Приказ о назначении ответственного за охрану
Руководитель организации обязан обеспечивать сохранность имущества, как принадлежащего организации, так и временно находящегося у нее, но принадлежащего третьим лицам. Соответственно, бережного отношения к имуществу работодатель требует и от своих работников. Такая обязанность работников является безусловной и не зависит от того, отражена ли она в трудовом договоре с конкретным работником (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Более того, при возникновении ситуации, представляющей угрозу сохранности имущества работодателя и третьих лиц, работник обязан незамедлительно сообщать об этом работодателю либо своему непосредственному руководителю.
Но одного лишь бережного отношения к имуществу недостаточно для обеспечения его сохранности. Необходим работник, ответственный за охрану. Как составить приказ о назначении такого работника, расскажем в нашей консультации.
Составляем приказ о назначении ответственного за охрану
Как обеспечивается охрана в организации, зависит от ее специфики, масштабов, иных факторов и определяется руководителем конкретной организации. Часто, когда организация арендует помещение, услуги охраны обеспечивает арендодатель. Однако даже при аренде помещений и тем более в собственных объектах недвижимости, когда необходимо обеспечить сохранность дорогостоящего имущества, организация подходит к охране с особой тщательностью. Например, может принять в штат охранника или поручить охранные функции специализированной организации, заключив с ней соответствующий договор.
Когда в штат вводится должность охранника, отдельный приказ о назначении ответственного за охрану обычно не составляется. Организация издает лишь стандартный приказ о приеме на работу, а обязанности по охране прописываются в трудовом договоре с таким работником или в его должностной инструкции. Кроме того, с лицом, которое, например, ответственно за хранение ценностей на складе, работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности.
Когда организация заключает договор на охрану со сторонней организацией, приказ о назначении ответственного лица тоже не нужен.
Такой приказ обычно составляется на этапе, когда работодатель решает, в каком порядке он будет обеспечивать охрану. Соответственно, назначение ответственного за охрану лица подразумевает, что уже оно в дальнейшем должно само будет определять оптимальные способы обеспечения сохранности имущества работодателя. Например, будет рекомендовать нанять охранника или привлечь к охране специализированную организацию. Соответственно, такое лицо должно будет в дальнейшем следить за качеством охраны и ее надежностью, а также предпринимать меры для улучшения положения в области охраны в организации.
Приказ составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О., должность лица, назначаемого ответственным. При необходимости в приказе приводятся обязанности такого лица. Отмечается также дата, с которой лицо назначается ответственным. С приказом указанное в нем лицо необходимо ознакомить под роспись.
Приведем для приказа о назначении ответственного за охрану образец его заполнения.
Скачать примерную форму приказа о назначении ответственного за охрану можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
