Акт о признании счетной ошибки при расчете пособия 159

При расчете заработной платы и иных выплат работнику, в т.ч. пособий, могут быть допущены счетные ошибки. Счетной считается ошибка, которая возникла при проведении арифметических подсчетов (Письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1, Определение Верховного Суда от 20.01.2012 № 59-В11-17). Признание ошибки счетной важно с точки зрения последующих действий работодателя. Ведь недоплаченные суммы работнику придется выдать в результате любого рода ошибки. А вот излишне выплаченные средства удержать у работника удастся только в том случае, если ошибка будет признана счетной (ст. 137 ТК РФ). Подробнее о счетных ошибках при начислении заработной платы мы рассказывали в нашей консультации.

Учитывая, что сумма, которая не была выдана в результате счетной ошибки или была излишне перечислена работнику в результате такой ошибки, должна быть перечислена работнику или удержана соответственно, факт обнаружения такой ошибки необходимо подтвердить документально. Так, может быть составлен акт об обнаружении счетной ошибки, образец которого приведем ниже.

Форма акта об обнаружении счетной ошибки

Законодательство не предусматривает обязательной формы акта об обнаружении счетной ошибки. Поэтому то, как оформить возникновение счетной ошибки, организация определяет для себя самостоятельно.

В акте необходимо указать сущность счетной ошибки, ее величину и действия, которые необходимо предпринять для исправления допущенной ошибки. Акт может быть составлен лицом, ответственным за расчет сумм, или лицом, обнаружившим ошибку. Акт утверждается руководителем организации. С составленным актом необходимо ознакомить работника под роспись.

Приведем примерный

акта об обнаружении счетной ошибки при расчете пособия.

Образец заполнения такого акта на условных данных покажем ниже.