Заявление о замене лет для расчета пособия
Как известно, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица. Такой средний заработок исчисляется за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в т.ч. за время работы у другого работодателя (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А можно ли вместо двух предшествующих календарных лет использовать другой расчетный период?
Замена лет при расчете пособия
Расчет соцстраховских пособий исходя из доходов за 2 предшествующих календарных года – основной, но не единственный способ расчета. Если в любом из двух предшествующих календарных лет работница находилась в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий календарный год (годы) в целях расчета пособия можно заменить на еще более ранний календарный год (годы), если это приведет к увеличению размера пособия. Для замены лет в расчетном периоде достаточно будет заявления работницы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 7 Положения, утв. Постановление Правительства от 11.09.2021 N 1540).
Кстати, в отпуск по уходу вправе уйти также папа или дедушка ребенка. А после выхода на работу написать заявление на замену лет при необходимости.
Обращаем внимание, что заменить год в расчетном периоде можно не на любой год, который захочет работник, а лишь на тот, который непосредственно предшествует году, в котором работник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (Определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016, Письмо ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247). Например, если страховой случай наступил в 2024 году, а в 2022 году (частично) и в 2023 году (полностью) работница находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетных периодов можно использовать:
- 2021 и 2022 годы;
- 2020 и 2021 годы.
Бухгалтерии нужно будет только сравнить, за какой из расчетных периодов пособие окажется больше, и сообщить об этом работнику. Чтобы тот выбрал соответствующий период и указал его в заявлении на замену лет.
Напомним, что при наличии заявления в расчете пособия по болезни (за первые 3 дня) работодатель должен учитывать выплаты работника за более ранние годы, указанные в заявлении, с учетом предельных баз для каждого из этих лет.
Учитывая, что для перечисленных страховых случаев в текущем году средний дневной заработок будет один и тот же, такое заявление можно написать не для конкретного страхового случая, а на год в целом.
Отметим, что заявление о замене лет можно подать и уже после получения соцстраховского пособия. То есть сначала работница заболела, ей рассчитали пособие исходя из заработка за 2 предшествующих календарных года, выплатили его, а потом она узнала о возможности замены лет и подала заявление работодателю. В этом случае делается перерасчет, исходя из которого женщине должны будут пособие доплатить. Перерасчет возможен за период максимум 3 календарных года до даты подачи заявления о замене лет (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Заявление работник пишет в произвольной форме. Приведем пример заявления работника на замену календарных лет для расчета пособия.
Скачать бланк заявления работника о замене лет для расчета пособия можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
