Начались летние каникулы. И это время многие школьники и студенты используют для того, чтобы немного подзаработать. В силу отсутствия необходимого опыта у них невысокие запросы по зарплате, что и привлекает многих работодателей. Однако в порядке найма несовершеннолетних много нюансов. Пройдите наш тест и узнайте, в курсе ли вы всех особенностей трудоустройства таких лиц.
Вопросы
1.Начиная с какого возраста несовершеннолетнего можно принять на работу без согласия родителей?
а) С 14 лет.
б) С 15 лет.
в) С 16 лет.
2.Можно ли 17-летнего юношу взять на работу официантом в ночной клуб с графиком работы «два через два» по 5 часов в день (с 21.00 до 02.00)?
а) Да, можно.
б) Нельзя.
3.Компания собирается заключить трудовой договор с 16-летней девушкой, которая будет работать курьером. Должна ли организация перед заключением договора направить ее на медицинский осмотр?
а) Обязательно, иначе работодателю грозит большой штраф.
б) Нет, не должна. Работники-подростки не входят в перечень лиц, которых надо направлять на медосмотр.
4.На работу пришел устраиваться подросток, у которого нет трудовой книжки. Надо ли ему ее оформить?
а) Нет, ведь трудовая книжка оформляется только совершеннолетним работникам.
б) Конечно, надо.
5.Какова должна быть продолжительность ежедневной работы (смены) у подростков в возрасте с 16 до 18 лет, которые не совмещают работу с обучением?
а) Как у взрослых — не более 8 часов в день.
б) Не более 5 часов в день.
в) Не более 7 часов в день.
6.Несовершеннолетнего взяли на работу на должность оператора call-центра, по которой оклад установлен исходя из 40-часовой рабочей недели. Как следует оплачивать его работу?
а) Пропорционально отработанному времени.
б) Исходя из установленного оклада.
7.Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска у несовершеннолетних работников?
а) 28 календарных дней.
б) 30 календарных дней.
в) 31 календарный день.
8.Можно ли заключить с подростком гражданско-правовой договор на выполнение определенной работы?
а) Да, никаких ограничений тут не установлено.
б) Можно, но лишь с письменного согласия родителей.
в) Нельзя, гражданско-правовые договоры заключаются только с совершеннолетними лицами.
9.Есть ли какие-то особенности в порядке налогообложения зарплаты, выплачиваемой несовершеннолетним?
а) Никаких особенностей нет.
б) Применяется пониженная ставка НДФЛ — 9%.
в) С нее не начисляются взносы «на травматизм».
Ответы
Вопрос
Правильный ответ
Пояснение
1
б)
Если подростку уже исполнилось 15 лет, он может быть принят на работу без письменного согласия одного из родителей (попечителей). А вот 14-летним ребятам при устройстве на работу такое согласие необходимо (ст. 63 ТК РФ). Утвержденной формы согласия нет. На практике это может быть:
<или>нотариально заверенное согласие;
<или>соответствующая запись в трудовом договоре с подписью одного из родителей;
<или>виза-согласие на заявлении подростка о приеме на работу.
Также 14-летним, помимо родительского согласия, требуется согласие из органа опеки и попечительства. Как правило, оно оформляется в виде разрешительного письма
2
б)
В случае трудоустройства в ночной клуб несовершеннолетнего лица его работодатель нарушит сразу несколько запретов. Ведь подростков нельзя привлекать к работе, способной причинить вред их здоровью и нравственному развитию (в частности, работа в ночных клубах, торговля алкоголем, сигаретами, эротическими изданиями), а также к работе в выходные и праздничные дни и в ночное время (с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ)) (статьи 265, 268 ТК РФ). Также несовершеннолетних запрещено брать на работу:
связанную с переноской и передвижением тяжестей (ст. 265 ТК РФ), вес которых превышает установленные для подростков нормы. Так, к примеру, максимальный вес груза, поднимаемого и перемещаемого вручную постоянно в течение рабочей смены, для 15-летнего юноши составляет 3 кг, а для 15-летней девушки — 2 кг (приложение к Постановлению Минтруда от 07.04.99 № 7);
предполагающую повышенные нервно-психические нагрузки (п. 4.6 СанПиН2.4.6.2553-09) (интеллектуальные, сенсорные, эмоциональные и монотонные). В частности, когда от подростка больше половины рабочего времени требуется сосредоточенный контроль (например, оператор по ведению баз данных);
Перед тем как заключить трудовой договор с подростком (независимо от характера будущей работы), его обязательно нужно направить на предварительный медосмотр, который проводится за счет средств работодателя (статьи 69, 266 ТК РФ). Без медицинского заключения по результатам медосмотра, где будет указано, что у подростка нет противопоказаний к конкретной работе, его нанимать нельзя. В противном случае работодателю грозит штраф от трудинспекции в размере (ч. 3 ст. 5.27.1, ст. 23.12 КоАП РФ):
для организации — от 110 000 до 130 000 руб.;
для ее руководителя (предпринимателя) — от 15 000 до 25 000 руб.
Кстати, несовершеннолетний работник должен проходить медосмотр не только при поступлении на работу. Если он останется у вас работать и после каникул, то на медосмотр его нужно направлять ежегодно, пока ему не исполнится 18 лет (ст. 266 ТК РФ)
4
б)
Раз у подростка нет трудовой книжки, то, скорее всего, он впервые устраивается на работу. В этом случае работодатель должен ему оформить:
Работодатель обязан установить подростку сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ). И это должно быть отражено в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Конкретная продолжительность рабочего времени зависит от возраста подростков и от того, совмещают ли они работу с учебой (статьи 92, 94 ТК РФ):
<если>не совмещают работу с обучением:
от 16 до 18 лет — не более 7 часов в день (не более 35 часов в неделю);
от 15 до 16 лет — не более 5 часов в день (не более 24 часов в неделю);
<если>совмещают работу с учебой:
от 16 до 18 лет — не более 4 часов в день (не более 17,5 часа в неделю);
от 14 до 16 лет — не более 2,5 часа в день (не более 12 часов в неделю)
6
а)
Подростку-повременщику оплачиваются только фактически отработанные им часы (ст. 271 ТК РФ). Если вы планируете платить подростку за сделанную им работу в месяц определенную сумму (как чаще всего и бывает), например 20 000 руб., то в трудовом договоре напишите примерно так: «Заработная плата за полностью отработанную установленную норму рабочего времени составляет 20 000 (Двадцать тысяч) руб.»
7
в)
У работающих подростков ежегодный оплачиваемый отпуск удлиненный — 31 календарный день, причем он должен предоставляться в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). В отличие от взрослых работников, отрабатывать какое-либо положенное количество месяцев перед отпуском подросток не обязан. То есть он может отработать месяц (а то и меньше) и написать заявление на весь отпуск сразу. И работодатель обязан такое заявление удовлетворить. Но по соглашению с подростком его отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ). Не допускается:
отзывать несовершеннолетнего работника из отпуска (даже если он на это согласен) (ст. 125 ТК РФ);
заменять ему отпуск денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ);
переносить отпуск по инициативе работодателя на другой год (ст. 124 ТК РФ)
8
б)
Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет могут заключить гражданско-правовой договор только с письменного согласия родителей (усыновителей, попечителя) (п. 1 ст. 26 ГК РФ)
Что обязаны сделать работодатели после 30 июня 2016 г. в связи с увеличением МРОТ при расчетах с работниками по зарплате?
Если за полностью отработанную норму рабочего времени за месяц зарплата (оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты) работника меньше 7500 руб., то ее нужно увеличить (ст. 133 ТК РФ). Для этого оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Если вы платите работнику зарплату не ниже регионального МРОТ, который с 1 июля 2016 г. стал меньше нового федерального МРОТ, то работнику также нужно повысить зарплату до федерального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ).
С 1 июля 2016 г. средний заработок за время отпуска, командировки и в других случаях нужно выплачивать в сумме не меньше 7500 руб. за полный календарный месяц (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Средний месячный заработок работника будет меньше этой величины, если он в расчетном периоде (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, командировки (ст. 139 ТК РФ)) получал зарплату меньше указанной суммы. Поэтому если такому работнику вы уже выплатили отпускные за июль, то их нужно доплатить до нового федерального МРОТ.
Также новый МРОТ повлияет на расчет соцстраховских пособий. Здесь надо учесть такие моменты.
Для некоторых работников при исчислении пособия по болезни, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком применяется средний заработок, равный новому МРОТ в расчете на полный календарный месяц, если болезнь или отпуск начались 1 июля 2016 г. и позднее. Это касается работников:
<или>у которых не было зарплаты в 2014 г. и (или) 2015 г., например, женщина находилась в это время в отпуске по уходу за ребенком;
<или>которые в 2014 г. и (или) 2015 г. у вас не работали и не подтвердили свой заработок справками от других работодателей;
<или>у которых средний заработок за каждый месяц расчетного периода был меньше 7500 руб.
Учтите, что с 1 июля 2016 г. исходя из нового МРОТ нужно рассчитывать таким работникам и ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком. Ведь теперь его размер за полный календарный месяц составит 3000 руб. (7500 руб. х 40%) (п. 23 Положения), что больше установленного законом минимального размера ежемесячного пособия при уходе за первым ребенком — 2908,62 руб. (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона от 01.12.2014 № 384-ФЗ (далее — Закон № 384-ФЗ);ст. 4.2 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ (далее — Закон № 81-ФЗ))
Раньше величина МРОТ была не важна при расчете пособия по уходу за первым ребенком, так как рассчитанное исходя из старого МРОТ месячное пособие было меньше фиксированной суммы минимального пособия и составляло 2481,60 руб. (6204 руб. x 40%) (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона № 384-ФЗ; ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ; п. 23 Положения).
А вот при уходе за вторым и последующим ребенком пособие работнику по-прежнему нужно платить исходя из фиксированного минимального размера пособия 5817,24 руб. (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона № 384-ФЗ; ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ)
Переходящие с июня 2016 г. на июль 2016 г. пособия по болезни, декретные пособия и пособия по уходу за первым ребенком, рассчитанные исходя из старого МРОТ 6204 руб., пересчитывать за период после 1 июля 2016 г. не надо, так как для расчета пособий берется МРОТ на начало болезни или материнского отпуска работника (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
С 1 июля 2016 г. пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работникам, стаж которых не превышает 6 месяцев, выплачиваются за полный календарный месяц (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ):
<или>в размере 7500 руб., если размер пособия, исчисленный исходя из их фактического заработка, больше этой суммы;
<или>в размере, исчисленном исходя из их фактического заработка, если он меньше 7500 руб. или равен этой сумме.
В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к зарплате, 7500 руб. нужно увеличить на этот коэффициент (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Максимальный размер дневного пособия после 1 июля 2016 г. для таких работников будет зависеть от количества календарных дней в месяце, за который выплачивается пособие.
Количество календарных дней в месяце
Максимальная величина среднего дневного заработка, руб.
30
250,00 (7500 руб. / 30 дн.)
31
241,94 (7500 руб. / 31 д.)
Если болезнь или декретный отпуск работника со стажем менее 6 месяцев начались до 1 июля 2016 г., то переходящие на июль 2016 г. пособия нужно пересчитать за дни, приходящиеся на период после 1 июля 2016 г. Например, за каждый день декрета в июле 2016 г., в котором 31 день, вы выплатили работнице пособие в максимальном размере исходя из старого МРОТ — 200,13 руб. (6204 руб. / 31 д.). А исходя из нового МРОТ за день декрета в июле ей положено пособие в размере 241,94 руб. Тогда за каждый день в июле женщине нужно доплатить пособие в размере 41,81 руб. (241,94 руб. – 200,13 руб.) (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). ■
М.Г. Суховская, юрист
Разъяснения для розничных продавцов алкоголя
Начиная с этой даты розничные магазины, торгующие спиртными напитками в городских поселениях, обязаны будут передавать через ЕГАИС информацию не только о закупках алкогольной продукции, но и о ее реализации (подп 2 п. 2 ст. 2 Закона от 29.06.2015 № 182-ФЗ (далее — Закон № 182-ФЗ)). Проще говоря, факт продажи потребителю каждой единицы алкоголя теперь будет передаваться в ЕГАИС путем сканирования штрихкода на акцизной марке, наклеенной на бутылке. Правда, на сферу общепита это положение не распространяется (подп. 2 п. 2.1 ст. 8 Закона от 22.11.95 № 171-ФЗ (далее — Закон № 171-ФЗ)).
в сельских поселениях (кроме находящихся в Республике Крым) и в городских поселениях Крымского федерального округа — до 1 июля 2017 г.;
в сельских поселениях Республики Крым — до 1 января 2018 г.
В связи с введением новой обязанности Росалкогольрегулирование (далее — РАР) выпустило ряд разъяснений.
«Алкогольное» ведомство призвало тех розничных продавцов спиртного, которые еще не подключились к ЕГАИС, не откладывать этот процесс на последний момент, ведь он занимает определенное время (сайт ЕГАИС). Также РАР сообщило, что при фиксации в ЕГАИС розничной продажи алкоголя система до 01.01.2017 не будет контролировать наличие остатков продукции.
ежедневно в ЕГАИС фиксируется акт списания реализованной продукции с указанием причины списания: «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС». Этот акт надо заполнять по аналогии с упомянутым журналом. Созданный таким образом акт списания будет формировать не только журнал учета розничных продаж, но и достоверную информацию об остатках, уменьшая их на объем списанной продукции.
РАР отметило, что предприятия, оказывающие услуги общепита (в том числе в мини-барах), не вправе закупать алкоголь в розничных магазинах с целью его последующей реализации. Они должны обращаться только к оптовикам или непосредственно к производителям спиртного, имеющим соответствующие лицензии (сайт Росалкогольрегулирования). При этом РАР ссылается на то, что по Гражданскому кодексу розничная продажа является конечной, то есть бизнесмены не могут закупать товар в магазинах для перепродажи (ст. 492 ГК РФ). А если они так поступают, то нарушают закон. Полагаем, что в этом случае будет иметь место такое правонарушение (ч. 2 ст. 14.16 КоАП РФ), как оборот алкогольной продукции без пакета необходимых сопроводительных документов (п. 1 ст. 10.2 Закона № 171-ФЗ) (для организаций карается штрафом 200 000—300 000 руб. с конфискацией продукции). Ведь при закупке алкоголя в розницу у вас на руках будет только кассовый чек.
В заключение хотим напомнить, что с 1 июля 2016 г.:
организации, занимающиеся производством и оборотом пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и предприниматели, закупающие эту продукцию для последующей розничной продажи, в случае невыполнения обязанности по передаче сведений об объеме производства и оборота такой продукции в ЕГАИС (п. 4 ст. 2 Закона № 182-ФЗ; Письмо Росалкогольрегулирования от 28.01.2016 № 1683/07-03)могут быть оштрафованы за нарушение порядка учета алкоголя (ст. 14.19 КоАП РФ);
фирмы, продающие в розницу алкоголь в городских и сельских поселениях Крымского полуострова, должны фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя, а компании, занимающиеся в Крыму закупкой, хранением и поставкой спиртного, должны обеспечить отражение в ЕГАИС оборота продукции (п. 6 ст. 27 Закона № 171-ФЗ; сайт ЕГАИС).
■
М.Г. Мошкович, юрист
Сведения в ЕГРЮЛ: как и когда налоговики будут проверять достоверность
С 2016 г. возможна проверка достоверности сведений, вносимых или уже включенных в ЕГРЮЛ. Мы знакомили вас с поправками в Закон № 129-ФЗ, когда они были приняты. Позже ФНС детализировала порядок проверки, и вот теперь он вступил в силу. Рассмотрим его основные моменты.
данные в ваших документах не соответствуют сведениям, которые уже есть в ЕГРЮЛ
Новый адрес
по адресу зарегистрировано пять и более организаций;
дом по этому адресу разрушен;
адрес заведомо не может использоваться для связи с компанией (адрес органа власти, воинской части и т. д.);
собственник подал в ИФНС возражение против использования адреса по форме № Р380012;
регистрация влечет изменение места нахождения компании, в отношении которой не окончена проверка либо у которой есть долги по налогам
Смена директора или участника ООО
в отношении нового директора или нового участника ООО в ЕГРЮЛ когда-либо ранее вносилась запись о недостоверности сведений;
новый директор ранее был наказан за непредставление (представление недостоверных или заведомо ложных) сведений в реестр (ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ) и год со дня уплаты штрафа либо окончания периода дисквалификации не истек (ст. 4.6 КоАП РФ)
Переход доли к ООО
заявление участника о выходе из ООО (в результате которого доля перешла к ООО) оформлено до 01.01.2016 и не удостоверено нотариально
Реорганизация
в реорганизации участвуют две и более компании (то есть проверена будет любая реорганизация, кроме преобразования);
в отношении компании, которая в результате реорганизации прекратит свою деятельность, не окончена выездная проверка либо у нее есть долги по налогам
Подчеркнем, что перечисленные основания — это необязательно повод для отказа в регистрации. Их наличие лишь означает, что будет проведена дополнительная проверка и при необходимости регистрация будет приостановлена на срок в пределах месяца (п. 4.4 ст. 9 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ);п. 7 Оснований). Но вот если по результатам такой проверки выявится недостоверность представленных данных, то тогда в регистрации откажут (п. 17 Оснований; п. 4.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
При создании новой компании приостановить срок регистрации нельзя, за исключением случаев реорганизации. Поэтому достоверность сведений проверят просто путем изучения документов (п. 4.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ; пп. 7—8 Оснований). Но если недостоверность выявится позже, то способы воздействовать на компанию у регистраторов есть. Об этом — ниже.
Регистраторы также могут проверять те сведения, которые уже есть в ЕГРЮЛ (то есть вне зависимости от вашего обращения к ним). Основанием для такой проверки могут быть (п. 4 Оснований):
заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ по форме № Р34002 (приложение к Основаниям). Как следует из документа ФНС, если такое лицо не подтвердит свою заинтересованность и (или) свои утверждения, то проверку проводить не будут (подп. 4—5 п. 5 Оснований);
иная информация о несоответствии сведений в ЕГРЮЛ сведениям, полученным налоговиками на местах. К примеру, они могут сообщить о том, что по адресу, указанному в качестве адреса для связи с руководством, никто не работает.
Результатом такой проверки может быть внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений: об адресе, об участниках или о директоре. Но вначале директору, участникам и самой компании дадут шанс исправиться: им будут высланы уведомления о представлении достоверных сведений. И только если они этого не сделают в течение 30 дней после направления таких уведомлений, запись будет внесена в реестр (п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; п. 18 Оснований).
При проверке достоверности сведений регистраторы вправе, в частности (пп. 12—16 Оснований):
получать объяснения от любых граждан, в том числе навещать их по месту проживания, если они по каким-то причинам (возраст, здоровье и др.) не могут явиться в ИФНС, которая проводит проверку;
направлять запросы не только в органы власти, но и в любые компании;
привлекать специалистов и экспертов;
осматривать здания и помещения. Такой осмотр проводится в присутствии двух понятых либо с применением видеозаписи, а по его результатам составляется протокол.
■
М.Г. Мошкович, юрист
ФНС: банкротьтесь вовремя, а не то оштрафуем
Если компания не в состоянии платить по счетам, ее директор обязан обратиться в суд с заявлением о банкротстве — иначе ему грозит штраф. Такое правило существует давно, но раньше наказать директора можно было только в судебном порядке. А в 2016 г. право штрафовать руководителей получили налоговики, о чем ФНС и проинформировала налогоплательщиков (Информация ФНС от 12.01.2016).
В начале 2015 г. был также введен отдельный штраф директору за несообщение о признаках банкротства участникам компании (ч. 6 ст. 14.13 КоАП РФ).
Так, за не поданное вовремя в суд заявление о банкротстве налоговый орган может оштрафовать руководителя компании или ИП на сумму от 5 до 10 тыс. руб., а при повторном нарушении в течение года виновнику по решению суда грозит дисквалификация (ч. 5, 5.1 ст. 14.13, ч. 1 ст. 23.5 КоАП РФ).
Напомним, что подавать такое заявление руководитель обязан в пределах месяца со дня возникновения ряда обстоятельств, в том числе (пп. 1, 2 ст. 9 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ (далее — Закон № 127-ФЗ)):
<или>задолженность работникам не погашена в течение более чем 3 месяцев из-за нехватки денег;
<или>есть признаки недостаточности имущества: сумма кредиторской задолженности компании выше стоимости ее имущества по балансу (ст. 2 Закона № 127-ФЗ).
Также следует отметить, что на руководителя обанкротившейся фирмы, не подавшего вовремя заявление о банкротстве, суд может переложить долги компании (если ее имущества недостаточно для расчетов с кредиторами) (ст. 399 ГК РФ; п. 2 ст. 10 Закона № 127-ФЗ). А если он не возместит ущерб кредиторам, то может быть дисквалифицирован по решению суда. Протокол по этому нарушению также составляют налоговики (ч. 8 ст. 14.13, п. 5 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ). Не так давно ФНС с гордостью отрапортовала о первом в России случае дисквалификации директора по указанному основанию (Информация ФНС от 28.04.2016). Таким образом налоговики намекают, что печальная участь постигнет любого директора, не выполнившего свои обязанности.
Кстати, заявление в суд о привлечении бывшего директора к субсидиарной ответственности в ходе конкурсного производства вправе подать и работники обанкротившейся компании (п. 5 ст. 10 Закона № 127-ФЗ).
А работодателям нужно иметь в виду, что при приеме на работу директора, ранее руководившего компанией-банкротом, есть риск его дисквалификации по вышеназванному основанию. И в таком случае его придется увольнять или переводить на другую работу (п. 8 ч. 1, ч. 2 ст. 83 ТК РФ). ■
Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина
ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов
ЛАПИНА Ольга Гелиевна
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса, кандидат экономических наук
В ,2016, № 5, с. 9, мы опубликовали интервью с О.Г. Лапиной, посвященное вопросам внедрения в организации электронного документооборота. Тема нашей новой беседы — форматы электронных документов и электронная подпись.
Ольга Гелиевна, все ли документы можно составлять в электронном виде?
О.Г. Лапина: Ответ на этот вопрос надо искать в гражданском законодательстве. И в первую очередь в профильном Законе об электронной подписи (Закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ)). На мой взгляд, любому, кто начинает работать в сфере электронного документооборота, важно проникнуться основным принципом, заложенным в этом Законе. Именно этот принцип — основа для взаимоотношений сторон электронного документооборота. В том числе и в спорных ситуациях. А гарантировать отсутствие споров в этой новой для нас сфере нельзя именно в силу ее новизны.
Я для себя называю его принципом недискриминации электронного документа. Электронную подпись и подписанный ею электронный документ нельзя признать не имеющими юридической силы только потому, что такая подпись создана не собственноручно, а с использованием специальных средств (п. 3 ст. 4 Закона № 63-ФЗ). А значит, в современных условиях абсолютно любой документ может быть составлен в электронной форме и иметь ту же значимость, что и бумажный документ.
Но есть принципиально важное условие: электронный документ должен быть создан строго в соответствии с требованиями и ограничениями, установленными Законом об электронной подписи. И одно из таких ограничений — законодательством РФ может быть предусмотрена необходимость составления документа исключительно на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).
А какие документы нужно составлять только на бумаге?
О.Г. Лапина: Специально этим вопросом я не занималась, но знаю, что такое требование есть, например, в отношении векселя, он может быть создан только на бумаге (ст. 4 Закона от 11.03.97 № 48-ФЗ).
Есть ли еще такие ограничения — не слышала и на практике не встречала. Но гарантировать их отсутствие не могу. К тому же законодательство со временем может меняться. Так что организации, переходящие на электронный документооборот, должны поставить для себя этот вопрос и затем регулярно отслеживать изменения. Хотя новые запреты на электронный вид документов, ранее не запрещенных к созданию в таком виде, на мой взгляд, маловероятны.
Может ли организация сразу полностью перейти на электронный документооборот?
О.Г. Лапина: Теоретически да. Но на практике это не всегда возможно. Переход на составление внутренних документов в электронном виде зависит в целом от самой компании. Главное — желание вложить в это время и деньги, чтобы получить в будущем более эффективный механизм функционирования. А вот документооборот с другими организациями, а его объем, как правило, гораздо больше, требует согласия и готовности контрагента.
Так что, переходя на электронный документооборот, надо предполагать, что, скорее всего, достаточно существенный период времени в организации неминуемо будет смешанный документооборот.
Как на практике можно вести электронный документооборот, с учетом того что часть документов будет составляться и ходить в бумажном виде?
О.Г. Лапина: Моя работа с внедрением электронного документооборота в организациях не связана. Но мне часто приходится общаться с представителями прогрессивного бизнеса, которые уже очень далеко продвинулись в деле использования безбумажных технологий. Они на своих встречах предостерегают коллег от прямого переноса правил и маршрутов движения бумажных документов в электронный документооборот. Такое копирование может не позволить получить ту эффективность, которая могла бы быть от отказа от бумаги.
Сначала надо полностью «увидеть» электронный документооборот в организации, выстроить алгоритмы его работы, а потом приступать к постепенному, сначала на отдельных участках, внедрению. Безусловно, параллельное хождение электронных и бумажных документов может создавать дополнительные сложности, но со временем они уйдут.
В прошлый раз вы рассказали нам о том, что налогоплательщик может передавать в ФНС документы в виде заверенных электронной подписью электронных копий бумажных документов. А может ли он уже сейчас по своему желанию передавать информацию в ФНС исключительно в виде настоящих электронных документов?
О.Г. Лапина: Это зависит от того, в каком формате создан документ. Уже с октября 2012 г. для налогоплательщиков предусмотрена возможность передавать документы в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи (статьи 80, 93 НК РФ). Но только если они сформированы по форматам, утвержденным ФНС России. Полномочия ведомства утверждать форматы передачи применяемых в налоговых отношениях документов в 2014 г. были прямо закреплены в Положении о ФНС России (подп. 5.9.51 Положения о ФНС, утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 № 506).
Так, сейчас действуют формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях (товарной накладной) и формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) (Приказы ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@, от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@). Документы, созданные по этим форматам, налоговые органы примут непосредственно в электронном виде. Это удобно для организации, поскольку не требует дополнительных преобразований документов.
Одновременное использование старых и новых форматов — своеобразный переходный период. Отменить старые форматы документов планируется именно с середины 2017 г., а не 2016 г. потому, что организации используют их для оформления отношений между собой, а не с налоговыми органами. И для перехода с рекомендованных на утвержденные форматы бизнесу надо не только «подстроить» свое программное обеспечение, но и дождаться, чтобы это сделал контрагент.
А если документы созданы по другим форматам?
О.Г. Лапина: Применение формата документа, отличающегося от установленного ФНС России, при условии что он соответствует требованиям Закона об электронной подписи (Закон № 63-ФЗ), уравнивает такой документ с бумажным, в том числе для целей налогового учета. Просто этот документ налогоплательщик не сможет направить по телекоммуникационным каналам связи в налоговый орган. Это объяснимо: налоговые органы физически не могут создавать отдельное программное обеспечение для приема каждого формата, применяемого каждой «парой» налогоплательщиков.
Сейчас такие документы поступают в налоговые органы в единичных случаях.
Некоторые организации дождались утверждения и регистрации в Минюсте новой товарной накладной и актов приемки-сдачи работ и начали обмениваться такими документами с этого года. А большинство организаций еще только приступили к разработке или доработке своего электронного документооборота или даже еще только планируют.
Но в ближайшее время я ожидаю всплеск интереса к переходу на безбумажный обмен первичными документами между контрагентами. Это обусловлено тем, что недавно вышли и зарегистрированы в Минюсте форматы универсального передаточного и универсального корректировочного документов (Приказы ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@, от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@).
Думаю, по мере дальнейшей разработки ФНС России форматов первичных учетных документов под все основные типы операций налогоплательщики будут их использовать. Это удобнее, чем разрабатывать собственные. Ведь создавать и применять разные программные средства для одинаковых по экономическому смыслу операций с разными контрагентами неэффективно и громоздко для любой организации.
Существует несколько видов электронных подписей: усиленная квалифицированная, усиленная неквалифицированная, простая. Для чего их предусмотрено так много?
О.Г. Лапина: Закон об электронной подписи ввел в юридический оборот несколько видов электронных подписей (ст. 5 Закона № 63-ФЗ). О видах подписей можно говорить много и в разных аспектах. Если кратко выделить самое главное — речь идет о разной степени защищенности подписываемой информации. Глобально я для себя выделяю две основные функции электронной подписи: идентификация личности подписывающего и гарантия невмешательства в информацию документа. Сегодня электронные подписи бывают двух видов: простая и усиленная. Усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной.
При создании усиленной квалифицированной подписи используются исключительно средства шифрования, получившие подтверждение соответствия требованиям ФСБ России. Поэтому такая подпись снимает риски электронного документооборота, и ее применение не требует никаких дополнительных соглашений сторон.
Неквалифицированная усиленная подпись тоже основана на шифровании. Но конкретных требований к программным и техническим средствам создания такой электронной подписи государством не предъявляется. Ключи и средства создания ЭП организация может получить в удостоверяющем центре или разработать сама с помощью криптопровайдера, то есть специальной программы (ч. 3 ст. 5 Закона № 63-ФЗ). В первом случае организация станет владельцем сертификата ключа подписи, во втором такого сертификата у нее не будет, но ЭП все равно будет считаться усиленной неквалифицированной.
Более технически и интеллектуально примитивные средства шифрования снижают уровень защиты от «подделки» документа. Поэтому применение усиленной неквалифицированной ЭП требует специального соглашения участников электронного взаимодействия. Если подпись создается без сертификата, нужны еще и дополнительные договоренности о проверке подписи.
Простая — это совсем элементарная ЭП. Она создается с помощью кодов, паролей и других инструментов, позволяющих идентифицировать автора документа (ч. 2 ст. 5 Закона № 63-ФЗ). Без договоренности сторон об использовании простой ЭП и о правилах определения лица, подписывающего электронный документ, такая подпись не имеет юридической силы. Но самая большая проблема этой подписи — невозможность проверить, не изменялся ли документ после того, как был подписан простой ЭП.
Поскольку способ создания и использования простой электронной подписи не обременен никакими дополнительными техническими сложностями, кроме договоренности конкретных сторон, законом запрещено использовать простую ЭП при передаче сведений, составляющих государственную тайну (ч. 4 ст. 9 Закона № 63-ФЗ).
С учетом этого мне лично понятны высказываемые в СМИ и на различных профильных конференциях пожелания от специалистов Минсвязи России в будущем выделить отдельно простую подпись как систему согласованной идентификации подписанта и отдельно — усиленные подписи как приравниваемые к сделанным собственноручно на бумаге. Не знаю, будут ли внесены такие изменения в Закон об электронной подписи (Закон № 63-ФЗ) и если будут, то когда, но полное отсутствие возможности проверить, был ли факт вмешательства в информацию переданного с простой подписью документа, — объективная реальность. И это надо иметь в виду.
Но ведь сейчас налогоплательщики могут использовать для целей налогообложения первичные учетные документы с любой, в том числе с простой, электронной подписью?
О.Г. Лапина: В настоящее время вопрос о видах подписи можно считать полностью урегулированным. По крайней мере, расхождений во мнениях Минфина России и ФНС России нет. Любой вид подписи, приравненный Законом № 63-ФЗ к собственноручной подписи, придает документу, подписанному такой подписью, юридическую значимость. А все юридически значимые документы имеют соответствующие налоговые последствия, в том числе и для признания расходов. Такая позиция закреплена в Письмах Минфина и ФНС (Письма ФНС от 19.05.2016 № СД-4-3/8904; Минфина от 05.05.2015 № 07-01-06/25701).
Учитывая эти разъяснения, любые налогоплательщики могут использовать простую или неквалифицированную подпись для подписания первичных учетных документов. Если только они соблюдают требования Закона об электронной подписи. В частности — наличие специального соглашения о порядке применения этих подписей.
Однако этот подход не распространяется на счета-фактуры, они обязательно должны быть подписаны квалифицированной ЭП. Обусловлено это тем, что проверка квалифицированной подписи не требует никаких соглашений и знаний о них. Это принципиально важно для работы с такими документами. Ведь счет-фактура — это не первичный, а дополнительный документ, предназначенный исключительно для налогового контроля. Нецелесообразно было бы предполагать для него возможность наличия соглашений контрагентов, требующих дополнительных процедур налогового контроля (не контролируемых налоговыми органами в оперативном режиме).
Еще один важный момент: порядок применения подписей в первичных учетных документах подлежит регулированию специальным федеральным стандартом (подп. 4 п. 3 ст. 21 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Пока стандарта нет, нет и оснований для дискредитации того или иного вида ЭП, приравненной к собственноручной. Но, насколько мне известно, такой стандарт планируется к выпуску и, возможно, уже в III квартале начнется его публичное обсуждение.
Если этот стандарт определит ограниченный перечень первичных учетных документов (ПУД), которые можно подписывать ЭП, изменится и подход для налогообложения. Ведь первичные учетные документы подтверждают данные налогового учета (ст. 313 НК РФ).
Планируется ли закрепить в Налоговом кодексе порядок использования на первичных учетных документах конкретных видов электронных подписей?
О.Г. Лапина: Установление в НК видов подписи под первичными учетными документами вряд ли целесообразно, поскольку это сфера регулирования бухгалтерского законодательства. Налог на прибыль исчисляется не на основании специальных налоговых документов, а на основании документов, оформляющих факты хозяйственной жизни организации. Поэтому вид подписи под этими документами определять в НК нет смысла и оснований.
Нужно ли закреплять форматы электронных первичных учетных документов в учетной политике для целей налогообложения?
О.Г. Лапина: Налоговый кодекс таких требований не содержит. Нет, насколько я вижу, и прямого требования закрепления форматов ПУД в учетной политике организации в целях бухгалтерского учета. В ПБУ 1/2007 есть лишь упоминание о формах, но не о форматах документов. И этот пункт можно читать по-разному с учетом того, что начиная с 2014 г. Закон о бухгалтерском учете говорит не об утверждении руководителем организации форм ПУД (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) (что всегда и связывалось с учетной политикой, которую утверждает руководитель), а об определении руководителем форм используемых документов.
В любом случае налоговые последствия в связи с применением тех или иных форматов ПУД вряд ли в спорах удастся увязать с наличием или отсутствием в учетной политике организации, заявленной в целях налогообложения, форм первичных документов.
Однако, учитывая важность четкой организации документооборота, тем более при смешанном документообороте, я уверена: каждая компания для себя (а не для налоговых органов) обязательно разработает внутренний распорядительный документ, где будут определены, в частности, и применяемые форматы первичных учетных документов в увязке с процедурами и технологиями их обработки и хранения. По крайней мере, компании, у которых уже сегодня уровень безбумажных технологий очень высок, начинали переход на электронный документооборот именно с этого.
■
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Свежие НДС-поправки
Комментарий к новым Законам, вносящим в ближайшее время изменения в гл. 21 НК РФ
Законодатели приняли сразу несколько Законов, которые касаются НДС. Часть из них уже действует, другая часть вступит в силу с III квартала 2016 г., а третья — с октября 2016 г.
Ставка 0% по перевозкам пассажиров пригородными электричками сохранится до конца 2017 г.
Ранее перевозки пассажиров железнодорожным транспортом в пригородном сообщении (наравне с пригородными перевозками другими видами транспорта) освобождались от НДС. Но с 1 января 2015 г. для железнодорожных перевозок установили ставку 0% (подп. 9.2 п. 1 ст. 164 НК РФ; Письмо Минфина от 29.05.2015 № 03-07-11/31211). Это, безусловно, выгодно для тех, кто оказывает услуги по таким перевозкам: ведь можно заявить возмещение входного НДС по использованным товарам, работам и услугам.
Поставщик не должен платить НДС со страховки, полученной за неоплату товара
Если поставщик оформил страховку на случай неоплаты товаров, работ, услуг покупателями и страховой случай наступил (покупатель не оплатил поставку к определенному моменту), страховая компания выплатит поставщику страховку. Теперь в гл. 21 НК РФ закреплено, что сумму такой страховки поставщик не должен включать в облагаемые НДС доходы, если при реализации товаров, работ или услуг продавец ранее уже уплатил НДС (подп. 4 п. 1 ст. 162 НК РФ (ред., действ. с 01.07.2016)).
Напомним, что в 2015 г. Конституционный суд признал правильным именно такой подход (подп. 4 п. 1 ст. 162 НК РФ; Постановление КС от 01.07.2015 № 19-П). Ведь НДС считается по отгрузке и выручка уже была учтена в качестве НДС-дохода, хотя и не была получена. Поэтому если НДС платить еще и со страховки, то получится двойное налогообложение одной и той же операции.
Вычет входного НДС по несырьевым товарам для экспорта — при их оприходовании
Вычет входного НДС можно будет заявить еще до того, как будет собран комплект документов, подтверждающих нулевую ставку при экспорте. Сделать это можно при оприходовании товаров, предназначенных на экспорт, если имеются счета-фактуры от поставщиков. То есть в общем порядке — как и при вычете НДС по товарам, предназначенным для внутренних операций, облагаемых НДС (ст. 165, п. 3 ст. 172 НК РФ (ред., действ. с 01.07.2016)).
Правда, касается это только вычета НДС по несырьевым товарам.
продукция химической промышленности и связанных с ней других отраслей промышленности;
древесина и изделия из нее;
древесный уголь;
жемчуг, драгоценные и полудрагоценные камни, драгоценные металлы, недрагоценные металлы и изделия из них.
Конкретные коды видов сырьевых товаров в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС должно определить Правительство РФ (п. 10 ст. 165 НК РФ (ред., действ. с 01.07.2016)). Пока такого перечня нет.
Нововведения коснутся вычетов входного НДС по товарам, работам, услугам, имущественным правам, которые будут приняты к учету начиная с 1 июля 2016 г. (п. 2 ст. 2 Закона от 30.05.2016 № 150-ФЗ)
В общем случае в декларации такие вычеты будут отражены в разделе 3 «Расчет суммы налога...» и в разделе 8 «Сведения из книги покупок...». Код операции — 01.
По сырьевым товарам и по несырьевым товарам, принятым к учету до 1 июля 2016 г., если они предназначены для экспорта, вычеты заявляются в прежнем порядке. То есть на момент возникновения налоговой базы, которым является:
<если>документы не собраны в срок — то тот квартал, в котором был отгружен товар на экспорт. Потребуется уточненная НДС-декларация (п. 9 ст. 165 НК РФ). В ней надо отразить экспортную реализацию с начислением НДС по обычной ставке 18% и заявить вычет входного налога.
Изменения для тех, у кого есть покупатели из других стран ЕАЭС
Придется всегда выставлять счета-фактуры при реализации товаров в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Киргизию, Армению), в том числе и в случае, если товары не облагаются НДС (ст. 149 НК РФ; подп. 1.1 п. 3 ст. 169 НК РФ (ред., действ. с 01.07.2016)). Отметим, что ранее счет-фактура требовался, только если экспортировались товары, облагаемые НДС.
Вопрос — где отразить такой код? Отдельной графы или строки в форме счета-фактуры пока нет. Но можно самостоятельно включить в форму счета-фактуры нужный показатель. К примеру, в строке в нижней части счета-фактуры.
Есть и другой вариант, который поддерживает специалист налоговой службы.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПЕРСИКОВА Ирина Сергеевна
Государственный советник РФ 1 класса
“С 1 июля в счете-фактуре по товарам, экспортированным в государства — члены ЕАЭС, нужно будет указывать код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС (утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54). Поскольку специальной графы или строки для отражения кода ТН ВЭД форма счета-фактуры не содержит, то этот код можно отразить, например, в графе 1 счета-фактуры после указания наименования поставляемых (отгруженных) товаров”.
Макулатура не будет облагаться НДС
В настоящее время при сдаче макулатуры специализированной организации надо включить в базу по НДС стоимость сданной макулатуры, которая установлена договором (п. 1 ст. 154, подп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ). То есть организация или предприниматель, которые сдают макулатуру, должны начислить НДС по ставке 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Появится в НК и понятие «макулатура»: это «бумажные и картонные отходы производства и потребления, отбракованные и вышедшие из употребления бумага, картон, типографские изделия, деловые бумаги, в том числе документы с истекшим сроком хранения» (подп. 31 п. 2 ст. 149 НК РФ (ред., действ. с 01.10.2016)). Заметим, что аналогичное определение закреплено и в п. 3.41 ГОСТ 30772-2001.
***
Как видим, поправки точечные и в целом позитивные. Отметим, что ожидается изменение формы счета-фактуры. Возможно, в ней появится и специальное место для указания кода товара по ТН ВЭД ЕАЭС. ■
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер
Для малых предприятий бухучет сделали еще проще
Комментарий к изменениям в ПБУ 5/01,ПБУ 6/01,ПБУ 14/2007и ПБУ 17/02
Минфин разработал изменения в бухучете, которые коснутся предприятий, имеющих право на применение упрощенных способов ведения бухучета и составления упрощенной бухотчетности. Поправки внесены в четыре ПБУ: по учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01), по учету основных средств (ПБУ 6/01), по учету нематериальных активов (ПБУ 14/2007), по учету расходов на НИОКР (ПБУ 17/02). Все они дают возможность еще больше упростить учет.
жилищных (жилищно-строительных) и кредитных кооперативов;
микрофинансовых организаций;
коллегий адвокатов и адвокатских бюро;
юридических консультаций.
Новое в учете МПЗ
При приобретении материально-производственных запасов в их стоимость можно включать только цену поставщика. А иные затраты, даже если они непосредственно связаны с приобретением таких МПЗ, можно сразу списывать на текущие расходы (п. 13.1 ПБУ 5/01).
Стоимость сырья, материалов, товаров и других затрат на производство и подготовку к продаже продукции и товаров могут сразу (по мере приобретения) списывать на расходы (п. 13.2 ПБУ 5/01):
другие организации, имеющие право на ведение бухучета упрощенными способами, но только в том случае, если у них нет существенных остатков МПЗ. То есть таких остатков, информация о наличии которых в бухотчетности способна повлиять на решения пользователей этой отчетности (п. 13.2 ПБУ 5/01).
Стоимость МПЗ, предназначенных для управленческих нужд, можно списать на расходы по мере их приобретения (п. 13.3 ПБУ 5/01).
Уточнено, что организации, имеющие право на ведение бухучета упрощенным способом, могут отражать в годовом балансе обесценившиеся МПЗ (морально устаревшие, со сниженной рыночной стоимостью, полностью или частично потерявшие свои первоначальные качества) без каких-либо корректировок на сумму резерва под снижение их стоимости. То есть резерв под обесценение МПЗ малые предприятия, составляющие упрощенную отчетность, могут не создавать (п. 25 ПБУ 5/01).
Новое в учете ОС
Первоначальную стоимость основных средств можно теперь определять усеченно:
<если>они покупаются — то в нее включаются только цена продавца и затраты на монтаж (если они не учтены в цене);
<если>они строятся — то первоначальная стоимость определяется как сумма, уплачиваемая подрядчикам и иным контрагентам по договорам, заключенным на приобретение, сооружение или изготовление основных средств.
Другие затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, можно сразу списывать на расходы текущего периода (п. 8.1 ПБУ 6/01).
Амортизацию теперь можно начислять только один раз в год (на 31 декабря). А можно делать это периодически, к примеру ежеквартально или ежегодно (п. 19 ПБУ 6/01).
Но будьте осторожны, отказываясь от ежемесячной амортизации основных средств, которые облагаются налогом на имущество исходя из остаточной стоимости. Ведь если начислять по ним амортизацию только в конце года, то сумма налога на имущество вырастет.
По производственному и хозяйственному инвентарю, учитываемому в качестве ОС, амортизацию можно начислять сразу в полной сумме при принятии к бухучету. От единовременного списания на расходы такая амортизация будет отличаться лишь тем, что стоимость инвентаря будет числиться на счете 01 «Основные средства» и, соответственно, полная сумма его амортизации — на счете 02 «Амортизация основных средств» (п. 19 ПБУ 6/01).
Новое в учете НМА и расходов на НИОКР
Расходы на приобретение (создание) объектов, которые должны учитываться в качестве нематериальных активов, можно сразу списывать на расходы текущего периода (п. 3.1 ПБУ 14/2007).
Затраты на НИОКР тоже можно сразу списывать на текущие расходы (п. 14 ПБУ 17/02).
Определяемся, с какого числа применять нововведения
Срок вступления в силу рассматриваемых изменений сам Приказ не устанавливает. Поэтому мы обратились за разъяснениями к специалисту Минфина.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
СУХАРЕВ Игорь Робертович
Начальник отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности Департамента регулирования бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности Минфина России
“Приказ Минфина от 16.05.2016 № 64н вступает в силу в общем порядке, то есть через 10 дней после официального опубликования. Приказ не содержит обязательных норм. Все новые правила представляют собой дополнительные возможности для определенных Законом № 402-ФЗ субъектов упростить бухгалтерский учет. В связи с этим организация после вступления в силу Приказа может применить новые правила, в частности в отношении показателей, формирующихся с 1 января 2016 г.”
Если вы хотите воспользоваться новыми возможностями, упрощающими ваш бухучет, не забудьте внести изменения/дополнения в учетную политику. Это можно сделать и в середине года, ведь они связаны с изменениями в законодательстве. А можете прописать, что нововведения в учетную политику вступают в силу с 2017 г., — тут как кому нравится.
Если же изменения в ПБУ вам не по душе, можно не применять их. Правда, вообще не обращать на них внимания не получится. Ведь поскольку появилось несколько возможных вариантов учета, надо сделать свой выбор и закрепить его в учетной политике. Так что рекомендуем всем организациям, имеющим право на ведение бухучета в упрощенном порядке, внести дополнения в свою учетную политику.
***
Изменения действительно могут облегчить жизнь организациям, ведущим бухучет и составляющим бухотчетность упрощенно. Они будут удобны тем, кто применяет УСН, поскольку позволяют сблизить бухгалтерский и налоговый учет (к примеру, в случае если ОС и МПЗ приобретаются на условиях предоплаты).
Но рассмотренные изменения могут быть и невыгодны, если:
<или>в результате редкого начисления амортизации увеличится налог на имущество;
<или>организация берет кредит — ведь разовое признание в расходах сумм, которые ранее признавались постепенно, может привести к увеличению расходов в бухучете, снижению прибыли и уменьшению стоимости чистых активов;
<или>организация платит налог на прибыль — ведь тогда бухучет еще дальше отдалится от налогового учета. Кстати, нововведения коснулись только бухучета. То есть учет для целей налогообложения надо вести по-прежнему.
■
Представительские расходы: что хотят знать бухгалтеры
Представительские расходы: что хотят знать бухгалтеры
Продолжаем знакомить наших читателей с ответами на вопросы, заданные экспертам в рамках проводимой на нашем сайте интернет-конференции. В этой статье обратимся к представительским расходам.
Напомним, что представительские расходы нормируются в налоговом учете. Так, в текущем периоде можно признать не более 4% от начисленных расходов на оплату труда (перечисленных в ст. 255 НК РФ) за текущий период (п. 2 ст. 264, п. 4 ст. 272 НК РФ). Причем и сумму представительских расходов, и сумму расходов на оплату труда при нормировании нужно определять нарастающим итогом с начала года (п. 7 ст. 274, ст. 315 НК РФ).
Учтите также, что принять к вычету входной НДС можно только по тем представительским расходам, которые учтены в пределах норматива в «прибыльном» учете. Так что сумму вычитаемого НДС также надо пересчитать по итогам года. Оставшуюся часть входного НДС, к сожалению, не удастся признать даже в качестве налоговых расходов (п. 7 ст. 171, п. 1 ст. 170, ст. 270 НК РФ).
А теперь перейдем к вашим «представительским» вопросам — большинство из них касается состава расходов и их документального подтверждения.
Документируем представительское мероприятие
Анна
Какие документы по представительскому мероприятию необходимо иметь? Правильно ли мы понимаем, что компании достаточно одного документа, например отчета о представительских расходах?
: Конкретный перечень документов, подтверждающих представительские расходы, в НК РФ не закреплен. По мнению Минфина, это могут быть (Письмо Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288):
первичные документы, подтверждающие стоимость приобретенных товаров и услуг, использованных для представительских мероприятий (договоры, счета, накладные, акты, счета-фактуры, чеки ККТ, товарные чеки, другие платежные документы);
утвержденный руководителем отчет о проведенном представительском мероприятии и расходах на него. Нелишним будет указать результаты мероприятия.
Налоговая служба солидарна с Минфином и уточняет: можно составить любой документ, главное — чтобы из его содержания следовало, что конкретные документально подтвержденные затраты организации связаны с проведением представительских мероприятий (Письмо ФНС от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852).
Но если отчет содержит не всю информацию по мероприятию, то им лучше не ограничиваться.
Некоторые расходы по обслуживанию мероприятия тоже представительские
Анна
Может ли организация учесть в составе представительских расходов, кроме расходов на еду, расходы по обслуживанию мероприятия?
: Это зависит от того, какие именно услуги понимаются под обслуживанием мероприятия. Так, в «прибыльных» расходах можно учесть затраты (п. 2 ст. 264 НК РФ):
на транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
на буфетное обслуживание во время переговоров (как правило, именно этот вид обслуживания понимается под обслуживанием мероприятия);
на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации, по обеспечению перевода во время представительских мероприятий.
При этом надо учесть, что к представительским не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний (п. 2 ст. 264 НК РФ). Так, например, затраты на шоу-программу и выступление приглашенных артистов, прогулки на теплоходе не учитываются в составе представительских расходов и не уменьшают налоговую базу (Письмо Минфина от 01.12.2011 № 03-03-06/1/796).
Так что если из имеющихся у вас документов видно, что были оказаны услуги, затраты по которым запрещено включать в представительские расходы, то лучше не учитывать эти суммы в налоговом учете.
Праздник — это не всегда представительское мероприятие
Ольга
Можно ли учесть расходы на проведение праздника как представительские?
: НК прямо запрещает относить к представительским расходам затраты на организацию развлечений и отдыха (п. 2 ст. 264 НК РФ). Минфин также считает, что расходы на развлекательную программу нельзя учесть при расчете налоговой базы по прибыли (Письмо Минфина от 01.12.2011 № 03-03-06/1/796).
Для учета затрат на организацию праздника как представительских расходов надо, чтобы его целью было установление и/или поддержание сотрудничества с контрагентами и именно они принимали участие в этом празднике. Но, как мы уже говорили, затраты на шоу-программу и прочее учесть в «прибыльных» расходах не получится (Письмо Минфина от 01.12.2011 № 03-03-06/1/796).
Расходы на представителей покупателя могут быть не представительскими
Татьяна
Можно ли принять при расчете налога на прибыль расходы на перелет и проживание сотрудников наших покупателей — иностранных фирм?
: Учитывать расходы на перелет и проживание представителей покупателей в составе представительских расходов рискованно.
По НК к представительским относятся расходы на транспортное обеспечение доставки участвующих в переговорах лиц к месту проведения мероприятия (п. 2 ст. 264 НК РФ). Однако особо рассчитывать на то, что это позволит учесть стоимость билетов, не стоит, потому что Минфин и ФНС давно не считают расходами на такое транспортное обеспечение стоимость авиа- и ж/д билетов на проезд из других городов или стран в город, где состоится официальное мероприятие (Письма Минфина от 16.04.2007 № 03-03-06/1/235; ФНС от 18.04.2007 № 04-1-02/306@). По мнению ведомств, представительскими являются только расходы на доставку участников непосредственно к месту его проведения — от вокзала или гостиницы, например.
Что до оплаты проживания участвующих в представительском мероприятии лиц, то, по разъяснениям Минфина, она не предусмотрена п. 2 ст. 264 НК РФ и не может быть учтена при налогообложении прибыли (Письмо Минфина от 01.12.2011 № 03-03-06/1/796).
Вместе с тем есть решение суда о том, что оплата проживания может быть учтена, правда, в составе не представительских, а других прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Постановление ФАС МО от 23.05.2011 № КА-А40/4584-11). Примечательно, что в этом деле инспекция предлагала учесть затраты на проживание в составе представительских расходов и учитывать их в пределах норматива (4% от суммы расходов на оплату труда). Но суд позволил признать полную сумму в налоговых расходах: в качестве представительских такие расходы не упомянуты, но для экономической деятельности они нужны.
Программа лояльности — это не представительское мероприятие
Ирина
Наша компания в целях выживания в кризис разработала программу лояльности: за большие объемы продаж выдаем путевки на двоих в Доминикану. Поощрять планируем как работников нашей компании, так и работников-продавцов других компаний, с которыми у нас нет прямых договоров из-за отсутствия у нас эксклюзивных прав на продажи. Можно ли учесть такие расходы как представительские?
: Если эти расходы направлены на стимулирование ваших продаж, их можно учесть при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ). Но не в составе представительских расходов, а как иные прочие расходы (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Ведь никаких переговоров и других представительских мероприятий вы не проводите (подп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ).
Однако для того, чтобы отстоять эти расходы, вам надо постараться обосновать, каким именно образом ваши затраты на призы вашим работникам, работникам ваших контрагентов и работникам их контрагентов (для каждой категории в отдельности) должны стимулировать продажи именно вашей организации. Пропишите это в приказе руководителя как можно подробнее.
В противном случае есть риск, что при проверке у вас уберут эти суммы из налоговых расходов.
Разбираемся с буфетным обслуживанием
Татьяна
Чем отличаются расходы на проведение официального приема (завтрак, обед или другое аналогичное мероприятие) от расходов на буфетное обслуживание во время переговоров?
: Конкретный перечень расходов на официальный прием или на буфетное обслуживание нигде не регламентирован. Эти мероприятия отличаются формой общения с контрагентами.
К примеру, официальный прием обычно подразумевает торжественное мероприятие за накрытым столом: гости усаживаются в ресторане или ином зале. Там сервируется завтрак, обед или ужин, во время которого обсуждаются деловые вопросы. Следовательно, ваши расходы — это оплата счета в ресторане либо закупка продуктов и напитков (включая алкогольные (Письмо Минфина от 25.03.2010 № 03-03-06/1/176)) в офис или в другой снятый зал, если вы организуете такой прием своими силами.
Если участники встречаются в кабинете или конференц-зале, но при этом имеют возможность до, во время перерывов или после окончания переговоров подойти к стойкам с напитками и легкими закусками, то в таком случае говорят о буфетном обслуживании. Возможно, что напитки и закуски гостям будут предлагать официанты. Здесь вашими расходами будут оплата услуг компании, которая организовала сервировку закусок и обслуживание гостей, либо опять-таки траты на покупку еды и питья, если вы все организовали самостоятельно.
Стремиться отделять одно от другого не нужно, с точки зрения налогового учета и то и другое — представительские расходы (п. 2 ст. 264 НК РФ). Главное, чтобы встреча не была расценена проверяющими как развлечение и отдых, ведь такие расходы при налогообложении прибыли не учитываются.
Оцениваем риски по списанию в расходы обедов директора
Ольга
Директор компании предоставляет чеки за завтраки/обеды и требует провести затраты как представительские расходы, а затем — компенсировать их. По каждому чеку, как правило, проходит два-три блюда разных видов. Можно ли так поступить?
приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении представительского мероприятия;
отчет о проведенном мероприятии, утвержденный руководителем организации, в котором должны быть указаны:
— цель, время и место проведения мероприятия;
— программа мероприятия;
— состав участников (представители приглашенной и принимающей сторон);
— величина расходов на организацию мероприятия;
— результаты проведения мероприятия (например, заключены какие-либо договоры).
В вашем случае о каком-либо масштабном мероприятии речь идти не может: из чеков видно, что оплачено питание одного человека. Если вы готовы рискнуть, можно, например, указать в отчете руководителя, что ваша организация оплачивает только расходы на питание и обслуживание представителей других организаций. При этом в переговорах со стороны клиента участвует один человек.
Чем опасна безрезультатная представительская активность
Светлана
Наш директор проводит много переговоров с клиентами, все расходы относим на представительские. Если нет видимых результатов переговоров, как это воспримет налоговая? Должен ли быть обязательно видимый результат таких переговоров?
: Постоянные безрезультатные переговоры заставят налоговиков предположить, что эти встречи носят не деловой характер. Тогда ИФНС может расценить такие расходы как выплату дохода директору в натуральной форме (п. 1 ст. 210, подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ), вследствие чего:
доначислит с их суммы НДФЛ, а организацию как налогового агента оштрафует за то, что она не удержала налог (ст. 123 НК РФ);
уберет расходы на эти встречи при расчете налога на прибыль, а входной НДС по ним — из вычетов. После этого может оштрафовать организацию за занижение налогов и начислить пени.
Вместе с тем переговоры могут не давать мгновенного положительного результата. Да и положительный результат переговоров не назван в НК как условие признания расходов на их проведение в составе представительских. Важно намерение налогоплательщика получить экономический эффект (п. 3 Определения КС от 04.06.2007 № 320-О-П). Поэтому вам нужно подтвердить, что (п. 1 ст. 252, подп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ):
затраты связаны с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций. Расходы на неофициальные встречи с клиентами налоговики не принимают (Письмо Минфина от 16.11.2009 № 03-03-06/1/759);
представители участвуют в переговорах в целях установления/поддержания взаимного сотрудничества (не лишним будет список приглашенных лиц, из которого видно, что они уполномочены принимать решения в своих организациях);
расходы экономически оправданны и подтверждены первичными документами.
То есть нужны документы, обосновывающие необходимость этих расходов для ведения направленной на извлечение прибыли деятельности (ст. 252 НК РФ). Помимо первичных документов на товары, работы и услуги, понадобившиеся для проведения мероприятия, это еще и утвержденный руководителем отчет о проведении переговоров и о их результатах (Письма Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288; ФНС от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852). Если не составлялся приказ директора о проведении переговоров, то в отчете надо отразить, с кем и о чем конкретно были переговоры, а также какой ожидался от них эффект.
Если расходы на деловые встречи с клиентами необходимы для вашей деятельности, но не укладываются в понятие представительских расходов, их можно попробовать списать в составе других прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но нужно быть готовыми отстаивать это в суде.
Представительские расходы можно возместить и безналично
Екатерина Мохова
Сотрудник оплатил представительские расходы наличными. Можно ли возместить их путем перечисления денег на личную банковскую карту этого сотрудника?
: Да, вы можете возместить сотруднику представительский расход, перечислив деньги ему на карту. При этом не имеет значения, как именно был оплачен сам расход — наличным или безналичным способом. Никаких ограничений на этот счет действующее законодательство не содержит.
Не забудьте, что работник должен составить авансовый отчет (если ему выдавался аванс) или написать заявление на возмещение расходов. А к отчету/заявлению надо приложить сами документы, подтверждающие представительские расходы.
На упрощенке представительских расходов не существует
Наталия
Компания применяет упрощенную систему налогообложения («доходы минус расходы»). Можно ли учесть представительские расходы для налогообложения?
: Представительские расходы не поименованы в закрытом перечне расходов, признаваемых при определении налоговой базы (установлен п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому на «доходно-расходной» упрощенке представительские расходы для целей налогообложения учесть нельзя (Письмо Минфина от 11.10.2004 № 03-03-02-04/1/22). ■
М.Г. Мошкович, юрист
Как пройти госрегистрацию: налоговики делятся опытом
Федеральная налоговая служба разослала налоговикам на местах Обзор судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов (приложение к Письму ФНС от 01.04.2016 № ГД-4-14/5658@ (далее — Обзор)). Мы решили прокомментировать наиболее интересные дела из этого Обзора — информация будет полезна организациям и предпринимателям, которые планируют что-либо зарегистрировать в ЕГРЮЛ(ЕГРИП): реорганизацию, ликвидацию, смену директора или участника и т. д.
Исправленная форма рассматривается как непредставленная
Суть дела. Предприниматель подал документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности в качестве ИП. Однако в регистрации отказали из-за того, что данные об ИНН в графе 1.5 формы № Р26001 (приложение № 15 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Приказ № ММВ-7-6/25@)) были указаны с исправлениями (п. 1.1 Обзора).
Так что если досадные помарки все же случились, просто заполните форму еще раз. Ведь регистраторы не имеют права отказать вам сразу, даже если заметят исправления (п. 48 Регламента, утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н). Они примут документы и выдадут расписку (п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). А вы будете думать, что все в порядке, пока не получите официальный отказ после проверки (п. 4 ст. 23 Закона № 129-ФЗ). Кстати, указание лишних сведений также делает форму непредставленной (п. 1.2 Обзора).
Если в сообщении о ликвидации адрес указан с ошибкой, то ликвидацию потом не зарегистрируют
Суть дела. ООО представило документы на регистрацию ликвидации. Ему отказали на том основании, что в сообщении о ликвидации, опубликованном ранее в «Вестнике государственной регистрации», адрес общества был указан без номера дома (в отличие от адреса в ЕГРЮЛ) (п. 1.3 Обзора).
Комментарий. В форме № Р16001 (приложение № 9 к Приказу ФНС № ММВ-7-6/25@), представляемой для регистрации ликвидации, заявитель подтверждает соблюдение установленного порядка ликвидации юридического лица и завершение расчетов с кредиторами. Такой порядок ООО полностью соблюден не был. Ведь сообщение в «Вестнике государственной регистрации» публикуется для того, чтобы кредиторы организации могли своевременно узнать о ее ликвидации и заявить свои требования (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Неправильный адрес лишает их такой возможности или по меньшей мере создает кредиторам дополнительные проблемы. Следовательно, форма № Р16001 содержит недостоверные данные, в силу чего считается непредставленной. Это основание для отказа в регистрации (подп. «а» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ).
Вряд ли ООО имело целью таким образом избежать исполнения требований кредиторов, скорее всего, ошибка была допущена просто по невнимательности. Но в результате компания должна снова опубликовать сообщение о ликвидации — следовательно, регистрация откладывается как минимум на 2 месяца (п. 1 ст. 63 ГК РФ).
На использование в названии слова «Россия» или его производных нужно разрешение
Суть дела. ЗАО, наименование которого содержало сокращение «РОС», приняло решение о преобразовании в ООО с тем же названием. Однако регистрирующий орган отказал в регистрации, сославшись на отсутствие у компании разрешения Минюста на использование в названии слова «Россия» или его производных.
Комментарий. По действующим правилам разрешение Минюста сохраняет свою силу в случае изменения фирменного наименования или организационно-правовой формы юрлица (п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 03.02.2010 № 52 (далее — Правила)). Но ЗАО начало использовать свое название еще до того, как появилось требование закона о получении специального документа на официальную символику (п. 4 ст. 1473 ГК РФ; п. 2 Правил). Поэтому такого разрешения у него попросту не было. В этом случае факт использования в течение длительного времени аналогичного фирменного наименования правопредшественником значения не имеет.
Отметим, что сегодня такое разрешение обычным компаниям уже не получить. Его дают, к примеру, крупнейшим налогоплательщикам, а также тем, кто занимает доминирующее положение на рынке определенного товара либо имеет филиалы и (или) представительства в более чем половине субъектов РФ (п. 2 Правил). Так что если вы готовитесь к реорганизации, а разрешения у вас нет, сразу продумывайте смену названия.
Присоединение к ООО, директор которого дисквалифицирован, не зарегистрируют
Суть дела. Четыре ООО подали заявления о прекращении деятельности в связи с присоединением к пятому ООО. Им отказали из-за того, что директор пятого ООО, подписавший представленные вместе с заявлениями договор присоединения и передаточные акты, дисквалифицирован. Тот факт, что на момент подписания этих документов он еще не был дисквалифицирован, регистраторы учитывать не стали. Суд с такой позицией согласился (п. 1.7 Обзора).
Комментарий. Ситуация весьма спорная. Действительно, есть такое основание для отказа в регистрации, как дисквалификация лица, имеющего право без доверенности действовать от имени общества (подп. «о» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ). Однако по смыслу Закона № 129-ФЗ проверяться должны полномочия руководителей тех компаний, которые обращаются в налоговый орган. При присоединении форму № Р16003 (приложение № 11 к Приказу № ММВ-7-6/25@) подписывает руководитель того юрлица, которое присоединяется. А руководители четырех присоединявшихся ООО дисквалифицированы не были.
Претензии же были высказаны к передаточному акту и договору присоединения, которые директор пятого ООО подписал до того, как на него было наложено административное наказание. То есть когда для его деятельности в качестве руководителя ООО не было никаких препятствий.
Дисквалифицированный директор, конечно же, не вправе продолжать работу директором в период наказания (от 6 мес. до 3 лет) (ч. 1, 2 ст. 3.11 КоАП РФ). Его должны были уволить либо перевести на другую работу (п. 8 ч. 1, ч. 2 ст. 83 ТК РФ). Но неисполнение этого решения имеет другие последствия — административные штрафы.
Компании, которая возьмет в качестве директора дисквалифицированное лицо (либо не снимет его с должности), грозит штраф в размере до 100 тыс. руб., самого директора в таком случае накажут на 5 тыс. руб. (ст. 14.23 КоАП РФ)
Тем не менее вывод очевиден: никакие действия с участием компании, которая оставила такого директора на работе, в ЕГРЮЛ не зарегистрируют.
Участник вашего ООО реорганизован — сообщите в реестр об изменениях
Суть дела. ООО обратилось в ИФНС с целью регистрации следующих изменений: смены генерального директора и выхода одной из компаний-участников из состава участников общества. Ему отказали на том основании, что, по данным ЕГРЮЛ, выходящего участника в составе ООО нет. Аргумент о том, что такой участник появился в ООО в результате реорганизации прежнего и в ЕГРЮЛ есть данные об этой реорганизации, не приняли (п. 1.8 Обзора).
Комментарий. Если доля в ООО перешла к правопреемнику участника, то необходимо сообщить об этом в регистрирующий орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Сделать это нужно в течение 3 календарных дней после получения согласия других участников ООО на переход доли (пп. 8, 16 ст. 21 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; ст. 191 ГК РФ). Не надейтесь, что регистраторы внесут изменения самостоятельно на основании имеющихся данных о реорганизации участника. Они на это просто не имеют права.
Расторжение договора о продаже доли еще не означает, что ее вернут прежнему владельцу
Суть дела. Гражданин — единственный участник ООО продал 100% уставного капитала другому лицу. Смена участника была зарегистрирована, но оплата так и не поступила, в связи с чем договор в судебном порядке был расторгнут. Первый владелец подал в налоговый орган заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме № Р14001 (приложение № 6 к Приказу № ММВ-7-6/25@) с приложением судебного решения. Регистраторы снова исправили данные об участнике. Однако суд признал такие действия незаконными.
Дело в том, что при расторжении договора стороны не вправе требовать возвращения того, что было исполнено ими до этого момента, если иное не установлено законом или их соглашением (ст. 453 ГК РФ). А соглашения с покупателем о возврате доли не было. Следовательно, сам факт расторжения договора из-за неоплаты не означает, что доля автоматически вернулась к первому владельцу (п. 2.1 Обзора).
Комментарий. В такой ситуации первый владелец вправе требовать возврата доли по правилам о возврате неосновательного обогащения в натуре (п. 4 ст. 453, п. 3 ст. 1103, п. 1 ст. 1104 ГК РФ) либо возмещения убытков в денежной форме (п. 5 ст. 453 ГК РФ).
***
Независимо от того, по какой причине вы подаете сведения в реестр, основанием для отказа могут быть только те нарушения, которые прямо названы в Законе (п. 2 ст. 23 Закона № 129-ФЗ). Однако такое нарушение, как «непредставление необходимых для госрегистрации документов» (подп. «а» п. 1 ст. 129 Закона № 129-ФЗ), трактуется достаточно широко. Какие документы нужны — об этом все более-менее знают. Но надо учитывать также и то, что любые претензии к сведениям, указанным в этих документах, также сделают их непредставленными. ■
Е.О. Калинченко, экономист-бухгалтер
Амортизируем ОС после апгрейда
Бухгалтерский и «прибыльный» порядок начисления амортизации по модернизированным основным средствам
Ваша организация провела модернизацию (реконструкцию, дооборудование, техническое перевооружение) основных средств. Наша пошаговая инструкция поможет вам не допустить ошибок в учете затрат на такой апгрейд.
Бухгалтерская первоначальная стоимость основного средства увеличивается на всю сумму расходов на его апгрейд.
«Прибыльный» налоговый учет
Организации имеют право единовременно учесть в налоговых расходах не более 10% затрат на модернизацию ОС (не более 30% затрат — если было модернизировано ОС 3—7-й амортизационных групп). Если компания применит амортизационную премию, то на увеличение первоначальной стоимости ОС она отнесет затраты на апгрейд за минусом этой премии (п. 9 ст. 258 НК РФ).
Амортизационную премию по расходам на модернизацию учитывают в расходах того периода, в котором была увеличена первоначальная стоимость ОС (п. 3 ст. 272 НК РФ). Как разъясняет Минфин, дата изменения первоначальной стоимости ОС — это дата документа об окончании работ по модернизации (Письмо Минфина от 09.06.2015 № 03-03-06/1/33417). Как мы уже сказали выше, таким документом будет акт приема-передачи модернизированного ОС.
Если работы по модернизации выполнял подрядчик, то у вас на руках будет еще и акт приема-передачи подрядных работ. И составлен этот документ будет, скорее всего, раньше акта по форме № ОС-3 (или по иной форме, самостоятельно разработанной). Однако акт подрядчика нельзя рассматривать как основание для увеличения первоначальной стоимости ОС (Постановление АС ЗСО от 18.02.2016 № А27-8912/2015).
Амортизационную премию по затратам на модернизацию придется восстановить в случае продажи модернизированного ОС взаимозависимому лицу ранее чем через 5 лет после ввода в эксплуатацию. Восстановленная премия включается в состав внереализационных доходов в периоде реализации ОС (п. 9 ст. 258 НК РФ). Если же вы эксплуатируете ОС дольше этого срока, но продадите взаимозависимому лицу до истечения 5 лет с момента завершения модернизации, обязанность по восстановлению премии у вас не возникнет (Письмо Минфина от 13.04.2015 № 03-03-06/1/20848 (п. 1)).
Решаем, увеличился ли срок полезного использования ОС в результате модернизации
После модернизации изначально установленный СПИ может быть изменен.
Бухгалтерский учет
При вводе основного средства в эксплуатацию организация определяет его бухгалтерский СПИ самостоятельно, ориентируясь на определенные характеристики функционирования ОС. Например, на ожидаемый физический износ. Если апгрейд привел к улучшению (повышению) изначальных характеристик и нормативных показателей функционирования основного средства, его СПИ по правилам бухучета пересматривается. Причем новое значение бухгалтерского СПИ законодательно ничем не ограничено. Комиссия, принимающая ОС после модернизации, может повысить СПИ и на месяц, и на 15 лет, если именно на столько в результате апгрейда увеличился изначально запланированный срок жизни ОС (п. 20 ПБУ 6/01; п. 60 Методических указаний).
«Прибыльный» налоговый учет
По правилам «прибыльной» главы увеличить СПИ можно лишь в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую включено модернизированное ОС (п. 1 ст. 258 НК РФ). То есть, если изначально организация установила максимально возможный СПИ, увеличить его уже не получится. Увеличение налогового СПИ — ваше право. Можете и не делать этого (п. 1 ст. 258 НК РФ).
Определяем сумму ежемесячной амортизации после модернизации
Затраты на модернизацию (в бухучете — полностью, в налоговом учете — за минусом амортизационной премии) бухгалтер будет относить на расходы через амортизацию.
Бухгалтерский учет
Сумма ежемесячных бухгалтерских амортизационных отчислений после модернизации рассчитывается так (п. 60 Методических указаний):
(1) Остаточная стоимость модернизированного основного средства.
(2) Оставшийся СПИ модернизированного основного средства.
* Если работы по модернизации ведутся более 12 месяцев, начисление амортизации приостанавливается (п. 23 ПБУ 6/01; п. 63 Методических указаний). Однако ПБУ 6/01 не регламентирует, в какой момент нужно прекращать (возобновлять) начисление амортизации по модернизируемым ОС. Этот порядок нужно закрепить в учетной политике. За основу стоит взять общие нормы о сроках начисления амортизации (пп. 21, 22 ПБУ 6/01; пп. 61, 62 Методических указаний). В таком случае при модернизации ОС в течение более чем 12 месяцев прекращать начисление амортизации нужно будет с 1-го числа месяца, следующего за месяцем начала работ по модернизации (а возобновлять — с 1-го числа месяца, следующего за месяцем окончания модернизации). Допустим, ОС было принято на учет в январе 2015 г., а в апреле 2015 г. начались работы по его модернизации, которые продолжались до июня 2016 г. (15 месяцев). Тогда к моменту окончания модернизации срок начисления амортизации по этому ОС составит 3 месяца — февраль, март и апрель 2015 г.
Недоамортизированная первоначальная стоимость ОС и затраты на его апгрейд в бухучете будут полностью включены в расходы в течение оставшегося СПИ.
«Прибыльный» налоговый учет
Если модернизированное ОС амортизируется нелинейным методом, то никаких сложностей с начислением амортизации после проведенного апгрейда не возникнет. Вы увеличите суммарный баланс той амортизационной группы, в которую включено ОС, на сумму затрат по его модернизации (за минусом амортизационной премии) (п. 2 ст. 257, п. 9 ст. 258, п. 3 ст. 259.2 НК РФ). И продолжите начислять амортизацию по норме, установленной для этой амортизационной группы (пп. 4, 5 ст. 259.2 НК РФ).
А вот порядок начисления амортизации по модернизированным ОС линейным методом в «прибыльной» главе четко не прописан. Различные варианты трактовки ее норм позволяют выделить несколько способов начисления амортизации. Правда, лишь один из них находит поддержку у Минфина.
СПОСОБ 1.Начисляем амортизацию, не изменяя норму. Линейную амортизацию по модернизированным ОС, как считают финансисты, нужно рассчитывать исходя из измененной первоначальной стоимости объекта и изначальной нормы амортизации.
Если руководствоваться разъяснениями Минфина, то сумму ежемесячных налоговых амортизационных отчислений после апгрейда ОС нужно определять по формуле:
(1) Амортизируемая первоначальная стоимость основного средства после модернизации.
Недостаток минфиновского способа в том, что начислять амортизацию приходится дольше, чем предполагалось до проведения апгрейда, — уже за пределами СПИ. Правда, ничего страшного в этом нет. Ведь начисление амортизации прекращается после полного списания стоимости ОС или же в случае выбытия объекта из состава амортизируемого имущества (п. 5 ст. 259.1 НК РФ). Истечение СПИ тут роли не играет.
СПОСОБ 2.Амортизируем исходя из остаточной стоимости и оставшегося СПИ (если СПИ не был увеличен). Этот способ предполагает определение суммы ежемесячной амортизации в порядке, аналогичном бухучетному. В результате списать остаточную стоимость ОС (с учетом затрат на апгрейд за минусом амортизационной премии) получится быстрее, чем при использовании минфиновского способа. За пределами СПИ ничего амортизировать не придется.
Основание для применения этого способа — норма гл. 25 НК РФ о том, что если после модернизации СПИ не увеличился, то «налогоплательщик при исчислении амортизации учитывает оставшийся срок полезного использования» (п. 1 ст. 258 НК РФ).
Однако при линейном методе сумма амортизации должна рассчитываться как произведение первоначальной стоимости ОС и нормы амортизации (п. 2 ст. 259.1 НК РФ). О возможности использования остаточной стоимости ОС в гл. 25 нет ни слова.
СПОСОБ 3.Увеличили СПИ — пересматриваем норму амортизации. В «прибыльной» главе прямо не сказано, что для определения нормы нужно брать именно изначальный СПИ, а не увеличенный в результате модернизации (п. 2 ст. 259.1 НК РФ). Поэтому можно предположить, что после проведения апгрейда, в результате которого был увеличен СПИ, норму амортизации нужно определять уже исходя из пересмотренного СПИ. Она, соответственно, изменится: станет меньше рассчитанной изначально. И следовательно, увеличится период начисления амортизации по сравнению с применением минфиновского способа.
Но, как мы уже говорили, финансисты настаивают, что изменение нормы амортизации в гл. 25 НК РФ не предусмотрено. И если у вас нет цели минимизировать налоговые расходы (скажем, чтобы не допустить убыток), использовать этот способ начисления амортизации после апгрейда ОС не имеет смысла. Учет амортизационных отчислений в меньших размерах проверяющие, возможно, и «не заметят». А вот суммы, начисленные за месяцы, следующие за тем, в котором минфиновским способом ОС было бы уже полностью самортизировано, скорее всего, исключат из расходов.
Нельзя обойти вниманием одно Письмо Минфина, выбивающееся из общей канвы. В нем финансисты разъяснили, что амортизировать модернизированное ОС нужно с учетом увеличившегося срока полезного использования основных средств. Правда, в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство (Письмо Минфина от 26.09.2012 № 03-03-06/1/503). То есть фактически Минфин предлагает изменить норму амортизации, если был увеличен СПИ. Однако было бы опрометчиво считать, что этим Письмом финансисты дают добро на использование способа 3. Дело в том, что эти разъяснения были адресованы организации, у которой в результате модернизации не просто увеличился СПИ, а изменилось технологическое (служебное) назначение ОС, что привело к изменению кода ОКОФ. И кстати, в более позднем Письме финансисты вообще отметили, что изменение технических характеристик ОС в ходе модернизации, которое приводит к смене ОКОФ, нужно рассматривать как создание нового основного средства (Письмо Минфина от 10.07.2015 № 03-03-06/39775).
Начисляем амортизацию после модернизации
Налоговую амортизацию в новом размере, с учетом затрат на апгрейд, нужно начислять с 1-го числа месяца, следующего за месяцем завершения работ по модернизации (п. 7 ст. 259.1, п. 9 ст. 259.2 НК РФ). В аналогичном порядке начисляют амортизацию по модернизированным ОС и в бухучете.
Как мы уже выяснили, суммы ежемесячных амортизационных отчислений в налоговом и бухгалтерском учете будут отличаться. Поэтому, если ваша организация применяет ПБУ 18/02, вам придется вести учет временны´х разниц. О его особенностях вы можете прочитать на с. 37.
***
Как видим, для организаций на общем режиме налогообложения амортизация ОС после апгрейда не такая уж тривиальная задача. А вот у спецрежимников все гораздо проще. Организации, применяющие «доходно-расходную» УСН, и плательщики ЕСХН затраты на апгрейд включают в расходы ежеквартально равными частями до конца года окончания модернизации в размере оплаченных сумм начиная с того квартала, в котором компания станет использовать ОС после модернизации (подп. 1 п. 2, подп. 1, абз. 8 п. 4, подп. 2 п. 5 ст. 346.5; подп. 1 п. 1, подп. 1, абз. 8 п. 3 ст. 346.16, подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). ■
А.В. Орестова, аналитик бухгалтерского интернет-сервиса ООО «Малебу»
Как с 1 июля 2016 года профстандарты изменят жизнь бухгалтера
С 1 июля 2016 г. меняются нормы Трудового кодекса о применении профессиональных стандартов в отношении работников. Стоит ли опасаться увольнения, если квалификация бухгалтера не соответствует требованиям стандарта? Как не налететь на штрафы, если фирма обязана использовать профстандарты?
Что такое профессиональный стандарт
Профессиональный стандарт — это характеристика квалификации, необходимой работнику для ведения определенного вида профессиональной деятельности. В то время как квалификация работника — это уровень его знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы (ст. 195.1 ТК РФ). Координирует разработку профессиональных стандартов Минтруд, который вносит сведения об утвержденных стандартах в специальный реестр (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.01.2013 № 23).
Для кого применение профстандартов обязательно
С 1 июля работодатели должны применять профессиональные стандарты, если Трудовой кодекс или другие федеральные нормативные акты устанавливают особые требования к квалификации работников (ст. 195.3 ТК РФ (ред., действ. с 01.07.2016)).
Для работников государственных или муниципальных учреждений, унитарных предприятий, государственных корпораций, госкомпаний и хозяйственных обществ, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности, особенности применения профстандартов должно установить правительство (ст. 4 Закона от 02.05.2015 № 122-ФЗ). Для коммерческих же компаний, если законодательством отдельно не установлены дополнительные требования к квалификации их сотрудников, применение профстандартов останется рекомендуемым (Письмо Минтруда от 30.12.2015 № 14-0/В-1190).
Кроме того, если по итогам спецоценки рабочих мест работнику положены какие-либо компенсации и льготы, то наименования должности, профессии или специальности и квалификационные требования к работнику должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в профессиональном стандарте (ст. 57 ТК РФ). О предоставлении каких льгот и компенсаций идет речь? Например, о предоставлении дополнительного отпуска (ст. 117 ТК РФ).
Профстандарт для бухгалтера: бояться ли увольнения при несоответствии требованиям
Рассмотрим, какие требования выдвинуты для должности главного бухгалтера в профессиональном стандарте и Законе о бухучете.
Требование
Профстандарт «Бухгалтер»
Закон о бухгалтерском учете
Образование
Высшее. Среднее профессиональное. Дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки*
Высшее
Стаж
Не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, с составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет
* По разъяснениям Минтруда, наличие дополнительного профессионального образования по специальным программам и опыт работы не менее 3 лет — это требования, предъявляемые к соискателям, не имеющим профильного образования (Письмо Минтруда от 12.01.2016 № 14-3/В-3). А в апреле 2016 г. была разработана новая редакция стандарта «Бухгалтер», направленная на утверждение в Минтруд. В соответствии с ней будут установлены новые требования к квалификации главного бухгалтера. Главный бухгалтер (начальник отдела по бухгалтерскому учету и отчетности) должен будет иметь:
<или>высшее или среднее профессиональное (профильное) образование;
<или>высшее или среднее профессиональное (непрофильное) образование в сочетании с программами профессиональной переподготовки по бухгалтерскому учету, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, аудиту.
Как видно из таблицы, требования к стажу главного бухгалтера в профстандарте и Законе идентичны. Различия наблюдаются лишь в требованиях к образованию. Но в любом случае, поскольку применение профстандартов носит рекомендательный характер, можно сделать следующий вывод. Главбух обязан иметь высшее образование и определенный стаж работы, только если он работает в организациях, перечень которых закреплен в ч. 4 ст. 7 Закона о бухучете. Например, в ОАО (за исключением кредитных организаций), страховых организациях, НПФ. В остальных случаях особых требований к образованию или стажу главного бухгалтера нет и с 1 июля они не появятся.
А грозит ли бухгалтеру увольнение, если в обязательных случаях он не подтвердит соответствие требованиям профессионального стандарта? Перечень случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя приведен в ст. 81 ТК РФ. Возможность увольнения работников по причине несоответствия требованиям профстандарта указанной статьей не предусмотрена. В защиту этой позиции высказался и Минтруд (Письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253). На вопрос о возможности расторжения трудового договора с работником, чей уровень образования или стаж работы не соответствует указанным в стандарте, Минтруд ответил отрицательно.
ВЫВОД
Работающему бухгалтеру нечего опасаться. Его квалификация может и не соответствовать требованиям, установленным в Законе о бухучете или в профстандарте.
Если применение профстандартов обязательно, на что обратить внимание
Профессиональные стандарты должны использоваться работодателями при формировании кадровой политики, организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций, тарификации работ, присвоении тарифных разрядов работникам и установлении систем оплаты труда (подп. «а» п. 25 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.01.2013 № 23).
Но если применение профстандартов обязательно для вашей организации, убедитесь, что работающие сотрудники соответствуют их требованиям.
ШАГ 1. Выясните, есть ли в вашей компании такие виды профессиональной деятельности, для которых утверждены профстандарты. Например, они утверждены для деятельности, относящейся к обрабатывающим производствам, добыче и переработке полезных ископаемых, строительству, ЖКХ, геодезии, сельскому, лесному хозяйству, рыболовству и рыбоводству, электроэнергетике, транспорту. Обратите внимание на то, что название профстандарта может не совпадать с названием должности. Ведь профессиональные стандарты разрабатываются на вид профессиональной деятельности, а не на профессию или должность.
ШАГ 2. Проверьте, соответствует ли квалификация работающего специалиста требованиям стандарта. Если опыт работы или образование работника недотягивают до критериев, прописанных в стандарте, направьте его на обучение.
А вот если работодатель по всем правилам проведет аттестацию (издаст положение об аттестации, создаст аттестационную комиссию и т. д.) и выявит несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, то можно будет перевести сотрудника на другую работу или уволить (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
ШАГ 3. Приведите в соответствие со стандартами наименование должностей и содержание трудовых функций (ст. 57 ТК РФ). Правильно укажите эту информацию в трудовых договорах сотрудников, штатном расписании, должностных инструкциях, иных локальных нормативных актах.
***
Подробнее о применении с 1 июля профстандартов (в частности, о прохождении обучения для соответствия требованиям профстандартов, об ответственности за несоблюдение профстандартов) можно будет узнать из интервью с представителем Минтруда в ,2016, № 14, с. 8. ■
М.Г. Суховская, юрист
ФСС отказал в зачете выплаченных пособий: начислять ли взносы
Напомним, что решение о непринятии к зачету расходов на выплату пособий вместе с требованием об их возмещении направляется страхователю в течение 3 календарных дней со дня вынесения такого решения (ч. 5 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ).
Есть решения, в которых суды при определенных обстоятельствах встали на сторону проверяющих из ФСС:
при расчете пособий был допущен целый букет ошибок. Так, работнику, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, пособие по больничному было выплачено в размере 100%; при расчете пособия по беременности и родам был завышен средний заработок из-за двойного включения суммы премии; пособие по уходу за первым ребенком было назначено в минимальном размере, установленном для пособия по уходу за вторым ребенком; пособие по уходу за вторым ребенком было рассчитано как пособие из среднего заработка и минимального размера пособия по уходу за вторым ребенком (Постановление АС ВСО от 28.04.2015 № Ф02-1734/2015);
Однако гораздо чаще суды высказываются за то, что незачтенные пособия не должны облагаться взносами. При этом причины «незачета» (будь то неверное определение суммы среднего заработка или оформление листа нетрудоспособности с ошибками) роли не играют. Вот какие аргументы приводят суды:
Очевидно, что внести ясность помог бы вердикт Верховного суда. Но пока по этой проблеме он выносит лишь так называемые отказные определения, то есть отказывается выносить вопрос на рассмотрение Судебной коллегии по экономическим спорам. Причем такие определения вынесены как по выгодным для страхователей решениям судов (см., например, Определения ВС от 23.11.2015 № 304-КГ15-14441, от 23.12.2014 № 309-КГ14-6207), так и по решениям, где суды согласны с начислением взносов на незачтенные выплаты (см., например, Определения ВС от 03.08.2015 № 306-КГ15-8277, от 31.07.2015 № 302-КГ15-8107, от 29.08.2014 № 301-ЭС14-253). Так что понять вектор развития судебной практики по этому конкретному вопросу сейчас невозможно.
ВЫВОД
Если вас не страшит обращение в суд, то можете попытаться с помощью приведенных нами аргументов признать недействительным решение органа ФСС о начислении страховых взносов и непринятии к зачету произведенных вами расходов. Шансы на успех довольно большие, но стопроцентными их назвать нельзя.
***
Проблем с начислением взносов на незачтенные пособия не будет, если:
<или>работник добровольно вернет излишне полученную сумму (о том, что в этом случае нужно сделать с НДФЛ и взносами, мы писали в ,2015, № 21, с. 77);
<или>эта сумма будет с него принудительно удержана. Однако работодатель может сделать это лишь в двух случаях (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ):
<или>работник — получатель пособия вел себя недобросовестно, например представил фальшивый больничный или справку с прежнего места работы о среднем заработке, влияющем на размер пособия, с заведомо неверными сведениями;
Учтите, что удерживать можно не более 20% от суммы, причитающейся работнику при каждой последующей выплате зарплаты или пособия (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). ■
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Пособия родителям-чернобыльцам: что нового
Комментарий к изменениям условий выплаты детских пособий чернобыльцам
Поэтому предоставление этих льгот зависит от того, где расположен работодатель или его структурное подразделение, в котором работает чернобылец, и когда возникло право на льготу.
Организации (их структурные подразделения) находятся на загрязненных территориях
Эти льготы на тех же условиях теперь предоставляются проживающим и (или) работающим в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (ст. 1 Закона от 26.11.98 № 175-ФЗ).
В период, дающий право на льготу, засчитывается:
период проживания на загрязненных территориях, что подтверждается паспортом со штампом о постоянной регистрации по месту жительства в населенном пункте, указанном в специальном правительственном Перечне. Если человек с постоянной регистрацией на загрязненной территории работал за пределами такой территории, что видно по записям в трудовой книжке, то время такой трудовой деятельности в период проживания, дающий право на льготу, не засчитывается;
период работы в населенных пунктах, указанных в специальном Перечне. При этом не имеет значения штамп в паспорте о месте постоянной регистрации. То есть в этом случае важно, что работодатель (или его структурное подразделение) находится на загрязненной территории.
При изменении границ зон радиоактивного загрязнения или в случае смены места проживания и (или) работы в пределах этих зон льготы предоставляются с учетом времени постоянного проживания и (или) работы в зоне каждого вида. Пересчет производится в следующем порядке (ст. 4 Закона № 1244-1):
Декретный отпуск
С 1 июля 2016 г. работодатель обязан предоставить женщинам удлиненный дородовый отпуск — 90 календарных дней — только при соблюдении условия о периоде проживания и (или) работы в загрязненных районах (пп. 7—9 ч. 1 ст. 13, п. 6 ч. 1 ст. 18, ч. 1 ст. 20 Закона № 1244-1). Поэтому, если больничный лист по беременности и родам выдан женщине на 160 календарных дней (или 214 календарных дней при многоплодной беременности) (п. 6 ч. 1 ст. 18 Закона № 1244-1; ст. 255 ТК РФ; пп. 46—47, 51 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н) 1 июля 2016 г. и позднее, вам нужно определить, проживала ли она и (или) работала на этих территориях требуемое количество лет на день, предшествующий дате начала декретного отпуска.
Если окажется, что условие о сроке проживания или работы не соблюдается, то нужно попросить женщину переоформить листок временной нетрудоспособности, так как оплатить его невозможно из-за неправильно указанного срока отпуска по беременности и родам (п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).
Но если декретный отпуск начался до 1 июля 2016 г., то удлиненный декретный отпуск нужно предоставить по старым правилам, то есть независимо от периода проживания и (или) работы на загрязненных территориях (ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 9 Закона № 388-ФЗ). В таком случае не нужно дополнительно проверять период проживания (работы) на загрязненных территориях, достаточно того, что женщина работает у вас на момент начала декрета.
Пособие по уходу за ребенком
С 1 июля 2016 г. матери, отцу или иному родственнику, а также опекуну ребенка выплаты по уходу за ребенком в повышенном размере положены только при наличии необходимого периода проживания и (или) работы на загрязненных территориях (пп. 7—9 ч. 1 ст. 13, п. 7 ч. 1 ст. 18, ч. 1 ст. 19, ч. 1 ст. 20 Закона № 1244-1).
Ранее работникам-чернобыльцам выплачивалось ежемесячное пособие в двойном размере до достижения ребенком возраста 3 лет (а не до достижения ребенком полутора лет, как остальным работникам) (п. 7 ч. 1 ст. 18 Закона № 1244-1 (ред., действ. до 01.07.2016)).
со дня рождения ребенка до достижения им возраста полутора лет сверх пособия, положенного работнику за счет средств ФСС, теперь выплачивается ежемесячно фиксированная сумма 3000 руб.;
от полутора до 3 лет выплачивается твердая сумма 6000 руб.
Согласно проекту Постановления Правительства ежемесячная выплата в фиксированном размере будет производиться органами соцзащиты по месту жительства или работы сотрудника, а не работодателями. После опубликования Постановления мы расскажем, какие документы нужно будет выдавать работникам в связи с этим.
ВЫВОД
Если отпуск по уходу за ребенком начался или возобновился после перерыва 1 июля 2016 г. и позднее, работникам, имеющим право на ежемесячную фиксированную выплату на ребенка до достижения им возраста 3 лет, работодатель выплачивает только обычное пособие по уходу за ребенком до полутора лет за счет средств ФСС.
Но если отпуск по уходу начался не позднее 30 июня 2016 г., то выплачивается, как и раньше, пособие в двойном размере до достижения ребенком 3 лет. При этом пособие по уходу до достижения ребенком возраста полутора лет выплачивается работнику из средств ФСС, а с полутора до 3 лет — из средств федерального бюджета (ч. 2 ст. 8, ч. 2 ст. 9 Закона № 388-ФЗ). Это же касается и ситуации, когда работник прервал отпуск по уходу, а потом не позднее 1 июля 2016 г. опять ушел в него.
Не забудьте, что расходы на выплату пособия по уходу за ребенком до полутора лет в двойном размере хотя и возмещаются за счет средств ФСС в полной сумме, но Фонд потом получает часть суммы сверх однократного размера пособия из средств федерального бюджета. Поэтому форму 4-ФСС (Приказ ФСС от 26.02.2015 № 59) нужно заполнять так:
в таблице 2 раздела I формы 4-ФСС отражаются:
— вся сумма пособия — в графе 4 (в строке 9);
— сумма сверх однократного размера пособия — в графе 5;
в таблице 5 раздела I формы 4-ФСС (в строке 3) отражаются:
— число получателей пособия;
— количество дней его выплаты;
— суммы пособия без учета суммы сверх однократного размера пособия.
заверенные подписью руководителя организации списки получателей пособия в произвольной форме с указанием:
— фамилии, имени, отчества работника, получающего пособие по уходу за ребенком;
— числа, месяца, года рождения ребенка;
— размера пособия;
— реквизитов вашей организации для перечисления средств;
выписки из приказов о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, заверенные печатью организации.
В случае работы в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях неполного рабочего времени наряду с зарплатой чернобыльцам положено ежемесячное пособие по уходу за ребенком в вышеуказанных размерах (ст. 256 ТК РФ).
Организации (их структурные подразделения) не находятся на загрязненных территориях
Тогда все зависит от того, когда у работника возникло право на льготы, то есть когда начался отпуск по беременности и родам или начался (или возобновился) отпуск по уходу за ребенком.
Декретный отпуск
Если отпуск по беременности и родам начался:
<или>1 июля 2016 г. и позднее, то удлиненный отпуск женщине не положен. Поэтому если она представит больничный на 160 календарных дней (или 214 календарных дней при многоплодной беременности), то попросите ее переоформить больничный лист, так как вы не имеете права оплатить указанный в нем период декретного отпуска (ч. 2 ст. 4, пп. 7—9 ч. 1 ст. 13, п. 6 ч. 1 ст. 18, ч. 1 ст. 20 Закона № 1244-1);
<или>до 30 июня 2016 г. включительно, то предоставляете работнице удлиненный отпуск 160 календарных дней (или 214 календарных дней при многоплодной беременности) на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины (ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 9 Закона № 388-ФЗ).
Пособие по уходу за ребенком
Если отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (или какая-то из его частей, то есть когда работник прервал этот отпуск, а потом опять взял его) начался:
<или>до 30 июня 2016 г. включительно, то пособие выплачивается до достижения ребенком возраста 3 лет в двойном размере, положенном за счет средств ФСС, то есть по старым правилам (ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 9 Закона № 388-ФЗ).
Расходы на выплату пособия по уходу за ребенком в двойном размере отражаются в форме 4-ФСС в порядке, о котором мы рассказали на с. 28.
ВЫВОД
Если право на льготу возникло у работника 1 июля 2016 г. и позднее, а человек работает в населенном пункте, не указанном в Перечне, то предоставлять ему льготу по месту работы нельзя, так как непосредственно перед отпуском он фактически не жил на загрязненных территориях.
***
А если работник заменит отпуск по беременности и родам до его окончания отпуском по уходу за ребенком, пока не наступило 1 июля 2016 г., сохранит ли он право на получение пособия по уходу за ребенком в прежнем двойном размере по старым правилам? Это возможно только в одном случае: если размер пособия по уходу за ребенком окажется больше, чем размер пособия по беременности и родам. Например, такое возможно, если женщина получает декретное пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц.
И еще учтите, что женщина не может досрочно выйти из отпуска по беременности и родам, чтобы потом уйти в отпуск по уходу за ребенком. ■
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Как должен быть заполнен больничный по уходу
Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком имеет свои особенности.
Посмотрим, что нужно проверить в разделе, заполняемом врачом, чтобы не было претензий со стороны ФСС из-за неверно оформленного больничного листа.
1) Указывается дата выдачи листка нетрудоспособности, совпадающая с днем, когда ребенок был впервые осмотрен врачом. Это может быть выходной или нерабочий праздничный день, поскольку пособие по временной нетрудоспособности во всех случаях выплачивается застрахованному за календарные дни, приходящиеся на период освобождения от работы (п. 2 ч. 1 ст. 5, ч. 8 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).
<или>код «15» — если работник ухаживает за заболевшим ВИЧ-инфицированным ребенком;
<или>код «09» — в остальных случаях ухода за ребенком.
С учетом этих кодов вы определяете, какое количество дней ухода за больным ребенком оплачивать сотруднику в течение календарного года (ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).
Коды «14» и «15» проставляются врачом только с согласия родителя. Если родитель не согласен, то врач указывает код «09». И тогда лимит оплачиваемых дней по больничному вы определяете так же, как в случае обычного заболевания.
6) Указывается число полных лет ребенка, за которым ухаживает работник. Если ребенку еще не исполнился год, ячейки не заполняются (п. 58 Порядка).
7) Указывается возраст ребенка в месяцах, если ребенку еще не исполнился год. Если возраст ребенка больше года, ячейки не заполняются (п. 58 Порядка).
8) Указывается двухзначный код родственной связи заболевшего ребенка и работника, который ухаживает за ребенком (п. 58 Порядка):
«38» — мать;
«39» — отец;
«40» — опекун;
«41» — попечитель;
«42» — иной родственник.
Документы, подтверждающие родственную связь, от работника требовать не нужно.
10) Указывается возраст другого заболевшего ребенка, если он заболел в период болезни первого ребенка (пп. 38, 39, 58 Порядка).
11) Указывается родственная связь работника с другим заболевшим ребенком, если он заболел в период болезни первого ребенка (п. 58 Порядка).
12) Указываются полностью фамилия, имя, отчество другого заболевшего ребенка, если он заболел в период болезни первого ребенка (п. 58 Порядка).
Если одновременно заболели более двух детей, то выдается еще один листок нетрудоспособности, в котором указываются сведения о них (пп. 38, 58 Порядка).
В остальном правила заполнения больничного листа по уходу точно такие же, как в случае заболевания самого работника.
***
Учет лимита оплачиваемых дней по уходу за больным ребенком в календарном году вы должны вести самостоятельно, так как в обязанности врачей это не входит (Письмо ФСС от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772). А излишне выплаченную сумму пособия ФСС к зачету не примет (ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ). ■
Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению
Собирался в отпуск — оказался на больничном
Что делать бухгалтерии, если листок нетрудоспособности открыт работнику до начала уже оформленного отпуска
Как известно, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты либо вообще без оплаты (ч. 8 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)). К таким периодам относятся и отпуска, в том числе ежегодные (их еще называют очередными) и за свой счет.
Исключение из этого правила сделано только для одного случая — заболевание или травма у самого работника (а не у его ребенка или родственника) в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда и пособие положено, и отпуск продлевается на дни болезни либо переносится (ст. 124 ТК РФ). Ведь ежегодный отпуск — это обязательное время отдыха (статьи 2, 21, 106, 107, 114 ТК РФ), а заболевший человек не отдыхает.
В других же случаях, когда листок нетрудоспособности открыт во время отпуска, происходит следующее:
<если>это отпуск за свой счет, то никакие больничные — ни по болезни, ни по уходу за ребенком или родственником — за дни отпуска оплате не подлежат. И тут дело не только в том, что пособия не назначаются за период освобождения от работы. Пособие — это компенсация утраченного заработка (ч. 1 ст. 1.3, ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). А за дни такого отпуска никакого заработка нет, следовательно, и компенсировать нечего;
<если>это очередной отпуск, а больничный — по уходу, то отпуск не продлевается и не переносится (если только в локальных актах не предусмотрены его перенос либо продление в этом случае) (ст. 124 ТК РФ), а больничный за дни отпуска не оплачивается. То есть законодатель считает, что уход за больным ребенком или родственником не мешает отдыхать от работы.
А как быть, если больничный открыт до даты начала уже согласованного и оформленного отпуска, а закрыт после?
Можно ли отправить в отпуск работника на больничном
Сомнения на этот счет возникают у бухгалтеров в следующих двух ситуациях:
отпуск за свой счет, а больничный — по болезни или по уходу. То есть работник написал заявление о предоставлении такого отпуска, работодатель согласился, издал приказ, а потом до начала отпуска работнику был открыт больничный. Нередко в таких ситуациях руководство согласно «забыть» об оформленном отпуске на дни, совпавшие с больничным, и выбросить документы в корзину либо переоформить их на другие даты. Проблема появляется, если делать это руководство не намерено (например, из-за конфликта с работником);
отпуск очередной, а больничный — по уходу. То есть отпуск указан в графике, уже оформили приказ об отпуске, выдали уведомление о нем работнику и, возможно, даже успели выплатить отпускные, но до начала отпуска работнику был открыт больничный по уходу.
Возьмем следующий общий для этих двух ситуаций пример: отпуск начинается с 28 июля, а 26 июля работнику открыт больничный, который к 28 июля еще не закрыт.
Начался ли в этих ситуациях утвержденный отпуск? Иными словами, наступил ли 28 июля тот самый период освобождения от работы, за дни которого пособие не назначается? Соответственно, оплачивать ли больничный полностью или «вычитать» из него те дни, которые приходятся на указанный в документах отпуск?
Больничный будет выписан на все время нетрудоспособности, даже если работник сообщит врачу о том, что с такого-то числа он должен был находиться в отпуске.
Исходя из этого, некоторые бухгалтеры рассуждают так.
На указанную в документах дату начала соответствующего одной из наших ситуаций отпуска работник уже освобожден от работы на основании открытого ему листка нетрудоспособности. И его уже просто не от чего освобождать на основании документов о предоставлении отпуска. Поэтому отпуск в указанный в документах день — 28 июля в нашем примере — не начался, а продолжается освобождение от работы по больничному.
Подтверждение тому бухгалтеры видят в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (Правила, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 (ред. от 20.04.2010, продолжают действовать в части, не противоречащей ТК РФ) (далее — Правила)). Там сказано: «Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником». То есть считается, что отпуск не начался (нельзя продлить то, что не началось). Получается, в течение всего периода, указанного в больничном, сотрудник освобожден от работы на основании листка нетрудоспособности и поэтому пособие по больничному нужно рассчитать как обычно, без уменьшения на количество дней планировавшегося отпуска.
Однако это неверно, и вот почему.
Во-первых, те самые причины, мешающие уйти в отпуск, перечислены в предыдущем пункте Правил (п. 17 Правил) и среди них нет временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком или другим родственником. Среди них есть только болезнь самого работника.
К тому же Правила не действуют в отношении отпусков без сохранения заработной платы.
Таким образом, ни к одной из наших двух ситуаций п. 18 Правил не применим.
Во-вторых, в каждой из наших ситуаций:
отпуск был надлежаще оформлен до даты открытия больничного;
все документы об отпуске подписаны работником и работодателем;
до его начала не было заявления работника об отказе от отпуска (в случае отпуска за свой счет), не было приказа директора о переносе отпуска (в случае с ежегодным отпуском).
Поэтому отпуск наступил в указанное в документах время, в нашем примере — 28 июля. До этого дня работник освобожден от работы на основании больничного, а начиная с этого дня — на основании оформленных ранее документов о предоставлении отпуска.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“Нормы ст. 124 ТК о продлении или переносе отпуска непосредственно применяются:
при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков;
при временной нетрудоспособности самого работника.
Перенос в других случаях — при предоставлении других видов отпусков либо при уходе за больным членом семьи — возможен, только если это предусмотрено локальным нормативным актом, например правилами внутреннего трудового распорядка.
Поэтому если временная нетрудоспособность наступила перед началом отпуска, то он должен быть перенесен только в том единственном случае, когда этот отпуск — ежегодный, а листок — по болезни самого работника. Во всех остальных случаях отпуск считается состоявшимся и использованным работником, несмотря на открытый до даты его начала больничный (если, конечно, иное не установлено в локальных нормативных актах)”.
Таким образом, в каждой из наших ситуаций предъявленный работником соответствующий больничный оплачивается только за дни:
предшествующие указанной в документах дате начала отпуска;
следующие за указанной в документах датой окончания соответствующего отпуска — в случае если листок был закрыт или продлен после окончания отпуска.
Такой же точки зрения придерживается и специалист ФСС, к которому мы обратились за разъяснениями.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна
Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации
“Если работнику открыт больничный по болезни или по уходу перед отпуском за свой счет и работник не отозвал свое заявление о его предоставлении, то пособие выплачивается только за дни до даты начала отпуска и после его окончания — то есть за период, когда требуется освобождение от работы.
Аналогично и с больничным по уходу, открытым перед ежегодным отпуском: если не было приказа (распоряжения) директора о переносе отпуска, то пособие выплачивается за дни до начала отпуска и после его окончания”.
Если это отпуск за свой счет, а листок оформлен по болезни (травме) самого работника, то пособие за первые 3 дня больничного выплачивается за счет работодателя (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). Отсчитайте их, исключая дни, пришедшиеся на отпуск. Дополним наш пример. Отпуск запланирован с 28 июля по 7 августа, больничный выдан 26 июля, а закрыт 10 августа. Тогда пособие за 26, 27 июля и 8 августа выплачивается за счет организации, а за 9 и 10 августа — за счет ФСС.
Если это больничный по уходу, то, независимо от вида отпуска — за свой счет или ежегодный, все пособие выплачивается за счет ФСС (п. 2 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ). В нашем примере это пособие за 26, 27 июля и за 8—10 августа.
С пособием разобрались, теперь посмотрим, что с самими отпусками.
Отпуск за свой счет
Отпуск состоялся и считается использованным, хотя временная нетрудоспособность и могла помешать работнику сделать то, для чего он брал дни за свой счет. Если работник хочет еще раз взять столько же дней за свой счет, то ему нужно согласовать с работодателем новый отпуск (ст. 128 ТК РФ).
Дни отпуска, несмотря на то что работник был в это время нетрудоспособен, входят в отпускной стаж как дни отпуска без сохранения зарплаты. Напомним, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, можно включить не больше 14 таких дней за год (ст. 121 ТК РФ).
Работник, который в этой ситуации и без пособия остался, и отпуском воспользоваться по назначению не смог, конечно, будет недоволен. Он может усмотреть в этом нарушение своих прав, так как наступившая до отпуска временная нетрудоспособность лишила его возможности успеть передать работодателю заявление об отмене отпуска до его начала. Однако с этой точки зрения ситуация ничем не отличается от той, когда временная нетрудоспособность наступает, например, в первый день такого отпуска. А тут, как мы сказали в самом начале, все однозначно: пособие не положено, отпуск использован.
Ежегодный отпуск
Из-за больничного по уходу ежегодный отпуск не переносится и не продлевается, то есть считается использованным (если, конечно, в ваших локальных актах не установлены на этот счет какие-то иные правила (ст. 124 ТК РФ)).
Поэтому даже если о том, что работнику открыт больничный, вы узнали до того, как выдали отпускные, все равно нужно перечислить их в срок — за 3 календарных (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1) дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ) (если, конечно, до наступления этого срока отпуск не будет перенесен).
Если отпускные у вас выдаются наличными, то работник, находясь на больничном, очевидно, не сможет за ними явиться. Но вам нужен документ о том, что вы готовы были выдать сумму отпускных и, таким образом, вашей вины в том, что они не были получены, нет. Тогда штрафовать вас будет не за что (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Для этого получите в банке деньги на отпускные (если имеющихся в кассе недостаточно) и сформируйте на дату крайнего срока их выплаты платежную ведомость (форма № Т-53 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1)) либо РКО, а затем сделайте там отметку о депонировании. Если больничный будет закрыт до конца отпуска, то работник сможет отпускные получить сразу после закрытия листка нетрудоспособности.
Можно ли отменить отпуск из-за временной нетрудоспособности
Все сказанное выше верно только в том случае, если до начала:
отпуска за свой счет — работник от него не откажется;
ежегодного отпуска — он не будет перенесен на другие даты.
Посмотрим, в каких случаях это возможно.
Отпуск за свой счет
Поскольку этот отпуск предоставляется исключительно по желанию работника (ст. 128 ТК РФ), то, по нашему мнению, он в любой момент до начала отпуска может свое заявление отозвать. Если ваш работник, несмотря на временную нетрудоспособность, это сделал (например, передал заявление с нарочным), вы обязаны отпуск отменить. И это полностью меняет положение дел с пособием.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если в рассматриваемой ситуации заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты будет отозвано работником, то пособие следует выплатить за весь период больничного в соответствии с требованиями действующего законодательства”.
КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна ФСС РФ
Если это был такой отпуск без сохранения зарплаты, в котором нельзя отказать (ст. 128 ТК РФ), и после больничного работник все-таки захочет его отгулять, то вы должны будете его предоставить. Причем даже если из-за больничного работник отказался от отпуска, привязанного к определенному событию (например, в связи с регистрацией брака, рождением ребенка), и к моменту, когда работник просит о нем снова, оно уже прошло (Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 17.08.2012 № 33-7790).
Ежегодный отпуск
Он предоставляется по графику отпусков, который обязателен и для работника, и для работодателя. График отпусков работодатель утверждает сам (если есть выборный профсоюзный орган — то с учетом его мнения) (ст. 123 ТК РФ). Соответственно, в нашей ситуации одного желания работника для внесения изменений в этот график недостаточно. Работодатель может, но вовсе не обязан перенести отпуск на другие даты.
Предположим, в нашей ситуации директор согласен на перенос. Тогда график отпусков должен быть изменен до начала указанного в нем отпуска, в нашем примере — до 28 июля, на основании подписанного директором до этой даты заявления работника с просьбой перенести отпуск.
При назначении новых дат отпуска нужно проследить за тем, чтобы хотя бы одна часть отпуска за год составляла не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
в графе 8 «Основание (документ)» указываете: «Письменное заявление работника о переносе отпуска»;
в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» указываете дату, на которую переносится отпуск, если она попадает в текущий календарный год. В ином случае ничего не указывайте.
Можно предоставить отпуск и на даты сразу после больничного. В любом случае это не будет продлением отпуска. Это его перенос.
А больничный оплачивается как обычно.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если ежегодный отпуск, до начала которого работнику был открыт больничный по уходу, будет перенесен по распоряжению (приказу) работодателя на другие даты, не пересекающиеся с этим больничным, то пособие подлежит выплате в установленном порядке за все дни временной нетрудоспособности”.
КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна ФСС РФ
Что делать с выплаченными отпускными после назначения новых дат отпуска (если вы успели их выплатить до изменения графика отпусков)? Работник не обязан возвращать организации эту сумму. Нет тут и оснований удерживать их из зарплаты (ст. 137 ТК РФ). Можно:
<или>считать эту сумму неотработанным авансом по зарплате и зачесть ее в счет выплаты начисляемой работнику в дальнейшем зарплаты;
<или>зачесть ее при выдаче отпускных за отпуск по измененному графику. Даже если он будет предоставлен на то же самое количество дней, сумму отпускных нужно будет рассчитать заново, если расчетный период будет уже иным (ст. 139 ТК РФ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922), и при необходимости доплатить.
***
Если отпуск — ежегодный, а до его начала заболел сам работник, отпуск не может быть продлен, он подлежит переносу (Письмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1). Даты, на которые он переносится, работодатель определяет по согласованию с работником (ст. 124 ТК РФ). ■
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Выплата соцстраховских пособий при реорганизации
Реорганизация в любой форме (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (исключение — письменный отказ работника от продолжения работы в связи с реорганизацией) (ст. 75 ТК РФ). А обязанности по начислению и выплате любых соцстраховских пособий от реорганизуемой компании — работодателя (прежняя компания) переходят к компании-правопреемнику (новая компания) (п. 4 ст. 57, ст. 58 ГК РФ; ст. 16 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Посмотрим, как это правило работает в различных ситуациях в переходный период.
СИТУАЦИЯ 1.Работник принес в новую компанию больничный лист, выписанный на прежнюю компанию до внесения записи в ЕГРЮЛ о реорганизации.
Новая компания должна принять и оплатить его. Переоформлять листок нетрудоспособности не нужно. Ведь по отношению к работникам новая компания — правопреемник.
С этим согласны в ФСС.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна
Начальник правового отдела Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации
“Если работнику был выписан листок нетрудоспособности на организацию, которая находилась в процессе реорганизации, а к моменту окончания болезни в ЕГРЮЛ уже была зарегистрирована новая организация — правопреемник, то на основании такого листка нетрудоспособности может быть назначено и выплачено пособие организацией-правопреемником. Для подтверждения обоснованности расходов на выплату пособия в этом случае целесообразно приложить к листку нетрудоспособности, в котором в поле «наименование организации» указана реорганизованная организация, документ, подтверждающий правопреемство”.
СИТУАЦИЯ 2.Работник представил документы для выплаты пособия в прежнюю компанию, но она не успела его выплатить до внесения записи в ЕГРЮЛ о реорганизации.
Тогда пособие должна выплатить новая компания. Суммы не выплаченных работникам пособий должны быть отражены в передаточном акте (разделительном балансе), который утверждается общим собранием (ст. 59 ГК РФ). К нему нужно приложить зарплатную первичку, документы, подтверждающие право работников на выплату пособия (больничные листы, заявления на выплату пособия и пр.), справки о зарплате от других работодателей, представленные работниками, расчеты размера пособия.
Если же документы были представлены работниками в переходный период, который длится 5 рабочих дней и заканчивается внесением записи в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8, п. 4 ст. 15 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ), то просто приложите к передаточному акту или разделительному балансу документы, подтверждающие права работников на выплату пособия.
Для расчета соцстраховских пособий по страховым случаям, наступившим до даты завершения регистрации новой компании, правопреемник учитывает выплаты работнику за расчетный период, то есть за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, на основании зарплатных первичных учетных документов прежней компании и справок о зарплате от других работодателей, переданных реорганизованной компанией (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
СИТУАЦИЯ 3.Работник принес больничный лист — продолжение, выписанный после внесения записи в ЕГРЮЛ о реорганизации.
Может получиться так, что работник реорганизованной компании представит в новую компанию продолжение первичного больничного, оформленного на прежнюю компанию.
Например, работнице, которая на дату завершения реорганизации находилась в отпуске по беременности и родам и декретное пособие которой уже выплатила прежняя компания, будет выдан дополнительный больничный на 16 календарных дней в связи с осложненными родами (в строке «Причина нетрудоспособности» будет указан код 05 и дополнительный код 020). В качестве работодателя в дополнительном больничном листе могут быть указаны как прежняя компания, так и правопреемник.
Пособие в этой ситуации должен выплатить правопреемник — так считают в ФСС.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Если листок нетрудоспособности выписан работнику реорганизованной компании датой внесения в ЕГРЮЛ новой организации — правопреемника или позднее этой даты, правопреемник может выплатить пособие на основании такого листка нетрудоспособности как в случае, когда работник был уведомлен о реорганизации, так и в случае, когда работника не уведомили о реорганизации”.
КИСЕЛЕВА Наталья Сергеевна Московское региональное отделение ФСС РФ
Причем рассчитывать пособие в такой ситуации заново не нужно, ведь это один страховой случай. То есть для расчета пособия нужно взять дневное пособие из переданного новой компании расчета пособия, сделанного прежней компанией.
Если работник на дату завершения реорганизации находится в отпуске по уходу за ребенком, то от него не нужно требовать новое заявление на такой отпуск и выплату пособия.
Если ему на этот момент еще положено пособие, то компания-правопреемник продолжает его выплату на основании документов, подтверждающих право работника на выплату пособия. Его нужно выплачивать, не рассчитывая заново, в том же размере, в каком его выплачивала прежняя компания, так как это один и тот же страховой случай.
***
Несмотря на то что при реорганизации увольнять работников нельзя, некоторые компании делают так: увольняют работников из прежней компании, а затем принимают на работу в новую компанию.
В этом случае при увольнении работникам обязательно надо выдать справки о зарплате для расчета пособий (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). На основании этих справок новая компания и будет рассчитывать им пособия по страховым случаям, наступившим после приема на работу. ■
Е.О. Калинченко, экономист-бухгалтер
Модернизация ОС и ПБУ 18/02
Учет временных разниц по ПБУ 18/02, возникающих при амортизации модернизированных ОС линейным методом
Компании, которые применяют ПБУ 18/02, стараются сблизить бухгалтерский и налоговой учет. Но модернизация ОС (их реконструкция, дооборудование, техническое перевооружение) — это как раз тот случай, когда избежать разниц никак не получится. С 1-го числа месяца, следующего за месяцем завершения модернизации, суммы ежемесячной амортизации в налоговом и бухгалтерском учете будут различаться. Даже если до апгрейда ОС они совпадали. В результате возникают вычитаемые или налогооблагаемые временные разницы (ВВР и НВР соответственно). Еще одна причина появления НВР — применение амортизационной премии (пп. 11, 12 ПБУ 18/02). ВВР, напомним, приводят к образованию отложенного налогового актива (ОНА) (пп. 11, 14 ПБУ 18/02). А при возникновении НВР начисляют отложенное налоговое обязательство (ОНО) (пп. 12, 15 ПБУ 18/02). Порядок начисления ОНА и ОНО после модернизации ОС будет таким.
Сумма ежемесячной амортизации
Амортизационная премия по расходам на модернизацию ОС
не применялась
применялась
В бухучете больше, чем в налоговом учете
В течение периода начисления бухгалтерской амортизации нужно ежемесячно начислять ОНА на ВВР, возникающую из-за превышения суммы ежемесячной бухгалтерской амортизации над налоговой. После полной амортизации ОС в бухучете ОНА станет ежемесячно уменьшаться. Погашен ОНА будет в месяце полного списания стоимости ОС в налоговом учете
В месяце увеличения первоначальной стоимости ОС начисляется ОНО на НВР, возникающую из-за применения амортизационной премии. По мере начисления бухгалтерской амортизации это ОНО будет уменьшаться. Если вы погасите ОНО раньше, чем самортизируете ОС в налоговом учете, нужно будет ежемесячно начислять ОНА на ВВР, возникающую из-за превышения суммы ежемесячной бухгалтерской амортизации над налоговой. ОНА будет начисляться до полной амортизации ОС в бухучете. Затем ОНА станет ежемесячно уменьшаться
В бухучете меньше, чем в налоговом учете
В течение периода начисления налоговой амортизации ежемесячно начисляется ОНО на НВР, возникающую из-за превышения суммы ежемесячной налоговой амортизации над бухгалтерской. После полной амортизации ОС в налоговом учете ОНО станет ежемесячно уменьшаться. Погашено ОНО будет в месяце полной амортизации ОС в бухучете
В месяце увеличения первоначальной стоимости ОС начисляется ОНО на НВР, возникающую из-за применения амортизационной премии. Затем по мере начисления налоговой амортизации ежемесячно нужно начислять ОНО на НВР, возникающую из-за превышения суммы ежемесячной налоговой амортизации над бухгалтерской. Погашение этих ОНО начнется после полной амортизации ОС в налоговом учете
Пример. Учет временных разниц по ПБУ 18/02 при амортизации линейным методом модернизированного ОС
/ условие / В апреле — мае 2016 г. организация (на ОСН, применяет ПБУ 18/02) силами подрядчика модернизировала ОС первоначальной стоимостью 500 000 руб. Это ОС относится к 5-й амортизационной группе (СПИ свыше 7 лет до 10 лет включительно). СПИ организация установила равным 100 месяцам. ОС амортизируется линейным методом и в налоговом, и в бухгалтерском учете.
Расходы на модернизацию (акт приема-передачи работ, выполненных подрядчиком, № 1 от 23.05.2015) составили 250 000 руб. (без НДС).
Акт о приеме-передаче модернизированного ОС был подписан 27.05.2016. После модернизации организация решила увеличить СПИ на 10 месяцев и в налоговом, и в бухгалтерском учете.
В налоговом учете согласно учетной политике организация единовременно отнесла на расходы 30% затрат на модернизацию. При вводе оборудования в эксплуатацию в марте 2009 г. амортизационная премия не применялась.
/ решение / Работы по модернизации велись менее 12 месяцев, поэтому начисление амортизации на время проведения модернизации не приостанавливалось (п. 23 ПБУ 6/01; п. 63 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н; п. 3 ст. 256 НК РФ). Таким образом, за период с марта 2009 г. по май 2016 г. (месяц окончания работ по модернизации) включительно амортизация начислялась 86 месяцев. Сумма начисленной за этот период амортизации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете составила 430 000 руб. (500 000 руб. / 100 х 86 мес.).
В налоговом учете в мае 2016 г. организация учла в расходах амортизационную премию в размере 75 000 руб. (250 000 руб. х 30%). Остальная сумма затрат на модернизацию ОС увеличила его налоговую первоначальную стоимость. Норма налоговой амортизации, определенная при вводе ОС в эксплуатацию, составляет 1% (1 / 100 мес. х 100%). После модернизации организация продолжила начислять амортизацию по этой же норме.
Показатели, характеризующие начисление бухгалтерской и налоговой амортизации ОС после проведенной модернизации, представим в таблице.
Показатель
По данным бухгалтерского учета
По данным налогового учета
Сумма затрат на модернизацию, увеличивающая первоначальную стоимость ОС
250 000 руб.
175 000 руб. (250 000 руб. – 75 000 руб.)
Первоначальная стоимость ОС с учетом затрат на модернизацию
750 000 руб. (500 000 руб. + 250 000 руб.)
675 000 руб. (500 000 руб. + 175 000 руб.)
Остаточная стоимость ОС после проведения модернизации
320 000 руб. (750 000 руб. – 430 000 руб.)
245 000 руб. (675 000 руб. – 430 000 руб.)
СПИ после модернизации
110 мес. (100 мес. + 10 мес.)
Оставшийся СПИ
24 мес. (110 мес. – 86 мес.)
Сумма ежемесячной амортизации после проведения модернизации
13 333,33 руб. (320 000 руб. / 24 мес.)
6750 руб. (675 000 руб. / 100 мес.)
Период начисления амортизации после модернизации
24 мес. С июня 2016 г. по май 2018 г.
37 мес. (245 000 руб. / 6750 руб.). С июня 2016 г. по июнь 2019 г.
Последний месяц начисления амортизации
Май 2018 г.
Июнь 2019 г.
Сумма амортизационных отчислений в последнем месяце периода начисления амортизации
13 333,41 руб. (320 000 руб. – 13 333,33 руб. х 23 мес.)
2 000 руб. (245 000 руб. – 6750 руб. х 36 мес.)
Общий период начисления амортизации с момента ввода ОС в эксплуатацию до полного списания стоимости ОС на расходы
110 мес.
123 мес. (86 мес. + 37 мес.)
Бухгалтер организации сделает такие проводки.
Содержание операции
Дт
Кт
Сумма, руб.
На дату подписания акта приема-передачи работ, выполненных подрядчиком (23.05.2016)
Отражена стоимость подрядных работ по модернизации ОС
08 «Вложения во внеоборотные активы»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
250 000,00
На дату подписания акта приема-передачи модернизированного ОС (27.05.2016)
Увеличена первоначальная стоимость ОС на затраты по модернизации
01 «Основные средства»
08 «Вложения во внеоборотные активы»
250 000,00
В месяце применения амортизационной премии возникает НВР в размере 75 000 руб. И в бухучете отражается соответствующее ей ОНО
Отражено ОНО из-за применения амортизационной премии (75 000 руб. х 20%)
68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
77 «Отложенные налоговые обязательства»
15 000,00
На последнее число месяца завершения модернизации (31.05.2016)
Начислена амортизация (500 000 руб. / 100 мес.)
20 «Основное производство»
02 «Амортизация основных средств»
5 000,00
На последнее число каждого месяца периода начиная с месяца, следующего за месяцем окончания модернизации, по месяц, предшествующий месяцу погашения ОНО (с июня 2016 г. по апрель 2017 г.)
Начислена амортизация
20 «Основное производство»
02 «Амортизация основных средств»
13 333,33
С месяца, следующего за месяцем окончания модернизации, ежемесячная сумма амортизационных отчислений в бухучете на 6583,33 руб. (13 333,33 руб. – 6750 руб.) больше, чем в налоговом учете. В результате возникшая из-за применения амортизационной премии НВР будет погашена в течение 12 мес. (75 000 руб. / 6583,33 руб.) — в период с июня 2016 г. по май 2017 г. В течение этого периода бухгалтер будет уменьшать начисленное ОНО
Уменьшено ОНО (6583,33 руб. х 20%)
77 «Отложенные налоговые обязательства»
68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
1 316,67
На последнее число месяца, в котором полностью погашено ОНО (началось начисление ОНА) (май 2017 г.)
Начислена амортизация
20 «Основное производство»
02 «Амортизация основных средств»
13 333,33
В этом месяце из 6583,33 руб. разницы между бухгалтерской и налоговой амортизацией на списание остатка НВР идет 2583,37 руб. (75 000 руб. – 6583,33 руб. х 11 мес.). И будет погашен остаток ОНО в размере 516,63 руб. (15 000 руб. – 1316,67 руб. х 11 мес.). Оставшиеся 3999,96 руб. (6583,33 руб. – 2583,37 руб.) разницы между суммами амортизации приводят к возникновению ВВР и начислению ОНА
Погашено ОНО
77 «Отложенные налоговые обязательства»
68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
516,63
Отражен ОНА из-за превышения суммы бухгалтерской амортизации над налоговой (3999,96 руб. х 20%)
09 «Отложенные налоговые активы»
68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
799,99
На последнее число каждого месяца начиная с месяца, следующего за месяцем начала начисления ОНА, по месяц, предшествующий месяцу окончания начисления амортизации в бухучете (с июня 2017 г. по апрель 2018 г.)
После погашения НВР и вплоть до момента окончания амортизации ОС в бухучете превышение ежемесячной суммы бухгалтерских амортизационных отчислений над расходами, учтенными в налоговом учете, на 6583,33 руб. (13 333,33 руб. – 6750 руб.) приводит к ежемесячному возникновению ВВР и начислению соответствующего ей ОНА
Начислена амортизация
20 «Основное производство»
02 «Амортизация основных средств»
13 333,33
Отражен ОНА (6583,33 руб. х 20%)
09 «Отложенные налоговые активы»
68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
1 316,67
На последнее число месяца окончания начисления амортизации в бухучете (май 2018 г.)
Начислена амортизация
20 «Основное производство»
02 «Амортизация основных средств»
13 333,41
До момента окончания бухгалтерской амортизации ОС возникнет ВВР в общей сумме 83 000 руб. (3999,96 руб. + 6583,33 руб. х 11 мес. + 13 333,41 руб. - 6750 руб.). И соответствующий ей ОНА составит 16 600 руб. (83 000 руб. х 20%). В месяце окончания бухгалтерской амортизации нужно будет начислить ОНА в размере 1316,64 руб. (16 600 руб. – 799,99 руб. – 1 316,67 руб. х 11 мес.)
Отражен ОНА
09 «Отложенные налоговые активы»
68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
1 316,64
На последнее число каждого месяца начиная с месяца, следующего за месяцем окончания начисления бухгалтерской амортизации, по месяц, предшествующий месяцу окончания начисления налоговой амортизации (с июня 2018 г. по май 2019 г.)
В период начисления амортизации только в налоговом учете возникшая ранее ВВР и начисленный ОНА уменьшаются
Уменьшен ОНА (6750 руб. х 20%)
68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
09 «Отложенные налоговые активы»
1 350,00
На последнее число месяца окончания начисления амортизации в налоговом учете (июнь 2019 г.)
Таким образом, рекомендуем вам издать приказ руководителя о направлении работника в командировку (например, по форме № Т-9).
Если не будет приказа руководителя на направление работника в командировку, то проверяющие могут счесть ваши командировочные расходы документально не подтвержденными и вам придется отстаивать их в судебном порядке.
В случае если в вашей организации применяется и командировочное удостоверение, само по себе оно помехой для учета расходов не будет. И может служить дополнительным подтверждением числа дней командировки, если в таком удостоверении будут проставлены отметки о прибытии в место командировки и убытии из него.
Законодательство не требует документального подтверждения суточных расходов
Вера Алексеевна Балабина
По мнению Минтруда, отраженному в Письме от 28.12.2015 № 17-3/В-641, суточные, выплачиваемые сотрудникам с разъездным характером работы, не облагаются взносами во внебюджетные фонды, только если работники подтвердили их целевое использование документально. Нужно ли ориентироваться на это Письмо? И если принять его во внимание, что нужно подтверждать конкретно: проезд на городском транспорте, питание (в кафе или продукты в магазине), платный туалет и т. д.?
Суточные работникам, чья работа носит разъездной характер, предусмотрены ТК (ст. 168.1 ТК РФ). А размер суточных и порядок их возмещения работодатель должен установить самостоятельно (коллективным или трудовым договором либо локальным нормативным актом) (ст. 168.1 ТК РФ). Кроме того, он должен установить перечень работ, профессий, должностей работников, чья работа носит разъездной характер. Каких-либо иных требований относительно суточных в ТК нет.
Если, к примеру, локальный акт предусматривает оплату суточных по фактическим расходам, подтвержденным документами, то работник должен подтверждать все свои дневные расходы — питание, проезд и т. д.
Если же в локальном акте предусмотрена выплата суточных в твердой сумме без предоставления документов, то ничего подтверждать не нужно.
Соответственно, если работа конкретного лица носит разъездной характер (согласно действующему в организации перечню и трудовому договору работника (ст. 57 ТК РФ)) и суточные выплачены согласно порядку, закрепленному локальным актом, то они не подлежат обложению взносами. Какого-либо дополнительного подтверждения не требуется, Письмо Минтруда от 28.12.2015 № 17-3/В-641 противоречит законодательству.
Оплата проживания личной картой — не повод для отказа в признании расходов
Елена
Командированный работник бронировал гостиницу на интернет-сайте. Онлайн-платеж за услуги проживания сделал с личной банковской карты. К авансовому отчету он прилагает счет гостиницы (не является БСО) и выписку со счета своей карты. Можно ли признать расходы в налоговом учете?
При оплате через Интернет наше законодательство не обязывает гостиницу применять ККТ (выписывать БСО).
Подтвердить оплату услуг гостиницы могут и иные документы, ведь их конкретный перечень для этих целей в НК РФ не установлен. Поэтому документальным подтверждением может являться авансовый отчет работника с приложенными к нему (Письмо Минфина от 06.04.2015 № 03-03-06/2/19106):
счетом из гостиницы, оформленным надлежащим образом;
банковской выпиской операций по карте, с которой были списаны деньги за проживание в гостинице.
Слип может подтвердить расходы на гостиницу
Елена
Услуги гостиницы оплачены подотчетным лицом с использованием банковской карты. Продавец в таком случае обязан был выдать кассовый чек и чек POS-терминала. Но сотрудник приложил к авансовому отчету только счет гостиницы (не является БСО) и чек POS-терминала. Кассового чека нет. Можно ли принять расходы в целях налога на прибыль?
: Действительно, покупателю, расплатившемуся платежной картой, в общем порядке должен быть выдан кассовый чек, а также документ по операциям с использованием платежной карты (выдаваемый POS-терминалом).
В Положении Центробанка об операциях с использованием банковских карт указано, что чек POS-терминала или слип является основанием для расчетов и служит подтверждением совершения операций (п. 3.1 Положения ЦБ от 24.12.2004 № 266-П).
Следовательно, расходы, подтвержденные одним лишь слипом (без приложенного к нему кассового чека), являются для целей налогообложения прибыли документально подтвержденными (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такой же точки зрения придерживаются и судьи (см., например, Постановление ФАС МО от 29.05.2006 № КА-А40/4677-06), и представители Минфина.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
БУЛАНЦЕВА Валентина Александровна
Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России
“Кассовый чек является первичным документом, который продавец обязан выдать покупателю, в том числе и при оплате банковской картой. Таким образом, он должен быть у работника.
Однако если он утерян, можно, конечно, взять счет гостиницы с печатью и пометкой «Оплачено» плюс чек POS-терминала. На основании этих документов и утвержденного авансового отчета расходы на оплату услуг гостиницы можно учесть в составе командировочных расходов”.
Подтверждаем срок командировки, когда нет проездных билетов
Юлия
Как подтвердить фактический срок пребывания работника в командировке в случае отсутствия проездных документов, документов по найму жилого помещения и документа от принимающей стороны о сроке прибытия работника к месту командирования (убытия из него), так как работник направлен в командировку для оказания технической помощи (ремонт другого нашего автомобиля) на трассе М2 (г. Белгород)?
: В случае проезда на служебном или личном транспорте срок нахождения в командировке может быть определен на основании (п. 7 Положения):
служебной записки;
документов, подтверждающих использование служебного транспорта (автомобиля работника) для проезда к месту командирования и обратно. Это могут быть, например, путевой лист, маршрутный лист. А также, скажем, различные счета, квитанции, чеки АЗС и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.
Как мы поняли, ваш работник был командирован для помощи в ремонте автомобиля вашей компании. То есть принимающей стороной выступала ваша же организация. В такой ситуации подтверждением принимающей стороны может послужить, например, служебная записка водителя сломанного автомобиля с информацией о дате прибытия (убытия) командированного работника.
Поздний приезд из командировки НДФЛ не облагается
Елена Емелина
Сотрудник, направленный в командировку в Москву сроком на 5 дней, остался там на выходные. Как правильно в таком случае учесть расходы на обратную дорогу?
Подтверждаем срок командировки без обратного билета
Нина Алексеевна
Командированный уехал к месту командирования на поезде, билет имеется, а обратно приехал на попутном транспорте. Чем подтвердить срок его командировки?
: Если у работника нет проездных документов на обратную дорогу, определить срок фактического пребывания в командировке можно на основании (п. 7 Положения):
<или>документов по найму жилого помещения в месте командирования (гостиничной квитанции);
<или>документа, содержащего подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки). Такой документ может сопровождаться служебной запиской.
Виды документов, подтверждающих срок пребывания работника в командировке, законодательно не установлены (Письмо Роструда от 19.10.2015 № 2450-6-1). Документом, которым принимающая сторона докажет прибытие-убытие, может быть и командировочное удостоверение, если вы его до сих пор оформляете. Также и в самой служебной записке могут быть проставлены отметки принимающей стороны. Либо она может выдать справку о времени нахождения в командировке.
ФНС считает, что при отсутствии проездных документов служебная записка может подтверждать срок командировки, если он не выходит за рамки срока, указанного в приказе руководителя о направлении работника в командировку (Письмо ФНС от 24.11.2015 № СД-4-3/20427).
Аренду автомобиля в командировке лучше оформлять полноценно
Наталья
Сотрудник в командировке арендовал автомобиль. К отчету приложил только квитанцию ПКО. В приказе о направлении в командировку аренда транспорта не прописана. Можно ли принять такие расходы? И надо ли удерживать НДФЛ?
при наличии одного только ПКО (без других первичных документов). Минфин указывает, что для списания таких расходов в налоговых целях подтверждающими документами могут быть договор аренды, акт о передаче/возврате автомобиля, счета, чеки и иные документы, подтверждающие оплату услуг по предоставлению автомобиля в аренду, документы, подтверждающие размещение автомобиля на парковку, стоянку (при наличии) (Письмо Минфина от 29.11.2010 № 03-03-06/1/742);
при отсутствии в коллективном договоре или ином локальном акте условия о возмещении расходов на аренду авто для передвижения в месте командировки (в отличие от его аренды для проезда к месту командировки). Минфин и ФНС считают это необходимым требованием для списания таких расходов в налоговом учете (Письма Минфина от 21.07.2011 № 03-03-06/4/80; ФНС от 12.07.2011 № ЕД-4-3/11246).
Но независимо от того, учтете ли вы эти расходы при расчете налога на прибыль, должен быть решен вопрос о возмещении этих затрат работнику.
Само по себе отсутствие договора аренды и актов приема-передачи арендованного авто не может быть причиной отказа работнику в возмещении этих расходов. Ведь он представил подтверждающий документ — ПКО, из которого видно, сколько и за что (текст в строке «Основание») он заплатил.
Однако если аренда машины в командировке заранее не была согласована с руководством и не указана в локальных документах организации (ст. 168 ТК РФ; п. 11 Положения), работнику нужно написать заявление директору о возмещении расходов на аренду (оно будет приложением к авансовому отчету). Директор должен решить, возмещать ли эти расходы. Если он решит возместить и утвердит авансовый отчет, то тем самым одобрит сделку по аренде авто от имени фирмы (ст. 183 ГК РФ).
Это будет подтверждением того, что деньги работник потратил в интересах организации, следовательно, их возмещение не является его личным доходом и не облагается НДФЛ (ст. 41, п. 3 ст. 217 НК РФ; ст. 168 ТК РФ). Также может понадобиться подтверждение того, что арендованный автомобиль использовался для поездок в служебных целях (например, составленный работником путевой лист) (Постановление 20 ААС от 16.04.2014 № А54-2673/2013).
С тем, что суммы возмещения расходов на аренду авто не образуют облагаемого НДФЛ дохода, согласен и Минфин (Письмо Минфина от 29.11.2010 № 03-03-06/1/742). Поэтому спор с налоговой по этому вопросу маловероятен. Но все-таки возможен. Это следует из одного судебного решения. По мнению суда, такие затраты работника не подпадают под возмещаемые командировочные расходы, освобожденные от НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), и вообще компенсируются ему суточными. А если работодатель возмещает их сверх суточных, то должен считать это доходом работника и удерживать НДФЛ (Постановление ФАС МО от 13.12.2013 № Ф05-15227/2013).
В автобусном билете маршрут не обязателен
Елена
Для проезда к месту командировки работник воспользовался автобусом пригородного сообщения. В автобусном билете нет информации о маршруте, датах выезда и приезда, указаны только серия, номер и название документа, наименование перевозчика и стоимость. Можно ли учесть такие расходы на проезд в налоговом учете?
Как разъясняет ФНС, претензии к расходам, подтвержденным таким билетом, могут быть обоснованными, только если есть доказательства, что билет в принципе не относится к заявленному маршруту следования к месту (из места) командировки (Письмо ФНС от 20.01.2010 № 3-2-09/6).
Один за всех платит, один за всех и отчитывается
Алена
В командировку едет руководитель. Билеты и проживание в гостинице оплачивает секретарь со своей банковской карты. В таком случае отчитываться за руководителя тоже должен секретарь?
: Да, если секретарь тоже направлен в командировку и там он оплачивает затраты на проезд и проживание за руководство. Каждый работник по итогам командировки должен отчитываться только о своих тратах. Секретарь в расходах отразит оплату проживания в гостинице за себя и руководство, а также расходы на билеты. В отчете руководителя таких расходов вообще не будет. И это нормально. Ведь расходы секретаря обоснованны — они сделаны не для личных целей, а для нужд компании.
Если хотите дополнительно подстраховаться, можно попросить секретаря написать пояснительную записку с описанием ситуации.
Если же секретарь не ездил в командировку, а оплатил затраты на билеты и проживание в гостинице со своей банковской карты до начала командировки руководителя, нужно:
составить авансовый отчет о расходах секретаря, приложив к нему подтверждающие документы (приобретенные билеты, подтверждение из гостиницы об оплате, выписку с банковской карты). Если аванс не выдавался, нужно написать заявление на имя руководителя на возмещение расходов;
утвердить этот авансовый отчет у руководителя или получить его одобряющую визу на заявлении. После чего надо возместить расходы секретарю. Дожидаться начала/окончания командировки руководителя для этого не нужно.
А вот для целей налогообложения прибыли расходы на проезд и проживание в командировке надо будет учесть после окончания самой командировки и утверждения авансового отчета по ней (подп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Билет для командированного работника может купить и посторонний
Наталья
Сотруднику перечислили на карту деньги на покупку авиабилета. Но непосредственно сам билет был куплен его другом (не является сотрудником компании). Можем ли мы учесть в расходах стоимость авиабилета?
Если авиабилет был приобретен третьим лицом, не являющимся работником организации, то, по мнению Минфина, затраты на его покупку можно учесть в расходах при налогообложении прибыли, если подтверждено, что билет куплен по поручению и за счет работника (подп. 12 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ; Письма Минфина от 11.10.2012 № 03-03-07/46, от 19.10.2011 № 03-03-07/44). Так что попросите работника написать служебную записку, в которой он должен указать, что билет покупал, например, друг по его поручению и что деньги за покупку работник вернул. И пусть обязательно приложит расписку этого человека о том, что он получил деньги с вашего работника и претензий к нему не имеет. ■
А.Ю. Никитин, аттестованный налоговый консультант
ИП дарит имущество физлицу: что с НДС
Нередко граждане, зарегистрированные в качестве ИП, дарят имущество, например, родственникам. Сразу скажем, что такие подарки лучше делать, уже не будучи предпринимателем: тогда никаких сложностей с НДС быть не может. Особенно если речь идет об имуществе, которое использовалось в предпринимательской деятельности. Но если это по каким-то причинам неудобно, то лучше заранее предусмотреть возможные налоговые последствия.
СИТУАЦИЯ 1.Вы дарите «непредпринимательское» имущество. Здесь доначисления вообще-то маловероятны. А при возникновении претензий со стороны налоговиков у вас есть неплохие шансы доказать в суде, что сделка не связана с бизнесом и, следовательно, об НДС речь не идет. Например, если в качестве подарка выступает квартира, а вы не занимаетесь куплей-продажей или сдачей в аренду жилой недвижимости (Постановление ФАС СЗО от 30.08.2012 № А52-3895/2011).
СИТУАЦИЯ 2.Вы дарите бизнес-имущество. В этом случае все сложнее. Даже если в договоре не будет никаких упоминаний о предпринимательском статусе дарителя, от налоговых претензий это вас вряд ли спасет. Скорее всего, налоговики будут рассматривать дарение как безвозмездную передачу имущества, то есть операцию, совершенную в рамках предпринимательской деятельности и признаваемую объектом налогообложения по НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ). Что же делать? Возможны следующие варианты:
<или>вы начисляете НДС на стоимость безвозмездно передаваемого имущества. Это наиболее безопасный, хотя и невыгодный вариант. Базой для начисления НДС является рыночная стоимость подарка (п. 2 ст. 154 НК РФ). За рыночную стоимость товаров можно принять их покупную стоимость (без НДС). Рыночная стоимость недвижимости может быть установлена, например, независимым оценщиком. Счет-фактуру выпишите в одном экземпляре, для себя (Письмо Минфина от 08.02.2016 № 03-07-09/6171);
<или>вы доказываете, что дарение не относится к предпринимательской деятельности, поскольку сделка не преследует цели извлечения дохода (ст. 2 ГК РФ). Но очень возможно, что НДС вам доначислят при проверке. Если же выяснится, что одаряемый сам использовал полученное имущество для бизнеса, отстоять свою правоту вам вряд ли удастся даже в суде. Например, если вы подарили супруге, также зарегистрированной в качестве ИП, товары или недвижимость, которые после этого ею были проданы или иначе использовались в ее деятельности. Ведь цель такой сделки исключительно коммерческая и не ограничивается простой передачей имущества внутри семьи (Постановления АС СЗО от 04.12.2015 № А42-8905/2014; 8 ААС от 02.10.2015 № 08АП-9496/2015).
Если вы решите все же не начислять на стоимость подарка НДС, то нужно восстановить налог со стоимости товаров или остаточной стоимости объектов ОС в том квартале, когда имущество было подарено (подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ). Если подарок недвижимый, то восстановить налог нужно на дату передачи имущества одаряемому по передаточному акту (пп. 3, 16 ст. 167 НК РФ).
ВЫВОД
Возможно, восстановить налог будет выгоднее, чем начислять его на рыночную стоимость подарка, и, может быть, это позволит избежать претензий налоговиков. Совсем не платить НДС, если имущество использовалось в бизнесе, вряд ли получится.
***
Если вы подарите физлицу имущество, чтобы избежать взыскания налогов за счет этого имущества, а сами продолжите использовать его для ведения предпринимательской деятельности, налоговики могут оспорить дарение в суде (п. 11 ст. 7 Закона от 21.03.91 № 943-1; Постановление АС СЗО от 10.04.2015 № А05-7637/2014). Но в таком случае проверяющие должны доказать, что имущество в самом деле использовалось вами и после перехода права собственности на него к одаряемому, иначе суд их не поддержит (Постановление 14 ААС от 05.11.2015 № А05-7637/2014). Дарение могут признать недействительным и в том случае, если сделки были заключены с целью уклонения от погашения задолженности, в том числе и по налогам, в ходе процедуры банкротства (Постановление АС ВСО от 13.11.2014 № Ф02-5103/2014).
Как альтернативу дарению «предпринимательского» имущества можно рассмотреть его продажу по минимальной цене. Но вряд ли этот вариант будет более беспроблемным, особенно если продать имущество вы планируете взаимозависимому лицу, например супруге (супругу). Скорее всего, вам все равно доначислят НДС исходя из рыночной оценки имущества (Постановление 12 ААС от 27.01.2016 № 12АП-12420/2015). И к тому же вам придется заплатить НДФЛ с полученного дохода. ■
М.Г. Суховская, юрист
Супруги развелись, а кредиты остались: кто и как должен их платить
Люди встречаются, влюбляются, женятся и, как правило, начинают энергично обустраивать семейное гнездо: расширять жилплощадь, делать ремонт, покупать мебель, бытовую технику, машину... И многим парам собственных средств на это не хватает, поэтому приходится прибегать к помощи кредитов.
Но, к сожалению, не все семьи живут долго и счастливо. Немало браков спустя некоторое время распадается, и наряду с вопросом раздела совместно нажитого имущества не менее остро встает вопрос, как разделить обязательства по займам и кредитам, взятым в период супружества и не погашенным к моменту развода.
Что говорит Семейный кодекс
В законе сказано: общие долги супругов при разделе их общего имущества распределяются между супругами пропорционально присужденным им долям (п. 3 ст. 39 СК РФ).
Что это значит? Допустим, между мужем и женой заключен брачный договор или соглашение о разделе имущества либо есть соответствующее решение суда о разделе имущества (ведь все совместно нажитое можно поделить и в период брака (п. 1 ст. 38 СК РФ)). Тогда их долговые обязательства при разводе будут делиться так же, как делится, согласно этим документам, конкретное имущество, в связи с покупкой которого образовался долг. К примеру, супруги договорились, что при разводе автомобиль достается мужу. А значит, и выплата остатка кредита за машину автоматически ляжет на его плечи.
Отличие брачного договора от соглашения о разделе имущества в том, что договор может быть заключен либо до, либо во время брака (п. 1 ст. 41 СК РФ), а соглашение — как до развода, так и после (пп. 1, 2 ст. 38 СК РФ). При этом оба документа обязательно должны быть удостоверены у нотариуса (п. 2 ст. 38, п. 2 ст. 41 СК РФ).
Также никто не запрещает в брачном договоре или соглашении заранее прописать судьбу совместно нажитых долгов на случай развода.
Если же подобных документов супруги не оформляли и в суде имущество не делили, тогда при разводе к совместно нажитым долгам применяется то же правило, что к совместно нажитому имуществу: обязательства делятся поровну между мужем и женой (пп. 1, 3 ст. 39 СК РФ; п. 15 Постановления Пленума ВС от 05.11.98 № 15). При этом долги могут быть поделены между супругами независимо от того, есть ли между супругами спор о разделе совместно нажитого имущества или нет (Определение ВС от 24.09.2013 № 69-КГ13-3).
Напомним, что личной собственностью каждого из супругов, которая не делится между ними, являются (пп. 1, 2 ст. 36 СК РФ):
имущество, принадлежавшее ему до вступления в брак;
имущество, полученное во время брака в дар, в наследство или по иным безвозмездным сделкам;
вещи индивидуального пользования (одежда, обувь и т. п.), кроме драгоценностей и предметов роскоши.
<или>возникли по инициативе обоих супругов в интересах семьи. Это, в частности, кредиты и займы, где созаемщиками выступают оба супруга (широко практикуется банками при оформлении ипотечных кредитов), либо один супруг выступает поручителем другого, либо имеется его письменное согласие на получение кредита другим супругом;
<или>возникли из обязательств одного из супругов, однако все полученное им было использовано на нужды семьи. И это, пожалуй, определяющий фактор для того, чтобы долг был признан совместным.
Под нуждами семьи суды понимают расходы, которые направлены на обеспечение потребностей (как семьи в целом, так и каждого из ее членов), не связанных с ведением предпринимательской деятельности. В частности, это могут быть расходы на питание, на оплату жилья, коммунальных услуг, на организацию отдыха, на обучение и содержание детей, на оплату обучения одного из супругов, на медицинское обслуживание членов семьи (см., например, Апелляционные определения Белгородского облсуда от 03.09.2013 № 33-3046; Ставропольского краевого суда от 11.06.2013 № 33-3151/13).
Кредиты, взятые втайне от второй половины: кто будет платить
Как известно, на то, чтобы взять потребительский кредит, согласия мужа/жены обычно не требуется. И цели такого кредита не всегда прописываются в договоре с банком. Поэтому нередко один из супругов берет подобные кредиты тайком от другого, а тратит полученные деньги исключительно «на себя». Например, покупает машину взрослой дочери от первого брака или делает ремонт в доставшейся по наследству квартире, которая, случись что, разделу не подлежит. А после развода обращается в суд с требованием признать долг по кредитному договору общим долгом супругов и взыскать с бывшей жены (мужа) половину выплаченных банку денег. К счастью, на сегодняшний день судебная практика складывается не в пользу таких хитрецов.
Надо сказать, что в случае, когда кредит был оформлен лишь на одного из супругов, суд не может сам частично перевести долг на другого, ведь для этого требуется согласие банка (п. 2 ст. 391 ГК РФ). А банки, в свою очередь, крайне неохотно идут на любое изменение кредитного договора.
Казалось бы, для того чтобы не потерять свои деньги, достаточно соблюдать всего два правила:
размещать средства только во вклад (а не в какой-либо другой продукт) и только в том банке, который входит в систему страхования вкладов;
класть эту сумму так, чтобы по окончании срока вклада (нескольких вкладов в одном банке) общая сумма вместе с начисленными процентами не превышала 1 млн 400 тыс. руб. Ведь именно эта сумма застрахована государством (ч. 2 ст. 11 Закона от 23.12.2003 № 177-ФЗ (далее — Закон № 177-ФЗ)).
Если вдруг у банка отзовут лицензию, то для получения страховки достаточно прийти в банк-агент, назначенный АСВ, и предъявить паспорт (ст. 12 Закона № 177-ФЗ). Банковский служащий распечатает вам заявление о выплате возмещения по вкладам, которое нужно проверить и подписать. Если указанная в нем сумма сходится с вашими данными, спокойно получаете деньги наличными либо переводите их безналично на свой счет.
Но это идеальный вариант. В жизни, к сожалению, зачастую не все так просто. Дело в том, что в реестре обязательств лопнувшего банка, на который ориентируется банк-агент, выплачивающий страховое возмещение, ваш вклад может быть отражен не в полной сумме. Либо его вообще там может не оказаться.
В этом случае незамедлительно пишите заявление о несогласии с размером возмещения. К нему лучше сразу приложить документы, подтверждающие сумму вашего вклада (ч. 7 ст. 12 Закона № 177-ФЗ). Банк-агент, получив заявление, сделает копии с ваших подтверждающих документов (оригиналы должны остаться у вас) и направит их вместе с заявлением в АСВ. Можно подать такое заявление и напрямую в АСВ.
Почему в реестре АСВ не видно ваших денег
Причин, по которым сумма вашего вклада в реестре занижена или ее вообще там нет, может быть несколько.
ПРИЧИНА 1. Произошла банальная ошибка, которая будет автоматически исправлена в течение нескольких дней, причем ее могут устранить даже без вашего участия.
ПРИЧИНА 2. Данные о вашем вкладе АСВ сочло недостоверными. А все потому, что в тот период, когда лопнувший банк уже работал нестабильно (например, не проводил часть платежей или ограничил выдачу денег по банковским картам), вы получили деньги от лиц, не имеющих права на страховое возмещение по указанной сумме:
<или>от клиента этого же банка, если на его счетах на дату платежа было более 1 млн 400 тыс. руб.;
<или>от юридического лица, которое раньше подобных выплат вам не делало.
В таком случае АСВ считает, что перевод был фиктивным и сделан с единственной целью — получить страховку от АСВ.
Иногда АСВ считает сомнительными и вклады, открытые в банке в последние дни перед отзывом у него лицензии.
ПРИЧИНА 3. Ваш вклад оказался «тетрадочным». О таких вкладах слышали уже многие. Суть их в том, что вкладчик приходит в банк, заключает договор, отдает принесенные деньги в кассу. Банк деньги принимает, но записывает данные о вкладе в «тетрадку». Конечно, это не тетрадка, а просто внутренняя база, данные из которой никак не проходят по белой бухгалтерии банка.
А когда у такого недобросовестного банка отзывают лицензию, в АСВ он передает только официальный реестр вкладчиков. «Тетрадочные» вклады там, естественно, не фигурируют.
О том, что вклад «тетрадочный», вкладчик узнает, как правило, только когда получает отказ в выплате страховки.
Заявление подано — что дальше
После того как вы подали заявление о несогласии с размером возмещения, ждите ответа АСВ. Следить за судьбой вашего заявления можно с помощью сервиса «Узнать статус заявления о несогласии» на сайте АСВ.
Также читайте новости на сайте АСВ — это даст общее представление о том, в какую сторону движется процесс разбирательств по тому или иному банку.
К примеру, именно «тетрадочные» вклады были у многих вкладчиков «Кроссинвестбанка» (лицензия отозвана 11.04.2016). По данным АСВ, у некоторых вкладчиков на вкладе имелось всего лишь несколько сотен рублей, в то время как реальная сумма вклада превышала миллион. И вот 31 мая АСВ сообщило, что «начата работа по восстановлению данных бухгалтерского учета Банка, в ходе которой в Реестр включены требования первых 131 вкладчика Банка, подавших заявления о несогласии, на 108 млн руб.». А 6 июня уже были «восстановлены обязательства в размере 330 млн руб. перед 386 вкладчиками».
Кстати, иногда АСВ меняет свою стратегию по работе с вкладчиками проблемных банков. Так, пострадавшим вкладчикам «Мико-Банка» (лицензия отозвана 24.03.2016) АСВ сначала отказало во включении в реестр данных о «тетрадочных» вкладах. Хотя у вкладчиков были документы, подтверждающие наличие вклада, Агентство отправило их в суд. Однако 20 мая АСВ приняло решение о внесудебном удовлетворении требований вкладчиков. В течение месяца оно планировало включить в реестр более 800 требований вкладчиков на сумму, превышающую 800 млн руб.
Если АСВ даст положительный ответ на ваше заявление, вы сможете в ближайшее время получить свои деньги в банке-агенте.
Если же ответ Агентства по страхованию вкладов будет отрицательным, данные о вашем вкладе не будут внесены в реестр обязательств банка. Значит, вы увидите свои деньги нескоро (если вообще увидите). Вариантов дальнейших действий два:
подать еще одно заявление. Но это имеет смысл делать, только если вы, к примеру, приложили к первому заявлению не все подтверждающие документы либо предоставили в нем не всю необходимую информацию;
идти судиться. В исковом заявлении в качестве ответчика указывайте банк, которому вы доверяли деньги, а в качестве третьего лица — АСВ. Учтите, что придется уплатить госпошлину. Рассчитывается она от той суммы, которая не была включена в реестр вкладчиков и которую вы планируете получить.
Надо отдавать себе отчет, что стопроцентной гарантии на выигрыш вам никто не даст. К тому же судебное разбирательство может длиться долго. Поэтому есть, конечно, и третий вариант — смириться и проститься со своими деньгами. Тут уже решать вам.
Как подстраховаться от возможных потерь
Выбирая банк, проверьте предлагаемые условия по вкладу. Маловероятно, что конкретный вклад окажется «тетрадочным», если:
банк дает бесплатный доступ к интернет-банку и в нем будет виден открываемый вами вклад. Это, как правило, означает, что информация о вкладе проводится по белой банковской бухгалтерии;
возможно пополнение вклада безналичным путем — межбанковским переводом, причем без каких-либо запретительных комиссий.
Не доверяйте банкам-«пылесосам». Так в народе называют банки, которые активно привлекают деньги населения, заманивая высокими процентами по вкладам. Известны несколько случаев, когда сначала банк резко повышал проценты по депозитам, а потом собранные деньги исчезали, выводились из банка. В результате у банка отзывали лицензию.
Представители ЦБ и АСВ предупреждают об опасности открывать вклады в проблемных банках (банках-«помойках») (финансовый информационный портал «Banki.ru»). Но что это конкретно за банки, официальные лица не говорят. Часто в качестве критерия приводится повышенная процентная ставка по депозитам (в настоящее время — выше 12%).
Храните документы, подтверждающие как открытие вклада, так и его пополнение. Понятно, что у вас должен быть как сам договор (если он заключался), так и документы, свидетельствующие о внесении денег на вклад, к примеру:
приходные ордера с отметкой банка о внесении денег на счет;
документы на перевод денег на вклад со своих счетов в том же банке;
платежки на безналичное пополнение вклада из другого банка с печатями банка-отправителя;
чеки из терминалов о пополнении вклада и т. д.
Учтите, что договор подтверждает факт внесения денег только в том случае, если на это в нем прямо указано (Информация ЦБ от 24.05.2016).
В течение срока действия вклада периодически (хотя бы раз в квартал или в несколько месяцев):
берите выписку банка по вкладу. Это нужно, чтобы вы знали, что ваш вклад «жив» и никто не сделал необоснованных списаний по нему. Причем просто распечатанный на компьютере лист не подойдет — такая распечатка мало о чем говорит (ее мог сделать кто угодно и как угодно). Требуйте, чтобы на банковской выписке вам проставили отметку банка с подписью специалиста, сделавшего такую распечатку. Также желательна круглая печать банка (правда, не все банки соглашаются ее ставить, но, проявив настойчивость, в большинстве случаев можно этого добиться);
делайте сканы или распечатки из своего личного кабинета в интернет-банке, на которых видна сумма вклада на конкретную дату.
***
Никто не может гарантировать, что в случае отзыва лицензии у банка у вас не будет проблем с получением страховки по вкладу. Так что лучше не гнаться за лишними 2—3%, а выбирать крупные известные банки, вероятность отзыва лицензии у которых минимальна. ■