Приказ на обучение работника
4022
4022
Работодатель может направлять работников на обучение как в силу требований законодательства, так и в связи с производственной необходимостью. Так, с одной стороны, работодатель обязан, например, проводить обучение и инструктажи по охране труда, гражданской обороне, первой доврачебной помощи, пожарно-техническому минимуму (ст. 9 Федерального закона от 12.02.1998 № 28-ФЗ, ст. 214 ТК РФ, п. 3 Постановления Правительства от 25.04.2012 № 390). С другой стороны, по производственным причинам работодателю может быть выгоднее направить на обучение своего сотрудника (к примеру, для повышения квалификации или переобучения), чем брать уже подготовленного человека со стороны.
Напомним, что работодатель самостоятельно определяет необходимость подготовки работников (в части именно профессионального образования и профессионального обучения, в том числе дополнительного) для собственных нужд (ч. 1 ст. 196 ТК РФ).
Документальное оформление обучения работников
Для направления работников на обучение, независимо от вида такого обучения (с отрывом от производства и без, оффлайн или онлайн, в рамках повышения квалификации или профессиональной переподготовки и т.д.), требуется договор с образовательной организацией, а также может издаваться соответствующий приказ. Образец приказа о направлении работника на обучение приведен в нашем материале. Кроме того, при необходимости можно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником либо ученический договор.
Содержание приказа на обучение работников
Трудовое законодательство не обязывает работодателя составлять приказ об организации обучения работников на рабочих местах или об их направлении в учебное заведение. Составление такого приказа – внутреннее дело работодателя. А потому и форма составления такого приказа произвольная. В то же время, учитывая, что отдельные виды обучения работодатель обязан организовывать и проводить, издание подобного рода приказов целесообразно. Ведь такой приказ не только информирует работников о целях и сроках обучения, но и подтверждает принятие работодателем мер, направленных на обучение работников. Именно поэтому в приказе нужно предусмотреть место для подписи лиц в подтверждение того, что с содержанием приказа они ознакомлены.
Кроме того, приказ будет являться основанием для бухгалтерии производить необходимые начисления, а также правильно вести табель учета рабочего времени. Кстати, повышение квалификации с отрывом от работы в табеле обозначают кодом "ПК" или "07", а если повышение квалификации происходит в другой местности, – то кодами "ПМ" или "08".
Приведем образец приказа о направлении работника на обучение в соответствии с условиями ученического договора.
По аналогии может быть составлен, например, приказ об обучении работников по охране труда или, скажем, приказ о проведении обучения работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств.
Примерный бланк приказа о направлении работника на обучение
Различные образцы документов по этой теме можно
скачать в КонсультантПлюс
Отметки о результатах обучения в трудовой книжке работника
Если по итогам обучения работнику будет присвоен более высокий разряд или класс, то сведения об этом нужно будет внести в его трудовую книжку (п. 10, 14 Порядка ведения... трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н). А если работник и вовсе стал специалистом более высокого уровня (к примеру, у него было среднее профессиональное образование, а теперь после окончания вуза стало высшее), то это также отражается на титульном листе книжки. При этом ранее внесенная запись о прежней ступени образования не зачеркивается, информация о вновь полученном образовании указывается рядом (п. 8 Порядка ведения... трудовых книжек).
В заключение напомним, что если ваш работник проходил обучение с отрывом от производства, то сведения об этом нужно передать в СФР, указав период учебы в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 (ст. 187 ТК РФ, п. 75 Порядка заполнения ЕФС-1).
