Уведомление о внеочередном собрании участников ООО
Высшим органом ООО является общее собрание участников. Такое собрание может быть как очередным, так и внеочередным (п. 1 ст. 32 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее - Закона N 14-ФЗ).
Все участники ООО имеют право присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. По общему правилу число голосов участника пропорционально его доле в уставном капитале организации.
Чтобы не ущемлять права участников ООО, необходимо своевременно уведомить их уведомление о запланированном внеочередном собрании. Как составить такое уведомление участников ООО, расскажем в нашем материале.
Порядок созыва внеочередного собрания участников ООО
Как провести внеочередное собрание учредителей ООО? Внеочередное общее собрание участников ООО проводится в случаях, определенных уставом, а также в любых иных случаях, когда этого требуют интересы ООО и его участников (п. 1 ст. 35 Закона № 14-ФЗ).
Внеочередное общее собрание участников ООО созывается исполнительным органом (к примеру, генеральным директором) по инициативе или требованию (п. 2 ст. 35 Закона № 14-ФЗ):
- исполнительного органа;
- совета директоров (наблюдательного совета);
- ревизионной комиссии (ревизора);
- аудиторской организации (индивидуального аудитора) общества;
- участников ООО, которые обладают в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников. Уставом общества может быть установлена меньшая минимальная доля голосов, которой будет достаточно для созыва внеочередного собрания.
Исполнительный орган ООО обязан в течение 5 календарных дней после получения требования о проведении внеочередного собрания участников принять решение о проведении такого собрания или об отказе в его проведении (к примеру, если ни один из вопросов предложенной повестки внеочередного собрания участников ООО не относится к компетенции собрания).
Срок проведения внеочередного общего собрания участников ООО
Если исполнительный орган ООО принял решение о проведении общего собрания, такое собрание должно быть проведено не позднее 45 календарных дней со дня получения требования о проведении собрания (п. 3 ст. 35 Закона № 14-ФЗ).
Уведомление о внеочередном собрании участников ООО: образец
Лицо, которое созывает общее собрание участников ООО, в общем случае обязано не позднее чем за 30 календарных дней до его проведения уведомить об этом каждого участника. Для этого по адресу, указанному в списке участников ООО, направляется заказное письмо. Отметим, что уставом ООО может быть предусмотрен и иной способ уведомления о предстоящем проведении собрания (к примеру, по электронной почте) (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).
В уведомлении укажите (п. 2 ст. 36 Закона № 14-ФЗ):
- время проведения внеочередного собрания;
- место его проведения;
- предлагаемую повестку дня.
Кроме того, в уведомлении лучше отразить:
- сведения о том, какой орган принял решение о проведении собрания участников (п. 2, 4 ст. 35 Закона N 14-ФЗ);
- основание для проведения собрания (п. 1 ст. 35 Закона N 14-ФЗ);
- форму проведения собрания. Ведь по Закону решать вопросы можно и опросным путем, т.е. методом проведения заочного голосования, когда совместное присутствие участников не требуется (п. 1 ст. 38 Закона N 14-ФЗ);
- сведения о способе, времени, месте ознакомления с материалами, подготовленными к собранию (п. 3 ст. 36 Закона N 14-ФЗ).
Учитывая, что любой участник ООО не позднее чем за 15 календарных дней до проведения собрания может вносить дополнительные вопросы в повестку дня, об измененной повестке нужно дополнительно уведомить участников не позднее чем за 10 календарных дней до проведения общего собрания.
Обращаем внимание, что уставом ООО могут быть предусмотрены и более короткие сроки для уведомления участников и внесения допвопросов в повестку дня (п. 4 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).
Если порядок созыва общего собрания будет нарушен (к примеру, не соблюдены сроки уведомления участников), такое собрание будет признано правомочным, если на нем участвовали все участники ООО (п. 5 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).
Приведем образец уведомления о созыве внеочередного собрания ООО.
Скачать форму уведомления о созыве внеочередного общего собрания участников ООО можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Подобная форма может применяться и для уведомления участников о проведении очередного общего собрания участников.
