Актуально на: 8 июня 2018 г.
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателя выдавать по требованию работника, а также при его увольнении сведения о страховых взносах и страховом стаже. Иными словами сведения индивидуального персонифицированного учета (п. 4 ст. 11 Федерального закона). О том, какие сведения работник имеет право получить, в какие сроки и как должен составить заявление о выдаче персонифицированных сведений, расскажем в нашей консультации.
Сведения персонифицированного учета сдаются работодателем в виде следующих отчетов (п.п.2.2, 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
Соответственно, копии или выписки из этих отчетов и составляют сведения персонифицированного учета, выдаваемые работнику.
Обращаем внимание, сведения из Расчета по страховым взносам могут быть переданы просто в виде копии раздела 3, оформленного на конкретного работника. А вот данные из иных форм персонифицированного учета должны быть представлены в виде выписки, ведь сведения в таких формах носят списочный характер, т. е. содержат данные обо всех или группе работников, а не об одном сотруднике. Выдавая копии таких документов вместо выписок из них, работодатель нарушит требование конфиденциальности информации (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 № В-4510-08/7361).
Сведения персонифицированного учета должны быть переданы работнику не позднее 5 календарных дней со дня его обращения.
При увольнении работника такие сведения передаются ему в день увольнения (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
За нарушение срока передачи сведений работнику или отказ в их выдаче работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
При увольнении работника выдача сведений персонифицированного учета – обязанность работодателя. А потому ждать какое-либо заявление от работника работодатель не должен.
А вот в иных случаях, например, при выходе работника на пенсию, о необходимости получить такие сведения работнику следует уведомить своего работодателя путем подачи заявления.
Также понадобится заявление, если работодатель все же забудет выдать персонифицированные сведения при увольнении работника.
Заявление составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать о своем желании получить сведения персонифицированного учета. При необходимости конкретизировать и период, за который такие сведения запрашиваются. В общем случае при увольнении работника такие сведения должны быть выданы работнику за весь период его трудовой деятельности, если ранее они этому работнику не выдавались.
Приведем пример заполнения работником заявления о выдаче ему сведений персонифицированного учета.
Примечание
Столичный МРОТ не включает в себя компенсации и надбавки за вредную (опасную) работу, сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и праздники, а также за совмещение профессий и должностей
Да, уже подали заявление | |
Да, уже приняли молодежь | |
Нет, не подходим по критериям | |
Нет, у нас нет вакансий | |
А что это за субсидия? |