Работодатель обязан обеспечивать проведение у себя специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Такая оценка проводится для идентификации вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценки уровня их воздействия на работника (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). По итогам спецоценки работодатель устанавливает дополнительные гарантии и компенсации для работников.
Плановая спецоценка должна проводиться работодателем не реже 1 раза в 5 лет. Внеплановая же – при возникновении определенных обстоятельств. Например, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, изменение техпроцесса, которое может оказать влияние на уровень вредных или опасных факторов, или получение предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой проверки. Напомним, что за непроведение спецоценки малое предприятие, руководитель организации или работодатель-ИП могут быть оштрафованы на сумму от 5 000 рублей до 10 000 рублей, а организация (кроме малых) – от 60 000 рублей до 80 000 рублей (ст. 4.1.2, ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Для организации и проведения спецоценки работодатель должен создать комиссию. О том, как оформить приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда, расскажем в нашей консультации.
Создаем комиссию по спецоценке
Форму приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда работодатель разрабатывает самостоятельно. При этом необходимо учесть несколько аспектов.
Приказом должен быть утвержден состав комиссии по оценке труда, при этом количество таких членов должно быть нечетное (ч. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
В состав комиссии включаются специалист по охране труда, а также представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, если таковые имеются (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Конкретное количество членов комиссии, ответственной за проведение специальной оценки условий труда, определяется работодателем с учетом его штатного расписания (Письмо Минтруда от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041).
Если у крупного работодателя имеются обособленные структурные подразделения, то целесообразно создавать отдельные комиссии в каждом из таких обособленных подразделений (Письмо Минтруда от 16.06.2015 № 15-1/В-2425).
Возглавлять комиссию по спецоценке должен работодатель или его представитель (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться спецоценка (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Также перед проведением спецоценки работодатель должен утвердить график ее проведения (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Поэтому в приказе о назначении комиссии обычно также дается поручение комиссии на разработку такого графика, а также напоминается о необходимости утверждения перечня оцениваемых рабочих мест.
С приказом о создании комиссии по оценке труда необходимо ознакомить всех ее членов.
Обращаем внимание, что непосредственным проведением спецоценки должна заниматься специализированная организация, которая соответствует требованиям, установленным ст. 19 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Приказ о создании комиссии по спецоценке: образец
Приведем пример оформления приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда:
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
