Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот – в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника. Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску.
В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.). Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, являющихся основанием для выплаты матпомощи. Решение руководителя о выплате оформляется приказом.
Как составить приказ о материальной помощи
Утвержденной формы приказа об оказании материальной помощи нет. Так что составляется он произвольно. По общему правилу в нем указывается причина предоставления матпомощи, а в качестве основания – документ, подтверждающий особые обстоятельства работника (при выплате матпомощи к отпуску такой документ работник, естественно, не представит).
Приказ на материальную помощь: образец
Вам также могут пригодиться следующие образцы приказов:
Обложение матпомощи НДФЛ и взносами
На основании приказа о выплате материальной помощи бухгалтер должен перечислить работнику деньги. По общему правилу сумма матпомощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4000 руб. на одного работника за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы, превышающей указанный лимит, нужно будет исчислить НДФЛ и начислить взносы.
Исключения из правила предусмотрены для материальной помощи, выплачиваемой в связи с рождением ребенка, а также в случае удочерения / усыновления ребенка, установления опеки. Такая выплата не подлежит обложению в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, Письмо ФНС от 05.10.2017 № ГД-4-11/20041@).
Кроме того, не облагается НДФЛ и взносами матпомощь, выплаченная в связи со смертью члена семьи работника независимо от суммы (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ). Члены семьи - это супруги, родители, дети, в т.ч. усыновители и усыновленные.
