В каких случаях возникает необходимость внесения изменений в штатное расписание? Например, если руководитель организации принял решение ввести новые должности и принять на них сотрудников, создать новое подразделение, объединить отделы, повысить оклад работникам, занимающим определенные должности, и др. Такого рода распоряжения руководства оформляются приказом об изменении штатного расписания. Либо составляется новая редакция штатного расписания и директор ее утверждает.
Отметим, что не всякое изменение в штатном расписании можно быстро реализовать на практике. Одно дело, если в расписание была добавлена новая должность. В этом случае скорость решения вопроса о приеме на работу нового сотрудника будет зависеть только от того, насколько редкий специалист нужен и есть ли он на рынке труда.
Другое дело – если вы решили объединить два отдела в один. Тогда вам наверняка придется сокращать кого-то из работников. Хотя бы одного из руководителей этих двух отделов. Его в соответствии с ТК РФ вы должны будете уведомить о предстоящем сокращении не менее чем за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ), даже если в итоге он займет должность заместителя нового отдела в результате перевода. Таким образом, формально новый укрупненный отдел в том виде, как это запланировано, начнет работать тоже только через 2 месяца.
Кстати, следствием изменений в структуре отделов нередко становится перевод работника, к примеру, если у него поменялась трудовая функция. Или если функция осталась та же, но изменились должность, отдел, и теперь они не соответствуют должности и отделу, которые указаны в трудовом договоре работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Как оформить приказ о внесении изменений в штатное расписание
Единой утвержденной формы приказа не существует. В зависимости от того, какие именно изменения должны быть внесены в штатное расписание, в нем указывается:
- какие отделы (подразделения, департаменты и т.д.) добавляются, объединяются, исключаются и т.д.;
- какие должности вводятся или сокращаются;
- при изменении окладов – какие оклады устанавливаются и на каких должностях;
- с какой даты вводятся указанные изменения.
Приказ об изменении штатного расписания: образец
Также на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс вы можете найти образец приказа об изменении окладов в штатном расписании
