25.10.2012 № 4а-2219/12). При этом нет стопроцентной уверенности, что в суде его удастся отбить. Находятся суды, которые, подтверждая законность штрафа, вменяют в вину работодателю то, что он поленился проверить подлинность выданных разрешений, например, на сайте ФМС или ее регионального управления. Тем самым он не проявил должную степень заботливости и осмотрительности при найме иностранца (см., например, Решение Ленинградского облсуда от 07.11.2012 № 7-589/2012).

Но есть и другие решения, где говорится, что работодатель не обязан проверять действительность представленного ему разрешения (см., например, Постановления ФАС МО от 20.02.2012 № А40-70422/11-119-585; 10 ААС от 03.10.2012 № А41-27020/12). Его дело — при приеме на работу иностранца удостовериться в его личности и наличии документов, разрешающих работу в РФ.

СИТУАЦИЯ 2. После того как мигрант устроился на работу, его разрешение было аннулировано

Вот реальный случай из жизни. Организация приняла на работу гражданина Украины, у которого на момент заключения с ним трудового договора имелось действующее разрешение на работу. Спустя какое-то время на фирму с плановой проверкой пришли полицейские из ФМС, и выяснилось, что РнР украинца было аннулировано спустя пару месяцев после его устройства на работу. Оказывается, он в положенный срок не представил в орган ФМС документы, подтверждающие отсутствие у него ряда инфекционных заболеваний, что обязательно (п. 8 ст. 13.1, подп. 11 п. 9 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

Фирму, не долго думая, оштрафовали по ч. 1 ст. 18.15 КоАП на 250 000 руб. Она, естественно, пошла оспаривать штраф, справедливо полагая, что ей не было известно об аннулировании РнР, поэтому ее вины в выявленном нарушении нет. Орган ФМС в этой ситуации опять же упирал на то, что фирма должна была знать об аннулировании разрешения, ведь соответствующая информация размещается на сайте миграционной службы.

Все три судебные инстанции, рассматривающие дело, отмели этот довод полицейских и приняли сторону организации, сказав, что в ее действиях нет состава правонарушения. Ведь когда она заключала договор с иностранцем, у него имелось действующее разрешение на работу (Постановление ФАС СКО от 29.01.2013 № А32-9199/2012).

СИТУАЦИЯ 3. В разрешении на работу иностранца указана не ваша организация, а другой работодатель

Приехав в РФ, безвизовые мигранты чаще всего сначала сами оформляют себе РнР сроком на 90 дней (подп. 1 п. 1.1 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ) и лишь потом трудоустраиваются (п. 2 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ). Поэтому в первичных разрешениях конкретный работодатель обычно не фигурирует, ведь, чтобы сведения о нем были сразу внесены в РнР, мигрант должен представить, помимо прочего, трудовой или гражданско-правовой договор (подп. 4 п. 3, п. 3.1 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ). А вот когда такой договор у него уже есть, мигрант идет и продлевает себе РнР на срок действия договора (но не более чем на 1 год со дня въезда в РФ) (подп. 2 п. 1.1, п. 7.1 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ). В этом случае сведения о работодателе уже вносятся в РнР.

При смене работодателя мигрант должен сам в течение 7 рабочих дней обратиться в орган ФМС для внесения изменений в свое разрешение (п. 7.6 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ). Но далеко не все приезжие знают об этой обязанности, а из тех, кто в курсе, — не все спешат ее выполнить. А ведь разбираться с миграционной службой придется работодателю.

В настоящий момент по этому вопросу есть всего одно судебное решение, зато оно внушает оптимизм. Суд указал, что раз обязанность поменять документ возложена на иностранца, новый работодатель не виноват в том, что в разрешении указан старый (Решение Свердловского облсуда от 01.08.2011 № 72-457).

А вот работодателя визового мигранта в такой ситуации от штрафа ничто уже не спасет (Постановление Президиума ВАС от 19.05.2009 № 17066/08). Ведь РнР такому иностранцу выдается для работы в конкретной фирме и она сама занимается оформлением разрешения (п. 2, подп. 2 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

СИТУАЦИЯ 4. Мигрант работает не по той специальности, которая указана в его РнР

Например, на лицевой стороне разрешения в графе «Вид деятельности» указано «монтажник», а мигранта взяли на должность разнорабочего.

Касаемо визовых иностранцев все бесспорно: выполнение ими работы, не соответствующей указанной в разрешении, действительно приравнивается к работе без РнР (Постановления ФАС ВСО от 04.05.2012 № А78-9444/2011; ФАС ЗСО от 14.09.2012 № А67-6057/2011). Ведь работодатель в заявлении о выдаче таким иностранцам разрешения на работу обязательно указывает конкретный вид деятельности, который потом вносится в выдаваемое разрешение (приложения 1, 3 к Приказу ФМС от 25.12.2006 № 370).

А вот в отношении безвизовых мигрантов нет прямого запрета работать не по той специальности, которая указана в разрешении. Но от штрафа это вряд ли спасет, причем шансы его оспорить невелики.

Дело в том, что некоторые суды (см., например, Решение Мосгорсуда от 12.12.2011 № 7-2678; Постановление ФАС СКО от 21.05.2012 № А53-16050/2011), среди которых, между прочим, и Верховный суд (Постановление ВС от 23.09.2011 № 18-АД11-15), разделяют точку зрения ФМС, справедливо говоря, что:

• разрешение на работу выдается иностранцу с учетом квоты, которая устанавливается Правительством на календарный год, с распределением по регионам и по приоритетным профессионально-квалификационным группам (п. 6 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ). И если бы в заявлении о выдаче разрешения изначально был указан вид деятельности, которым фактически занимается мигрант, возможно, что орган ФМС не выдал бы ему РнР, поскольку квота конкретно на эту профессию уже выбрана;
• вид разрешенной деятельности — одна из обязательных составляющих выдаваемого мигранту разрешения.

Правда, нам встретились решения, где говорится: значение имеет лишь наличие у безвизового мигранта РнР, а что в нем указано — не так важно (Постановления ФАС ВСО от 14.10.2011 № А19-9183/2011; ФАС СЗО от 30.08.2011 № А66-11981/2010). Но эти дела рассматривались относительно давно.

СИТУАЦИЯ 5. Мигрант работает за пределами субъекта РФ, в котором выдано разрешение

По общему правилу для временно пребывающих мигрантов это прямо запрещено Законом (п. 4.2 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Поэтому работодателя в такой ситуации наверняка оштрафуют по ч. 1 ст. 18.15 КоАП, и идти судиться бессмысленно (Постановление ФАС МО от 12.10.2012 № А40-130434/11-93-1168; Решение ВС Удмуртской Республики от 04.04.2012 № 12-36/2012; Постановление Ленинградского облсуда от 27.11.2012 № 4а-666/2012).

Есть утвержденный перечень профессий и должностей, по которым мигрантам с РнР разрешено трудиться в другом регионе, и в нем же определены сроки, в течение которых это допускается (приложение к Приказу Минздравсоцразвития от 28.07.2010 № 564н). В перечне упомянуты, в частности, асфальтобетонщик, дорожный рабочий, водитель, экспедитор. Перечень этот закрытый, и любое отступление от него чревато для работодателя многотысячным штрафом, например, когда:

• мигранта отправили в командировку в другой регион потрудиться по профессии, которая не упомянута в перечне (см., например, Постановление ФАС МО от 13.06.2012 № А40-113053/11-119-986; Решение Ленинградского облсуда от 07.08.2012 № 7-468/2012);
• специальность, указанная в РнР, позволяет мигранту трудиться в другом регионе, но его «застукали» за выполнением другой работы (см., например, Постановление ФАС ЗСО от 14.09.2012 № А67-6057/2011).

***

Мигранты, особенно безвизовые, с их небольшими запросами по сумме зарплаты выгодны многим российским работодателям. Но последние, в свою очередь, должны очень тщательно соблюдать миграционное законодательство, чтобы штрафы не свели на нет всю выгоду. Так, например, если проверка выявит у вас иностранца с «проблемным» РнР, к тому же о найме его на работу вы не уведомили орган ФМС и орган занятости, да еще и не поставили его на миграционный учет, совокупный штраф составит порядка 1,5 млн руб. Вот и думайте, стоит ли легкомысленно относиться к миграционным требованиям. ■