Выдача сведений персонифицированного учета
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Заявление о выдаче сведений персонифицированного учета

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателя выдавать по требованию работника, а также при его увольнении сведения о страховых взносах и страховом стаже. Иными словами сведения индивидуального персонифицированного учета (п. 4 ст. 11 Федерального закона). О том, какие сведения работник имеет право получить, в какие сроки и как должен составить заявление о выдаче персонифицированных сведений, расскажем в нашей консультации.

Сведения персонифицированного учета

Сведения персонифицированного учета сдаются работодателем в виде следующих отчетов (п.п.2.2, 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

Соответственно, копии или выписки из этих отчетов и составляют сведения персонифицированного учета, выдаваемые работнику.

Обращаем внимание, сведения из Расчета по страховым взносам могут быть переданы просто в виде копии раздела 3, оформленного на конкретного работника. А вот данные из иных форм персонифицированного учета должны быть представлены в виде выписки, ведь сведения в таких формах носят списочный характер, т. е. содержат данные обо всех или группе работников, а не об одном сотруднике. Выдавая копии таких документов вместо выписок из них, работодатель нарушит требование конфиденциальности информации (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 № В-4510-08/7361).

Срок передачи сведений работнику

Сведения персонифицированного учета должны быть переданы работнику не позднее 5 календарных дней со дня его обращения.

При увольнении работника такие сведения передаются ему в день увольнения (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За нарушение срока передачи сведений работнику или отказ в их выдаче работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
  • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Составляем заявление на выдачу сведений персонифицированного учета

При увольнении работника выдача сведений персонифицированного учета – обязанность работодателя. А потому ждать какое-либо заявление от работника работодатель не должен.

А вот в иных случаях, например, при выходе работника на пенсию, о необходимости получить такие сведения работнику следует уведомить своего работодателя путем подачи заявления.

Также понадобится заявление, если работодатель все же забудет выдать персонифицированные сведения при увольнении работника.

Заявление составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать о своем желании получить сведения персонифицированного учета. При необходимости конкретизировать и период, за который такие сведения запрашиваются. В общем случае при увольнении работника такие сведения должны быть выданы работнику за весь период его трудовой деятельности, если ранее они этому работнику не выдавались.

Приведем пример заполнения работником заявления о выдаче ему сведений персонифицированного учета.

Скачать форму заявления о выдаче сведений персонифицированного учета можно здесь.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
Да, но мне не хватает знаний
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
У меня уже свое дело
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКГодовой отчет Лапина.Экономика и Жизнь