Заявление на продление отпуска по беременности
Работодатель обязан по заявлению работницы и после оформления ею листка нетрудоспособности предоставить отпуск по беременности и родам. В общем случае продолжительность такого отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов. Женщине оформляют электронный листок нетрудоспособности (или ЭЛН), как правило, на сроке 30 недель беременности. На 28-й неделе уходят в отпуск при многоплодной беременности, на 27-й неделе - если проживают в местности, подвергшейся радиоактивному загрязнению (п. 57, 63 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 N 1089н).
Если у работницы многоплодная беременность, больничный лист выдается сразу на 194 дня: 84 календарных дня до родов и 110 дней после родов. Соответственно, и отпуск работодатель должен предоставить ей на большее количество дней. Пособие выплачивается единоразово, сразу за все дни отпуска по беременности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).
А когда возможно продление отпуска по беременности и родам и как составляется заявление на продление отпуска, расскажем в нашей консультации.
Когда отпуск по беременности удлиняется?
Законодательно предусматривается 2 случая, когда предоставленный работнице отпуск по беременности и родам может быть удлинен. Это возможно в ситуации, когда (п. 59 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 N 1089н):
- роды были признаны осложненными. Какие роды относятся к осложненным, указано в Инструкции, утв. Минздравом 23.04.1997 № 01-97. Решение о признании родов таковыми принимает врач, на основании чего стандартный 70-дневный период отпуска после родов увеличивается на 16 календарных дней. Т. е. послеродовая часть отпуска составит уже 86 календарных дней;
- факт многоплодной беременности был установлен во время родов. В этом случае отпуск продлевается на 54 дня.
На каком основании удлиняется отпуск?
В подтверждение того, что роды были осложненные, или что оказались многоплодными, медицинская организация, где произошли роды, оформляет женщине еще один листок нетрудоспособности дополнительно на 16 календарных дней либо на 54 календарных дня, соответственно, с кодом "020" (п. 68 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 N 1089н). Этот ЭЛН поступит к работодателю автоматически, а молодая мама должна будет написать заявление на продолжение отпуска.
Составляем заявление на продление отпуска по беременности
Отпуск по беременности и родам, как было указано выше, предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления работницы. В связи с тем, что заявление на отпуск по беременности ранее уже было работницей написано (ведь без него отпуск нельзя было оформить), для продления отпуска ей нужно будет подать работодателю еще одно заявление.
Оно составляется в произвольной форме. В нем работница, указав свои Ф.И.О., должность, паспортные данные, просит продлить (или предоставить) отпуск в связи с оформлением ей еще одного больничного. Также в заявлении можно отметить номер ЭЛН. Его можно узнать в медорганизации, где проходили роды, либо посмотреть на портале Госуслуг при наличии подтвержденной учетной записи.
Заявление нужно подать не позднее даты окончания первоначального отпуска по беременности и родам.
На основании ЭЛН и заявления работницы работодатель издает приказ о продлении отпуска.
Приведем образец заполнения заявления на продление отпуска по беременности и родам.
Скачать бланк заявления о продлении отпуска по беременности и родам можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Об оплате дополнительных дней отпуска по беременности
За период, на который был удлинен отпуск по беременности и родам, работнице выплачивается пособие (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, ст. 7 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). При этом средний дневной заработок для определения величины пособия берется тот же, который применялся для расчета пособия за «основной» отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительные дни больничного относятся к одному и тому же страховому случаю – беременности и родам, а также к периоду одного и того же отпуска по беременности и родам, который просто был продлен (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Пособие по беременности сегодня платит СФР. Следовательно, и доплачивать пособие в случае продления периода нетрудоспособности по новому ЭЛН будет Фонд.
ЕФС-1 при отпуске по беременности и родам
После получения заявления от работницы на отпуск по беременности и родам у работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы подать в СФР форму ЕФС-1 с заполненным подразделом 1.2 с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" (п. 55, 58 Порядка заполнения ЕФС-1). А после того, как от работницы поступит заявление на продление отпуска, в СФР опять же надо будет направить ЕФС-1 и опять с типом сведений "Назначение выплат по ОСС".
