Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Например, в некоторых случаях работнику для назначения пособия по безработице может быть нужна справка о среднем заработке, исчисленном работодателем (Приложение к Приказу Минтруда России от 27.07.2023 N 604н, п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).
Кроме того, в любой момент работник может запросить у работодателя Справку о доходах и суммах налога физического лица (Приложение № 4 к Приказу ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.
Во всех этих случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм. Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.
Справка о зарплате в свободной форме: образец
Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, если на сайте посольства, консульства и т.д. не преведена форма требуемой справки, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.
Образец справки о зарплате с места работы
Справка о зарплате для ЖКХ-субсидии
Если сотрудник попросил предоставить ему справку о зарплате для получения субсидии, предоставляемой на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, то в ней должны быть указаны сведения о заработке за 6 календарных месяцев, предшествовавших месяцу перед месяцем подачи заявления о предоставлении субсидии (ч. 1, 7 ст. 159 ЖК РФ, пп. «д» п. 8, п. 32 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761). Следовательно, вы можете использовать приведенный бланк и для оформления такой справки, указав в ней сведения помесячно за последние полгода.
