Выдача денег под отчет, как правило, начинается с оформления заявления подотчетника. В заявлении указываются сумма и срок, на который должны быть выданы деньги. Оформлять такие заявления необходимо для соблюдения порядка ведения кассовых операций.
Но когда подотчет должен получить сам директор, он вместо заявления издает распоряжение о выдаче себе денег (так как он не может написать заявление самому себе). Распоряжение полностью заменяет заявление, поскольку содержит все обязательные данные: кому, сколько и на какой срок должны быть выданы денежные средства, подпись руководителя и дату.
Оформление распоряжения о выдаче денег под отчет директору
Все поля, включая даты и суммы, могут быть заполнены на компьютере до распечатки распоряжения. После директор просто его подпишет. Подписи главбуха (бухгалтера) или кассира на распоряжении не нужны.
Если деньги под отчет будут перечисляться на банковскую карту, то в распоряжении следует отразить ее реквизиты.
Образец распоряжения на выдачу наличных под отчет
Также читайте:
7 идей директора: что исполнять, а от чего отговорить
