Добавить в «Нужное»

Заявление на компенсацию проезда

0

Работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях по основному месту работы, имеют право на оплату за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч. 1 ст. 287, ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Об особенностях предоставления такой компенсации и форме заявления, которое работник должен написать для получения компенсации, расскажем в нашей консультации.

О районах Крайнего Севера

Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.11.2021 N 1946. 

Обращаем внимание, что компенсация положена работникам, которые фактически трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Адрес местонахождения работодателя, если он отличается от места фактического ведения трудовой деятельности работника и не является «северным», для целей предоставления компенсации значения не имеет. Сказанное означает, что, например, если у организации, зарегистрированной в Москве, есть обособленное подразделение в Мурманской области, то работникам такого обособленного подразделения компенсация проезда полагается.

К слову, вахтовикам, которые только работают, но не проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсация проезда в отпуск по ТК РФ не положена (ч. 5 ст. 302 ТК РФ). Только если по доброй воле работодателя. Таким работникам устанавливается районный коэффициент, выплачиваются процентные надбавки к зарплате, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. А вот компенсация стоимости проезда в отпуск законодательно не установлена. 

Как часто можно претендовать на компенсацию?

Работодатель обязан выплачивать компенсацию за проезд в отпуск «северянам» 1 раз в 2 года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

При этом если работник не воспользовался своим правом на компенсацию в течение 2 лет, такое право сгорает и начинает исчисляться новый двухлетний период, который даст работнику право на компенсацию. Поскольку такая выплата является целевой и не суммируется, если работник своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа.

Отпуск только на территории РФ?

Работодатель обязан оплачивать стоимость проезда работников и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно только в пределах территории РФ (ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Если работник летит в отпуск за рубеж без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту, то работник должен будет представить справку авиаперевозчика о стоимости перевозки по территории РФ. И уже эту стоимость ему нужно будет возместить.

Когда возникает право на компенсацию?

Право на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у работодателя, т. е. по общему правилу по истечении 6 месяцев непрерывной работы у такого работодателя (ч. 2 ст. 122, ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

В каком размере компенсируются расходы?

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников коммерческих организаций устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Например, порядок компенсации таких расходов работодатель может установить в Положении об отпусках.

Работодатель вправе утвердить, что расходы на проезд и провоз багажа компенсируются в сумме фактических затрат, при этом ограничить, к примеру, что перелет оплачивается по тарифу экономического класса, проезд поездами дальнего следования – по тарифам вагонов купе, а провоз багажа – весом не более 30 кг на человека.

Также работодатель может предусмотреть, что компенсации подлежат расходы на проезд не только по территории РФ, но и расходы по проезду на отдых за рубеж. Более того, работодатель может установить, что компенсация будет выплачиваться не только самому работнику, но и членам его семьи (к примеру, неработающим мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником). То есть любое улучшение условий для работников по сравнению с гарантиями, установленными ТК РФ, допустимы. 

Работодатель может предусмотреть, что выплата компенсации производится до начала отпуска по приблизительной стоимости проезда и провоза багажа. А уже по возвращении работника из отпуска на основании приложенных документов работнику компенсируется разница. А может быть установлен и такой порядок, при котором стоимость проезда и провоза багажа компенсируется после завершения отпуска и по факту представления работником подтверждающих документов.

Важно учитывать, что отказаться от выплаты компенсации или неоправданно ее занижать работодатель не вправе (п. 6 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П). Размер компенсации должен обеспечивать работнику реальную возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления (п. 5 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П).

Как составить заявление на компенсацию проезда?

Заявление на компенсацию проезда к месту отдыха составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя работодателя и содержит сведения о Ф.И.О. и должности работника, сумме расходов на проезд, месте отдыха, маршруте следования, способе получения компенсации (при необходимости, с указанием реквизитов). К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.

Приведем образец заполнения заявления на компенсацию проезда к месту отдыха.

 

Даже если работники не трудятся в районах Крайнего Севера, работодатель с учетом своих финансовых возможностей может компенсировать им расходы на проезд к месту отдыха и обратно. Заявление на компенсацию проезда в этом случае может быть составлено по форме, аналогичной приведенной выше.

Иностранцы с патентом: как работодателю считать НДФЛ
Комиссии по нелегальной занятости: как не попасть на карандаш
Продажи в ЕАЭС на маркетплейсах: новые НДС-правила
Возврат товара: документооборот, налоги и бухучет
26 июня 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Антон Дыбов
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное