
Об особенностях приема на дистанционную работу читайте наш спецвыпуск «Основные нюансы удаленной работы», а об устройстве на работу иностранцев — спецвыпуск «Мастер-класс: принимаем на работу иностранца».
Оформление приема на работу
Документы, которые нужны от сотрудника при поступлении на работу
Какие документы работник предъявляет при приеме на работу?
— При заключении трудового договора попросите человека предъявитьст. 65 ТК РФ:
•паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
•карточку СНИЛС, выданную до 01.04.2019, или уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета в электронном или бумажном видеутв. Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335п;
•документы воинского учета, если работник — военнообязанный или подлежит призыву на военную службу. Обращаем внимание, что военный билет — это обязательный документ, предъявляемый при приеме на работу военнообязанных граждан. Заменять его могут временное удостоверение или справка. Без военного билета или заменяющего его документа лучше отказать в трудоустройстве. Потому что работодателя могут наказать за оформление трудового договора без необходимого документач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ;

Справка
Военнообязанные — это мужчины в возрасте от 18 лет, кроме тех, у кого есть документ с записью «признан не годным к военной службе», и женщины, имеющие военно-учетную специальностьп. 14 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719.
•документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний и подготовки. Например, принимаемый на должность шеф-повара сотрудник должен представить диплом о среднем образовании или диплом бакалавра по профессии «повар» и свидетельство о квалификации повара 5-го разрядапп. 1—4 ч. 7 ст. 60 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ; п. 3.4 профстандарта «Повар», утв. Приказом Минтруда от 09.03.2022 № 113н.

Внимание
Если вы делаете копии перечисленных документов для хранения у себя, получите у работника отдельное согласие на обработку персональных данных. Без согласия на хранение копий документов, содержащих персональные данные, есть вероятность привлечения к административной ответственности за обработку персональных данных, несовместимую с целями их сбораст. 13.11 КоАП РФ.
При первом трудоустройстве работодатель сам должен получить для нового сотрудника СНИЛС. Для этого представьте в свой территориальный орган СФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 и опись документов, передаваемых страхователем в территориальный орган Фонда, по форме АДВ-6-1ст. 65 ТК РФ; пп. 2, 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); ст. 7 Закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ; Письма ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246 (п. 1); Минтруда от 17.05.2019 № 21-3/В-574; подп. «а» п. 5 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н; пп. 16, 20 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 243п.
Исключение: трудовой договор о дистанционной работе заключен с впервые поступающим на работу человеком в электронном виде. Тогда документ о регистрации в системе персонифицированного учета удаленщик получает самостоятельност. 312.2 ТК РФ.
Какие документы работодатель забирает у работника при приеме на работу?
— При оформлении трудового договора нужно взять у сотрудника:
•трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-СФРстатьи 65, 283 ТК РФ; ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ.
Трудовую книжку вы оставляете у себя в личном деле работника, а формы СТД-Р или СТД-СФР можете на свой выбор или вернуть сотруднику, или оставить в его личном делеОбзор Роструда актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 г..
Если вы принимаете совместителя, на которого ведется бумажная трудовая книжка на основной работе, он вообще не предъявляет вам ни трудовую книжку, ни сведения о трудовой деятельности. А вот если совместитель выбрал по основному месту предоставление ему сведений о трудовой деятельности, то при устройстве к вам показывает трудовую книжку с внесенной в нее записью о подаче соответствующего заявления и передает вам форму со сведениями о трудовой деятельностистатьи 283, 65, 66.1 ТК РФ; ч. 2, 3 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ;
•справку, подтверждающую отсутствие административного наказания за потребление наркотиков или отсутствие судимости, если человек устраивается на работу, к которой люди с судимостью или «наркотическим» прошлым не допускаются. Например, на работу по обеспечению транспортной безопасности.
Можно ли требовать от сотрудника представление дополнительных документов при приеме на работу?
— От человека при поступлении на работу нельзя требовать документы, представление которых не установлено законодательствомст. 65 ТК РФ.
Помимо перечисленных выше, работник должен представить документы в зависимости от ситуации, например:
•если человек привлекается на работу в районы Крайнего Севера из другой местности — то медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах с особым климатомст. 324 ТК РФ;
•если совместитель принимается на работу с вредными и (или) опасными условиями труда — то справку о характере и условиях труда по основному месту работыст. 283 ТК РФ.
Надо ли брать у человека заявление о приеме на работу?

Внимание
Нельзя отказать в приеме на работу, если принимаемый человек не представит документы, предъявление которых не предусмотрено законом.