Работники, которые получают денежные средства на административно-хозяйственные и иные нужды и которые должны предоставлять отчет по расходованию денег в интересах работодателя, именуются подотчетными лицами или подотчетниками. Типичные примеры подотчетников – это командируемые работники, а также работники, которые приобретают для работодателя ТМЦ. В принципе, подотчетником может быть не только работник организации, но и лицо, выполняющее работы по ГПД.
О том, как составить приказ о назначении подотчетных лиц, расскажем в этом материале.
Составляем приказ о подотчетниках
Кому выдавать денежные средства под отчет, работодатель решает сам. Издавать для этого какой-либо организационно-распорядительный документ, к примеру, приказ, в котором определяется перечень подотчетных лиц, закон не обязывает. В то же время, в зависимости от специфики деятельности и особенностей управления в организации такой приказ может быть не лишним.
Приказ составляется в произвольной форме. В нем указываются ф.и.о., должности лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет.
Если в организации нет разработанного, скажем, Положения о расчетах с подотчетными лицами или аналогичной инструкции, в приказе можно зафиксировать, например, срок выдачи денежных средств под отчет, когда такой срок единый во всех случаях выдачи денежных средств, а также иные особенности выдачи подотчетных денег.
С приказом о выдаче средств под отчет необходимо ознакомить указанных в нем лиц под подпись.
Приказ о назначении подотчетных лиц: образец
Приведем образец приказа об утверждении перечня подотчетных лиц в организации.
Скачайте образцы документов по этой теме в КонсультантПлюс
Скачать
Напомним, что приказ об утверждении перечня подотчетных лиц не является документом, на основании которого подотчетнику выдаются деньги. Для непосредственной выдачи денег потребуется либо соответствующий распорядительный документ работодателя, либо заявление подотчетника (п. 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У).
