В силу причин различного рода покупателю может потребоваться вернуть товар поставщику. Это, к примеру, может быть брак, обнаруженный при приемке или в последующем, или товары, не реализованные покупателем, которые поставщик согласился взять назад. В любом случае, передачу товаров от покупателя к продавцу, т. е. их возврат, необходимо оформить документально.
Товарная накладная на возврат товара (образец)
Законодательством не предусмотрена единая, обязательная к применению форма накладной, которой должен оформляться возврат товара от покупателя к поставщику. Поэтому организация может разработать бланк такой накладной самостоятельно, включив в форму накладной следующие обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание факта хозяйственной жизни – возврат товаров поставщику;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (т. е. сколько, чего и по какой стоимости возвращается);
– наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;
- подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.
Для оформления возврата организация может воспользоваться формой товарной накладной ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Какой бы вариант организация ни выбрала, форму применяемого для возврата документа необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.
Обращаем внимание, что форма документа, который должен составляться при возврате товара поставщику, может быть предусмотрена договором между поставщиком и покупателем.
Также необходимо учитывать, что если по правилам бухгалтерского и налогового учета возврат товара поставщику не нужно отражать как обратную реализацию (к примеру, при возврате некачественного товара), то при использовании формы ТОРГ-12 обязательно необходимо указать в качестве основания составления документа, что товар возвращается поставщику по такой-то причине. Это необходимо для того, чтобы снизить риски включения стоимости возвращенных товаров в выручку бывшего покупателя.
Возвратная накладная составляется в двух экземплярах – для бывшего покупателя, который теперь выступает поставщиком, и бывшего поставщика, который теперь покупатель.
Приведем ниже пример оформления накладной на возврат товара на бланке ТОРГ-12:
Накладная на возврат товара поставщику: бланк скачать
Скачать накладную на возврат товара по форме ТОРГ-12 можно
.
